企業(yè)物資采購成本管理與控制策略

付琳 株洲市宏達電子股份有限公司

隨著當前全球市場經(jīng)濟的不斷飛速發(fā)展，企業(yè)之間的利益競爭日趨白熱化，企業(yè)的競爭存在于全方位、全方面。大多數(shù)企業(yè)由于其成本過高導致利潤大幅度減少，由此可見，企業(yè)物資的采購過程中，對成本的管理和控制就顯得尤為重要，基于此，本文就企業(yè)物資采購成本管理與控制策略進行舉例并簡要分析。

一、相關理論概述

（一）采購成本管理

學者程宗璋（2002）在其發(fā)表的文章中認為對采購活動中發(fā)生的費用的管理就是采購成本管理，對采購成本的管理要先對采購成本進行定義：采購是公司把流動資金變成原材料的行為，本質上是用最合適的金錢從市場中獲取資源，一方面采購所獲得資源滿足了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)，產(chǎn)生了效益；另一方面，為采購活動順利進行發(fā)生的各種費用就是采購成本。采購成本管理也是成本管理的一種。采購成本管理就是對在采購環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本進行控制和降低的一切方法和相關活動。成本管理方法被充分運用的前提下，計量、記錄、調節(jié)和降低整個采購有關活動的所有成本。可以說是在采購中的成本控制管理工作是指對企業(yè)進行采購管理過程中各項采購成本管理預測、決策、計劃、分析、核算、監(jiān)控和績效考核等一系列成本管理工作行為的總稱。

（二）供應鏈的成本管理

供應鏈成本管理控制是一個區(qū)域企業(yè)在內部商品物料采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)過程中為不斷維護或者支撐整個企業(yè)內部供應鏈正常進行運轉所發(fā)生的一切生產(chǎn)成本，例如物料制造生產(chǎn)成本、勞動物料生產(chǎn)成本、運輸成本、設備配件制造生產(chǎn)成本等。供應鏈成本管理可以說是以成本為手段的供應鏈管理方法。

二、企業(yè)物資采購成本管理現(xiàn)狀及問題分析

（一）企業(yè)物資采購發(fā)展歷程

1949—1977 年：“計劃經(jīng)濟”階段。該產(chǎn)品采購階段對于國營私有獨資國有企業(yè)和其他國有公私合營或者獨資企業(yè)，需要采購的生產(chǎn)資料由各有關行業(yè)的行政主管部門實行按采購計劃直接采購供應的方式，產(chǎn)品由當?shù)厣霞売嘘P商業(yè)、物資行政主管部門直接進行供應收購或直接供應調撥。對于國營獨資農(nóng)業(yè)、手工業(yè)、私營企業(yè)，實行間接供應采購計劃，采購產(chǎn)品需要的主體生產(chǎn)資料主要通過直接面向市場供應。

1978—1992 年：“改革起步”階段。該改革階段主要圍繞搞活經(jīng)濟、搞活流通、培育和加快發(fā)展新型生產(chǎn)資料交易市場、改善企業(yè)宏觀管理等問題進行了一系列的體制改革，生產(chǎn)資料市場流通管理體制從經(jīng)濟高度中央集權管理模式向經(jīng)濟市場化高度分權管理模式進行改革，從原本的單一化舊生產(chǎn)體制改革轉變成為經(jīng)濟雙軌制。該發(fā)展階段一是物資管理計劃從主要方向采取基于指令性物資計劃的管理體制向逐漸擴大采用指導性物資計劃和面向市場調節(jié)的體制方向發(fā)展轉變；二是物資銷售價格從很少直接反映商品價值和物資供求關系規(guī)律變化，開始向自覺建立運用價值規(guī)律自動調節(jié)物資供求的體制方向發(fā)展轉變；三是物資開放購銷從兩個條塊之間分隔的物資封閉購銷體系，向逐步發(fā)展為縱橫向聯(lián)合的物資開放購銷體系方向轉變。

1993—1998 年：“市場推進”階段。該階段中的采購代理企業(yè)逐漸發(fā)展成為自主經(jīng)營、自負盈虧、自我不能自主控制發(fā)展、自我不能接受約束的國家企業(yè)生計經(jīng)營社會組織經(jīng)濟實體和國家社會主義市場競爭經(jīng)濟活動主體。隨著發(fā)達國家對采購市場主體物價的逐漸嚴格控制放開和初期采購商品買方市場的逐漸逐步形成，生產(chǎn)資料全面放開進入市場放開的初期采購商品銷售價格交易成本相對波動大，交易活動渠道價格關系逐漸細化呈多元化融合發(fā)展的新特征，采購買方商品銷售價格、采購商品交易活動渠道由各家采購企業(yè)自主進行并由自主市場選擇進行決定。同時采購企業(yè)對于各類采購商品供應商的價格管理機制從相對比較集中逐漸走向相對分散，無論是從采購市場主體地位上還是從對采購企業(yè)監(jiān)管者的管理體制力度上來說都有所減弱。

