井改花 新疆杜氏建設集團有限公司
如今經濟全球化已經成為時代趨勢,而企業也不得不面對全球的競爭對手,因而使得市場競爭壓力倍增。為增強市場競爭力,和多企業都開始采取集約化管理以實現更高的效益。在集約化管理中,主要是在企業中通過財務標準化管理,幫助企業管理更為高效統一。在集團企業中,由于分公司與子公司眾多,因此導致企業層級較多,關系較為復雜。為提升集團企業的效率與效益,需要實現集團內部的高速協同發展,財務管理不僅要有效應對外部的監督,同時還要妥善應對來自企業內部的挑戰。而在集團企業中實施會計標準化建設,能夠有效提高當前企業的財務管理水平。通過構建會計標準化,能夠有效規范當前的會計體系,逐步完善集團企業的會計核算制度,統一和規范當前的核算規則與流程,不僅可以提升集團企業的財務工作效率質量,同時會計信息輸出質量也會因此得到提升,推動財務管理職能從核算轉向決策支持,為集團企業的經營決策奠定堅固的財務數據基礎,實現企業的高質量發展。
1.會計科目較為混亂
會計科目的設置可以分類反映不同的經濟業務,以轉化為統一語言的會計信息。由于集團企業中存在眾多的子公司,所以在會計科目的設置工作中,需要根據各自公司的實際業務進行編碼并設計各子公司專屬的會計科目名稱,進而開展后續的財務管理工作。對子公司而言,建設具有自身特色的會計科目體系不僅不會對財務管理造成阻礙,甚至還能夠對子公司的財務管理起到一定的幫助作用。而在集團層面上,由于子公司數量過多,使得集團具有多套會計科目體系,同一會計科目編碼也會由于子公司的原因造成科目名稱上存在諸多差異。正因如此,使得集團企業會計科目體系過于多樣化,各權屬公司彼此之間無法便捷地使用對方的會計信息,而集團企業所得到的數據信息也不是統一的內容,企業當前財務信息化還存在一定的困難,并對財務管理工作造成了一定的阻礙。
2.核算活動難以統一
會計核算工作應當根據企業會計標準作為導向,并根據企業的實際業務特征制定合適的核算規則,進而建立適合企業需求的會計核算體系。而由于集團企業的權屬公司較多,并且各下屬公司都會根據自身的業務特征與工作習慣制定自身的會計核算規則,雖然在各下屬公司中能夠有效開展會計核算工作,但在整個企業層面上,將會出現同類業務在不同公司中不同處理的問題,進而對后續的企業整體業務分析與決策工作造成阻礙。為建成集約化財務共享管理制度,必須要實現會計核算規則與標準的統一,而當前集團企業中過于差異化的會計核算體系,不僅不利于財務管理的順利開展,并且也無法滿足集團企業財務管理的轉變與提升的需要。
3.會計制度與核算流程存在問題
通過會計核算工作能夠確保財務管理規范得以正常施行,會計核算流程是指會計核算規則的具體解釋,是財務人員的工作細則。由于集團企業中存在眾多的分公司與子公司,而各個公司的財務人員水平存在一定的差異,導致在業務流程圖和具體闡述上存在不同。而由于各公司經濟業務的不同,將會導致各公司的核算流程內容不盡相同,而這種差異將會使得集團企業的整體數據時間與口徑產生不同,不僅會降低會計信息的準確度,同時也無法更好地開展集團企業的經營決策工作。
1.管理報表體系
利用報表所呈現的數據信息,企業管理者能夠直接把握當前的經營狀況與經營成果。財務報表也是利益相關者了解企業的重要資料。但是由于子公司之間無法形成統一的會計科目與核算制度,導致企業總體上核算制度的統一程度較低,無法形成規范的體系,導致會計科目與財務報表的對應關系無法實現一致。除此之外,由于各子公司經營管理所面對的情況不同,管理側重點也各不相同,因此各子公司的管理報表無法實現統一,導致在集團企業內不能夠形成統一的管理報表體系。
