文 / 貴州省交通建設咨詢監理有限公司 牟雄
高速公路工程投入很大,做好資金管理和質量控制,對保障工程效益目標實現,有著關鍵影響。在項目管理工作中做好計量支付與變更管理,探索有效的管控措施,可保障公路工程的效益。實踐中要嚴格落實計量支付與變更管理制度,做好全面嚴格控制,促使管理效益目標實現。
根據公路工程管理實踐經驗總結,在計量支付與變更管理方面要求達到以下要求:1)全過程控制。將管控工作與高速公路建設管理相互結合,保障資金提供的及時性,滿足建造的要求與需求,同時做好質量管理,避免施工變更情況的發生。2)全方面管理。高速公路工程施工中影響資金利用率與工程質量的因素很多,必須要做好全面化控制,避免影響工程的效益與效果,把關高速公路工程的施工質量。
以廣西某高速公路項目為例,全長為261.61km,設計時速為100km/h,路基寬度為23m。工程施工作業期間,圍繞計量支付與變更管理,采取了系列措施,保障工程效益目標實現。現結合管理實踐,分析高速公路工程計量支與變更管理的做法。
1.全面理解合同文件
高速公路工程招標文件,對項目計量支付內容作出了具體規定,工程管理實踐中要以招標文件和有關規范進行,管理人員要對合同條款內容有著全面理解,掌握技術規范和工程量清單等內容,保障工程計量的準確性,及時支付工程款。事前對管理人員進行業務培訓,使其能夠對相關文件與規范有著全面理解,避免漏計和錯計等問題的出現。例如,計算預制涵洞費用,要求圍繞預制和運輸等相關環節精準計算,同時不再核算涵洞的挖方量。
2.注重費用的分析
工程費用中包括動員預付款與材料設備預付款等,要做好相應地處理。其中,動員預付款為開工預付款,為前期費用,通常為總款的0-20%。監理工作完成后,需要按照合同規定提供擔保服務,同時向業主提供合同規定的金額付款證明。整個操作期間,做好支付書的核批,完成后向承包人支付70%的價款,對于剩余的30%要求在設備進場后支付。
對于設備材料預付款,在進行計量時,工程建設單位為工程承包人提供部分無利益貸款,支持設備材料的采購,計量方式為預付款總額度減去上期材料預付款總額。總體來說,材料預付款計量工作的復雜性很強,需要做好嚴格控制,保障費用管理到位。對于保留金的設計,目的是促使建設單位能夠對合同內容實施全面覆蓋管控,高效化落實對承包人支付款的事前扣留。結束項目后,承包人將會按照合同內容返還資金。項目運行期間,為保證資金合理周轉,需要保證工程按期完成,以免給資金運轉帶來影響。在費用計量方面合同變更較為常見,并且不可預見性很強,所以要做好公路工程施工管理,以免引發合同變更,影響資金的利用率。
3.審核工程數量
編制項目招標文件,依據的是招標圖紙和規范估算工程量清單,這會和施工圖紙設計工程量存在很大差異,因此工程量清單僅能夠作為投標報價的基礎,不可以作為工程量結算依據。
組織項目進場后,承包人要先進行工程量的審核,并且和清單工程量進行對比復核,同時上報監理方與業主方,之后由業主方批復。根據批復的清單工程量,建立明細臺賬和計量支付臺賬,為后續的計量支付提供依據與參數。從高速公路工程計量的角度來說,采用信息化技術手段,進行工程量的計算。根據公路工程數據信息,可準確計算工程量,獲得數據信息,為工程款額的計算提供依據,為支付工作提供依據與支持。利用高速公路工程計量支付軟件和造價管理系統,可促使計量支付管理水平得到顯著提高,為資金利用管理提供支持,切實保障管理的效益與效果,促使管理效益目標實現。
4.建立變更臺賬
