當前制造企業業財融合中面臨的問題與對策分析

胡飛 江蘇潤泰銀科技股份有限公司

隨著社會發展，我國工業化水平越來越高。與此同時，制造業迎來前所未有的發展機遇與挑戰。但是當前階段，國內外市場競爭愈加激烈，這就使得我國制造業企業必須打破傳統束縛，積極推進改進創新。在此過程中，需要應用業財融合模式，加深企業業財各部門的互相了解，以此提高業財各部門的協作效率與水平。具體而言，眾多制造企業的發展經驗表明，單純具有核算功能的財務會計管理體系已經難以支撐企業的大規模發展，制造企業更需要通過業務與財務的有機結合實現精細化管理和更為科學的市場決策，由此業財融合管理模式為制造行業提供了途徑。探討當前制造企業業財融合中面臨的問題與對策，具有重要的現實意義。

一、業財融合的含義及意義

（一）業財融合的含義

顧名思義，業財融合就是企業將業務活動與財務管理活動有機地結合在一起，實現深度融合，具體來說，業財融合既包括業務信息和財務信息的匯聚，也包含業務人才和財務管理人才的交叉，其主要目的是通過業務與財務之間的相互滲透，讓企業的市場規劃、經營決策等重大活動能夠得到協調統一，使企業管理更加科學合理。

（二）業財融合對于制造企業的重要意義

對于制造企業來說，實施業財融合具有以下幾方面的重要意義。

1.科學配置企業資源，提高資金使用效率

資金的循環流動是企業生存的基礎，資金流量越大，資金循環越快，企業的生存能力也就越強，對于制造企業更是如此。制造企業的資金流轉過程，基本可以理解為以原材料的采購、產品的生產以及產品的銷售組成的閉環運動，這其中任何一個環節都需要資金投入，但是一般企業的現金流都相對有限，如果要實現資金價值的最大化，就要對現有資金進行合理分配，而業財融合的實施能夠很好地解決這一問題。通過業財融合，業務部門可以迅速地將庫存容量、訂單數量、生產計劃等信息準確地傳輸給財務部門和預算管理部門，預算部門能夠依據這些信息進行預算方案的編制，財務部門也能夠對各項經濟支出快速地作出審批，生產和銷售得到資金保障的同時，也不會浪費資源，使得每一筆資金的使用都恰到好處。資金的使用效率和循環速度提高了，企業的經濟基礎自然就會筑得更牢。

2.促進企業的精細化管理，促進成本控制和人員管理

企業的內部控制管理是否高效，從對各項成本費用的控制以及從業人員的工作態度便能看出，管理越為精細深入，成本控制就越合理，從業人員的工作積極性也就越高。制造企業的生產銷售環節和財務管理分屬于不同的部門，且專業性都比較強，如果不實施業財融合，財務部門對于業務的細節不夠了解，業務部門對財務核算流程也不熟悉，二者的信息溝通不暢，容易因為各類經濟支出產生分歧，激化矛盾。而在業財融合模式下，財務部門對于成本的歸集更全面，對業務部門的經費規劃更貼合實際，業務部門也能夠充分了解財務審批手續，進行財務申報的時候也更加規范。同時，業財融合讓評價考核體系建設變得更有方向性，考核細則充分可量化，財務管理人員和其他業務從業人員不能再以信息閉塞為由推脫責任，在工作中要兼顧財務與業務兩方面，各層次人員的工作積極性得到全面調動。

3.提高企業財務風險管控能力，有利于企業應對各類市場因素的轉變

當前，受到國際經濟形勢的低迷和能源價格持續上漲等外部因素，制造企業的生產成本大幅增加，生產經營面臨著新的機遇和挑戰。在這樣的情況下，制造企業的運營風險必然拉高，需要業財融合管理體系為企業財務部門與業務部門搭建聯系平臺，打通信息壁壘和人才阻隔，通過業財融合的橋梁，財務部門能夠充分利用原材料市場和銷售市場的價格信息和需求情況對未來一段時間的經濟走向作出模型設計，并據此給出下一階段資金投入量和生產規模，避免因大量囤貨或者生產不足造成資金套牢、財源流失等困境，所以說業財融合為制造企業創造了決策調整的時間和空間，增加了其抵御風險、應對變化的能力。

