新時代館史展覽理念與方法的探索實踐
——中國第一歷史檔案館館史展的運作考察

伍媛媛

（中國第一歷史檔案館，北京，100062）

館史展是檔案館文化建設的重要項目，隨著新時代檔案事業的迅猛發展，館史展越來越受到社會的關注。中國第一歷史檔案館（下文簡稱“一史館”）是專門負責保管明清兩朝中央政府和皇室檔案的中央級國家檔案館，其前身可追溯到1925年成立的故宮博物院文獻部，至今已有近百年的歷史。2021年7月，在新館開館之際，一史館策劃推出“守護國家記憶 傳承民族文脈——明清檔案事業發展歷程”常設館史展，以追溯和展示幾代明清檔案人薪火相傳的奮斗足跡。整個展覽從大綱撰寫到布展完成歷經四年有余，筆者全程主持參與了這一特殊工作項目。在這里謹對館史展的主創理念與運作方法進行梳理和思考，祈請檔案同行指正。

一、 把握時代脈搏，提升展陳站位

館史展不是普通的公共展覽，而是檔案館文化建設中的重要一項，是檔案館歷史傳承、文化積淀的結晶。館史展對于館內來說，是堅守初心、傳承精神、進行傳統教育的特定場所，對社會則是向公眾展示檔案事業發展業績的重要平臺和窗口。一史館是具有近百年歷史的傳統文化機構，館史涉及的內容十分豐富且龐雜，如何在550平方米的展覽面積里既體現機構的沿革、事業的發展，又充分展示幾代明清檔案人砥礪奮進的接力奉獻，確定展覽的定位和結構至為關鍵。在籌備過程中，經過反復研討，在充分聽取各方面專家意見基礎上，展陳組對館史展的定位和社會價值有了越來越清晰的認識和把握。

關于館史展的定位，展陳組把一史館的近百年發展史放入近代以來國家和民族的歷史滄桑中進行審視。時任中國史學會會長戴逸先生曾經談到，“明清檔案以前是深藏大內，自從民國初年以來它流散到社會，它的命運也和中國命運一樣經歷了坎坷的歷程”。［1］通過對一史館發展歷程大量歷史資料的搜集及分析，我們看到一幅幅歷史畫面：晚清英法聯軍和八國聯軍對明清檔案的搶劫損毀、抗戰時期明清檔案顛沛流離的南遷西運、新中國成立后明清檔案的集中管理、“文革”時期明清檔案事業的動蕩停滯、改革開放后明清檔案的大力開發、進入新世紀明清檔案事業的蓬勃發展。走出個案，走出片段，我們深切感受到，明清檔案事業一路發展的歷史，是與國家和民族的命運息息相關的。為此，在布展中我們不斷提升站位，把明清檔案事業的發展歷程與國家和民族的命運緊緊結合起來，換言之，就是把館史放入國史的恢宏畫卷中來審視，通過對近百年蘭臺歷史長卷的全面回顧，展現明清檔案人守護國寶一路走來的風雨滄桑，進而見證我們國家和民族走過的復興之路。

關于館史展的基本結構，展陳組把一史館的近百年歷程放入中國近現代歷史的不同時段進行厘定，從而確定展陳大綱的主體框架。館史類著述貴在溯源述流，明確歷史分期，以求源流明晰。［2］檔案館對于社會大眾來說不是十分熟悉，要想使參觀者直觀清晰地了解一個檔案館的歷史，就要清晰追溯建館沿革與館藏價值。根據展覽定位，結合近現代中國發展階段及一史館的具體演進歷程，經反復研討，館史展覽確定以時間為經，以檔案工作為緯，厚今薄古進行展示。

