付衛(wèi)超
隨著社會經(jīng)濟的全面發(fā)展,基建投資規(guī)模和數(shù)量均呈明顯上升趨勢,但企業(yè)面對的市場競爭也日益激烈,如何發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)風險管理中的第三道防線作用顯得尤為重要。基于此,為提高企業(yè)內(nèi)部控制效果和風險防范能力,本文探討企業(yè)內(nèi)部審計作用,分析當前內(nèi)部審計作用發(fā)揮不足,以此為基礎(chǔ)研究第三道防線作用的發(fā)揮途徑,以期為相關(guān)工作提供參考建議。
當企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展面臨的市場環(huán)境愈發(fā)嚴峻,不確定因素越來越多時,通過落實內(nèi)部審計工作,可以借助其強有力的監(jiān)督幫助企業(yè)提前識別風險,加強企業(yè)整體風險管理與管控能力,進而最大限度地規(guī)避經(jīng)營、項目等風險,避免造成不必要的資金、資源損失。
內(nèi)部審計作為客觀、獨立的確認和咨詢活動,往往采用規(guī)范且系統(tǒng)的方法對企業(yè)項目、內(nèi)部控制和風險管理進行審查與評價。通過充分利用內(nèi)部審計結(jié)果,能夠為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供有效參考建議,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況促進企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu),增加企業(yè)價值和實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標。同時,根據(jù)內(nèi)部審計結(jié)果,還可以幫助有關(guān)人員掌握內(nèi)部制度的落實情況和企業(yè)整體運營狀況,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理不足,并做出相應(yīng)的調(diào)整與修改,以此保證企業(yè)經(jīng)營決策制定的科學有效性,推動企業(yè)健康發(fā)展。
對于企業(yè)而言,經(jīng)濟活動上的決策風險是重要審計工作,審計部門通過仔細分析決策制度的科學性和健全性,能夠有效降低企業(yè)決策風險。在該情況下,企業(yè)風險防范工作前移,有效強化了企業(yè)事前審計風險防范。同時,內(nèi)部審計具有較高的執(zhí)行力和責任追究強度,通過開展企業(yè)內(nèi)部審計工作,可以保證制度的有效落實,依托于客觀分析企業(yè)經(jīng)濟活動等環(huán)節(jié)提高事中企業(yè)審計效力。而且,對內(nèi)外部環(huán)境的及時分析和經(jīng)濟項目完成后的總結(jié)歸納,都能夠準確找到項目中存在的風險點,這為日后相關(guān)經(jīng)濟活動的展開提供良好經(jīng)驗支持,從而進一步降低風險,提高企業(yè)防范各類風險的能力水平[1]。
在當前日益激烈的市場競爭中,企業(yè)迎來發(fā)展機遇的同時也面臨著諸多風險。即便大多企業(yè)認識到內(nèi)部審計在風險管控、決策戰(zhàn)略優(yōu)化制定等方面的作用,但仍存在一些不足,具體如下:
在企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,企業(yè)對審計工作的重視程度日益提升,但是由于內(nèi)部審計體制不夠完善,未能切實結(jié)合施工企業(yè)具體特點,進而在開展內(nèi)部審計工作時沒有明確的目標導向,不僅對審計結(jié)果準確性和有效性有影響,甚至還會增加企業(yè)的隱藏風險,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。在現(xiàn)實工作中,企業(yè)往往過于注重財務(wù)收支,將該工作看作內(nèi)部審計的重心,忽略了內(nèi)部審計的制度與項目評價、風險控制和咨詢職能,使得內(nèi)部審計第三道防線作用無法充分發(fā)揮,整體發(fā)展狀態(tài)也相對滯后。此外,缺乏明確審計目標的內(nèi)部審計大多流于形式,沒有抓住企業(yè)發(fā)展焦點,過于側(cè)重財務(wù)收支,缺乏對企業(yè)具體經(jīng)營情況的考慮,內(nèi)外部環(huán)境存在信息不對稱等情況,導致審計結(jié)果缺乏準確性、全面性,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
審計方式的選擇直接關(guān)系到內(nèi)部審計結(jié)果的準確性,但是由于基礎(chǔ)建設(shè)事業(yè)仍處于發(fā)展狀態(tài),很多企業(yè)對內(nèi)部審計的重視時間相對較短,所以仍有一些傳統(tǒng)審計方式被應(yīng)用于工作中。與日益發(fā)展的企業(yè)需求不匹配,傳統(tǒng)審計方式科學性和先進性都明顯不足,最終導致審計職能運用不合理、審計實踐有效性較低,影響內(nèi)部審計第三道防線作用的發(fā)揮。
