企業財務預算管理及其控制措施

王 熙 晉能控股煤業集團朔州煤電有限公司

財務預算管理針對的是資金籌備、運營、投放、財務分配等多項內容，有效的財務預算管理在企業運營和發展中扮演著不可替代的角色，甚至可以決定一個企業在新時期的生存狀態。因此，在行業競爭壓力不斷加劇的背景下，正確看待財務預算管理，從預算管理存在的主要問題入手采取相應措施，才能推動企業在新時期的健康發展。

一、企業財務預算管理的重要性

企業財務預算管理以企業的經營和發展為核心，是對企業運營成本以及日常損耗所制定的一系列管控措施，能夠幫助企業更為有效地控制成本。同時開展財務預算管理可以讓企業更科學和具體地進行成本支出，避免出現因為成本超支或者過度損耗而引發財務風險，因此可以說財務預算管理在一個企業中的意義極為深遠，作用極為重要。實際的財務分管工作主要有以下兩方面內容。第一，預設和防控企業的日常損耗?？赏ㄟ^提前設置范圍和損耗定額對企業的各項成本進行限制，以此達到精準控制成本的目的。第二，利用財務預算管理為企業的日常經營提供支持，并且為各類型經營活動制定有效的成本控制方案。這一點在中小型企業中體現得尤為明顯，因為中小型企業并不具備雄厚的資金，必須通過有效的財務預算管理為企業發展提供支持，以此才能更輕松地參與市場競爭。

但在我國大多數企業中財務預算管理，卻普遍存在以下幾方面的問題。如財務預算管理缺乏實用程度、缺少財務預算管理人才、技術水平有待提升以及不具備財務預算管理的備用方案。甚至有些企業將財務預算管理工作完全交給財務部門執行，并沒有設置專門針對財務預算管理的部門，也并沒有對實際預算管理工作進行有效的評價和監督，進而嚴重影響了財務預算管理的有效性，為企業埋下了很大的財務隱患。因此，必須正確看待當前企業財務預算管理中存在的實際問題，然后再采取相應控制措施。

二、企業財務預算管理中存在的主要問題

第一，財務預算管理缺乏實用度。財務預算管理的作用是為企業正常經營和發展提供支持，但某些企業中的財務預算管理并沒有發揮實際作用，尤其在部分中小型企業中，其財務預算管理制度不夠明確，導致實際開展財務預算管理工作時經常出現混亂，甚至有些企業的財務預算管理制度和自身實際情況嚴重不匹配，最終令財務預算管理的實用性大打折扣。

第二，缺少高素質的財務預算管理人才。財務預算管理是一項非常復雜的工作，對整個企業的經濟文化發展具有直接影響，因此，開展財務預算管理工作必須具備高素質人才。但多數企業都不具備合格的財務預算管理人才，而且企業并沒有明確當前其自身的財務預算管理需求，導致在選擇聘用人才方面出現了很大問題。另外，還有非常重要的一點是，多數企業在招聘財務預算管理人才時過于重視學歷、工作經驗和執業證書，雖然這也是考察人才的標準，但如果不能從實用能力的角度去考察人才，就無法滿足對人才的需求，進而影響企業實際的財務預算管理效果。

第三，技術水平有待提升。在新的時期開展企業財務預算管理工作，要采用新的方法，比如使用更為先進的管理軟件、制定更為合理的管理方案，同時相關人員還應不斷學習最新的管理知識，以此才能具備較高的管理技術水平。但實際情況是，部分企業在財務預算管理中的投入嚴重不足，并不能為引用先進管理軟件、新知識學習等提供有力支持，削弱了財務預算管理方案的合理性，以及實際管理效果。

第四，不具備財務預算管理的備用方案。備用方案的作用是解決企業當前在財務預算管理中發生的緊急問題，以此盡量規避財務風險，或者減輕財務風險對企業生產和運營的影響?？梢哉f備用方案是企業在發生緊急情況時，能夠順利渡過難關的有力保障，但部分企業在開展財務預算管理時沒有設計備用方案，導致企業當前的財務預算管理方案過于單一，影響了企業各項經營管理舉措的制定，同時也埋下了很大的安全隱患。

第五，不具備專業的財務預算管理部門。我國大部分企業都不夠重視財務預算管理部門的設立，而是直接將財務預算管理工作交給財務部門執行，但財務部門的日常工作量已經非常大，因此其并不能在財務預算管理工作中投入全部精力，進而便會嚴重削弱財務預算管理成效，甚至還會對企業運營造成很大不利影響。嚴重的話還會令企業遭受大規模經濟損失。

第六，缺少對財務預算管理工作的有效監督。相關工作人員的經驗、企業的財務預算管理工作制度等都是能夠影響財務預算管理成效的因素，這要求企業在開展辦理工作過程中必須進行有效監督。一方面通過監督管控和評價相關人員的工作行為以及能力，另一方面也要判斷當前的財務工作制度是否科學有效。但多數企業在監督工作方面比較缺乏有效措施，而且各項監督制度得不到真正落實，以致于財務預算管理的作用得不到充分發揮。