2.財務KPI 指標體系
正是由于各子公司的管理側重點不同,因此,相應的財務分析指標體系也存在一定的差異。各子公司的財務分析指標體系必然是符合自身管理需要的,但是在集團企業層面上,多樣化的財務分析指標體系必然會阻礙集團企業的財務管理工作,因此,必須基于集團企業層面建立統一的KPI 指標體系,從而推動集團企業管理水平的上升。
現如今,市場競爭愈演愈烈,企業經營管理所面臨的情況也瞬息萬變,財務部門不僅要高質量地完成核算職能,還需要加強決策支持職能,滿足集團企業的經營管理需要,因此需要推動管理職能轉變,逐步從核算職能轉向決策支持職能。企業財務管理最為基礎的職能是核算,而決策支持職能是指財務人員通過核算體系獲取相應的數據,而企業管理者通過數據進行參考,從而制定相應的生產經營、融資及投資決策。但是現如今的核算體系還不夠完善,因此需要改進集團企業的核算職能,并逐步轉向決策支持職能。
實現集團企業層面上的會計語言統一,建立相應的標準在子公司中進行落實。在會計語言統一的過程中,不僅要符合法律法規的要求,在滿足集團核算要求的同時,還需要確保會計語言能夠滿足各子公司的核算工作需要。
建立基于業務流程圖的會計核算指引,是會計人員開展核算工作的重要依靠,同時也能夠成為檢驗財務工作質量的重要指標,通過在集團企業中建立會計核算指引,能夠有效提升業務操作的規范性,進而提升會計核算工作的效率。
通過會計標準化管理,能夠有效提高會計核算數據的質量,而在統一規范的體系下開展會計核算工作,也能夠有效提升會計核算工作的效率,從而大幅度提升會計信息準確度。在此基礎上,管理層可以更好地開展經營決策活動。
首先,對全部子公司的會計科目展開梳理工作,歸納當前集團公司全部的會計科目數據,進而識別不同層級與不同公司科目設置上的不同,在此基礎之上完成標準化設計。在集團企業中建立統一規范的會計核算科目體系,尤其要明確會計科目名稱、核算內容與適用范圍,為能夠順利地完成新舊體系間的過渡,還需要明確新舊體系間的銜接關系。其次,明確會計科目設置原則、編碼規則、科目申請、使用、變更等方面的管理要求。在設計會計科目體系的過程中,不僅要滿足財務部門的管理分析要求,同時還需要保證會計科目體系能夠順利地對重點財務制度進行有效銜接。
健全會計制度,并將會計政策與制度實現文檔化,能夠有效提升企業整體的會計核算質量。制定標準化的財務核算手冊,需要依據當前企業的實際會計標準為基礎,并考量子公司的實際情況與集團企業的戰略方向,完成對核算規則與制度的梳理工作,在完善財務核算手冊的過程中,應當重視手冊的普適性,保證財務核算手冊可以在集團內部各層級與子公司中都可以實施,保證標準化的財務核算手冊能夠在集團企業中全面適用。
將財務核算劃分為不同的業務類型,根據企業的實際情況,并結合不同類型的業務,在集團企業中構建完善的財務核算流程。在構建過程中,核算流程應當與業務流程進行有效銜接,明確核算時點、核算依據和會計分錄等。
為實現會計報告體系的統一,可以將其劃分為法定報告體系與管理報告體系。兩系統在分工上各有不同,管理報告體系主要負責集團企業的運營管理,法定報告體系主要負責對外披露,并應對外界的監管。在統一的會計報告體系之中,不僅需要滿足子公司的披露與管理差異,保證會計報告體系能夠在子公司中得以順利實施,同時還應當滿足企業整體的管理需求,確保財務管理工作得以順利開展。會計報告體系還應當與標準科目設置相結合,在集團企業中建立統一的會計報告體系。除此之外,在建立會計報告體系的過程中,還應當注重建立配套的報表信息系統,為后期集團合并報表系統的建設奠定基礎,推動集團企業財務管理水平的發展。
