高瑩 朝陽縣中心醫院
在經濟和社會持續發展的背景下,為了適應科技快速革新,時代快速轉變的趨勢,醫院很多工作也需要創新和優化,尤其是財務管理工作,在政府會計制度提出后,面對新挑戰,工作內容和形式出現新變化。為了適應新制度的變化,醫院需要深入了解新制度的內容,特別是在“互聯網+”背景下,積極借助先進技術和軟件工具開展財務管理工作,重點關注會計核算和預算等方面的工作,提高財務管理水平,推動醫院在新制度下的高質量發展。
與過去相比,政府會計制度的最大變化就是將預算會計與財務會計適度分離,但存在相互聯系,主要是兩者的職能、決算與財務報告職能出現分離,這是對業務主體財務工作開展情況的具體反映。新制度實行平行記賬制度,財務會計對應權責發生制,預算會計對應收付實現制。新制度實現了不同醫院的會計制度統一,這意味著不同醫院之間會計信息具備可比性,這給醫院和部門之間財務工作事項的開展和匯總提供便利。另外,新制度推動了會計職能的轉變,包括財務和預算會計,并且擴大了資產管理的范圍,建立起收入、支出、盈余三個要素。在醫院中,新制度的提出主要表現為對醫療衛生材料進行精細化管理,比如在專用材料下設置有更加詳細的明細科目,這就避免對材料的混淆問題,有助于醫院對各類材料的消耗和采購的管理。
政府會計制度在醫院中的實施,可以推動醫院統一會計核算標準,實現內部管理與考核的有機結合,為內控制度落實提供有效依據,進而提升財務管理水平。首先是有助于控制成本。借助該制度的落實,匯總內部各科室的運營情況,針對各個科室的消耗情況安排資源,根據業務情況安排人員,優化資源配置,控制成本投入。這也可以在內部建立起競爭意識,促使職工建立起服務觀念,更好地為群眾服務。其次是有助于提升醫院的職能發揮水平。醫院主要是為群眾提供基礎醫療服務,而這項工作的開展,為降本增效的落實制定了明確的目標,細化到每個科室的工作中,可以讓醫務人員了解到需要改進的內容,進行提升和改進,進而提高醫院的服務質量,最終發揮出社會服務功能。最后是可以調動職工的積極性。這項工作需要醫院所有醫務人員的參與,并且工作內容貫穿于醫院的全部發展過程中,覆蓋所有的業務領域,需要進行全過程監管,這就可以調動全體職工參與的積極性,保證工作的順利進行。
與傳統制度相比,新制度簡化了很多流程,可以規范會計核算業務的開展,給出明確標準。在新制度的規定下,會計工作所遵循的制度內容得到統一,提升了核算信息質量。推動財務會計職能的發揮,在執行權責發生制時,可以保證會計核算內容和信息的準確性,擴大資產負債范圍,真實反映出醫院的資產情況。新制度提出財務會計核算,將兩會計處理相結合,使得會計信息更加全面,質量更高,以更好地落實財稅工作需求,優化醫院的預算體系。醫院按照不同業務內容和特點,給出科學的核算科目,總結出對應的報表,反映出負債和收支情況,這樣便于醫院明確各業務之間的權責歸屬,推動財稅體制的改革。新制度建立在權責發生制的落實基礎上,這有助于規范醫院的收支情況。新制度的實施可以幫助醫院歸納業務費用,提升財務成本的精細化水平,同時強化績效評價結果。新制度的執行也有助于完善預算績效體系,提升各項資金的利用效益。按照新制度的要求,對報表提出明確規定,可以準確反映出醫院的資產狀況、結余情況以及預算執行情況,方便醫院進行決策。
新制度改革調整了財務報表的結構,提升了這部分內容的規范性。財務報表主要是資產負債表、現金流量表等明細表,同時要求編制合并財務報表,關注附注項目的加入,這樣就可以直觀展示全面的財務信息,包括一些難以量化的內容,并為財務分析工作提供更豐富的理論依據。在新制度規定下,財務報表方面主要是增加了決算報表及合并財務報表。
政府會計制度建立了“5+3 要素”的會計核算制度,涉及預算收入、支出和結余三項,同時也出現26 個一級預算會計科目、相關77 個一級財會科目等,這意味著新時期醫院的會計核算難度增加,工作更加復雜,對于財務人員的專業能力要求也持續提升。所以新時期醫院需要關注對財務人員的培訓和考核,重點就新制度的變化內容進行學習和提升。另外,新制度的改革需求,要求醫院建立起會計信息化工作模式,發揮信息技術的作用。而這不僅改變了工作模式,也對會計人員的業務能力提出新的挑戰,要求業務人員可以熟練使用信息技術和系統收集會計信息,開展會計工作。但目前來說,醫院的大部分財務人員年齡較大,對于信息技術的熟悉和掌握比較慢,所以不利于醫院財務管理信息化建設的推進。
這是改革工作遇到的最突出的難題,主要是舊制度推行時間久,會計人員都十分熟練,掌握全面;但是新制度出現較大的改變,要求會計人員順勢適應,這需要會計人員重新學習,如果銜接不良,就容易搞混新舊制度。特別是新制度的核算模式是權責發生制,這與舊制度中強調的收付實現制有很大的實施區別,而且過去堅持進行預算會計,而新制度改革后要求同時發揮財務會計、預算會計的作用。所以醫院在這方面存在較多的沖突,導致財務管理比較混亂,報表建立不規范、受舊制度影響深刻等。對此,需要醫院深入學習新制度,掌握新舊制度之間的不同,努力轉變工作方式。
