高校圖書館 “十四五”中文圖書采購工作轉型與發展*

●劉 佳 韓曉榮 (北京師范大學 北京 100875)

2021年是“十四五”的開局之年，總結回顧圖書館“十三五”期間的建設情況，對于“十四五”規劃的制定以及順利開局具有重要意義。本文對“十三五”期間出版行業、館配行業以及部分高校圖書館的數據進行了收集，并結合北京師范大學圖書館(以下簡稱北師大館)“十三五”期間中文圖書采購工作及資源建設的實踐，分析了高校圖書館“十三五”期間中文圖書采購工作的內容與面臨的挑戰。同時，結合行業環境的變化、業界技術的發展以及讀者需求的變化，從采購政策、采購流程以及采購模式3個方面對“十四五”中文圖書采購工作的轉型與發展進行了展望。

1 “十三五”中文圖書采購經費分析

1.1 館配市場及部分高校圖書館中文圖書經費年度分析

根據武漢卷藏公司采樣的1 300多所圖書館的數據，其中前“985工程”及前“211工程”高校圖書館44所，2016—2020年期間整體館配市場以及前“985工程”及前“211工程”高校館的中文圖書經費(碼洋)情況如圖1所示。

從圖1可以看出，前“985工程”及前“211工程”高校館的中文圖書經費總量2017年(17.35億)較2016年(16.01億)增加8.4%。2017— 2019年館配市場緩步回到評估前水平并平穩發展。2020年受新冠肺炎疫情影響，紙質圖書的生產、加工和物流等一度停滯，學校在線教學帶動數字資源的發展，中文圖書經費較2019年(16.04億)下降14.2%。另外，高校圖書館中文圖書總經費在這5年間總體相對穩定，呈略微下降的趨勢。

圖1 2016—2020年整體館配市場及高校館中文圖書經費(碼洋)情況

1.2 北師大館中文圖書經費年度分析

北京師范大學圖書館“十三五”期間的文獻資源總經費(實洋)分布如圖2所示。2017年北師大館中文紙本圖書經費較2016年略有增長(漲幅4.3%)，2018—2019年經費政策進行了調整，對紙本圖書經費的壓縮導致這2年經費降低，2020年中文紙本圖書經費與2016年基本持平。

圖2 2016—2020年北師大館文獻資源經費(實洋)統計

從圖2可以看出，“十三五”期間北師大館的文獻資源建設總經費呈穩步上升趨勢，從2016年的3 000余萬增長至2020年的4 000余萬，漲幅近25%。同時，北師大館的電子資源經費在此期間也有了大幅提升，從2016年的近2 000萬增長至2020年3 000余萬，漲幅達60.56%。并且電子資源在文獻資源總經費的比重不斷增加，從2016年的53.2%提升至2020年的68.5%。相較于電子資源經費投入的持續增加，中文紙本圖書的經費投入在“十三五”期間變化不大。

2 “十三五”中文圖書采購工作挑戰分析

根據上文分析， “十三五”期間高校圖書館的中文圖書采購經費較為穩定，并呈略微下降的趨勢。除了面對有限的經費之外，高校圖書館中文圖書采購工作還面臨著其他挑戰。主要表現在兩個方面：新形勢下出版行業開始調整產品結構，化解產能過剩，從而導致圖書品種供應減少；2017年我國開始實施新的環保政策，圖書紙張價格上漲導致圖書定價上漲。

2.1 品種數量逐年下降

為提升圖書出版的社會效益，提高圖書出版質量，2018年3月圖書出版工作由中宣部直接管理后，書號申報開始收緊。2018年11月中央全面深化改革委員會第五次會議審議通過《關于加強和改進出版工作的意見》，對出版業的盲目擴張發展敲響了警鐘，著重提出要把圖書出版的社會效益放在首位[1]。近年來，提高圖書出版質量已經成為一種趨勢，通過書號申報的科學管理促使出版物適當減少數量，最大限度地把資源留在提高質量方面。優化出版結構、強化精品出版、提升內容品質和經營管理質量，是建設出版強國的必然要求[2]。

“十三五”期間，新書出版品種數量持續減少，占圖書總出版品種數量的比例也逐年下滑，2020年新書品種份額占出版總品種的43.68%，如表1所示[3]。根據浙江省新華書店集團館藏圖書有限公司2021年度的數據顯示：2020年度館配用書品種8.55萬種，同比2019年減少1.53萬種，下降15.18%，同比2018年減少2.67萬種，下降23.80%。這一結論從圖書館獲得的圖書采訪品種數量也得到了相應的印證。2016—2020年北京師范大學圖書館從4家館配商獲得的圖書采訪數據，圖書累計品種數量(未去重)由2016年的35萬條降至2020年的22萬條左右。

