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論新時期醫藥企業業財融合策略

2022-10-09 05:52:31劉康華潤醫藥商業集團醫療器械有限公司
管理學家 2022年15期
關鍵詞:醫藥企業財務融合

劉康 華潤醫藥商業集團醫療器械有限公司

對于現代醫藥企業,財務管理是企業建設的重要內容,必須對其進行合理的戰略發展規劃,發揮財務部門的財務管理職能,為企業的健康發展提供可靠保障。醫藥企業的業務部門同樣重要,業務發展是企業效益得到順利提升的重要途徑。加強業財融合,提升公司業務部門和管理部門的交流合作,使財務工作人員加強對業務部門信息、工作內容的學習,使業務工作人員加強對財務知識和管理技能的學習,對公司管理層進行正確的預測和決策具有重要意義。

一、業財融合概述

業財融合中,“業”指業務,“財”指財務,業財融合就是促進業務與財務兩方面更進一步、更深層次地結合,這個過程可以不斷變化和深入,因此整個過程屬于動態發展過程,并非一成不變。業財融合包括戰略管理、風險管理、投融資管理、運營管理等相關內容,主要涉及經營管理的相關內容,需對各類經營管理活動做到統籌兼顧。業財融合的實現需要業務、財務、信息的交互,通過相關技術人員對數據進行適當分析、整理,得到最終結論。這對于管理層作出符合企業發展的決策具有一定的指導意義。

業財融合需要企業建立相應的產業體系,這個體系必須涵蓋企業經營的各個層面,對企業整體做到全面覆蓋,主要包括目標層、支撐層、內容層、方法層等。在這四個主要層面中,最重要的是目標層,因為“目標層”可以為業財融合提供指導,是以“總路線”或者“指導思想”的形式存在的。“支撐層”是業財融合體系的基礎,一項工作的合理進行,勢必有相應的保障系統來保障該項目的順利進行,支撐層從基礎出發,為作為工作順利進行的可靠保障而存在。“內容層”是業財融合體系的重要內容,是最為豐富的一部分,也是業財融合體系的枝干。業財融合體系如何進行,數據如何分析、處理,都要結合內容層的相關內容進行指導,從而保障業財融合體系運行的可行性。“方法層”是業財融合體系的管理工具,用于提供一定的方法指導,從而促進業財融合項目的有效實施。這四個層面,只有相互指導、相互作用、相互配合,才能促進業財融合體系的順利進行和不斷完善,從而促進企業的順利發展。

對于醫藥企業,業財融合有助于提升企業的財務管理水平,促進管理者進行正確決策,對于推進企業健康發展和實現企業價值的最大化益處良多。第一,加強醫藥企業的業財融合有助于提升財務的管理水平。事實上,財務管理并不是一個對已知財務情況的分析總結,在醫藥企業財務管理活動加入業財融合管理活動,可以幫助醫藥企業管理者做好管理預測和企業決策,促進醫藥企業的健康發展。醫藥企業的業務部門由于參與財務管理工作較少,無法對企業的戰略管理規劃進行合理解讀;而醫藥企業的財務部門對業務內容不甚了解,無法真正發揮財務工作人員對于企業預測、決策的重要作用。加強醫藥企業的業財融合,可以使得業務部門和財務部門互惠互利,密切協作,在共同努力下完成醫藥企業相關業務、總結工作。第二,有助于提升醫藥企業的效益。通過業財融合,加強了業務和財務兩個部門之間的信息交流,可以使管理者和兩個部門的相關工作人員更加了解企業各個環節,同時有利于管理者對企業進行預測和決策,對于提升醫藥企業的經濟效益和提升醫藥企業生產、發展過程中各個環節的業務水平有重要作用。第三,加強醫藥企業的業財融合有助于企業加強風險防范與預警。醫藥企業通過業財融合,可以加強財務部門的業務管理活動,從而促使相關財務工作人員對于公司的業務數據更加了解,有利于財務部門進行預防分析。而業務部門也可以通過與財務部門的交流,及時對各項財務指標進行衡量,提高抗風險性,從而提升整個醫藥公司抗風險的能力。