首先,需要梳理當前集團企業下屬公司的全部管理報告體系,并考量當前的管理需要與實際經營狀況,逐步完善集團企業不同層級的管理報告模板,確保管理報告體系不會對各層級的實際管理工作形成阻礙;其次,對當前關鍵財務指標體系進行全面分析,結合實際工作中的管理側重點,優化集團企業下屬公司的財務指標體系。
在建設完成會計標準化后,能夠健全當前的會計標準化制度,并推動會計管理工作的規范化,使得集團企業中形成良好的規范管理氛圍,在企業上下形成會計活動最佳秩序。并且在各權屬公司的實踐過程中,集團企業可以挑選優秀的會計標準化建設成果進行展示,推動各權屬公司有效落實會計標準化,進而能夠幫助財務人員依據統一的制度開展財務工作,其他各項工作也能夠順利地在業務流程中實現。與此同時,集團企業還應當促進各權屬公司之間會計人員的交流,共享優秀會計工作經驗,強化對會計標準化的了解,同時也能夠提升集團企業整體的財務人員素質,確保實現會計活動最佳秩序。
實施會計標準化,能夠有效提升數據的重復利用率,從而提升對數據處理的工作效率,因此不僅能夠幫助財務人員減輕數據處理工作的負擔,去除以往煩瑣工作的壓力,還能夠有效提升會計工作質量。與此同時,在具體落實會計標準化的過程中,集團企業的不同層級在利用數據時,無須像往常一般對數據進行轉化處理,可以直接從系統中下載,或根據自身情況將數據簡單處理成自己所需要的形式,不僅可以有效減輕財務人員的工作壓力,也能夠極大提升工作效率。
在實現標準化會計管理之后,能夠有效提升集團企業的財務人員的工作效率與質量,并有效提升財務數據的準確程度,使得集團企業可以獲取的會計信息更為真實可靠,極大減輕會計信息的時滯性,確保可以及時獲取相應的會計信息。
利用會計標準化管理,能夠有效提升集團企業會計核算制度的完善程度,并加強當前核算流程的規范程度,因而不僅可以使得核算工作效率得到提升,核算工作質量也能夠得到保證,還能夠為核算人員減輕負擔,減少財務人員花費在核算工作上的時間,轉而將更多的精力投入到數據分析中,提高集團企業的財務數據分析水平和相應的財務報表質量。除此之外,在會計標準化管理下,能夠有效優化集團企業的關鍵指標體系,管理報告模式也將得以更加清晰明確,進而確保企業的財務管理加快向決策支持職能的轉變,確保財務部門有效發揮政策支持職能。通過會計標準化管理,會計活動將會比之前更為規范,效率與質量也會得到大幅度的提升,而財務人員也能夠根據會計活動獲取更高質量的數據,結合現如今的經濟形勢與企業的實際狀況,并以本企業的經營戰略方向為基礎,為后續的經營管理活動作出可靠的經濟預測,并為企業管理者的未來決策提供合理的借鑒。
在集團企業的經營管理工作中,最為重要和困難的當屬會計活動,會計活動的整體環節都與企業的發展息息相關,因此為實現企業的進一步發展,會計活動的完善至關重要。現如今隨著信息化技術的進步,大數據技術已經滲透到很多企業的管理工作之中,會計活動作為企業管理的關鍵,需要緊跟當前的技術改進趨勢,完成信息化標準改革,在企業中進行會計標準化建設。通過在集團企業中完成會計標準化管理,不僅可以健全核算制度,還能進一步規范核算規則,將當前多樣化的財務報表進行統一,并優化關鍵財務指標體系,從而有效提升會計工作效率,確保集團企業的會計信息質量,推動財務管理逐步向決策支持職能轉變,為企業管理者提供可靠的數據支持。