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大數據時代下企業財務風險預警系統問題研究

2022-10-28 09:33:42張冉云南省煙草公司玉溪市公司
財會學習 2022年26期
關鍵詞:財務企業發展

張冉 云南省煙草公司玉溪市公司

引言

大數據,一般也被稱為巨量資料,具體指的是所涉及的資料量規模巨大到無法透過主流軟件工具,在合理時間內達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業經營決策更積極目的的資訊。而所謂的大數據時代,就是指在社會發展的過程中,產生了海量的數據,這些數據已經無法通過常規手段進行分析處理,必須借助先進的信息化技術,對龐大的數據進行處理。相較于以往的數據處理手段,在大數據時代下,數據處理的體量以及精度都得到了顯著的提升。現如今我國各行業的發展都已經離不開大數據的支持。

一、大數據時代背景下企業財務風險預警系統應用的作用

(一)為廣大企業提供了更為精準的企業財務信息

對于企業而言,企業經營所產生的財務數據信息是企業在經營過程中做出決策的關鍵依據,通過企業財務數據,能夠讓企業充分了解到目前企業發展的具體情況,為企業做出下一步的發展決策提供最為切實的數據依據。同時,企業的財務數據,也能夠起到對于企業決策的糾錯作用。在企業的日常經營中所做的決策,難免會出現不科學的問題,進而對企業的正常經營發展造成損失。而財務數據能夠更為精確地反映企業的實際經營情況,為企業的正常經營發展提供數據上的支持與保證。

(二)幫助企業實現風險預警與抗風險能力的提升

企業在實際的經營發展的過程中,所面臨的財務風險有著極強的不確定性,這使得很多企業難以實現對企業財務風險的提前預警。一旦企業因此爆發財務危機,這對于企業往往會造成極為致命的影響,導致企業的正常經營受阻,進而破產倒閉。而大數據技術能夠為企業構建起完善的企業財務風險預警系統并提供海量的數據支撐,通過使用預警系統對企業海量的財務數據進行過濾分析,能夠幫助企業對可能出現的風險做出更為準確的預測,并制定防止風險產生的具體工作方針,為企業在市場中的健康發展保駕護航。

(三)全面強化企業的市場競爭力

企業要想實現自身的可持續發展,是要不斷地提升自身的核心競爭力,使得企業在與任何對手企業競爭的過程中,都能夠展現出企業所具備的優勢。在大數據時代背景下,企業獲取數據的渠道要更為多樣化,信息的獲取由此也更為便利,與此同時,所獲取的數據規模也更為龐大。基于此,企業可以在海量的信息中找出更多有利于企業未來發展的相關信息,對于企業后續的發展起到重要的指導作用。完善的企業財務風險預警系統,能夠幫助企業進一步提高數據信息的處理效率,從海量的數據中提取出與市場環境發展有關的數據信息,以及有可能出現的風險指示,并將這些風險要素及時利用或排除。進而使得企業發展最大程度上不受企業財務風險因素的影響,在提高自身核心競爭力的同時,有效推動企業的可持續發展。

二、大數據時代背景下企業財務風險預警系統中存在的問題

現如今,企業財務風險預警系統在各企業中的應用已經十分廣泛。但是,由于我國信息化技術的發展尚未達到完全成熟的階段,使得預警系統在實際應用的過程中出現了一系列的問題。在大數據時代背景下,關于企業財務風險預警系統存在的具體問題,主要有如下幾個方面:

(一)企業管理層對于風險預警意識的缺失

目前我國很多企業對于可能面臨的財務風險因素認識并不充分。我國很多企業在實際的經營發展過程中,把更多的精力放在對于企業經濟效益有著直接提升的部門,例如企業產品銷售部門。目前我國大多數企業的產品銷售的建設已經十分健全,形成了一套極為科學的工作體系,這得益于企業方面對于銷售部門發展的高度重視。但相比較之下,我國很多企業對于企業財務風險防控的工作卻不是十分重視,因為這部分工作無法為企業創造直觀的經濟效益。由于對于這項工作的不重視,使得我國很多企業都存在著極為嚴重的企業財務風險,這些風險因素如果不能進行及時的處理,將會轉化成為企業的財務危機,對于企業的經營發展往往會造成較大的影響。

在這樣的發展環境下,我國很多企業對于企業財務風險預警,往往采取一種被動防守的工作策略,即企業未爆發財務危機時,采取極為寬松的財務管理機制,主觀上秉持一種放任自流的態度,直到危機出現時,才會緊急制定一系列的補救措施,最大程度上減少危機對于企業正常經營發展所造成的不利影響。這就使得我國很多企業在經營過程中,企業的經濟效益受到極大程度的削減,市場核心競爭力也會隨之降低。