稅務工作開展的基礎就是各種財務報表和數據,所以新制度下,財務報表出現很大變化,稅務工作也隨之出現一系列變動。新制度的調整,使得醫院產生的所有財物交易數據都在財務報表中有所體現,減少了不可量化的數據信息的隱藏面,也縮小了醫院進行避稅操作的空間,所以可能增加稅負。同時醫院考慮這方面因素,也可能減少部分間接財務業務的開展,比如租賃業務,更多的是直接購買設備設施。
政府會計制度改革的落實帶給醫院的執行難點,本質上是由于會計人員的業務能力不足導致的,所以醫院要重視會計人員的培訓和提升。醫院要定期組織財務人員進行學習,針對新制度的改革點進行專項培訓,提高對新制度的了解和熟悉水平;強化實踐演練,要求財務人員在工作中妥善落實新制度的內容,逐漸嘗試和適應使用新制度開展會計工作。同時醫院也要注意引進高水平的財務人才,打造高水平的財務隊伍,關注信息化財務工作模式的構建。財務人員要有較強的信息化工作能力,并對新制度有明確徹底的了解,知曉新制度具體的改革表現以及帶給醫院的影響,能夠在實踐中加快平行記賬法在各個業務中的運用。
政府會計制度的執行,還可以借助信息系統的應用進行輔助,所以醫院要注意完善政府會計信息系統。醫院需要在掌握新制度的內容基礎上,對原本的信息系統進行優化和革新,同時將各分系統聯系到一起,避免出現不匹配的問題。借助系統的建設,打造智能化工作平臺,構建自動化和標準化水平超高的信息化工作體系,將很多基礎性業務實現系統自動化處理,為會計工作開展提供有效的信息數據支持。同時可以解放會計人員,使會計人員可以將精力放到決策和財務分析方面。同時利用系統可以實現實時的財務信息共享,實現對會計工作的全方位監督,對經濟活動進行全過程監管。醫院可以打造財務共享平臺,平臺主要用于儲存財務數據信息,為該模式的推行奠定數據基礎。借助中心的搭建,實現對資金流動、成本控制、預算編制等操作的執行,并進行實時監督,對財務和廉政風險進行防控。平臺模塊的功能主要是存儲數據,實現對信息的確認與分析,縮短認證時間。這樣也能在第一時間確定被存儲的內容信息,方便進行檢索,同時對各類技術要素進行實時記錄。平臺支持進行動態會計處理,借助先進技術實現大部分會計業務的自動化處理,比如可以自動核算財務數據,自動生成報表等。這樣可以減少會計人管理人員的工作量,也提升了工作效率,使會計人員將注意力集中在財務決策、預算等方面。管理人員可以利用智能化的操作指令,自動生成財務報表,并轉變格式和形式,傳輸給財務共享平臺。
新制度執行后,醫院需要構建配套的制度,方便提升財務人員對新制度的適應度。為使醫院開展的部分經濟活動有明確的宏觀性特點,更應做到權責分明。所以,醫院中的各項經濟活動開展,需要完善的配套制度進行規范,與當前的新會計制度相對應,同時還要深入分析新制度的變化,了解科目的改變,建立新的對應科目指導體系,按照統一標準開展工作;對于公關預算編制工作,需要在權責發生制的基礎上,配合對應的法律法規進行規范,避免因為新制度的落實帶來支出虛增的問題。另外,醫院也要隨之對內控機制進行優化,推動權責發生制的落實,強化內部監督職能的發揮,進行全過程監督,保證其依照新制度的要求進行。
醫院需要明確新制度中有關財務管理的新變化,與舊制度進行對比,做好銜接和學習。醫院需要加強對財務管理的重視,要穩固財務人員隊伍,保證財務管理隊伍穩定,即使是出現更換也要保證交接到位;同時要注意對高水平人才的招聘與引進,關注對現有人員的培訓與提升,堅決做到持證上崗。另一方面要積極引進先進技術和軟件工具,實現對財務的信息化管理,熟練掌握信息系統的應用,提高管理水平。醫院要為此建立先進的信息化會計平臺,按照改革要求,對平臺功能模塊進行完善,引入新制度的規定,形成標準化的基礎業務自動化執行體系。平臺的建設需要適應醫院的特點和業務情況,這需要統計和分析過往的會計工作情況,搭建初步系統架構,然后根據新制度的內容要求,不斷完善系統模塊,形成有效的信息化會計系統。比如對于固定資產,要借助軟件工具的使用,建立起規范化的程序,支持對資產信息的定期清查盤點,根據盤點結果進行業務調整和會計工作的落實;確定資產折舊依據及折舊金額,要選擇合適的折舊方法,考慮綜合成本以及預計凈殘值等因素,保證工作的全面性與準確性。
當前醫院正處于醫療體制改革的過渡時期,在政府會計制度提出后,很多會計工作事項都發生變動,結合到一起可能影響到會計工作的開展。所以醫院在執行新制度時,需要綜合考慮新制度改革要求,做好銜接,充分了解新制度帶來的新變化。尤其是要結合醫院的內部環境,發揮權責發生制和收付實現制各自的優勢,在實際進行會計工作時找到可行的基礎平衡點,實現不同機制的有效過渡。醫院需要結合實際選擇最能夠反映醫院會計信息的核算制度基礎,建立起雙軌制的會計核算體系。這樣不僅能適應新制度的執行,也能保證會計信息的真實性,進而推動醫院會計核算工作的順利開展。
政府會計制度在財務各方面工作的多項內容都出現較大轉變,如何有效進行新舊制度的銜接,嚴格按照新制度開展財務管理工作,成為疾控機構關注的重點,也成為會計人員需要深入學習和分析的關鍵問題。當前新制度步入具體實施階段,醫院需要深入了解新制度的內容,在其引導下對財務各項管理工作進行創新,提升工作質量。