表1 全國出版數據概覽

高校圖書館年度采購的圖書主要以學術類圖書為主，“十三五”期間各學術出版社的出版品種也逐年降低。根據浙江省新華書店集團館藏圖書有限公司對30家核心出版社的調查數據顯示，2020年入庫品種34 079種，同比2019年下降5.23%，同比2018年下降12.74%。例如，北京大學出版社2016年新書品種1 285種，2020年976種，降幅達24%。這些學術類核心出版社是高校圖書館年度新書訂購的重點對象，因而導致高校圖書館在“十三五”期間的訂購品種也逐年下降。

根據武漢卷藏公司的統計顯示，44所前“985工程”及前“211工程”高校館“十三五”期間的平均訂購品種如圖3所示。可以看出，44所高校圖書館的平均訂購品種數量從2016年的23 916種降至2020年的19 323種，北師大館中文圖書訂購品種2017—2018年期間有所下降。為了保障年度品種的訂購數量，北師大館于2019年開始調整采購政策，進一步壓縮復本量并減少高定價圖書的采購，因此2019—2020年度訂購品種有所回升。

圖3 “十三五”期間圖書訂購品種統計

圖4以北師大館2019年的中文圖書訂購數據為分析對象，進行了訂購品種的分類占比統計。從此統計結果可以看出北師大館的訂購結構：年度中文圖書訂購品種占比前五的分別是F、D、G、I和K類，社科(A～K類)與自科(N～X類)的占比分別為83.83%和15.26%。2019年北師大館各大類中文圖書訂購經費占比如圖5所示，經費占比最高的為K類(近20%)，其次為F、D、G和I類。

圖4 2019年北師大館中文圖書訂購品種占比統計

圖5 2019年北師大館各大類中文圖書訂購經費占比統計

2.2 定價持續上漲

從國家新聞出版署的數據得知，2016—2020年全國新版書籍的定價總金額增長幅度依次為9.82%、12.10%、17.55%、8.73%和0.22%[3]。根據浙江省新華書店集團館藏圖書有限公司的統計顯示，2020年本科適藏用書新品均價83.21元，同比2019年均價增長5.25%，同比2018年均價增長11.58%。迫于經費的有限以及圖書價格上漲的壓力，許多高校圖書館只能通過減少復本量來緩解經費壓力，例如，復旦大學等圖書館已經開始實施單復本政策，一些學者也開始對紙本圖書單、復本進行研究[4]。表2為北師大館“十三五”期間的中文圖書平均定價及平均復本數量統計結果，由于自2016年以來開始實施復本壓縮的采購政策，平均復本量由2016年前的3冊降至2冊以內，并一直維持在低位。從表2還可以看出，2017—2018年北師大館訂購圖書的平均定價相對2016年增長迅速。面對圖書價格上漲的壓力，北師大館2019年調整采購政策后嚴格控制了高定價圖書的購入，因而2019—2020年訂購圖書的平均定價有所回落。

表2 “十三五”期間北師大館中文圖書平均定價和復本情況

3 “十四五”中文圖書采購工作展望

從上述分析可以看出，“十三五”期間高校圖書館中文圖書采購工作面臨的主要挑戰是：經費緊縮；市場供給品種下降；圖書定價上漲。因此，高校圖書館中文圖書采購工作今后發展面臨的重要轉型是：在有限的經費和愈發有限的市場供應背景下，如何調整采購政策來滿足學校學科發展和讀者的需求。另外，“十三五”期間的采訪工作也面臨了技術變化帶來的影響。如2017年底北師大館的自動化集成管理系統Aleph500升級至下一代圖書館服務平臺Alma，技術上的變遷對采訪工作的流程也帶來較大的影響。最后，“十三五”期間讀者對中文圖書的使用需求越來越傾向于數字化，各高校圖書館的紙本圖書借閱量逐年下降，而電子書的使用下載量逐年上升。面對讀者需求的變化，出版社加強了電子書的出版力度和速度，傳統的中文圖書館配商也開始轉型，紛紛推出紙電融合銷售平臺。隨著紙電融合銷售平臺在圖書館的逐步推廣和應用，“紙電融合”的采購模式將在“十四五”期間快速發展。以下部分從采購政策、采購流程以及采購模式這3個方面，對高校圖書館“十四五”中文圖書采購工作的轉型與發展進行了展望。

3.1 采購政策趨于“提質增效”

