鄺楚平/中航通用飛機有限責任公司
隨著企業轉型發展逐漸深入,財務管理在企業運營發展中發揮著關鍵性作用,對企業運營發展有著直接影響。通過加強財務管理與業務控制,可以引導傳統企業財務管理改革創新,有效提高財務工作水平。近年來,作為當前企業財務管理體系中不可或缺的一部分,財務BP 制度的推廣應用對于推進企業業財融合的發展起到了重要作用。在實施財務BP 制度過程中將會面臨一些具體問題,影響其管理效能的發揮,加強基于財務BP 制度下企業業財融合探究具有現實意義。
財務BP 制度,即財務業務合伙人機制,指的是根據組織業務單元和管理目標,在對業務職能有充分認識的情況下,利用現代化管理技術和方法,對業務單元進行整合,形成一套完善的財務管理體系,有效處理財務業務中的各種問題。在推進企業業財融合實施時,把財務BP制度融入其中,能夠有效處理傳統財務管理活動中出現的問題。當前大部分企業在業財融合實施中,面臨各種困難,如財務工作沒有為組織管理決策提供數據參考;沒有獲得理想管理效果;財務人員對業務了解缺乏全面性,使得會計核算結果不準確;在實施預算與決算管理工作時,可能會出現脫離實際的狀況,沒有形成有效的風險防控制度。通過采用財務BP 制度參與到企業運營管理活動中,建立和財務管理相關的控制模型,給企業財務管理工作有序進行提供支持[1]。
現階段,我國企業在財務BP制度實施過程中將會面臨一些問題,具體展現在兩個方面:第一,缺乏系統化的理論基礎體系和豐富的實踐案例,培訓體系缺失。在實際工作中,財務BP制度是一種財務組織模式創新形式,是財務轉型后形成的新模式,同時也創造了新模式下的新興財務崗位。企業在實施財務BP制度時,財務人員缺少對財務BP 制度內容的了解,對財務BP 制度含義認識不到位,組織沒有根據實際情況安排各種培訓,相應的培訓機制缺失,使得財務BP人員在沒有了解組織各方面需求的情況下工作,形成“核算專業有余,其他素質薄弱”的局面,不利于財務BP制度效能的發揮,導致效果大打折扣。第二,缺乏管理者的持續支持。財務BP模式作為新興的財務管理模式,尚處于探索階段,同時受培訓體系缺失、資源投入不充足等影響,財務BP大量時間消耗在報表準備中,對產品、市場情況、客戶需求知之甚少,思考仍停留在財務層面,游離于業務之外,與業務聯系不密切,無法為企業提供及時、周到的財務支持,無法滿足管理者的需求,同時管理者缺乏足夠的耐心和持續支持。最終,財務BP 模式要么形成“半桶水”的局面,要么面臨定位混亂、無法繼續維持的失敗風險。
以某企業為例,該企業為集團企業,根據國資委提出“關于加強中央企業財務信息化工作的通知”和財政部提出的“發展中國特色管理會計,推動中國會計升級轉型”的精神,率先成立財務共享中心,探索財務轉型新模式。由于企業組織結構龐大,涉及的行業范圍廣,傳統的財務人員未經系統培訓直接上崗,無法適應新的工作模式,又因各共享單位的制度、標準、流程未統一,信息化建設未到位等原因,造成工作效率低。在這種情況下,財務BP工作開展遇到了一定困難,只為企業實現“記賬”及“統計”功能,未能為企業提供高質量的財務分析和解決方案,難以獲得管理者的支持與信任。
在實際操作中,企業應當結合財務管理要求,加強財務BP 管理制度建設,優化財務BP 管理內容,明確管理職責,讓每個員工都對自己的工作有所了解,把財務BP 與業務緊密粘合,在企業內部營造良好的工作環境,促進企業經營管理水平的提高,幫助企業防范經營風險,從而實現企業的健康發展。
為保證業務活動順利實施,需要財務人員及時建立和業務相關的財務模型,從中找到與該業務發展有著必然聯系的因素,并梳理好其與財務管理存在的必然聯系,主動和業務部門、生產部門、管理部門等進行信息交流,在財務管理方式上達成一致意見。確定驅動因素作為財務BP 中重要的職責,要求根據財務報表,向前端業務方向邁進,及時對可能給財務報表結果帶來影響的因素進行處理,確定業務指標與財務指標兩者關系,促進業務與財務的有機結合。在業務活動實施之前,對會計核算模式和業務達成一致意見,在幫助會計人員順利完成會計處理之外,便于業務人員了解會計核算結果,減少不必要的矛盾[2]。
