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企業會計預算管理方法強化的實踐研究

2022-09-09 15:13:10貴州開放大學貴州職業技術學院
現代經濟信息 2022年18期
關鍵詞:管理工作財務管理方法

張 瑾 貴州開放大學(貴州職業技術學院)

一、引言

在企業經營發展的過程中,無論是內部的協調管理,還是外部的風險應對,都與預算管理工作存在著千絲萬縷的聯系。從某種程度上來看,做好企業的會計預算管理工作,不僅能夠幫助企業突破現階段的發展桎梏,同時也能為企業贏得更多有利的發展機遇。企業的會計預算管理方法并非是一成不變的,而是應當根據企業的發展節奏以及市場的變動條件做出相應的調整,強化企業會計預算管理方法勢在必行。在下文中,通過對于企業會計預算管理中存在的一些常見性問題進行列舉分析,探討強化企業會計預算管理方法的實踐策略。

二、企業會計預算管理方法強化的重要作用

強化企業的會計預算管理方法,一方面能夠使企業的會計預算管理水平顯著提升,另一方面也能夠助力企業內部的財務管理工作朝著與時俱進的方向發展。會計預算管理涉及預算、決策等多項內容,需要圍繞著企業的發展目標加強對于企業收支情況的管理,提高企業現有資源的利用率,為企業各項決策工作的貫徹落實提供有效依據。

(一)有助于建立會計管理制度

現如今,無論是大規模企業還是中小型企業,都在不斷朝著現代化發展的方向轉型。強化企業的會計預算管理工作,有助于在企業內建立更加完備的會計管理制度,從而為企業的日常管理工作和相關決策工作提供參考信息,從而在企業內部形成明確的管理體系,使企業現有的財務管理制度物盡其用,彰顯企業會計預算管理價值,發揮會計相關工作效用。會計預算管理的根本在于保障企業利益,在更加完備的企業會計預算管理方法的引導下,會計預算管理的工作效率能夠得以顯著提升,分權管理模式也能更好的落實到實處,從而細化企業的管理權限,為財務管理創造良好條件。

(二)有助于提升企業內部的凝聚力

會計預算管理工作看似由企業的會計部門負責,但實際上又不局限于這一部門之中,關乎企業發展的方方面面。強化預算管理方法有助于將企業中的各類部門擰成一股繩,協調好各方之間的關系,強化企業內部的凝聚力。當出現財務問題時,多部門協調互助,不僅能夠提高解決問題的效率,同時也能夠加強各部門對預算管理的認識,從而提高各部門工作的科學性和有效性。

三、企業會計預算管理中存在的普遍問題

基于實際情況來看,許多企業仍然沿用一套固定的企業會計預算管理方法。但企業在不同階段的發展目標有所不同,圍繞著企業發展目標而制定的會計預算管理方法自然也要隨之做出適當變動。深入分析企業會計預算管理中存在的問題,通常體現在以下幾個方面。

(一)會計預算管理未得到應有重視

現在企業的角度上來看,內部管理對企業發展帶來的影響遠不及外部競爭來勢洶洶。因此,許多企業往往會將處理對外事務在日常管理的首要位置之上,以企業會計預算管理為代表的一系列企業內部管理工作則長期居于次要位置之上。也正是因為會計預算管理未能得到應有的重視,企業內部的相關會計人員的責任意識低,在面對會計預算管理工作時,偶爾出現不符合企業會計管理規范的行為,即便短期內并未造成嚴重后果,但錯誤的決策卻在無形中侵蝕企業穩固的根基,如果錯誤決策已經嚴重危害了企業利益,企業則很難有配套的應對措施??v觀國內企業現階段的發展形態,不難看出,并未充分認識企業會計管理工作重要性的企業不在少數,采取的管理措施存在明顯不足。企業方面會主動創設有利條件提高自身的業務能力和經濟收益,但面對財務管理這類瑣碎工作,卻仍然存在著諸多欠缺。

(二)會計預算管理體制仍需要改進

結合現實情況來看,許多企業雖然有著較為完善的內部管理制度,但是專門針對會計部門的管理體制卻往并不完善。無論是企業內的會計預算管理工作,還是會計領域的其他工作,都需要以會計管理體制為規范,規范不完備,相應的管理方法自然難免存在不適宜性。不僅如此,預算管理體制的缺失將會直接導致部分工作人員雖然制定了相應的預算管理方法,卻無法應用到實處,會計預算管理工作無法達到預期的成果。尤其是在一些處于前期發展階段或是面臨轉型發展的企業中,落后的會計預算管理體制會在潛移默化中影響企業內部的約束與管理,導致企業無法及時察覺和規避風險,甚至因此而陷入發展困境。