整個展覽分為五個單元：第一單元“典冊流傳：明清國家檔案的流轉典藏”。追溯明清檔案的由來，以及清末民初明清檔案引發社會各界的關注，成為明清檔案事業發展的肇始。第二單元“篳路藍縷（1925—1949）：明清檔案事業的艱辛起步”。1925年故宮博物院成立，設立了專門負責管理明清檔案的文獻部，明清檔案事業由此開啟，檔案整理各項工作在動蕩中艱難探索與維持。第三單元“基業初奠（1949—1980）：明清檔案事業的奮力推進”。新中國成立后，明清檔案事業進入新紀元。配合這一時期國家提出將舊政權檔案集中管理的方針，明清檔案人多渠道接收散佚檔案，建立起檔案全宗體系，并逐步向社會開發利用。第四單元“時代輝煌（1980—2020）：明清檔案事業的全面發展”。改革開放之后，黨和政府對檔案工作高度重視。一史館探索明清檔案服務國家和社會的新途徑，積極處理基礎與發展、保護與利用的關系，開展大規模的檔案整理和數字化工作，發揮明清檔案資源特有的社會價值。這部分時間跨度大，工作內容多，也是整個展陳重點展示的部分。第五單元“面向未來：明清檔案事業的世紀新夢”。主要介紹新館建設，突出明清檔案文化事業進入新時代，從國家文化事業層面和提升國家文化軟實力的高度來展望明清檔案事業的未來發展。

二、 廣為調研交流，開拓展陳思路

舉辦館史展，對檔案界來說尚屬嘗試摸索階段。一史館此前從未籌辦過館史展，沒有相關的展陳基礎，而且館史展陳組人員也沒有舉辦展覽工作的實際經驗。為確保籌備工作順利推進，少走彎路，對相關展覽工作做好調研取經確有必要。

一是對特定專題展覽進行調研考察。包括有關檔案館、博物館、高校等單位的館史展、院史展、校史展等。展陳組先后實地參觀考察了北京市檔案館館史展、故宮博物院院史展、清華大學校史展、北京大學校史展、科學出版社社史展等。每到一處，展陳組都提前做好功課，擬定考察提綱，著重了解展陳特色，采取現場觀摩及座談交流的方式，吸取和借鑒辦展經驗，形成了寶貴的調研資料。通過一系列專題展覽的考察調研，展陳組對如何展示一個單位的歷史、各類展品采取怎樣的陳設方式、現代多媒體技術如何應用、展覽布局和參觀流線如何規劃、籌備展覽過程中應該注意的問題等逐漸明晰，從而豐富了展陳知識，開拓了展陳思路，增強了辦好展覽的信心，為館史展陳工作的順利開展奠定了基礎。

二是對展覽設計公司進行調研交流。一個展覽的成功舉辦，展陳組與展覽公司的配合十分重要。在展覽設計公司招標確定后，館內展陳組立即接洽，介紹館史展覽的基本內容和特殊要求，就館史展的特色、難點、重點進行交流。館內展陳組還專門到展覽公司進行調研，了解展覽公司以往辦展的有關案例和經驗教訓，交流開辦展覽的工作方式和程序，從而確定館史展實施的工作思路。同時，展陳組也請展覽公司人員走進檔案館觀摩實際工作，直面了解明清檔案文化。在館史展設計和布展的全過程中，館內展陳組與展覽公司完全結成一個項目團隊，齊心協力，全流程隨時溝通協調，不斷優化展陳布局，從而保障了展陳項目的有效推進。

三、 傾力征集資料，夯實展陳基礎

館史展要體現出檔案館獨有的“魂”，突出以人為本，強調內容為王，這就需要有充足的展品資料作為支撐。為此，征集資料，摸清家底，就成為館史展至關重要的基礎工作。館史資料的搜集需有的放矢，要通過梳理展覽大綱，來確定所需的相關資料，從而有針對性地進行展品的搜集；另一方面，通過陸續搜集的展品資料，也可對大綱和展陳內容進行補充和調整。

關于館史資料的征集方式，一史館的館史展大致采取了這樣一些方法。一是館內征集，制定《館史資料征集辦法》，在館里統一部署下，館內各個部門主動搜集提供可供館史展覽的資料與物件。同時，展陳組深入到全館各個工作區域進行全面的踏勘走訪，對在調研中確認的可納入館史展的展品，由館里進行統一征集。二是社會搜集，制定《館史資料搜集辦法》，展陳組先后到中央檔案館、中國第二歷史檔案館、故宮博物院、國家圖書館等單位，查尋并復制與館史相關的資料和圖片。三是個人捐獻，制定《館史資料捐獻辦法》，鼓勵館內同志特別是離休退休的老領導老專家，包括已經調離本單位的老同志，積極提供親身使用過的與館史相關的資料物件，其中包括大量的文件、書稿、信函、印章、圖片等，對捐獻者則頒發證書以作鼓勵。