面對有限的紙本經費預算、市場供給品種的降低以及不斷上漲的圖書定價，中文圖書年度訂購品種逐年下降將成為必然，且傳統的“壓復本、保品種”采購政策所發揮的作用將越來越有限。嚴格控制高定價圖書的采購政策也會導致館藏建設產生問題，比如館藏質量和建設重點的欠缺，與讀者需求產生矛盾等等。因而，如何做到高質量、有效的采購以滿足學校學科發展的需要和讀者的需求，是“十四五”中文圖書采購政策調整的目標。本文認為，采購政策的發展和變化要以“提質增效”為目標，從而推動館藏建設的高質量發展。

(1)“提質”——壓縮品種數量，保障核心品種。“提質”是指采購政策要注重強調采購的圖書質量，而非僅強調采購的品種數量；要依據行業發展的客觀規律，通過對核心品種的保障以應對年度品種下降可能導致的館藏建設質量問題。采訪人員每年面對全國580多家出版社的數十萬采購品種，在有限的經費情況下要集中精力和經費，將采購工作的重點放在保障館藏質量和核心品種的入藏上面。實施以“提質”為目標的采購政策，通過壓縮整體訂購品種數量、保障核心采購品種數量，減少了非核心品種的訂購，相應的采購經費也可以節省下來。

首先，各高校圖書館可以根據自身情況對年度訂購數據進行分析，制定核心品種采購計劃。核心品種的概念包括：核心出版社品種、核心及特色學科品種以及年度出版主題與熱點品種等。以北師大館為例，表3列出了2019年度中文圖書訂購品種占比最高的前14家核心出版社。這14家核心出版社均為行業最優質的出版機構，且北師大館從這14家核心出版社訂購的品種占全年訂購品種近40%，可以看出北師大館的館藏品質較好。出版社呈現出來的集中度可以作為采訪人員采選的重要依據。有的學者從學科細分的視角下，分析和界定了各學科圖書的核心出版社[5]。

表3 2019年北師大館中文圖書訂購品種占比前14位的核心出版社

其次，對接學校“雙一流”的學科建設需求，形成符合本校、本館實際情況的核心品種采購政策。教育學和心理學是北師大重點學科之重，尤其是教育類文獻(包括教材、教材大綱和教輔等)要予以重點經費保障和品種保障，并在必要時候做出動態調整。例如，北師大館在“十三五”期間采購了《中國近現代教育資料匯編》，豐富了清末至民國時期教材文獻的館藏，另外還加強了教育史料文獻的采購，雖然這些大型的教育史料類文獻價格較高，但對研究中國近代教育史及百年來中國教材編寫的歷程和演變具有重要的史料價值和研究意義。北師大館2019年這2個學科的圖書品種和經費占比分析如表4所示。其中教育類G4～G79的圖書品種共計2 720種；心理類B84～B849的圖書品種共計666種。可以看出，北師大館對教育類圖書的品種和經費保障比較好。

表4 2019年北師大館教育、心理類圖書訂購品種及經費占比統計

最后，年度出版主題與熱點品種也是采購的核心品種。“十三五”期間，出版行業越來越注重出版內容與時代發展的契合度，“主題出版”已經開始成為各大出版社精品戰略的重要舉措，并日漸成為體現中國出版特色的出版方式之一。重點主題圖書在年度出版和銷售所占比例逐年提高，例如，2018年度單品種印數超過100萬冊的90種一般圖書中，主題圖書就有35種，占比近39%[6]。另外，采購工作還要抓住年度熱點和關鍵詞展開。年度熱點圖書與年度的重點事件、重要時間節點和重點人物關系密切，圖書內容緊跟時代發展步伐，如2016年的暢銷主題包括“屠呦呦”“供給側改革”和“新常態”等；2020年的暢銷主題包括“人工智能”“5G”和“中國歷史”等。

(2)“增效”——提高采購的精準性、有效性。采購政策的“增效”主要是對于讀者的需求而言，采購經費的支出若想達到精準和有效，采購政策就必須強調對讀者需求的滿足和契合度。“進一步壓縮復本、保障品種，嚴格控制高定價圖書”的采購政策，雖然在一定程度上緩解了由于經費有限、圖書定價上漲而帶來的壓力，但同時也會產生許多問題。例如，高定價的重點圖書有可能會缺藏。另外，讀者尤其是院系專家推薦的高定價圖書由于暫緩了訂購，導致圖書采購與讀者需求之間產生一定的矛盾。因此，“十四五”期間， 通過將實施“提質”措施后節省下來的采購經費，調配用以采購讀者提出需求的圖書，即把經費與讀者需求結合起來，可以提高采購的精準性和有效性。同時，要善于利用新媒體等手段，全方位、立體化地了解讀者的需求，將讀者需求的原則貫穿于采購政策。有學者提出要擴大讀者決策采訪權限，進行學科文獻資源的精準配置，切實通過讀者決策采訪將其所需的圖書精準納入館藏體系[7]。

