大數據時代的企業財務共享模式

葉暘 物產中大歐泰有限公司

一、信息化環境下企業財務共享管理的重要性

近些年來，我國各領域和行業市場競爭日趨激烈，諸多企業對于財務管理的重要性也有了清晰的認識，但是因為缺乏前沿的管理模式，很大程度上影響了財務管理的實效性。假如企業能夠積極利用現有的信息技術，并在此基礎上對共享管理模式進行運用，那么就能夠合理地控制企業運營管理成本，提升財務管理效率。

（一）縮減財務管理成本

經濟全球化背景下，各領域和行業的企業較之以往都有了長足的進步。一些大型企業基于以往的管理模式，會通過分散的方式來對財務工作進行組織。而財務共享模式在財務管理中的應用以信息技術的方式來集中處理各地區的會計核算工作，無須在各地區對相應的財務人員進行配置，使得人工成本得以縮減。

（二）規范會計核算

企業通過對財務管理共享模式進行運用，能夠使企業的共性業務更加標準規范，進而使得財務服務效率和質量得到提升，同時能夠在最大程度上減少重復崗位人員，通過共建共享管理模式，以全面發揮崗位人才力量，規避人才成本的浪費，深度利用人力資源，勢必能夠推動財務工作的流程化和規范化。

（三）保障財務管理信息質量

企業通過實施具體的財務管理共享模式，能夠將財務管理成果向創造價值的環節轉換。以信息系統的方式，進一步鞏固財務管理的各項流程，使各環節得以有效地貫穿和連接，進而使得財務管理各方面信息更加準確有效，提升其可靠性。

（四）增強企業決策能力

傳統的會計核算信息滯后性和局限性特點較為突出，尤其表現在企業的短期決策方面。企業管理者在制定決策過程中，基本上不會直接對信息進行運用。但是，財務管理共享模式能夠使得決策效果更為突出。財務共享系統能夠大幅提升會計核算的效率，同時降低財務人員會計的核算工作量，有時間展開其他業務方面的工作，形成更加及時、準確、合理的信息，為企業作出決策提供依據。

二、企業財務管理信息化中存在的問題

相較于經濟發展速度，我國經濟體制建設仍然落后。企業財務管理是一項復雜的系統化工程。企業在新時期背景下實現財務管理信息化時仍然有較多的問題需要解決，主要表現為以下幾方面。

（一）信息失真

當前很多企業在運營管理過程中，對于自身在市場中利益的提升較為重視，但經常會出現會計核算不夠準確的問題，或是會計報表無法對企業的真實運營實際進行反映，相應地就會出現財務信息失真的現象。對于現代化企業經濟建設來說，財務信息是前提和基礎。假如企業無法得到真實準確的財務信息，那么勢必會對企業和投資者的利益產生負面影響。

（二）存在較為明顯的信息孤島現象

作為企業，應當認識到市場大環境和企業內部發展是統一整體。但是現今很多企業并沒有統一的規劃市場環境信息和內部信息。企業內部各個部門形成的信息管理系統都較為獨立，無法有效地聯系業務和財務。相應地，就難以保障信息在企業內部的有效傳遞。所以就要求企業積極統籌各方面業務和財務管理，達成集中式管理目標。但因為企業存在信息孤島的現象，會影響企業的管理實效性。新時期背景下，企業只有有效地運用現代化信息辦公手段，才能為財務管理工作的展開奠定基礎，保障企業各方面業務工作的有序展開。

（三）企業內部缺乏有效監管

現今很多企業在企業內控方面都形成了相應的財務內控機制和監管機制。但是管理層在具體審查下屬機構時，關注的都是一些會對企業發展產生較大影響的事項，在審核財務方面的功能較為缺失。另外，在企業管理過程中，財務人員承擔著內控職能，也正是因為監管體系的不完善，使得企業存在信息失真這樣的風險。