(三)會計領域人才素養仍有待提升

會計預算管理方法的提出和應用都需要由企業內部的會計人才負責。大部分企業會在前期招收會計部門員工時,通過適當的提高門檻,力求招收高品質人才。但卻忽視了在時代發展形勢不斷變化的大背景下,會計人才需要參與到持續性的專業學習中,才能夠充分了解相關政策背景,制定更加科學的會計預算管理策略,從而更好的為企業服務。許多企業過于關注自身經濟收入的增加,且并未予以會計預算工作足夠的重視,導致最初招收的會計人員無法高質量完成分內工作,另外,完全以專業知識衡量會計人才業務能力的人才篩選模式,忽視了人才的實踐能力,導致會計預算管理方法的提出也因此而受到了局限。除此之外,許多企業不會在會計人才入職之后再為其提供能力提升的機會,導致許多專業人才雖積累的較為豐富的工作經驗,但工作水平卻始終未能獲得提升,如果計預算管理中出現的一些新的問題,由于人才能力局限性的影響,企業存在的潛在風險被忽視,無法第一時間反映更形成應對預案并有效規避風險,這對企業的長遠發展產生不利影響。

四、企業會計預算管理方法強化的實踐策略

企業的會計預算管理方法決定著企業會計預算管理工作能夠達到的最終效果,針對上文中提及的預算管理中的常見性問題,企業需要剝離表象,從更深的層次審視導致此類問題出現的原因,并采取適宜的實踐策略強化管理效果。

(一)給予會計預算管理方法強化足夠重視

首先,企業方面應當關注會計預算管理工作發揮的作用,摒棄落后的預算管理觀念,并在企業內部加強會計預算管理宣傳,使該項工作能夠獲得各個部門的響應和支持,企業也可以借助微信公眾號、官方網站等傳遞與會計預算管理相關的信息。相關工作人員應當制定科學合理的財務預算管理方案,并結合企業內部各部門工作性質的不同,明確各部門應當在會計預算管理工作中承擔的任務,在為財務管理創造有利條件的同時,協調好各部門之間的關系。對于企業在各個發展階段生成的財務管理資料,應當及時進行整理分析,并提交給上級部門。

其次,企業還需形成會計預算管理指導思想,將企業的階段性發展目標與總體發展目標聯系在一起,將部分預算與全面預算有機結合,并在現有的預算管理基礎之上拓展管理范圍。相關管理人員需要及時向下級部門下達考核指標,并適當調整階段性的預算指標,壓縮預算波動范圍。結合以往的工作經驗,企業的會計預算管理思想會直接作用于預算管理工作,應當當將其視為企業發展的引導方向,將總體的預算目標進行細分,將企業利益與部門利益、個人利益相銜接。值得一提的是,企業的快遞運送管理工作作為企業內部管理體系中的一個重要模塊,需要與企業發展的大方向保持一致,相關負責人員需要在明確的預算管理流程的引導下,完成預算審批工作,并及時獲知預算管理的執行情況,使預算管理工作能夠達到更高的水平。

(二)建立與時俱進企業會計預算管理體系

首先,企業應當建立完備的管理體系。強化企業的會計預算管理方法需要企業中的專業人才結合企業自身的發展情況以及未來的發展前景,在日常管理和決策中采取適宜的資源配置方法,為企業贏得更加客觀的經濟效益和社會效益。立足于信息化技術和智能化技術同步發展的大環境下,企業方面需要加強信息化建設,整合企業內部現有資源,為企業定制信息服務中心和配套的數據庫,同時立足于客觀的角度之上衡量企業當前階段的財務管理情況和財務管理能力,及時發現會計預算管理中存在的問題,制定并運用管理制度,達到加強企業內部控制、強化企業預算管理、引導會計工作優化發展的目的,以滿足企業階段性的財務管理需求。