通過構建完善的業務流程管理體系,能夠給企業財務轉型提供依據。在開展財務管理工作時,融入預算管理、風險識別、成本控制等內容,強化服務標準,創造更高價值,促進業財融合,發揮協同效能,為企業創造更多的價值。在實際中,可以協調業務部門優化業務流程,在實施價值創造性財務管理時,財務人員應與業務人員深入交流,保證和業務人員工作目標高度統一,在給企業創造價值的同時,也要加強風險防控,不可一味追求將財務風險降為零,而是控制在企業可承受的范圍內。業務部門在對內部流程設計過程中,通常把效率作為考核標準。財務BP 制度中含有諸多內部控制知識,可以幫助業務人員在效率和合規性之間做好均衡,實現流程的標準化設計。此外,財務BP 可以從財務管理角度入手,分析業務部門工作成果,幫助優化業務與財務之間對接流程,讓財務工作變得更加高效和準確,為業務部門獲得財務信息提供便利條件。
預算的重點在于預算目標細化處理,分配到對應的部門中,科學設定績效考核指標。在財務BP制度中,應結合預算管理結果對業務流程進行調整,及時發現影響財務管理的相關因素,確定財務管理指標和業務活動相結合。通過財務指標設定績效考核管理指標,并根據預算結果找到績效指標目標值,引導企業財務工作的順利進行。一方面,調整財務報告體系。財務BP 應根據業務部門實際需求,對報告體系進行調整,保證財務分析報告的實效性,精準分析單元,提高數據可視度,給企業領導制定決策提供數據支持。報告體系應該做到表格精簡,關鍵指標明確,便于使用者使用。另一方面,跟業務部門主動交流,讓其對財務管理成果有所了解。在財務BP 制度中,根據預算情況和財務成果及時將其反饋給各個部門,便于各部門人員有所了解,提醒業務人員注意工作中存在的問題并針對不同問題提出改進意見。對于表現突出的,總結匯總,根據其普遍性進行推廣。
以某企業為例,引進財務共享模式,將財務BP 制度嵌入組織架構。以華南地區作為試點,分步完成全國四個地區的財務共享。財務共享中心架構如圖1所示。

圖1 財務共享中心組織架構
該企業以共享服務為基礎,借助財務BP制度,積極推進業務財務、為戰略業務提供支撐。財務BP的輸入與輸出如圖2所示。

圖2 財務BP的輸入與輸出
根據財務BP 制度要求開展業財融合工作,從組織戰略角度出發,加強相關工作體系建設,深入解讀國家發布的相關政策。從財務BP 制度視角入手,對相關內容進行分析,建立財務共享服務體系,把財務管理職能和其他業務部門職能充分分離,組建一支專業的財務管理團隊,更好地為財務BP提供服務。
在優化財務管理流程過程中,財務管理部門需要從全局入手,協調好與業務部門之間的關系,優化管理流程,實現業務處理的標準化和規范化,把財務與業務全流程線上處理,利用財務信息共享模式,真正做到財務與業務數據口徑的高度統一[3]。企業應梳理會計總賬與業務明細賬目之間的關系,即總賬為明細賬的總和,確定會計科目取數要求,相關會計軟件把會計科目和業務系統充分結合,形成會計憑證,實現記賬自動化。
財務BP人員行政管理歸財務部門所有,但是在安排業務人員以后,需要向服務部門、財務部門反饋,通過雙向反饋,能夠降低財務工作難度。在實際工作中,要想獲得理想的財務工作成果,應該在體系上確定好財務BP職責,加強匯報機制建設,確定匯報內容,同時以財務BP 制度為重點,加強績效考核體系構建,并對財務活動中存在的問題進行處理,確定績效考核方式,合理設置考核指標,要求各級人員嚴格按照要求操作,并對其工作執行情況進行追蹤和考察,根據考核結果提供獎勵。
根據財務BP制度內容進行業財融合,在調動人的主觀能動性以后,根據組織系統要求加強財務BP制度與其他工作的結合,從預算管理、成本控制、內部審計等多個方面,發揮財務BP制度機制,引導所有人員參與到戰略目標制定和內部管理中,加強與業務人員的交流,注重市場發展情況分析,找到財務管理中的問題,提出改進意見。從加強綜合管理角度出發,完善風險預警機制,提高企業內部管理水平[4]。
財務BP制度要求企業擁有充足的高端復合型人才,具備財稅專業力、業務洞察力、業務影響力等。在實際中,企業需要積極引進復合型人才,并對現有人才進行培訓,結合財務人員專業水平和能力,制定詳細的培訓計劃,并對培訓結果進行考核,對于考核結果不理想的人員,需要重新接受培訓,直到滿足財務管理要求,才能為其分配對應的崗位,在工作中發揮價值。
總而言之,針對企業來說,為了更好地推進財務BP制度,實現業財融合,應結合企業實際情況,加強相關工作體系建設,積極引進現代化技術,獲得理想的管理成果,有效提高財務管理水平以推動企業健康發展。