三、企業財務共享中心的設置

（一）財務共享中心的組織架構

企業想要合理地運用財務共享管理模式，就需要對財務共享中心進行組建，也就需要調整和變化原有的組織架構。企業在具體設置財務共享中心組織架構過程中的模式主要有兩種，其一是作為獨立實體的財務共享中心；其二是隸屬于財務部門的財務共享中心。隸屬于企業部門的財務共享中心在獨立運行的能力和權利方面并不存在，所展開的各方面財務管理工作只是服務于企業內部。其主要目的是提升企業的財務管理效率，達成集中核算這一目標。作為獨立實體的財務共享中心，向總部直接負責，有著更高的權限，甚至可以獨立地展開對外經營活動。相較于隸屬于財務部門的財務共享中心，獨立實體的財務共享中心能夠更徹底地改革企業財務管理模式，構建標準化、流程化、集中化的財務管理工作流程。但是想要對這一模式進行選用，通常情況下都需要企業投入較高的成本。所以企業在對具體共享中心模式進行選擇時，應對企業的實際進行全面的考量，以作出合理的選擇。

通常情況下，假如企業并沒有較大的規模，只是滿足財務處理效率的提升，就應當考慮成本效益，這樣就可以選擇隸屬于企業財務部門的財務共享中心。假如企業規模較大，并想要獲取長足的發展，能夠對外展開經營，則應選擇獨立實體的財務共享中心。

（二）財務共享中心的業務流程

科學化、標準化的業務流程是企業對財務管理共享模式進行運用的基礎，也是對財務共享中心進行組建運營的前提。

首先，應當基于表單信息化、制度流程化、流程表單化的理念，對業務流程進行完善。這樣才能提升財務信息的質量，保障財務共享中心的良性運行。需要注意的是，企業在對業務流程進行完善時，應全面把握財務共享中心的運營模式和特點。比如需要通過遠程的方式對企業的不同業務進行處理。企業在調整和優化業務流程時，應當選擇一些有著較強傳遞性的流程，這樣就能夠有效解決信息傳遞中存在的信息不真實的問題。

其次，在完善業務流程時，為了保障能夠形成更加合理、科學的業務流程，可基于會計集中核算角度，由易到難、分階段地優化業務流程，并對財務共享中心進行打造。

最后，應集中展開業務。在考慮運營實際的前提下，逐步完善業務流程，并形成與企業實際相匹配的標準。在完善業務流程時，要重點考慮費用報銷、應收賬款、應付賬款這些環節。總而言之，為切實地優化業務流程，就應當規范標準的操作業務流程，及時響應客戶的需求，形成程序規范、清晰的業務流程。

（三）財務共享中心的績效管理

企業運用財務共享管理模式，通過對績效管理進行運用，能夠進一步提升共享中心的運行實效性，促進企業各方面業務的有效增長。在具體設計績效管理模式的過程中，企業應當考慮以下兩方面：首先是設計個人的績效管理模式；其次是設計組織的績效管理模式。在對個人績效管理模式進行設計的過程中，企業應當對個人的各方面績效指標進行優化和完善，評價個體的工作業績，并及時地向員工進行反饋。在保障員工能夠有效履行職責的同時，推動財務共享中心的良性運轉。在具體設計績效管理模式時，企業應當綜合分析盈利情況、服務狀況，并展開相應的評價；同時基于相應的結果優化和調整工作，降低組織運營成本，提升管理效率和效果。

企業運用財務共享模式實施績效管理時，為了能夠切實發揮績效管理的價值和功效，也應當通過信息技術組建績效溝通機制，有效銜接激勵機制和績效管理機制，保障企業員工的工作態度目標，使組織運轉能夠匹配企業的戰略規劃總體目標，并在全面發揮財務共享中心作用的同時，保障企業在市場中的穩定發展。

（四）財務共享中心的系統信息化建設

企業在設置財務共享中心時應高度重視信息化系統的建設，不管是財務決策、財務管理還是財務核算都需要財務信息系統的支撐。企業在具體建設信息系統過程中要考慮以下幾方面的要素。