審計人員作為內(nèi)部審計工作開展的主體,其專業(yè)水平和職業(yè)道德直接影響著內(nèi)部審計落實效果和評價結(jié)果準確性。從當前內(nèi)部審計隊伍來看,審計人員綜合素養(yǎng)良莠不齊,無論是職業(yè)道德還是專業(yè)素質(zhì)能力均有待加強。一些審計人員對專業(yè)審計知識、技術(shù)等掌握不全面,知識結(jié)構(gòu)單比較單一,審計著重點有局限性。尤其開展工程項目專項審計,往往主要關(guān)注財務(wù)核算管理方面,對內(nèi)部結(jié)算合理性、工程量復核等方面受專業(yè)能力所限,審計深度不夠,極大地影響了內(nèi)部審計第三道防線作用的發(fā)揮效果。一方面無法及時給企業(yè)提供規(guī)范、準確的審計信息總結(jié),另一方面也無法出具含金量高的內(nèi)部審計報告,在該情況下,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標難以實現(xiàn),防范風險的能力不能有效提高[2]。
在社會高速發(fā)展下,各類企業(yè)自身規(guī)模擴大,內(nèi)部審計工作內(nèi)容愈發(fā)復雜煩瑣,以往傳統(tǒng)的審計方法逐漸無法處理大量數(shù)據(jù),導致審計效率相對較低。究其原因,企業(yè)沒有正確認識到信息化環(huán)境對內(nèi)部審計的影響,審計相關(guān)信息化建設(shè)水平不高,各項投入也較少,最終導致內(nèi)部審計存在片面性、局限性等缺點,無法及時防控企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風險、挖掘制度問題等,影響企業(yè)發(fā)展狀態(tài)。
要想獲得準確、全面的內(nèi)部審計結(jié)果,充分發(fā)揮企業(yè)風險的第三道防線作用,應(yīng)明確企業(yè)內(nèi)部審計工作目標,開展工作時強調(diào)風險導向內(nèi)部審計,努力全覆蓋主要風險,同時根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和需求完善審計體系結(jié)構(gòu),以此增強企業(yè)內(nèi)部審計的規(guī)范性和有效性。對于內(nèi)部審計而言,其主要工作內(nèi)容是審查并評價內(nèi)部控制制度、企業(yè)經(jīng)濟項目和風險管理等,而這離不開對細節(jié)的了解與把控。因此,內(nèi)部審計的主要工作目標是全面監(jiān)控企業(yè)每個環(huán)節(jié)的運行情況,切實結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展狀態(tài)和需求,依托明確的工作目標和方向?qū)ο嚓P(guān)制度進行完善和風險預(yù)測,進而促進審計部門控制體系的加強和內(nèi)部審計制度的完善。內(nèi)部審計工作人員應(yīng)注重企業(yè)日常經(jīng)營管理中涉及的經(jīng)濟項目和活動,對其展開全面的風險評估工作,一旦發(fā)現(xiàn)隱藏風險或是風險發(fā)生率較高,則提前調(diào)整項目計劃或是制訂風險防控應(yīng)急方案,促進企業(yè)經(jīng)營目標順利達成[3]。
與此同時,企業(yè)內(nèi)部管理層也要形成對內(nèi)部審計的正確認知,加強并提高對內(nèi)部審計工作的目標要求,讓內(nèi)部審計工作結(jié)果得以落實到位。具體而言,用長遠的眼光看待內(nèi)部審計工作,肯定內(nèi)部審計重要性,提升該工作于企業(yè)管理中的地位,同時加強相關(guān)工作規(guī)劃,比如年度審計計劃、目標確定等,進而不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計體系結(jié)構(gòu)。其中,在完善企業(yè)內(nèi)部審計體系結(jié)構(gòu)時,為給內(nèi)部審計工作的推進提供良好工作環(huán)境,企業(yè)可以鼓勵內(nèi)部人員學習審計基礎(chǔ)知識內(nèi)容,掌握簡單的風險識別能力,不斷提高風險意識。此外,根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀態(tài)定期修訂內(nèi)部審計規(guī)范,落實科學、健全的審計程序和考核制度,激勵內(nèi)審機構(gòu)和人員的工作積極性的同時,也保證內(nèi)部審計工作得以有序、順利開展。
對于內(nèi)部審計而言,其作為獨立且客觀的確認和咨詢活動,主要目的是改善組織風險管理,同時控制風險促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標的工作,可以說,企業(yè)內(nèi)部審計是隨著企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中風險管理應(yīng)運而生的。因此,在開展內(nèi)部審計工作時,應(yīng)深入分析企業(yè)運營管理中存在的問題,做好風險評估,根據(jù)評估結(jié)果制定并落實相應(yīng)的防范措施,明晰風險原因后完善和整改措施,進而立足于企業(yè)發(fā)展實際合理強化企業(yè)管理,嚴格按照規(guī)章制度運用審計職能,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的事前防范、事中干預(yù)和事后監(jiān)督職能,強化企業(yè)風險管理預(yù)測能力[4]。