二、醫藥企業業財融合的現狀與問題

(一)管理制度不完善

現階段,醫藥企業在實際運營過程中,更注重研發、專利技術、銷售推廣和配送服務等環節,往往對企業的戰略管理不夠重視,沒有加強業務和財務兩個部門的交流合作,無法穩步實施企業的戰略管理,這都是管理制度不完善的具體表現。隨著醫藥企業對業財融合業務要求的不斷提高,部分醫藥企業開始推進業務和財務的融合發展,但是多數業務人員學習財務管理相關知識的興趣不高,財務工作人員也只是被動參與到業務活動中,使得業財融合無法順利推進,這也造成了融合過程的不規范,阻礙了醫藥企業的健康發展。

(二)信息系統不健全

信息是時代進步的信號,醫藥企業在進行業財融合過程中必須保證有健全的信息系統作為重要保障,才能順利推進業財融合,促進企業更好、更快向前發展。在科技競爭激烈的今天,醫藥企業將大部分人力、物力、財力投入到新產品的研發或是提升倉儲配送效率、服務質量等過程中,以提高企業的核心競爭力為第一發展方向,卻忽視了對信息系統的建設。由于醫藥企業的信息化仍處于摸索前進階段,各個信息系統和各部門之間的聯系存在一定的不確定性,信息的孤立還會造成企業的相關業務數據和財務分析無法高效地傳遞、共享,從而阻礙了對業財融合的順利推進,也阻礙了企業戰略管理的正確實施。

(三)業財溝通不到位

隨著業財融合工作的不斷推進,在管理層對醫藥企業業財融合做出相關要求和指導的前提下,很多醫藥企業的財務部門工作人員逐漸參與到業務部門的相關工作中去,嘗試對公司的業務流程進行更深入、廣泛的研究。業務部門和財務部門存在工作性質上的差異,兩個部門工作目標不同,如果只是在公司發展戰略引導下被動參與融合工作,將會因為兩個部門的溝通不到位,無法更好參與到對方部門的工作,從而無法促進業務與財務兩個部門的深入融合。此外,由于醫藥企業管理者對信息管理系統的投入較少,企業信息系統不健全,無法高效推進業務與財務部門的信息交流,僅僅靠兩個部門的相關人員參與而缺乏數據支撐,不利于業務部門和財務部門對雙方的準確了解,再次影響了業財部門的溝通,阻礙了醫藥企業對業財融合工作的推進。

(四)缺乏復合型人才

業務部門和財務部門在工作內容上存在較大差異,工作性質也不盡相同,進行業財融合勢必需要加強兩個部門的協作,互相學習對方的工作內容。隨著社會的不斷發展,社會對復合型人才的需求越來越高。如果財務工作人員不懂業務,只能提供最基礎的會計服務而無法進行戰略管理分析和業務數據分析,則無法適應現階段醫藥企業所處的復雜管理環境,無法幫助企業管理層進行信息決策,也無法推進企業的成功轉型。如果業務人員不懂財務,也不愿意與財務工作人員進行深入交流,則無法分析、整理業務工作的相關數據,從而給企業的戰略管理提供正確方向。現階段,部分醫藥企業管理人員已經開始重視業財融合工作的推進,但由于企業沒有建立起完善的人才培養機制,缺乏復合型人才,因此無法在企業發展中順利推進業財融合工作,結果阻礙了企業財務管理的順利轉型。

三、新時期醫藥企業業財融合的策略與建議

(一)企業需構建專業的業財融合隊伍

新時期,一項工作的順利施行,勢必對人才提出了一定的要求。醫藥企業要懂得利用專業的人才做專業的事,要加快企業的業財融合,也要培養專業的業財融合隊伍,通過專業人員對企業的業財融合進行正確指導,才能保證企業各項活動的融合互利。在建立專業隊伍過程中要特別注意以下幾個方面:第一,提升財務工作者的綜合素質。財務人員要對公司的各項數據進行整合分析,并運用已學習的知識將得到的數據和企業的戰略管理方針進行對比,從而得出符合企業發展的方針政策,給管理層在進行必要的信息決策的過程中,提供切實可靠的理論支持。因此,財務工作人員不但要具備財務相關的理論、實踐技能,還要對管理會計的相關策略認真分析,作出符合公司發展要求的判斷。對于醫藥公司來說,培訓財務工作人員的相關技能十分必要。第二,構建完善的業財融合機制。對一項工作的順利開展勢必要在初期做好任務布局,在企業業務部門和財務部門交流合作的過程中,管理層要先針對兩個部門的融合制定切實可行的方案,針對融合過程作出合理的布局和規劃,以順利開展融合工作。第三,醫藥企業還要對業務部門和財務部門的職責權限進行合理分配。每個部門分工不一樣,職能權限也存在差異,為了實現內部資源的優化配置,促進專業團隊和復合型人才的構建,管理層必須對各部門的職責權限進行分配,從而促進業財融合的快速實現。