其次,企業應當優化預算編制結構,除了最基礎的管理機構和執行機構之外,還可以根據企業發展的信息化水平增設信息反饋機構。大部分企業在開展預算管理工作時,傾向于采取零基預算方法、彈性預算方法或是固定預算方法,但無論采取的方法是哪一種,在預算編制環節都需要做到統籌兼顧。具體來說,無論是財務預算還是業務預算,都應當納入到編制范圍內。如果企業為生產型企業,還需要專門進行生產預算。如果企業正處于發展或轉型階段,還需要特別重視籌資預算。在預算審核分析階段,應當盡可能的避免預算結果出現過大偏差,及時對預算管理方法帶來的最終結果加以全面審視,從而為下一環節的預算管理工作提供指導。

最后,加強會計預算管理方面的優化和改進。企業應靈活把控會計預算管理方案,將企業現有的各類成本都融入到預算管理環節中,以便在企業有資金收入或資金支出時,能夠了解變動的企業發展情況,達到合理控制企業資源的目的。企業的發展會受到市場環境變化帶來的影響,因此不建議企業制定過于具象化且實現較長的預算管理目標,而是能夠以年度發展目標為引導,以月度發展目標為基準點,發揮預算管理工作的基礎作用,引導企業的穩定發展,規避潛在的財務風險。企業內部的相關部門則應當積極響應預算管理方案要求,及時進行階段性預算目標的審查,并將審查結果提交給上級部門進行全面評估。值得一提的是,企業的預算管理工作是否能夠達到預期的效果還取決于預算管理方法能否真正的落實到具體。在執行預算管理工作的過程當中,基層的財務人員需要及時將預算管理情況報送給上級管理人員,而管理人員則需要以此為參考依據對預算管理情況加以全面把控,并結合實際情況決定是否需要調整后續的預算管理方案?,F如今,管理人員可以借助線上平臺對會計核算進度加以實時監管,從源頭處遏制虛假信息的出現。

(三)加強對于預算管理工作人員素質培養

首先,考慮到企業財務預算管理工作的最終執行者是財務部門的相關工作人員,如果工作人員的管理意識滯后或是管理能力不足,預算管理工作自然無法達到較高標準。企業方面不僅要根據自身的發展需求以及企業信息化轉型的大方向加大對人才招聘力度,還需要合理進行預算管理工作人員責任的劃分。例如,由老員工帶領新員工,以新員工彌補老員工在專業知識以及先進意識等方面存在的不足,老員工向新員工分享管理經驗、講解企業發展狀況。同時,還需要為企業工作人員提供參與后續的專業培養的機會,調動其學習的積極性,采取定期開展講座、與其他優秀企業開展交互學習活動、為員工報名參加專業培訓課程、提供線上學習課程等方式,幫助財務預算管理人員樹立正確的職業觀念,提升其專業素養,使之能夠通過個人努力為財務部門乃至于整個企業的長遠發展提供助力,還需及與其工作人員相應的晉升空間,使之能夠獲得更加穩定的發展。

其次,設立專門負責企業財務預算管理工作的機構,提高預算管理的專門性和專業性。企業方面可以在財務部門中分設一個針對財務預算管理的小部門,對財務預算進行全程監管,對與財務預算管理相關的方案和制度予以審查,改進財務預算方案,豐富財務預算內容。除此之外,也有助于進行起義財務預算管理工作的職責劃分,以便在出現管理問題時明確責任主體,提高預算管理問題的解決效率。

最后,企業應當給予內部工作人員參與會計預算管理的機會,與企業發展相關的投資通常會有相關部門負責,但針對與企業工作人員利益相關的各項收支,例如,福利性收支,則建議能夠組織企業職工代表共同協商,制定科學合理的資源配置方案,在上級部門通過后及時落實。會計預算管理工作屬于一類系統性的工作,相關工作內容的覆蓋面較廣,做好細節把控,才能取得大的發展成果。

五、結語

綜上所述,企業會計預算管理方法的強化能夠提高企業的經濟收入水平,強化企業的社會支持力和品牌影響力。會計預算管理既包括前期的預測,也關乎后續決策,企業除了要不斷創新預算管理方法之外,還可以通過提高對企業會計預算管理工作的重視度,建立與時俱進的企業會計預算管理體系,加強對于預算管理工作人員素質培養,將其因內部的財務管理與外部的風險控制連成一線,規避潛在的發展風險,為企業的長遠發展提供更加充足的保障?!?/p>

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