關于館史資料的載體形式，一史館的館史展經過精心籌集，其展品資料大致可分為三大類。一是文獻資料，主要有館內不同時期的規章制度、專項請示、總結報告、文件匯編，以及幾代明清檔案工作者的工作照片、工作文件、工作記錄和回憶錄等。二是實物資料，其中有大批量的檔案出版物，抗戰時期檔案南遷西運時所用的木箱，不同時期的檔案裝具、整理桌、檔案柜，檔案利用調閱單、讀者登記表，檔案縮微、數字化產品及設備如膠片、光盤、縮微膠片機，反映不同時期機構名稱的印章實物，新館設計模型等。三是影像資料，其中有一史館主創拍攝的文獻紀錄片，有老一輩檔案專家和清史學界專家的訪談影像資料，還有新館開工動員及竣工驗收會的影像資料等。這些豐富多彩的原始資料，成為館史展覽的厚重基石。經展陳組根據大綱需要甄別篩選，那些頗具特色的實物藏品構成了館史展的一個個亮點。

四、 多媒立體應用，打造展陳亮點

現今展陳行業的發展對館史展提出了新要求和新挑戰。進入新時代，各類展覽設計更注重藝術性、實用性、觀賞性的統一。空間規劃要合理，展線設計要立體，導視系統要便利高效。縱觀展覽業發展大勢，更多地要求從美學、光學、色彩學、心理學等角度考慮，打造雅俗共賞、寓教于樂、美觀大方的綜合性展覽陳列，從多種感官給參觀者留下深刻的印象。這些展陳理念，既為館史展提供了創新條件，也提出了必須走出傳統套路的挑戰。

隨著科技的快速發展，數字媒體技術逐步被應用于展覽之中。應用數字媒體技術能夠極大豐富展陳的方式與手段，有助于提高展覽的可看性與趣味性；此外應用數字媒體技術還能將辦展人所欲傳達的主旨、思想等有效地傳遞給觀眾，能較好地達到辦展目的，并能提高展覽的知名度。［3］客觀地說，館史展不同于實體類博物館陳列，它更多是以檔案資料為主，缺少文物的直觀和立體，具有形制單一的局限。正因如此，館史展更應充分借鑒現代的景觀復原、場景搭建、文物組合、人機交互、媒體演示、圖表圖示等多種手段和方法，注重館史陳列的藝術性、觀賞性、參與性、互動性，讓容易呆板固化的館史展“活起來”。

經反復研討論證，一史館的館史展充分引入現代展陳設計手段，采用多媒體形式設計、藝術場景設計、立面板式設計、專業展柜設計與專業燈光設計，從而使展區立體豐滿起來，使館史展既有明清檔案的歷史特色，又有知識性和趣味性，增強了館史展的現代吸引力。譬如，為反映抗戰時期明清檔案的大遷移，特制“南遷西運護瑰寶”立體場景。當年，為躲避日軍戰火，蘭臺先人攜帶著近四千箱明清檔案踏上萬里行程，歷時十余年，穿越大半個中國，最終完好地保存下這批珍貴的文化瑰寶，實乃中國人民在民族危難關頭保護文化遺產的一次偉大壯舉，更是明清檔案前輩們在抗日戰爭中所作出的特殊貢獻。沙盤上清晰展示明清檔案分五批南遷上海，而后又分三路西運入川的遷運線路，配合聲、光、電技術，形象展現了炮火硝煙中顛沛流離的艱辛征程，而擺放一側的遷運檔案時使用的大大小小的粗糙木箱和泛黃的歷史圖片，真實再現了特定的歷史氛圍，觀者無不感到震撼。