(二)完善業財融合管理制度

在醫藥企業進行業財融合的過程中,企業管理人員需要根據現階段的科學技術發展水平和市場實際環境來確立合理的管理制度,推進企業業務的正常運行。為完善業財融合管理制度,醫藥企業應從實際情況出發,在遵循以下兩個原則的基礎上,努力推進企業業財融合工作:一方面,醫藥企業要在構建約束激勵機制上下功夫。業財融合是業務部門和財務部門的融合交流,需要雙方相關工作人員的主動參與,從而實現對企業內部資源的優化配置,要想將兩個部門密切聯系起來離不開對雙方工作人員的約束與激勵。另一方面,醫藥企業需要建立一個整體框架,為業財融合提供重要保障,一定要將制度的作用發揮到融合過程中,以推進業務部門和財務部門的交流合作。

(三)加強企業全面預算管理

企業的預算管理是企業財務管理的重要內容,對于企業管理者做好預測和決策具有重要的指導意義。全面預算管理工作不止是財務部門單方面工作內容,也需要業務部門參與進來,提出自己的要求,解決在工作中遇到的各類問題,從而幫助財務部門對企業的預算管理進行全面分析、整合,從而推進雙方對企業管理的綜合理解。全面預算管理是一種綜合性戰略,要將企業所有部門的工作內容進行統一展開、測算、分析、整合,由財務部門牽頭,其他部門對接,從而對公司的業務發展方向作出更為詳細、合理的發展規劃,為管理層在管理企業工作和協調未來企業發展方向提供更為完整的指導。

(四)強化業財溝通和專業人才的培養

為推進醫藥企業的業財融合,必須加強業務部門與財務部門相關工作人員的溝通交流,加快對專業人才的培養進程,從而積極推動業財融合工作。醫藥企業要想加快業財融合,推進業財融合的順利進行,必須對兩個部門的人員進行適當培養,提升業務部門和財務部門的業務管理能力和財務管理技能。一方面,可以提高財務人員對業務管理的參與度,提升財務人員的管理能力,發揮財務人員在業財融合過程的黏合作用;另一方面,可以從財務技能培訓出發,對他們進行從基礎財務知識到戰略管理技能相關知識的培訓,從而促使人才向業務、財務復合型方向發展,積極促進企業業財融合工作的順利進行。

(五)健全信息系統

在高速推進現代化的今天,完善的信息系統是順利開展各項工作的重要保障,這對于醫藥企業的業財融合工作同樣適用。信息是這個時代的符號,我們的日常學習、工作、生活都對信息技術有很高要求,也需要一個健全的系統來對信息進行維護、管理。因此,應健全信息系統,將醫藥企業各個部門之間的工作數據及時上傳,從而實現公司內部資源的快速共享,及時引導各個部門工作人員進行高效的溝通與交流。通過構建企業信息系統,可以最大程度地節約人力、物力成本,快速實現信息交互,解決企業在人與人交流過程中存在的信息遺漏等問題,減少數據錯誤和遺失的風險,為正確產生數據信息提供可靠保障。通過健全的信息系統,還可以促進公司改變財務運營模式,在互聯網技術和信息技術不斷發展的今天,能夠幫助企業更好地適應新時期的發展,促進企業的健康發展。

四、結語

現代科技的高速發展,給醫藥企業帶來了新的機遇和挑戰,醫藥企業必須不斷提高戰略管理能力,通過業財融合,實現對企業發展路線的合理預測和決策。如今,醫藥企業的業財融合工作還處于初級階段,存在諸多問題和不利條件,醫藥企業必須從調整自身結構出發,以優化產業結構和財務管理水平為目標,在提升企業的戰略管理能力,完善制度建設、人才培養、信息管理上下功夫,以實現公司業財部門的合理化融合交流,推進企業整體的健康發展。

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