公共圖書館家譜整理及數據庫建設研究
——以安徽省圖書館為例

白 宮

（安徽省圖書館，安徽 合肥 230001）

1 引言

家譜是記錄一個血緣家族的世系、遷徙、發展等內容的家族史志，古人嘗謂“家之有譜，猶國之有史”。當今存世家譜中絕大多數為清代、民國時期編修，自上世紀80年代之后，民間修譜活動始有復蘇[1]。我國對于家譜的系統性梳理，首推2009年7月出版的上海圖書館編《中國家譜總目》（以下稱《總目》）。《總目》的一個顯著特點是打破了家譜編目不收新譜的慣例，將1949年以后，下限至2003年所得新修家譜皆予收入，開新家譜整理研究之先河。《總目》之后，1949年以來家譜（下文以“新家譜”總言之）系統性整理研究基本處于沉寂狀態。然而2003年迄今，民間修譜行為賡續延綿，譜牒典藏意識逐年增強，宗族譜成后積極向公共圖書館捐贈，使我國各級公共圖書館家譜藏量獲較大提升。如安徽省圖書館，經筆者調查統計，2004—2021年間，獲贈新修家譜達809部5000余冊，數量居全國前列。豐富的家譜資源一方面為研究者提供了新的數據、材料，另一方面，對新家譜的整理、開發及利用提出了新的要求。筆者以安徽省圖書館為例，梳理了近年來新家譜收藏的現狀、整理思路、成果及參與《1949年以來中國家譜總目》編纂之成效、經驗等，繼而對“安徽家譜”數據庫建設進行調查分析，以期為新家譜整理研究提供思路和參考案例。

2 安徽省圖書館新家譜現況

2.1 收藏情況

安徽省圖書館現藏新修家譜900余部7000余冊，均為歷年來民間修譜者自發捐贈。筆者梳理了該館2011—2021年家譜獲贈情況（見圖1）。

圖1 安徽省圖書館2011—2021年獲贈家譜情況

從圖1可知，安徽省圖書館11年來獲贈家譜平均每年達48部451冊，保持穩定增量。對于族譜的接收、分編、入藏，該館按照ISO質量管理體系文件分解操作，其分編流程簡要梳理為：

（1）按《古籍著錄規則》如實著錄，沿用線裝書庫及民國文獻庫分類索書號遞進排序。

（2）按已完成的CNMARC書目記錄工作單填寫館藏書簽和卡片，入庫典藏。

（3）在卷首加蓋館藏章、索書號，制作傳統書簽置于每部家譜的首冊，填寫卡片放入卡片柜。

（4）根據著錄完成的CNMARC書目記錄工作單在Interlib圖書館集群管理系統進行“回溯建庫”。

筆者注意到，該館在《接收捐贈登記表》上，除要求填寫題名、責任者、郡望堂號、譜籍等基本要素外，還特別增加了“是否同意數字化發布”一欄，此欄由捐贈人填寫，以分別考慮捐譜宗親意愿，并為數字資源發布提供依據（見表1）。

表1 安徽省圖書館接收捐贈登記表

2.2 整理情況

自2016年起，安徽省圖書館開始有針對性地開展家譜文獻的再生性保護，分批對新家譜進行了數字化整理。在前兩批的外包整理中，完成了157部1580冊共34萬余頁的新家譜數字化掃描與分類加工。外包單位除按典藏級圖像標準（采用NEF、TIFF兩種文件格式）掃描家譜數字影像外，重點對每種家譜進行基于都柏林核心元數據集（DC）的著錄標引。著錄信息源見表2（節選）、內容標引方式見表3（節選）。

表2 新家譜數字化著錄信息源

表3 新家譜數字化內容標引

對修譜者而言，老譜的存世與否直接關系到續修質量以及世系源流、家族遷徙等族譜核心內容的確立，許多修譜者為尋訪老譜付出極大的心血和努力，有修譜者曾發出“歷劫之余，舊譜難覓”之嘆[2]。一旦獲得相關老譜，修譜者通常會全文或節錄在新譜之中，故而老譜存世情況及其文獻價值應引起研究者重視。在安徽省圖書館這批家譜資源中，筆者結合2020年末該館參與的《1949年以來中國家譜總目》聯合編目結果，對現存900余部新家譜中的老譜（此處指1949年之前編修的家譜）收錄情況做了初步統計（見圖2）。

圖2 新家譜中老譜收錄情況統計

由統計可知，900余部新家譜中收錄有老譜的約190部。其中，全本影印（保留老譜原貌）的50部，占26%；全本重錄（重新識別錄入）61部，占32%；節選重錄49部，占26%；節選影印30部，占16%，一定程度上反映了當前民間老譜的存藏情況。