3.2 采購流程更加自動化、智能化

“十三五”期間，高校圖書館的圖書采購工作開始受到新技術應用的影響，北師大圖書館和清華大學圖書館在2017年底分別上線了下一代圖書館服務平臺Alma系統。根據馬歇爾·布利汀(Marshall Breeding)最新發布的2022年第15次全球圖書館自動化系統調查報告顯示，Alma在學術圖書館中持續取得成功，且在計劃從傳統系統進行遷移的圖書館中意向排名第一[8]。下一代圖書館服務平臺采用微服務框架，在館藏資源采購、管理等方面為圖書館提供多種形式的流程，采購流程將更加自動化和智能化。下一代圖書館服務平臺是智慧圖書館的核心，擁有多方面的優勢: 模塊化的組件服務、全面的采訪功能、完整的在線元數據編輯器、統一的紙電數資源管理、綜合數據監控與分析、統一檢索功能、統一的讀者管理與服務、完善的權限與配置項、前后端分離并支持多終端等[9]。“十四五”期間，將會有越來越多的圖書館面臨下一代圖書館服務平臺的選擇，而下一代圖書館服務平臺的快速發展催生了圖書采訪系統的誕生，圖書采訪系統是下一代圖書服務平臺的外掛系統，該系統可以協助采訪館員更加順暢地完成圖書查重、發訂等采購工作，并與下一代圖書服務平臺無縫對接。例如，CALIS 聯合北京大學圖書館開發的聯合采訪系統，使得圖書采選工作可以在系統中一次性完成，不用同時開啟多個平臺，采購流程更加自動化和順暢[10]。清華大學圖書館繼Alma上線之后，聯合杭州麥達公司開發了“愛采訪”——圖書館智能采訪管理系統，該系統以“智能采訪”為理念，可以利用中國圖書數據服務中心(China Center for Bibliographic Database，簡稱CCBD)的書目數據來進行圖書采選規則的設定，并由此自動按期生成相應的采訪數據，從而輔助采選人員進行采選工作。另外，一些館配商也開始在智能采選領域發力，例如，湖北三新文化傳媒有限公司開發了“云田智慧平臺”，北京人天書店也即將推出“阿法購”智能采選平臺。“十四五”期間，智能化的采購平臺將快速發展，并通過智能數據采集技術提高采選人員的工作效率，優化采選流程。

3.3 采購模式更趨于紙電相融

“十三五”期間中文圖書的紙質書、電子書配合問題逐漸為業界熱議，中文圖書館配商在電子書的供應方面也不斷開發新的項目。2015年4月北京人天書店“暢想之星”館配電子書平臺正式上線，該平臺的推出大大加快了全國開放性館配電子書市場的發展。緊隨其后，2016年4月湖北三新文化傳媒有限公司正式推出“田田網”電子書平臺，浙江省新華書店集團推出“蕓悅讀”紙電融合館配服務云平臺。與包庫捆綁的滯后采購模式相比，新興的電子書平臺提供了更加靈活的采購模式(如單本采購)，并且更加強調“紙電同步”或者“紙電相融”采購，因此對于高校圖書館更加具有吸引力。然而在“十三五”期間，由于制約電子書館配的“瓶頸”還沒有被打破，電子書館配業務仍處于拓荒階段，并且業界十分缺少“紙電同步”采購的成功案例[11]。制約電子書館配發展最主要的原因是出版社電子圖書發售的時效因素，目前大部分出版社在電子書的供應節奏上還存在著滯后現象，選擇紙本圖書出版的1年之后開始逐步發行電子圖書，導致圖書館無法將電子書與紙質圖書同步納入館藏。圖書館是電子書產業鏈的重要環節，一些圖書館在單本電子書以及“紙電相融”采購方面主動探索，例如，北師大館在2018 年底探索實施了港臺電子書單本采購，并將“紙電協調”原則作為單本電子書采購的重要原則[12]。“十四五”期間，出版社以及傳統館配商將繼續把握數字經濟戰略機遇，加大數字經濟賦能的力度，館配電子書平臺提供的電子書品種會越來越豐富，電子書的供應時效性會增強，館配電子書平臺的快速發展也將大力推動圖書館“紙電相融”采購模式的實施。