1999—2011 年：“科學管理”階段。該發(fā)展階段促使我國企業(yè)政府采購管理規(guī)模進一步擴大。2003 年《政府采購法》正式頒布生效，成為新經(jīng)濟發(fā)展歷史時期我國政府采購的新歷史起點。目前我國政府采購經(jīng)營管理已經(jīng)進入一個科學有序發(fā)展的新階段，網(wǎng)上模式采購、招標模式采購、全球聯(lián)動采購等政府采購管理方式被越來越多的中小企業(yè)采納，博弈論、供應鏈風險管理、期貨采購套期收益保值等采購理論實踐應用融入到中小企業(yè)政府采購經(jīng)營管理中。

2012 年—至今：“轉型發(fā)展”階段。該階段是我國多年傳統(tǒng)制造業(yè)轉型、經(jīng)濟發(fā)展加速轉型發(fā)展、經(jīng)濟轉型創(chuàng)新改造開放升級的一個重要關鍵時期。當前，國際市場經(jīng)濟發(fā)展整體復蘇緩慢，不確定性、不穩(wěn)定性急劇增加，我國傳統(tǒng)制造工業(yè)經(jīng)濟進入了中高速低質量快速轉型發(fā)展的新歷史階段。

（二）企業(yè)物資采購模式

企業(yè)物資采購管理模式的選擇是根據(jù)物資采購模式實現(xiàn)的復雜程度、市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境，企業(yè)內部人力、物力、財力資源消耗量的大小及影響企業(yè)整體經(jīng)濟效益等各個方面，選擇正確交貨管理形式和正確組織交貨方法的一個過程。不同的物資采購管理方式應當具有不同的經(jīng)濟特征和可以實現(xiàn)的條件，在企業(yè)決策選擇采購管理方式時也應當具有一定的針對性。

按企業(yè)物資采購管理權限節(jié)點劃分的企業(yè)采購管理方式主要分為物資計劃現(xiàn)貨訂購和物資市場計劃選購；按企業(yè)購進主要物資的合同交割管理時間節(jié)點劃分的企業(yè)采購管理方式主要分為近期現(xiàn)貨合同采購和遠期銷售合同現(xiàn)貨訂購；按大型企業(yè)內部采購業(yè)務管理分工節(jié)點劃分的企業(yè)采購管理方式主要分為集中綜合采購和分散集中采購；按企業(yè)采購管理時間節(jié)點劃分的企業(yè)采購管理方式主要分為隨時定期采購和定時定期采購。

（三）企業(yè)物資采購成本管理的重要性

采購成本是物資企業(yè)組織開展采購工作的首要組成環(huán)節(jié)，控制我國物資業(yè)在采購中的成本對一個物資企業(yè)的整體經(jīng)營能力和業(yè)績來說至關重要。我國物資業(yè)在采購中的成本不斷下降不僅體現(xiàn)了一家企業(yè)內部現(xiàn)金資本流出的不斷減少，也體現(xiàn)了該家企業(yè)采購成本費用的不斷下降、利潤的不斷增加以及企業(yè)核心競爭力的不斷增強。

（四）企業(yè)物資采購成本管理存在的問題

1.就上游供應商而言，變化過于頻繁，沒有固定的合作伙伴。

2.企業(yè)自身存在采購流程管理不科學、采購模式不合理、庫存管理沒有落到實處等多重問題。

3.下游由于聯(lián)營經(jīng)濟發(fā)展過快，采購工作人員綜合素質不一，且公司對其管理機制不完全，監(jiān)督管理力度相對較低。

三、企業(yè)物資采購成本管理策略的構建

（一）企業(yè)物資采購成本管理目標

企業(yè)物資采購成本管理目標，實現(xiàn)成本最優(yōu)化目標：旨在為一個企業(yè)客戶提供所有必需的完全合格的主要物料和配套服務，要不斷力爭最低的采購成本，同時最大限度地降低企業(yè)存貨和生產(chǎn)損失成本，并不斷提高自身的主要產(chǎn)品質量或配套服務。

（二）物資采購成本控制模型

針對物資采購成本控制缺乏供應鏈管理的理念，提出供應鏈管理控制成本的模型。主要是運用互聯(lián)網(wǎng)技術對其制定完善的實施方案和計劃，同時對其進行計劃、組織、協(xié)調和管控。采用上下游相連接的方式為不同企業(yè)建立相應的聯(lián)系，從而使其成為一個整體的系統(tǒng)。對于供應鏈中的企業(yè)而言，只有使不同企業(yè)之間的協(xié)調性、一致性保持一致，才能取得最優(yōu)的結果。