三、企業財務預算管理的控制措施

(一)建立高度實用的財務預算管理制度

高度實用的財務預算管理制度，是開展企業財務預算管理工作的基礎，企業相關管理人員應從管理質量、管理成本等多個角度同時入手對此進行分析。開展財務預算管理工作不是生硬地執行相關方案，雖然方案對財務預算管理工作具有重要的指導作用，但如果只是使用財務管理方案，而并不具備有效的財務預算管理制度也會引發很多問題。因此，作為企業領導及相關管理人員，首先要對高度使用的管理理念進行加強，全面分析企業當前正在實施的財務預算管理制度，找出其中存在的具體問題，然后結合企業的財務預算管理需求進行完善。在完善制度后，應評價當前制度的科學性，判斷其是否能夠為實際管理工作提供準確參考以及是否能夠在財務預算管理方案的制定中發揮指導作用。這樣在真正執行財務預算管理工作時，就不會輕易出現效率不高和實際效果不理想等問題，可為企業的正常生產運營提供有力保障。

(二)建立復合型財務預算管理人才培養體系

結合前文的分析可以得知，在新的發展時期，財務預算管理工作在企業運營和發展中的作用愈發明顯，當前的財務預算管理工作的復雜度相較于過去有顯著提升，因此，對相關人才的要求也越來越高。這表明企業一方面要真正落實財務預算管理，另一方面要培養和引進更加優秀的財務預算管理人才。但鑒于新時期的財務預算管理難度和復雜性更高，因此相關人才的培養也應采用更為有效和全面的方式，比如在實際的人才培養中可采用復合型手段。如圖1所示，該圖為某院校財務管理專業的人才培養方案，企業在招聘或者內部培養財務預算管理人才時可以作為參考，確保相關人員能夠充分掌握財務預算管理工作的一切理論知識，在此基礎上評價其實際工作能力。另外鑒于財務預算管理和企業發展之間存在密切關聯，因此新時期的財務預算管理人員應具備發展性眼光和決策能力，其要能夠通過當前市場形勢、企業的運營狀況等做出綜合判斷，一方面制定和企業實際情況充分契合的財務預算管理方案，另一方面也能夠為企業管理者制定各種決策提出個人建議。人才培養體系的建立完成后，在財務預算管理人才方面的問題就可得到有效解決，但同時也要關注一點，那就是在具備人才的同時應合理利用人才，同時對相關人才進行不定期考核，從而使相關人才能夠持續滿足財務預算管理工作的需求。

圖1 財務預算管理人才培養方案

(三)不斷提升管理技術水平

當企業具備優秀的財務預算管理人才后，其管理技術水平便可因此得到顯著提升。同時在財務預算管理過程中也要加強對現代化智能財務管理技術的應用，這要求企業領導不應只是一味地關注經濟效益，還應在財務預算管理工作中投入更多資源。比如，引入先進的財務管理軟件，或者結合企業實際情況自行設計相關預算管理軟件，另外，也可充分利用現代化信息平臺，以此促進財務預算管理效率和準確性的顯著提升。比如可在預算管理工作中使用金蝶財務軟件，以此幫助相關人員剖析和研究財務預算內容，從而細化處理企業的一切成本支出，達到促進實際財務預算管理成效不斷提升的目的，如圖2所示。另外還有非常重要的一點是，在財務預算管理工作中應用智能化財務預算管理，還能夠有效解決因為人為因素所導致的各類問題，并且明顯降低相關人員的工作壓力。

圖2 金蝶財務

(四)完善財務預算管理備用方案

以某企業為例，該企業開展財務預算管理工作中就結合企業各項生產材料的使用情況、市場價格變動情況以及國家相關政策的變動情況等制定了備用的財務預算管理方案，其作用是避免在產品價格發生大幅度變化時，導致企業成本大量增加，進而引發相應的財務風險。相關企業在開展財務預算管理工作時也可以作為參考，可結合自身實際需求對財務預算管理的備用方案加以完善，以此提升企業的安全防護等級，并且在發生緊急風險時利用備用方案有效解決，使企業的發展能夠更加平穩。另外要注意一點，備用的財務預算管理方案制定完畢后，應針對不同問題進行多次模擬演練，從而確保備用方案的可行性，這樣才能在真正出現問題時發揮作用。

(五)完善財務預算管理部門的構建

既然財務預算管理工作是一項要求特別高且十分復雜的工作內容，那么企業在開展這項工作時必須具備專業的管理部門，具體可從以下幾方面入手。

第一，由企業領導牽頭，建立并完善相關管理制度以及部門的運行制度。第二，設立財務預算管理部門，同時在該部門中投入足夠的建設資金以及運行資金。而為了確保財務管理技術水平的顯著提升，還可建立或者和其他企業合作共同建立學習基地，以此為財務預算管理部門工作人員提供自我提升的途徑。第三，應加強對財務預算管理部門的考核，可結合企業當前的運營情況、實際財務預算管理工作成效開展考核工作，從而通過績效考核進一步提升相關工作人員的積極性。同時也可以利用這種方式加強對財務預算管理工作的監督，這樣財務預算管理部門的作用就可得到持續發揮，最終達到不斷提升企業財務預算管理成效的目的。

四、結語

綜上所述，在新的發展時期，企業應對財務預算管理工作高度重視，要通過有效的財務預算管理確保企業各項成本支出的合理性，避免企業發生財務風險，從而促進企業在社會經濟建設新時期的健康發展?！?/p>