劉青華
(蘇州衛生職業技術學院,江蘇 蘇州 215009)
酒店行業是勞動密集型行業,主要以提供酒店硬件設施設備及勞動服務為盈利手段。其內部管理最重要的一點是加強對員工的管理,績效管理作為一種有效的管理手段,已經逐漸被管理界采納。績效管理方法經多年實踐積累,目前比較流行的方法主要有平衡計分卡法、360度考核法、目標管理法、KPI法,每一種方法各有優缺點。綜合來看,平衡計分卡法和KPI法是目前采用比較多的方法。酒店應結合自身實際,選擇最有效且最適合自身的績效管理方法。
運用平衡計分卡績效管理方法,要求酒店先定位戰略目標,然后將戰略目標分解成企業目標、部門目標和員工個人目標,從而將企業目標和員工目標有機統一,為實現酒店戰略目標奠定良好的基礎。
平衡計分卡打破了過去單一的考核方式,將多指標納入考核框架,采用定性與定量相結合的方法,全方位、多角度考核管理者和員工[1],考核內容全面,能夠比較全面地體現管理者及員工對企業貢獻的大小及不同方面,適用范圍廣,考核結果容易被人接受。
平衡計分卡績效管理方法注重績效評價過程中的反饋。考核通常分為月度考核和年度考核,平時考核管理者要經常幫助員工查找不足,找出改進的方法,幫助員工提高績效。
平衡計分卡績效評價方法超越了平均主義、大鍋飯等低效率績效分配手段,績效評價結果不僅是績效獎勵發放的依據,還能作為職工未來職業晉升的依據,未來人才培養和職位晉升的人選將直接從考核優秀的員工中產生。同時,員工表現的不足之處也為酒店職業培訓提供了方向[2]。
為保證績效管理工作的順利開展,酒店應設立績效管理組織機構。該組織機構由總經理、副總經理、人力資源部經理、餐飲部經理、營銷部經理、客房部經理及員工代表組成,主要負責績效考評制度的編制及修訂、績效考評制度的實施和審議、績效反饋等工作。
績效管理的魅力在于把酒店的戰略目標化為員工的行動,只有目標明確的酒店,才能帶領員工走向未來。績效管理的第一步是確定酒店的戰略目標。酒店可結合SWOT分析法,充分分析市場環境、競爭對手及自身的優勢與劣勢,在經過充分論證的基礎上確立酒店的戰略目標,并進一步細化戰略目標,確立酒店的經營目標,然后將經營目標分解到各部門,從而確立各部門的KPI。
首先要梳理酒店工作崗位及職級,確定各崗位工作職責后,從工作職責中選取核心指標作為考核入選指標,采用專家評定法,按重要程度對選取的考核指標評分,從中選取得分最高的幾個指標作為考核指標。將酒店員工考核分為普通員工考核、一般管理人員考核和高級管理人員考核,對普通員工及一般管理人員的考核按月度和年度進行,對酒店高級管理人員的考核按年度進行。
可以從績效維度、態度維度及能力維度三個方面進行考核[3]。其中,一般管理人員績效維度還應包括業務績效、周邊績效和管理績效[4]。確定考核內容前,應先梳理各個崗位的職責,然后按照平衡計分卡的原理,從財務、客戶、內部經營管理、學習成長四個方面以及上述三個維度選取考核關鍵指標。
根據酒店戰略目標以及崗位職責確定好指標評價標準,權重則應具體分部門而定,部門不同、崗位不同,其考核指標及權重也應不同。可采用專家討論法來確定權重,績效考評小組成員應根據績效評價的效果調整考評的指標及其權重,以適應酒店實際情況,保證績效評價的合理性。針對不同層級員工,由于其工作性質和所承擔的責任與貢獻不一致,考核的標準應有所不同。一般而言,部門經理是部門績效目標的主要責任人,對其的考核側重于部門績效目標的完成情況,因此,在對其的考核中應將部門重點績效目標作為重點考核指標,所占權重一般為全部績效目標的70%以上,其他方面的權重可占30%;對普通員工的考核側重于其基本工作任務的完成情況和服務質量,因此員工工作狀態和服務質量一般應占其績效考核目標的70%以上,而部門績效目標的完成與員工間接相關,其考核權重可占30%。以上占比僅供參考,具體需要結合酒店內部實際和管理需要確定。
績效考核的重要方面是將員工的績效考核結果與獎勵、薪酬聯系起來。績效考核獎勵制度的合理性是影響績效考核工作效果的重要方面。為有效激勵員工,酒店可實施寬帶薪酬制度,將考核結果對應的獎勵級次拉開,打破員工薪酬與職位的緊密聯系,對表現優秀的員工給予較高的薪酬激勵[5]。
某酒店根據市場調研及分析,確定明年的戰略目標為營業收入增長10%,凈利潤增長15%,提升客戶消費性價比,為客戶提供更好的服務體驗,加強企業服務和菜品的創新等。各部門根據酒店確定的戰略目標確立相應的工作目標,并設置各部門KPI。下面以客房部部門經理績效考核指標為例(見表1)。

表1 客房部部門經理績效考核指標參考表
第一步,客房部根據酒店的戰略目標,確定本部門的工作目標,根據平衡計分卡理論,從財務維度、客戶維度、內部管理及業務流程維度和學習成長維度中選取本部門的KPI[1]。

表2客房部基層員工績效考核指標參考表
第二步,采用專家評價打分法,按照指標對戰略目標影響的重要程度打分,分值為5分、4分、3分、2分,取各指標的平均分,選擇平均分高于3.5分的指標作為部門KPI。
第三步,對選定的指標,按財務、客戶、內部經營管理及學習成長四個維度進行劃分,并按專家評分法給予標準評分值。將財務維度及客戶維度指標作為部門績效指標。依據崗位職責,制定部門經理績效考核KPI和基層員工個人績效考核KPI。其中,部門經理財務及客戶維度分值占考評的80%,內部經營管理及學習成長維度占比20%。
基層員工績效考核應更加偏重于個人績效部分,對個人績效考核指標的選擇應從工作崗位職責出發,基層員工績效得分=部門績效考核得分×30%+個人績效考核得分×70%(見表2)。
績效考核結果與績效考核獎勵、職位晉升和培訓密切相關。績效考核獎勵的設置應富有彈性,采用寬帶薪酬制度,獎優罰劣,真正發揮績效管理的作用,從而激發員工的工作積極性。
平衡計分卡績效管理是一種以績效目標為導向,將績效目標與酒店內部管理深度融合的管理方法。該方法能夠有效使酒店戰略目標與員工績效目標保持高度一致,使管理向縱深發展,推動酒店上下齊心為實現戰略目標而努力,是酒店加強管理、實現戰略目標的有效手段。在具體的運用上,各酒店應結合自身實際,靈活運用平衡計分卡的管理精髓,從而使平衡計分卡在酒店戰略管理中發揮更大的效用。