首先，企業財務共享中心應當統一建立數據化系統，以形成一致的口徑和標準，為財務、業務系統傳遞統一的信息和數據，從而解決因缺乏一致的數據所引起的財務和業務系統無法有效銜接的問題。其次，一體化建設業務和財務系統。企業業務部門在設置信息化系統時，應有一致的規劃和部署。

為了有效銜接財務和業務，應基于業務視角來對接信息化系統。比如有機融合開發研究系統、建設項目系統、人力資源系統、計劃資源系統和財務系統，進而解決不同系統所存在的孤島問題。強調整體的設計、規劃，保障財務和業務系統能夠有機互動和銜接。

四、信息化環境下企業財務共享管理模式研究

（一）打造固化財務結算流程

對于企業現代化建設來說，財務共享管理模式的建設有著不容忽視的重要意義，也是企業標準化管理和信息化集成管理的重要推手。鑒于此，筆者認為財務共享服務中心的建設勢在必行，這樣才能夠形成企業內不同部門、各地區相關附屬機構的財務統一處理和規劃，這樣就能夠保障形成統一性和整體性的會計信息，從而進一步推動企業財務信息的規范化和標準化建設。

（二）優化財務組織機構

應當將財務會計和管理工作分離開來，由共享平臺來處理財務會計的一些基礎性工作。通過信息化的方式來提升效率，縮減人力成本，降低財務人員的工作量，使其有更多的時間去處理其他業務。補充相關的職能模塊，提高稅務資金預算管理的實效性。將財務管理向企業管理運營活動進行延伸。企業應當統一調配財務人員。在實施財務共享管理的過程中，應當有效整合各方面的業務，多方面收集信息，這樣才能保障財務核算以及各方面業務工作流程趨向于完善。另外，也應基于有關內容的差異性，進行針對性的處理，明確各崗位職責：基于業務定崗，形成合理化的流程來核算交易事項；基于工作標準，要求各崗位規范操作過程，從而推動會計核算的標準化建設，達成財務管理共享模式。

（三）優化信息披露機制，形成可靠的財會信息

財會信息的自由性和隱蔽性特點較為突出，這樣部分企業在對信息進行披露時，就有隱藏部分內容的問題。這就要求企業應當優化信息披露機制，使得財會信息更加可靠。披露的信息內容通常情況下劃分為三方面，分別是特殊財會信息、重大財會信息和一般財會信息。現今企業財務報告的大部分內容都是一般財會信息，比如財務附注報表等。披露機制應當對披露的格式和要求作出全面的規定，形成更為全面的財會信息。重大財會信息指的是企業的重大事項財務報告，應全面說明在披露機制中規定、認定的重大事項問題，詳細地列出哪些屬于重大財務事項。在考慮金額和影響的基礎上進行衡量。同時，以實例的方式闡述重大財務事項的內容。另外，應明確規定重大財務事項需要披露的內容。一般情況下，需要對經濟事項作出簡單的闡述，并說明之后的影響度、關聯的金額等特殊財會信息。

一般財會信息和特殊財會信息的差別較大，通常情況下對企業的影響都帶有滯后性。但是相較于重大財會信息，金額也存在一定的差距，信息披露強調需要對影響金額和事項進行說明，應當重點說明的是其產生的后續影響。

（四）強化風險規避

企業應當形成較為完善的內控管理體系，并組建相關的風險預警系統。另外，也強調企業從管理層到基層員工都應當形成良好的風險意識，從大局觀視角約束管理資金方面比較不規范的行為，這樣才能夠切實地規避和防范財務風險。

五、結語

對于企業成本降低和財務管理水平的提升來說，財務共享管理模式有著至關重要的作用。雖然近年來我國才開始運用這一模式，實踐已經表明，其能夠起到良好的財務管理效果。但也應意識到，其仍然有一定的問題和不足，需要企業持續地進行改良和創新，這樣才能夠充分發揮財務共享管理模式的作用和價值。