(二)企業財務風險預警系統的設計不夠科學

企業財務風險系統是實現企業財務風險預警與防控的最主要的工作部分。然而,從目前我國各個企業的實際發展情況來看,很多企業的財務風險預警系統的構建還處于初級階段。這一問題產生的主要原因,在于企業方面對于財務風險防控工作的不重視。一個系統的開發,往往需要大量資金的投入,但是在很多企業經營者眼中,這項無法為企業創造直接經濟效益的工作是不值得大量資金投入的,因此,很多企業都還在使用相對傳統,建設成本相對低廉的企業財務預警系統。這就使得部分有意愿構建更為先進的財務風險預警系統的企業,缺少有力的科學參考依據,無奈之下將這項工作擱置,繼續使用原有的企業財務風險預警系統。原有的企業風險預警系統,在信息處理速率上存在一定的不足,已經無法滿足我國企業的實際發展需要。

由于目前我國企業應用的財務風險營銷系統自身的落后性,使得企業的財務風險預警與防控工作很難適應現今我國市場最新的發展形勢,無法做到對于企業財務風險的全面防控,對于企業的經營發展造成難以估量的損失。

(三)缺少對于企業財務風險預警系統工作的監督與優化

我國很多企業在企業財務風險預警系統的使用過程中,并沒有根據企業實際的經營發展情況對現有的系統進行全面的監控以及針對性的系統優化升級。在實際的應用過程中,很多企業對于企業財務數據的整理收集的重視程度有待進一步的提高,從事此項工作的工作人員專業素質也存在著很大的問題,很多工作人員的自主創新意識極度缺乏,開展相關工作時,往往需要借鑒其他企業在此項工作中積累下來的工作經驗。不同的企業之間,各自的經營發展情況是存在著一定的差異的,積累下來的工作經驗往往只適用于原本的企業。如果采取完全照搬的工作策略,難以對本企業的財務風險預警起到實質性的幫助。

在實際的工作中,由于以上幾點原因,企業財務風險預警系統運轉的過程中,企業很難做到對系統工作的有效監督,很多工作人員在進行系統操作時,往往會伴隨著大量不規范操作的現象。在此情況下,企業很難根據預警系統給出的知識信息進行風險防控工作的安排,企業財務危機發生的概率并沒有得到有效的減低,企業正常的生產經營活動依然受到財務風險的嚴重威脅,危機隨時都有可能對企業的經濟效益造成巨大的打擊。

(四)企業財務數據有極為嚴重的泄漏風險

隨著我國互聯網技術的高速發展,網絡已經成為各種信息的重要載體。目前我國企業在經營過程中所產生的各項財務數據也使用公共網絡作為信息數據的載體。然而,由于我國網絡系統的公用性質,企業的財務信息有著極大的泄漏風險。對于一個企業而言,企業內部的財務數據信息是這家企業最重要的一項商業機密,企業一系列的發展決策,以及各項工作的開展,都能通過企業的財務數據表現出來。為此,一些企業為了在市場競爭中占據優勢,會采取一些不正當的競爭手段。部分企業會使用雇傭黑客等非法手段,從網絡空間中竊取對手企業的財務數據信息,從而獲悉對手企業的經營方向以及發展計劃,根據這些內容調整自身的經營策略,以達到打壓競爭對手,為本企業謀求更多利益的目的。防范外部網絡攻擊是企業財務風險預警系統功能的重要部分,但是由于網絡空間的私密性不足,使得這項工作依靠企業傳統的企業財務風險預警系統是很難實現的。在我國很多企業的經營發展中,都受到過不同程度的網絡攻擊,企業的各項數據大量的泄露,對于企業的經營發展造成了極為惡劣的影響。對于目前我國眾多企業而言,如何更好地抵御外部網絡攻擊,成為我國企業在經營發展過程中最需要解決的一項關鍵問題。

三、大數據時代背景下優化企業財務風險預警系統構建的對策建議

通過上述關于我國企業應用的企業財務風險預警系統的問題分析,能夠發現,各項具體問題反映出的根本問題主要可以分為三個因素。第一個因素就是人的因素。目前我國企業對于企業財務風險預警工作的重視程度還有待進一步的提高,同時,相關工作人員的專業素質也需要得到提升;第二個因素是整體技術層面還有待進一步的完善;第三個因素就是目前我國的網絡環境存在極大的風險性,企業經營面臨著極大的外部威脅。基于以上三點內容,對于大數據時代背景下企業財務風險預警系統的優化也需要從以下三個方面入手。