2.2.1 新家譜編纂具有的特點

（1）政策導向作用明顯。有百余部家譜將國家檔案局、教育部、文化部聯合下發的《關于協助編好〈中國家譜綜合目錄〉的通知》（國檔會字（1984）第7號）和原文化部辦公廳《關于協助編好〈中國家譜總目〉的通知》（辦社圖函〔2001〕29號）附于譜前，反映出國家層面的政策導向對于民間族譜編修行為具有根本的引領作用。

（2）編纂態度趨于嚴謹。家譜中攀附名人現象歷來為學界詬病，但本次調查中亦發現不少修譜者有積極的編纂態度。如《[安徽合肥]何氏宗譜》二十一卷首一卷[3]，該譜《雙修后記》：“這次續譜，依據譜學家的譜論和與時俱進推陳出新的辦法，做到不攀附顯貴，不作無歷史依據的妄引，采用白話文寫序，加標點符號，老譜照錄，還歷史原貌……”又《〔安徽巢湖〕夏氏宗譜·修譜序》：“余遍訪長者，廣尋碑記，然年代久遠，很難厘清全部世系，遂根據收集到的信息加以分析、推斷、說明，錄之以供族人參考，亦作后賢考據之依。[4]”《〔安徽樅陽〕破罡胡氏宗譜》不分卷[5]，凡例中說：“本譜編纂堅持實事求是的原則，遵循繼承與創新相結合的思路”“對老譜凡例，不因循，須順應社會之發展，既借鑒舊譜舊法之有生命力者，又于體例與寫法二端有所創新，使之易查、易看、易懂。”

2.2.2 新家譜編纂存在的問題

整理中發現為數不少的家譜在編修過程中，文字處理存在疏漏。老譜的文字編輯，當前修譜者的普遍做法一為手工錄入，二為OCR識別。后者不少宗族交付制譜公司進行文字識別。筆者翻檢后發現，繁體字識別率較高，亦經過人工校對，但仍存在句讀錯誤、行文標點不規范現象。對此類問題，有修譜者采用文字轉換后不加標點的方式予以規避。此外，還存在繁體字輸入時將“乙丑”年、“丁丑”年的“丑”字錄為“乙醜”“丁醜”等錯誤。

鑒于此，省級公共圖書館作為接收、整理、研究地方譜牒的公藏機構，應發揮其社會教育功能，如舉辦家譜編修講座或借助門戶網站、新媒體平臺對民間家譜編修予以一定的指導。

3 參與《1949年以來中國家譜總目》項目進展

《1949年以來中國家譜總目》是上海圖書館（上海科學技術情報研究所）申報的國家社科基金重大項目，擬對各公藏機構和民間1949年以來編修的中國家譜進行收集、整理與編目，可視之為《總目》的續篇。根據現有資料顯示，該項目將組織各參編單位共同在線聯編1949年以來新家譜書目，建立聯合目錄，最終成果為開放型的基于數字

人文技術的家譜服務平臺和一部聯合目錄。如上述及，安徽省圖書館于2020年末作為《總目》合作編纂方與上海圖書館（上海科學技術情報研究所）簽署了“合作編纂《1949年以來中國家譜總目》備忘協議”，積極參與該項目前期工作，主要為聯機編目。以下對該項目在安徽省圖書館實施進展、經驗等進行梳理。

3.1 聯編規則

聯合編目重點以《〈1949年以來中國家譜總目〉“上海圖書館家譜聯合編目系統”著錄規則》（下稱《規則》）為依據，在上海圖書館“家譜聯合編目系統”（http：//jplb.libra ry.sh.cn/）中進行。

（1）聯編范圍：自1949年起至2020年底之間纂修刊印的用漢字記載的中國各民族家譜，包括以家乘、族譜、世譜、支譜、房譜、宗譜、統譜、總譜、通譜等命名的譜牒。不包括據1949年以前舊譜重印、抄錄、掃描、拍攝、復印的家譜；家譜資料選集中所錄之譜；間雜于其他圖籍而非單獨成冊的家族世系資料等。

（2）著錄內容：著錄項目為“譜籍地”“姓氏”“書 名”“責 任 者 ”“ 版 本”“附 注 ”“內 容 提要 ”“ 裝 訂 ”“備注”“索書號”“上傳家譜文件”“上傳人信息”“審核信息”共13項。其中譜籍地、姓氏、書名、責任者、版本、內容提要、裝訂、索書號、上傳人信息項等為必填，其余為有則必填項，上傳家譜文件項為選填項。本次聯編，安徽省圖書館選擇上傳每部家譜的封面，以便于對各收藏機構家譜的匯總合并，幫助匯總人員判斷與甄別，其余項目均按《規則》規定執行。