現代多媒體立體設計分布于一史館館史展的各個展區。其中，有七個場景設計：文化名人論檔案群雕、清代實錄檔案柜復原、抗戰南遷西運沙盤、檔案裝具組合陳列、檔案辦公用品組合展示、出版物成果展示墻、檔案學術成果展示墻。三個多媒體展示：南遷西運投影、檔案信息化歷程、尾廳“蘭臺華章”LED影屏。三處互動區：修復檔案互動體驗區、檔案出版物查詢體驗區、滿文互動體驗區。三處“口述館史”專題片播放點，特請十余位本館退休的老領導老專家講述館史過往，分別剪輯編制成“新中國檔案事業奠基”“春華秋實滿文班”“走近明清檔案事業”三個專題，配合不同展區循環播放，給觀眾以親近自然的觀感。這樣，明清檔案事業的發展旅程與現代多媒體技術密切結合，在館史展中獨具匠心地打造出一個個陳設亮點。

五、 秉持點面結合，優化展陳布局

一史館的館史展具有特殊的重要意義，在某種程度上是中國近現代檔案史的縮影。1925年成立的故宮博物院文獻部，不僅是一史館的前身，也是中國歷史上第一個具有近代意義的檔案管理機構，是我國近現代檔案事業的開端，從那時起，明清檔案事業便伴隨國家命運一路走來。館史展確定點面結合的基本原則，就是要既全面又有重點地揭示明清檔案事業的發展歷程。

館史展所強調的“面”，就是要突出群體，展示集體，體現幾代檔案人的情懷和精神，這是基本定位。為此，展陳組在籌備館史展的過程中注意把握這樣幾點：第一，要反映明清檔案事業的全面歷史，館史展涉及從1925年到2020年舉辦展覽這近百年的全過程；第二，要反映明清檔案工作的全流程，兼顧各個工作環節，成為展示明清檔案全面工作的寫真；第三，要展示明清檔案人的集體成果，通過明清檔案人輝煌榜、館內專業人員成果墻，展現幾代專家學者的非凡業績；第四，要反映明清檔案人的群體全貌，照片的選用主要是工作群體像、歷史上老檔案人的集體照、歷次館慶的集體合影。

館史展所強調的“點”，就是要格外關注歷史節點、事業重點、工作亮點。抓住和突出某些點，目的在于起到以點帶面的效果。譬如，第一單元的“文化名人論檔案”場景，就成為展覽設計的重點。1921年民國北京政府因財政緊張，將內閣大庫檔案約八千麻袋賣給同懋增紙店，險些化漿造紙，史稱“八千麻袋事件”。這一事件引起了社會各界對內閣大庫檔案的關注。多位文化名人包括魯迅、王國維、蔡元培、傅斯年等均不遺余力地搶救明清檔案史料。王國維連續撰寫三篇文章為大內檔案吶喊，指出“內閣大庫之元明以來書籍檔冊”，實乃“自漢以來中國學問上之最大發現”［4］之一。這些文化名人的呼吁和奔走，開啟了20世紀初期整理明清檔案的先聲，也推動了明清檔案專門管理機構的產生。在動蕩時局下，他們以守護國家典籍、延續民族文脈為己任。館史展特地設計了四位文化名人在書桌前為明清檔案發聲的獨特雕塑，形成了一場跨時空對話，格外耐人尋味。再比如，第三單元的“滿文人才重傳承”場景，重點展現了在周恩來總理的關懷下，1975年舉辦滿文干部培訓班，從北京、新疆、黑龍江等地招收一批青年學生進行滿文培訓，為滿文檔案工作的發展培養了中堅力量，充分反映了黨和國家對明清檔案事業的高度重視。

“知古以察今，鑒往以知來”。一史館的館史展開設一年來，廣泛接待各級領導、專家學者、社會大眾的參觀，人們普遍反映這個展覽既有歷史厚重感，又有現代氣息。在館史展面向社會敞開大門的同時，展陳組還同步推出展覽圖錄《石室記憶 蘭臺映像——明清檔案事業發展歷程》。一史館的館史展已經成為展示明清檔案事業近百年輝煌的平臺、館內進行愛崗敬業傳統教育的園地、檔案界和社會各界觀摩交流的窗口。