（二）供應鏈管理控制策略的實施與保障

1.不斷加強內部監(jiān)管力度。物資管理局等相關部門普遍認為企業(yè)應該根據(jù)目前我國物資企業(yè)公司內部監(jiān)督采購制度管理工作普遍存在的突出矛盾問題及時組織開展一些具有高度針對性的突出問題排查分析合并排查以及整改，逐步建立完善物資公司內部相應的過程采購內部監(jiān)督制度細化管理機制。

2.進一步深化合伙人機制，加大人才培養(yǎng)力度。優(yōu)化民營管理專業(yè)人才培養(yǎng)的課程教學模式，課程內容在設置上應當堅持業(yè)內專業(yè)技術理論與業(yè)內國際管理實踐的緊密結合，適當取消強制要求延長民營企業(yè)具有核心技術能力管理人員的三年專業(yè)技術培訓期和專業(yè)考核期。

3.培養(yǎng)供應鏈生態(tài)。所謂的供應鏈生態(tài)，是對企業(yè)所有供應商資源的總稱，可以分為兩個層級：一是中小規(guī)模公司，供應鏈的培養(yǎng)要側重于供應商的篩選，優(yōu)秀的供應商是決定企業(yè)所能獲取的資源的質量，在成本可控的前提下，對企業(yè)重要資源的供應商給予一定的讓利，讓供應商能夠從企業(yè)獲得相對于市場平均利潤略高的利潤，通過“利益”，獲得供應商的優(yōu)先、重點支持，保障企業(yè)的長期發(fā)展所需；二是大型公司，可以篩選自身的關鍵需求，通過自身的需求量，進行產(chǎn)業(yè)上游的拓展，拉通全產(chǎn)業(yè)鏈，實現(xiàn)供應的自給自足，這是最穩(wěn)固的供應商生態(tài)；抑或通過參股、控股等資本運作來實現(xiàn)對上游供應商控制。

四、案例研究

（一）案例分析

H 公司成立于1993 年，注冊資本4 億元，下設多家子公司。該公司專注于電子元器件的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務。H 公司的產(chǎn)品廣泛應用于飛行器、車輛、船舶、雷達、電子等領域。

（二）H 公司物資采購成本控制方案

日常采購活動主要是由專門的采購部負責，總經(jīng)理會對采購過程進行監(jiān)督和審批。采購部內主要由采購經(jīng)理和采購員兩個崗位組成，總經(jīng)理對采購計劃、采購成本、采購結算進行全程的監(jiān)督和管理，采購經(jīng)理的采購活動需經(jīng)過總經(jīng)理的審批決策；采購經(jīng)理需要了解各類物資的市場行情，與提交采購計劃申請的業(yè)務人員溝通項目情況及需求詳情，對采購質量和采購成本進行分析，制作出采購方案；采購員主要負責實施采購活動，并協(xié)助采購經(jīng)理處理采購過程中存在的各類問題。

（三）案例分析與結果

各部門間業(yè)務協(xié)同性弱，缺乏供應鏈管理理念，歸納分析活動較少，難以實現(xiàn)企業(yè)急切想要降低采購成本的目標要求，同時沒有對供應鏈管理理念進行應用，也就無法利用供應鏈的優(yōu)勢進一步提高H 公司的競爭力。

H 公司的采購流程為采購計劃申請、采購計劃審批、采購詢價議價、采購合同審批、實施采購、采購訂單進度跟進、倉庫驗收入庫、采購發(fā)票及付款結算等步驟，呈直線型結構，只有在上一個流程結束之后才能進行下一個流程，時間過于長，有時審批時長達10 天以上，嚴重影響了采購效率。最后，提出了改進方案。首先根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定適合公司的營銷策略，精細化企業(yè)運營管理，優(yōu)化利潤結構，從而降低采購成本；同時要求相關部門熟悉供應鏈管理理念，以合理控制成本，提高本公司的競爭優(yōu)勢。其次構建信息管理平臺，實行信息化審批流程，加強供應鏈內外部信息協(xié)同；進行工作流程優(yōu)化，加強供應鏈內外部業(yè)務協(xié)同，這樣就可極大地縮短采購審批的時間，提高采購效率。最后，公司需要擁有自己的人才儲備，培養(yǎng)公司所屬的專業(yè)人才，利用相關的科技方法來降低控制公司成本，進而使得企業(yè)通過以上措施保證公司積極有序地發(fā)展。

五、結語

近年來，基于供應鏈的成本管理相關研究越來越多。供應鏈協(xié)同優(yōu)化的主要目標是縮短供應鏈響應時間，從業(yè)務流程的角度，進行供應鏈協(xié)同采購優(yōu)化可以分為兩個方面：信息集成和工作流程優(yōu)化。對需要合理控制采購成本的企業(yè)來說，采用構建信息管理平臺對工作流程中的信息進行整合，同時對工作流程加以規(guī)范改進，以此提高工作效率。