二、當前制造企業業財融合中面臨的問題

（一）對于業財融合重視程度不夠，觀念難統一

盡管近幾年，在國家層面一直倡導企業推進業財融合，但業財融合相較于之前財務與業務相分離的管理方式，對從業人員來說是一個新事物新理念，甚至即使是高層領導，也不能充分認識到業財融合的重要性，這導致業財融合體系建設緩慢，財務人員與業務人員工作分歧大，難以形成有效合力。比起預算管理和財務控制，業務人員當然更傾向于業績的增長，而且他們認為業務的擴展才是企業立足的唯一基礎，至于財務管理的內部控制手段只是讓拓展業務規模的輔助手段，在規則允許范圍內，這些輔助手段應當為業績作出變通和讓步；而財務管理人員認為財務與業務同等重要，擴大業務規模固然重要，但也必須按部就班，嚴格遵守各項財務管理規定，健康發展才是企業行穩致遠的重要保障。雙方雖然側重點不同，但其觀念均有道理，本身并不沖突，導致工作目標相背離的原因在于大家沒有深入剖析業財融合是什么、業財融合的意義有哪些，只覺得業財融合分散了精力，對原有的工作秩序產生了負面作用，在消極情緒的帶動下，沒有學習新領域知識，自身的能力沒有提升，實際工作中也會產生不必要的碰撞。

（二）業財融合的組織體系不完善，職能不明，權責不清

一些制造企業錯認為業財融合就是業務部門與財務部門的合作辦公，出于成本考慮，在推進業財融合的過程中，并沒有組建新的管理部門，指定新的負責人，雙方之間產生的改變僅限于信息的互換和交叉業務的各自分工，但是財務部門負責人和各業務部門負責人本質上屬于同一個層級，不存在垂直領導關系，在進行職能分工時和責任歸屬時容易產生糾紛，可能導致出現無人負責、無人管理的黑色地帶，一方面不利于工作的展開，另一方面一旦出現損失難以追究責任，導致各部門對業財融合管理更加懈怠。另外，財務部門和業務部門簡單的信息交流并不能呈現深度融合的工作狀態，從業人員無法獲得實踐的機會，知識與能力只能在原有基礎上向上攀升，而不能以點帶面橫向展開。

（三）企業信息化水平不高，制約了財務與業務的深度融合

隨著信息技術的快速發展，人們的生活有了翻天覆地的改變，各行各業都意識到了計算機網絡對于自身發展的重要作用，越來越多的制造企業將互聯網體系建設作為不可缺少的業務板塊，但是仍有很多企業受限于自身科研水平和專業人才的匱乏，導致信息化建設并不完善，信息化水平的不足也直接造成了業財融合的效率低下。為了節約管理成本，一些制造企業的業務系統和財務系統并不互通，也沒有定期進行升級維護，雖然各類信息在本部門領域進行了初步的收集分析，但財務部門和業務部門因為使用不同的軟件造成信息格式和數據口徑都不統一，相互之間運用信息時還要進行數據轉換，不僅影響工作效率，還容易在數據交互過程中出現誤差，這樣一來，財務信息在一定程度上會失真，給業務部門錯誤的指引，業務信息同樣不能全面呈現給財務部門，財務管理也無法為經營者提供科學的決策指引。因此，信息水平的落后必然會導致業財融合工作面臨較大難度。

（四）缺少業財融合專業人才，從業人員綜合能力較弱

對于制造企業來說，信息化建設于業財融合的實施非常重要，但管理的主體關鍵在人，要加深財務與業務的融合度，還需要大量兼具財務管理知識和業務知識的綜合性人才。然而一些制造企業重招聘而輕培訓，不愿意花費額外的精力和時間進行人才培養，希望能夠找到現成的人才，立即為企業創造價值。雖然市場上不乏有一些精通業財融合工作的優秀人才，但這樣的人才畢竟少之又少，且對企業的要求較高，一般規模的制造企業很難成為他們的選擇。人才培訓規劃空白的同時，人才招聘也同樣受阻，一些制造企業的業財融合人才儲備過少，跟不上發展的實際需要，工作中又變成了界限分明的獨立推進，業財融合恐怕只能流于形式。