3.2 實施過程

因疫情影響，上海圖書館于2020年11月采用線上方式舉辦“1949年以來家譜編目培訓視頻會議”，為參編人員詳細解讀各項著錄規則及著錄中可能出現的問題，并建立微信群方便實時交流及答疑解惑。培訓后，安徽省圖書館組織編目人員開始在平臺上嘗試性開展新家譜編目，熟悉平臺相關操作流程，對照《規則》逐項著錄，互相交流遇到的問題。經過一個月左右的實踐，能較好地掌握了館藏新家譜查重的技巧與方法，并能完整、全面、規范著錄新家譜各項信息。

2020年12月起，聯合編目正式開展。通過前期摸索，安徽省圖書館編目小組3人熟悉了從調書、拍攝書影、編目到歸書一系列流程，因編目小組3人同時承擔讀者服務及書庫管理工作，為加快工作進度，保障其他業務工作順利開展，2021年3月，項目新增4人。在編目人員共同努力下，同年9月底完成了館藏全部新家譜的目錄聯編工作。隨后，審校人員對已完成的數據進行初審并提交平臺，由上海圖書館數據審核員進行定審。

3.3 編目成效

（1）更正了原有著錄的一些問題。原有著錄未統一標準，在某些著錄項目的選擇上不同編目員的選擇傾向略有不同，如著者項選擇集體著者還是個人著者、第一責任人優先選擇編修還是領修等，本次都按照《規則》要求進行了統一。

（2）對原有著錄進行了補充。目前安徽省圖書館新家譜著錄項目較《規則》要求缺少了字派、印數、名人、內容提要等要素，之前的新家譜著錄則更為簡單，通過本次聯合編目，對這些有助于讀者檢索的要素進行了補全。

（3）形成了較為全面的新家譜目錄，為該館開展讀者服務及后續研究等提供了便利。如通過重新編目，使新家譜的書目數據為讀者提供了更全面、更準確的信息，方便讀者快速查找所需內容。后續亦可通過此目錄，對館藏家譜的地域分布、姓氏分布等方面進行更深入的研究，為現有“安徽家譜”全文數據庫的持續建設提供數據支撐。

3.4 回顧及建議

（1）通過本次合作聯編，安徽省圖書館的新家譜編目質量尤其是著錄內容的完整性有了較大改進，筆者認為今后新入藏家譜的編目也應當繼續參照《規則》開展，以保證編目的連續性、統一性。

（2）目前安徽省圖書館Interlib系統中對新家譜的著錄存在一些疏漏及錯誤信息，尚未根據最新編目的結果進行更正，未來應對這一部分數據進行修訂。

（3）新家譜中“名人”項的著錄較為費時費力，《規則》要求“是否屬名人范疇，可參考各種人名辭典（推薦：商務印書館《中國人名大辭典》《民國人物大辭典》《中國近現代人物名號大辭典》等）”，但在實際著錄中，有一些雖未收入上述辭典，但仍屬于地方名人，具有一定的研究價值，安徽省圖書館可在著錄時針對這一方面進行相應要求，充實地方文獻資源，以便學界利用。

（4）著錄項有待進一步完善。如平臺著錄項“內容提要”“備注”一般為羅列譜序、譜例、目錄、概述等內容，《規則》未予細分，因此編目員著錄時沒有統一體例遵循，描述語言有一定的隨意性。平臺開發者可從便利研究者的角度，重新細分此兩項著錄的核心要素，以便提煉出有價值的內容。此外，針對新家譜收錄老譜的情況，目前僅依靠編目人員自行記錄，筆者認為應增加專門著錄項。

4 “安徽家譜”數據庫建設調查分析

安徽省圖書館在完成首批157部1580余冊34萬余頁新家譜的數字化掃描與分類加工后，于2019年著手“安徽家譜”全文影像數據庫建設。該數據庫的建設內容為：對上述家譜數字化資源進行加工，依托安徽省圖書館館內平臺開發族譜功能模塊。其中族譜加工是本次影像庫建設的主體內容，即完成文獻目錄提取加工及服務級數據拼接處理；族譜功能模塊依托已有的安徽省圖書館地方特色資源共享平臺建設，滿足族譜數據發布功能。