在發(fā)揮內(nèi)部審計事前防范作用時,相關(guān)工作人員應(yīng)重點分析企業(yè)決策風險,綜合評價決策制度的健全性、科學性,確保決策符合我國最新的法律法規(guī)和政策,降低企業(yè)決策風險,為決策制定提供建設(shè)性建議。同時,時刻明確內(nèi)部審計初衷,尤其在簽訂合同時,審計人員應(yīng)全面調(diào)研市場環(huán)境,保證合同內(nèi)容符合要求,之后按照規(guī)定的標準與流程簽訂合同,維護企業(yè)合法利益,避免不必要的經(jīng)濟損失。在發(fā)揮內(nèi)部審計事中審計風險防控作用時,企業(yè)應(yīng)成立單獨且高水平的審計組織,不可為了突擊檢查而設(shè)立一個臨時組織,保證內(nèi)部審計的執(zhí)行力。同時將考核與監(jiān)督有機結(jié)合,考核體系也應(yīng)包括內(nèi)部人員執(zhí)行情況,使審計人員可以更為客觀地對企業(yè)經(jīng)濟活動進展進行分析,保證內(nèi)部審計的權(quán)威性。條件允許情況下,落實問責機制,將監(jiān)督、問責與考核進行集中整合,明確企業(yè)內(nèi)的問責底線,若是出現(xiàn)越線行為則立即制度問責,從而增強企業(yè)內(nèi)控、經(jīng)濟等項目展開的規(guī)范性,降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風險。在發(fā)揮事后審計風險防范作用時,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,應(yīng)及時歸納總結(jié)經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展后的經(jīng)驗與教訓,客觀評價項目收益和存在的風險,為以后企業(yè)項目的開展提供指導。內(nèi)部審計部門應(yīng)改變傳統(tǒng)審計方法,以公平、客觀的理念徹底分析企業(yè)項目出現(xiàn)的具體風險,匯總審計成果,在現(xiàn)有經(jīng)驗基礎(chǔ)上創(chuàng)新審計內(nèi)容,擴大其覆蓋面,從而更好處理風險,提高企業(yè)風險防范效率。其中,在創(chuàng)新內(nèi)部審計方式時,應(yīng)將工作重點放在工程項目質(zhì)量控制審計、合同審計、工程深究以及風險管理審計等方面,結(jié)合工程特征評價企業(yè)經(jīng)營管理,打破過去單一的內(nèi)部審計模式,優(yōu)化內(nèi)部審計內(nèi)容與方式,從而促進施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
在現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部管理也向現(xiàn)代化的方向發(fā)展,內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化對企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面提出更高要求。因此,在如何發(fā)揮內(nèi)部審計第三道防線作用的問題上,企業(yè)應(yīng)加大力度開展內(nèi)部審計人員教育培訓工作,依據(jù)企業(yè)發(fā)展狀態(tài)和需求逐漸打造出符合企業(yè)發(fā)展趨勢的先進審計隊伍。具體而言,企業(yè)應(yīng)圍繞國家最新政策要求、先進審計方法、基礎(chǔ)知識理念等定期開展面向全體審計人員的教育培訓工作,保證審計人員正確認識到內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的重要性,并在不斷提高審計人員專業(yè)實力的同時,也要使其全盤了解企業(yè)經(jīng)營狀況和所在行業(yè)的發(fā)展趨勢,以此增強審計人員應(yīng)對突發(fā)問題和風險的應(yīng)急能力。同時,基于綜合素養(yǎng)人才培養(yǎng)目標增加審計人員實踐機會,比如邀請業(yè)內(nèi)專家或是經(jīng)驗豐富的內(nèi)部審計前輩開展面對面交流與指導,深化審計人員對專業(yè)知識、技能的掌握,幫助審計人員積累風險識別、監(jiān)督和管控經(jīng)驗,促進其綜合素質(zhì)的形成與發(fā)展。另外,還應(yīng)根據(jù)相關(guān)審計法規(guī)強化審計部門的執(zhí)行力,切實融合風險管理相關(guān)內(nèi)容充分發(fā)揮內(nèi)部審計風險識別、防控作用,逐漸提升審計隊伍整體專業(yè)水平,使其滿足企業(yè)發(fā)展新要求。此外,還可以定期組織審計人員開展業(yè)務(wù)研究討論會等活動,為審計人員交流經(jīng)驗、解決難題提供機會與空間,在一定程度上還能夠開闊內(nèi)部審計人員視野,促進其客觀、科學分析和宏觀思維能力的形成與發(fā)展,為后續(xù)內(nèi)部審計工作的開展奠定堅實人才基礎(chǔ)[5]。