三、當前制造企業推進業財融合工作的對策分析

（一）提高對業財融合的認識，完善業財融合管理制度

工作的創新與改革要以企業領導者為起點，為了提高企業整體對于業財融合的重視程度，應積極組織高層管理人員到合作關系密切、業財融合體系成熟的同類型制造企業進行考察調研，實地了解業財融合對于提升制造企業管理水平、擴大經濟效益的作用，從內心上認同業財融合，同時也能夠借此契機學習先進的業財融合管理經驗，為自身業財融合制度的制定提供指引。完善的制度體系是業財融合工作的重要保障，也是全體從業人員的工作指南。制造企業的高層管理人員應做好調查研究工作，提供業財融合制度的初始方案，再邀請相關領域專家進行點評分析，根據專業意見進行修改，最后還要在全公司進行公示，并開通建議留言板，集思廣益，讓業財融合制度更符合業務部門和財務部門的工作實際，保障業財融合能夠順利推進。

（二）成立業財融合工作小組，明確權責歸屬

雖然在業財融合制度的管理下，大部分工作都有據可依，各部門只需要完成好自己的工作內容，做好信息溝通，但實際工作中總會出現突發狀況，在這個時候決策由誰來做、責任由誰來擔就變得非常重要，為了避免互相推諉，最好的方式就是成立業財融合工作小組，由其負責對每一項具體工作作出分工和計劃，同時面對意外情況時，牽頭相關部門作出工作部署，減少工作分歧，避免矛盾糾紛，讓業財融合工作穩步推進。

（三）加強企業內部信息化建設，提高管理效率和信息整合速度

制造企業提高信息化水平，可從以下幾個方面著手。

第一，要選擇兼容性高的財務管理系統，實現財務信息和業務信息的一鍵傳輸，具體來說就是財務部門在財務模塊進行會計核算，同樣生產部門和銷售部門也在各自的功能模塊中進行信息歸集，然后各部門將最終的數據報表統一上傳到數據庫，各部門可以根據自身需要進行。瀏覽或者保存，這樣既能打破信息孤島，提高信息可及性，又大大提升了工作效率。

第二，要與軟件公司達成長期合作協議，由對方派專業技術員進行定期維護升級和日常維修，避免系統崩潰導致的信息流失和病毒侵入造成的信息泄露。

第三，要提高各層級人員的計算機應用能力，制造企業的基層人員較多，這些人員從事的大多是操作簡單、重復單調的流水線作業，學歷一般都不高，其中也很少有接觸過計算機專業培訓的員工，因此每個車間可能只有車間主任能夠操作企業的一體化管理系統，這會讓很多生產信息和銷售信息不能及時錄入系統，所以制造企業可以開設計算機培訓班，讓員工自愿加入，對于計算機水平提高較快的人員可以予以經濟獎勵或者提供晉升渠道，提高企業整體的計算機應用能力，為業財融合鋪墊基礎力量。

（四）加強對從業人員的培訓，增加業財融合專業人才的儲備

業財融合人才的儲備僅僅依靠外招是遠遠不夠的，相反內培才是更有效的人才儲備途徑，因為業財融合要求人員既要精通財務管理，又要對生產和銷售非常了解，即使能從外部招聘中找到優秀的業財融合人才，也必然缺少本企業的生產管理經驗，相比之下制造企業更應從企業內部選擇優秀的財務人員和生產銷售人員進行培訓和交叉鍛煉，培養出一批適合自身發展的業財融合人才。對于培訓合格的業才融合專業人才，要通過筆試、面試以及真實業務處理等環節進行優中選優，充實中層領導團隊。各層級專業人才的儲備增加將會切實促進業務和財務的雙向發展。

四、結語

綜上所述，制造企業實施業財融合，既要做好保障性工作，制定完善的管理制度，成立獨立的管理機構，也要打造強有力的人才團隊，并建立成熟的信息化管理體系，只有同時做好這幾個方面，業財融合的推進才能更迅速、更深入。文章上述內容因時間和范圍等不可控因素仍然存在諸多不足，以期在后續深入探討中逐步完善。相信在未來，我國制造業企業將會更加重視業財融合模式的應用，相關制度與章程也會隨著通過循序漸進的穩步實施和摸索而不斷完善。此外，制造業企業作為社會建設與發展的重要支柱，亦會對業財融合模式在各類企業中的高效應用，起到實際的示范作用。