高速公路工程的點多面廣,分部分項工程的劃分比較復雜,由于計量支付是以分項工程為單位,因此必須要精準劃分。項目工程的劃分要求按照《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80-2017),結合實際情況,保障承包人、總監辦與業主的標準與做法相同。一般來說,計量支付主要包括合同內外計量兩個部分,要構建明細表臺賬與計量支付臺賬等,做好工程變更的動態化管理,發揮臺賬的價值與作用,促使管理工作高質量開展與落實。
5.強化中期計量支付
高速公路工程計量支付管理方面,必須要加強中期計量支付的管理。嚴格按照技術規范和標準進行測量、計算以及確認,按照高速公路工程的實際完工量進行計算與支付,避免工程量估算誤差造成風險,切實保障造價結算的公平性與公正性。
對于實際完工量的測量以及確認,需要做好現場監理和控制,強化內部審核,并且會同總監辦、業主及承包人三方共同進行核實,構建完善的制約機制,保障中期計量結果的真實性與準確性。高速公路項目中期計量支付,要求以實際完工量為依據,做好嚴格控制。若出現超出清單的情況,則按照變更設計申請并且辦妥相應的手續。對于沒有完工和不合格等工程,則不可以計量支付。
合同條款的選擇。若出現變更情況,則必然會造成投資額的變化,做好工程變更工程,切實保障計量支付的準確性,具有重要意義。項目管理實踐中要嚴格按照合同法規定協商,確定高速公路工程項目合同條款,為相關工作的開展提供支持與保障。
做好工程質量管理。高速公路工程變更風險的有效防范與應對,必須要做好工程質量的嚴格控制,切實保障項目管理效益目標實現。從管理的角度來說,要圍繞材料與機械設備等采取嚴格控制措施,把好公路工程的效益與效果關,以促使管理目標得以實現。
合理處理變更問題。若發生工程變更情況,則需要按照變更處理的流程和要點,做好相應地控制與管理,切實保障高速公路的效益目標實現。積極發揮監理的價值與作用,高質量推進變更處理工作。
新時期,高速公路工程建造中積極推廣四新技術,促使工程建造的機械化與現代化水平得到提高,同時也給計量支付與變更管理帶來挑戰,需要積極探索新方法和新手段,切實提高管理的水平。
作為管理者則需要積極轉變管理理念,圍繞計量支付與變更管理面臨的挑戰與問題進行分析,提出有效管理的措施。增強計量人員的責任意識,熟練掌握計量規則,做好現場測量和實地勘察,并且要根據準確圖紙進行計算。監理工程師和審查承包人需要對比兩者獲得的數據,若出現計算錯漏的情況,那么會出現數據差異,進而組織重新核算,保障工程量計算結果的準確性。
除此之外,還需要現場記錄資料。從計量支付的執行分析,雖然合同有著明確的規定,但合同工程不同執行的計量規則和采用的計量方法有差異,因此計量人員要合理理解合同文件,例如合同條件和技術規范等,全面了解和掌握具體要求,在計量支付和變更管理工作中做好嚴格控制,保障工程效益目標得以實現,提高管理的效益水平。
高速公路工程計量支付與變更管理工作的優化,積極引入新技術手段,輔助相關工作的開展與落實,對提高管理水平,起到積極作用。高速公路工程計量支付以及變更管理中,采用信息化技術手段,搭建數據信息共享平臺和有效溝通平臺,實現對數據信息的有效利用,精準計算工程量和變更量,為計量支付提供依據。在業務工作中工作人員需善用數據信息,利用數據挖掘和分析技術,結合高速公路工程實際情況,做好全面的分析,提升計量支付和變更管理工作的水平。要嚴格控制數據信息的準確性,避免出現誤差影響到最終的效益目標實現。
綜上所述,高速公路工程計量支付與變更管理到位,對實現項目的效益目標,起到積極促進作用。文中結合實例,對計量支付與變更管理進行全面分析,提出強化變更管理和支付管理的建議,共享給相關人員參考。從優化計量支付與變更管理的角度分析,必須要做好工作方法的創新和優化,利用信息化技術強化數據信息質量的控制,助力此項工作高質量開展。