4.1 工作流程

“安徽家譜”數據庫建設工作遵循了以下工作流程（見圖3）。

圖3 “安徽家譜”數據庫建設流程

4.2 元數據規范組織

（1）以現有數字化族譜為著錄對象。一般以具有獨立名稱并可獨立使用的一個數字資源作為著錄單位。以一種為最小著錄單位，采用綜合著錄與分散著錄相結合方式。

（2）根據《古籍元數據規范（WH∕T 66-2014）》《推廣工程數字資源聯合建設地方圖書數字化加工規則（2018）》中的元數據加工標準進行元數據制作，并參考《信息資源的內容形式和媒體類型標識》（GB/T3469-2013），其規范性引用文件包括《中國文獻編目規則》（第二版）《信息與文獻都柏林核心元數據集（GB/T25100-2010）》等。

4.3 平臺功能設計

按照上述元數據加工標準，使用關系型數據庫管理系統（MySQL定制），依托已有的安徽省圖書館地方特色資源共享平臺，數據庫功能設計采用以下思路（見表4）。

表4 數據庫功能設計

4.4 問題及對策

（1）圖像拼接

原工作方案擬對半頁圖像進行古典裝幀的復原處理，即服務級文件拼接，但處理過程中始終無法按照版心對齊的方式使之合成為一幅令人滿意的圖像，即完整的古籍筒子頁。因此，在設計頁面翻頁時，工作團隊數度嘗試，放棄了原計劃的筒子頁拼接，轉而采用雙半頁拼接，同樣能滿足視覺效果，如圖所示（見圖4、圖5）。

圖4 初始版心拼接效果（左）、改為雙半頁拼接效果（右）

圖5 翻頁順序設計

產生此問題的原因除由于拼接本身有難度之外，還有兩方面因素：一是本輪加工與最初數字化處理并非同一團隊，且最初為半頁掃描，而非筒子頁；二是兩組團隊技術處理能力、理念不相同。為避免此類問題，建議在今后數字化工作中實行全流程管理，不宜零散、分割進行，如從初始圖像掃描到發布服務級圖像加工，再到數據庫建設、發布等，宜由同一團隊完成，以最大程度地保障完整性、流暢性。

（2）家譜內容審核

在極少數譜牒中，有記錄本族內關于某位族人的不當言論或糾紛之事，或斥責或抨擊。考慮到意識形態風險，在發布審核工作中，工作組發現后進行了技術處理，將該頁面屏蔽。

4.5 總結與展望

（1）推動區域家譜整理一體化

省級公共圖書館應引領全省新家譜的聯編聯建。從安徽全省范圍來看，目前僅有安徽省圖書館開展了新家譜整理工作，未來當依托“安徽省公共圖書館聯盟”“安徽省古籍保護中心”，借鑒上海圖書館《總目》聯編經驗，由省館牽頭在地方文獻平臺建設、家譜共建聯編、資源共享等環節強化區域合作，推動區域家譜整理一體化進程。

（2）提升現有平臺功能

現有數據庫基于全文影像資源，使研究者能夠通過堂號、姓氏、譜籍地等檢索詞實現一定程度的智能檢索，但隨著智慧圖書館的發展，其功能不能僅限于數字化轉換、保存和檢索，在完成基礎的描述和揭示后，還應開展資源組織深入挖掘。未來建設中應著眼于實現家譜文獻的數據化、文本化、知識化重組，實現知識服務。其實現路徑可以通過NLP+知識圖譜技術，參考國家圖書館2021年9月公布的《智慧圖書館知識資源數據建設指南》，建設內容中應側重基礎資源著錄、細粒度文獻著錄和知識內容抽取。

（3）加強數字化與數字人文相結合的研究

數字人文的研究核心在于以研究對象的數字化為支撐，因此文獻的數字化是數字人文建設的前提與基礎。包括老譜、新家譜在內的文獻數字化工作必須依托數字化工作規范體系，進而擴展與創新人文研究的科學研究內容、方法和模式，目前安徽省圖書館已形成了數量可觀的新家譜數字化資源，成為數字人文基礎數據設施的重要組成部分。筆者認為安徽省圖書館應充分利用現有資源，通過協作、共同開發等方式開展家譜的關聯數據、地理信息系統（GIS）、知識挖掘等在家譜數字化與整理中的應用研究。

5 結語

新家譜存量逐年增大，內部之間具有較強的聯系性，又恰恰能夠反映傳統史籍難以反映的歷史信息——基層民眾生活，這也成為區域史研究最為重要的價值之一。作為家譜主要收藏單位的公共圖書館，應向公眾提供持續、完整、真實的譜牒文獻及其數字資源，滿足大眾學習了解家譜內容和細節的需求。筆者始終堅持家譜研究應和古籍研究一樣，要重視原典的閱讀，充分利用全文影像數據庫，通過技術手段有效挖掘并綴合新修譜牒中蘊含的各類“碎片”信息，以推進區域家譜整理一體化。當前數字人文等技術工具雖然發展迅猛，但并非萬能，研究者需要自行分辨、提煉并深度參與其中。