在企業(yè)內(nèi)部審計中,為進一步強化內(nèi)部審計的效果,相關(guān)人員還應(yīng)該重點開展以下工作:一是將個別審計項目借助外部審計力量。通過適當?shù)膶徲嬐獍岣邔徲嬞|(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部審計人員通過共同參與,學習專業(yè)會計師事務(wù)所開展審計工作的方式方法、關(guān)注重點等,不斷拓寬審計人員視野。
二是聯(lián)合企業(yè)其他部門開展重大項目專項審計。由相關(guān)專業(yè)人員組成審計工作小組,聯(lián)合其他職能部門如經(jīng)營部、財務(wù)部等聯(lián)合開展重大項目的專項審計。這樣有利于克服現(xiàn)有審計人員知識結(jié)構(gòu)受限的問題,提高審計報告的質(zhì)量。
內(nèi)部審計工作應(yīng)與時俱進,將信息化技術(shù)作為第三道防線作用發(fā)揮的重要依托,加大力度建設(shè)信息化審計體系,豐富審計方式,進而拓展審計深度的同時,突出其服務(wù)職能,增強內(nèi)部審計管理規(guī)范化程度。比如,施工企業(yè)可以根據(jù)自身組織結(jié)構(gòu)較為龐大這一特點建立內(nèi)部審計與項目信息協(xié)同機制,打破信息傳遞壁壘,改善內(nèi)部數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)不暢的問題,利用良好線上溝通機制實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,進而使審計人員綜合運用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息開展高效的內(nèi)部審計工作。同時,在內(nèi)部審計與企業(yè)項目信息協(xié)同機制下,內(nèi)部審計工作模式發(fā)生改變,相較以往的現(xiàn)場審計、抽樣審計模式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C平臺為基礎(chǔ)的遠程審計和相關(guān)數(shù)據(jù)分析,通過采集項目相關(guān)信息,審計人員對經(jīng)營決策制定、項目風險等方面可以進行更為深入的數(shù)據(jù)化分析,最終的評價分析結(jié)果也可以充分地在企業(yè)內(nèi)部共享,進一步增強企業(yè)對各類風險的預(yù)測與防控能力。
在提高內(nèi)部審計信息化水平時,應(yīng)根據(jù)施工企業(yè)特點構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),進而使審計人員能夠以遠程的方式全方位采集財務(wù)狀況和經(jīng)營績效等數(shù)據(jù),及時把握審計疑點,節(jié)約內(nèi)部審計成本。而且,在遠程審計模式下,內(nèi)部審計還可以橫向?qū)Ρ确治銎髽I(yè)經(jīng)營績效,根據(jù)行業(yè)、市場發(fā)展動態(tài)和趨勢制訂具有針對性的內(nèi)部審計計劃,識別潛在風險點,科學預(yù)測企業(yè)未來經(jīng)營績效情況,充分發(fā)揮內(nèi)部審計風險防控作用。另外,信息技術(shù)也是創(chuàng)新內(nèi)部審計技術(shù)方法的有效方式,由于水利水電企業(yè)內(nèi)部審計人員多為財務(wù)、工程等專業(yè)背景,對于新型的信息化技術(shù)軟件熟悉度、操作熟練度都較低。因此,在內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程中,還應(yīng)基于數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析等構(gòu)建新型遠程審計模式,將數(shù)據(jù)分析流程合理固化[6]。比如,在開展專項審計工作時,審計人員可以直接利用企業(yè)現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行采集,進而獲得基礎(chǔ)信息,在復核審計時,也減少了人為判斷誤差,根據(jù)部門數(shù)據(jù)庫即可及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,審計數(shù)據(jù)客觀性和公正性進一步提高,提高內(nèi)控系統(tǒng)管理效率的同時,及時防控企業(yè)經(jīng)營風險,使得內(nèi)部審計發(fā)揮出其原本的風險防控作用,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
綜上所述,內(nèi)部審計是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展、防控各類風險的第三道防線,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點和需求不斷提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,落實完善的內(nèi)控系統(tǒng)和審計制度,明確審計目標、合理運用審計職能等,以此增強企業(yè)抵抗風險的能力,促進企業(yè)市場核心競爭力的提高。
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