(一)全面提升我國各企業對于財務風險預警的意識以及重視程度

為了解決目前我國企業在企業財務風險預警系統應用中存在的各項問題,首要的一點在于人思想的改觀,任何工作的順利開展,都需要相關的工作人員有一個良好的思想基礎,否則,這項工作就無法有效地開展。在問題論述的環節中提到,我國很多企業在實際的經營過程中,對于企業的財務風險防控,多是采取被動防守的策略,只有當財務危機出現時,才會采取一些必要的措施,來防止企業財務危機對于企業經營造成更大的影響,減少企業所受的經濟損失。這一工作態度是存在極為嚴重的問題的,對此,企業方面要制定一系列更為積極的工作策略與方針。在實際工作中,企業方面可以在內部開展廣泛的企業財務風險預警知識的教學培訓,讓企業內的人員對于財務風險預警的重要性有更充分的認知。具體執行的過程中需要注意的是,此項培訓活動要做到對于企業內所有人員的全面覆蓋,上至企業的管理層,下到企業各個部門的基層員工,都要參與此項活動。在課時的安排上,為了使培訓活動不對企業的正常經營活動造成影響,企業內所有人員可以輪流參與培訓活動,一個培訓周期內,企業各部門的工作人員要輪流參與此項活動,直到所有企業內人員都接受過培訓為止。除此之外,企業內新入職的員工,在入職之初就應該參與培訓活動,進入到企業中工作就使其具備充分的財務風險預警意識。在培訓活動結束后,企業還要定期組織關于財務風險預警知識的考核,時刻提醒企業內所有人員要時刻牢記相關的知識內容,并且根據市場環境的發展隨時進行知識的更新。

(二)積極推動企業財務風險預警系統的構建

目前,我國很多企業應用的企業財務風險預警系統存在著構建不夠完善的問題,雖然這一問題的出現,與外部的客觀條件有著很大的關聯,但企業方面仍可以采取一些行動,使企業財務預警系統的構建規避外部客觀因素的影響,以盡最大可能解決這一問題。首先,企業方面可以對企業的財務預算作重新的安排,在不影響企業整體運轉的情況下,適當增大企業在財務風險預警系統建設過程中的資金投入,在原有系統的基礎上,進一步豐富預警系統的使用功能。與此同時,為了使企業財務風險預警系統的構建能夠緊跟時代發展的腳步,企業方面要積極與相關領域的高校展開合作。之所以與高校方面展開合作,主要的原因在于,高校不僅僅是我國重要的高等人才培養基地,同時也是各項課題重要的科研基地。企業通過與各大高校的合作,能夠從高校方面獲取更為先進的企業財務風險預警系統構建的相關知識,更有利于企業財務風險預警系統的構建完善。而在問題論述的部分中重點提到,目前我國學界對于企業財務風險預警系統的構建問題的理論研究成果相對較少,產生這一問題最主要的原因就是很多高校在相關問題的科學研究工作方面缺少充分的資金支持。對此,企業方面在與高校確立合作關系后,可以積極發揮自身的資金優勢,給予高校在此領域問題研究中更為充分的資金支持,使得高校方面研究工作開展得更為順利,從而獲得更多的研究成果。這一策略從根本上講,就是利用企業方面的資金優勢,以資金換取技術,從而幫助企業真正實現企業財務風險預警系統的構建完善,進一步促進企業的經營發展。

(三)完善企業財務風險預警系統工作的監督升級機制

我國企業在實際應用企業財務風險預警系統的過程中,對于系統使用過程中的監督機制建設存在著不到位的情況。對此,我國企業需要根據企業財務預警系統的實際運行情況,建立起一套真正完善的工作監督機制,以防止在實際的工作中由于工作人員的操作失誤對企業的正常生產經營造成損失。監督機制的完善,首要任務在于責任機制的落實。企業方面要對目前應用的企業財務風險預警系統中各個部門工作的負責人進行明確,哪一部門的工作人員負責系統哪一項操作流程都要事先確定,在此基礎上,規定各部門工作內容。當系統實際的運行過程中,任何一個部門出現問題時,企業方面都可以根據出現問題的具體單元,第一時間落實具體的責任人,并進行及時的處理。通過責任人的落實與處理,對于所有的工作人員都能夠起到震懾作用。而從根本上,企業還要為此制定一套完善的工作監督制度,對各種系統重組行為做出明確的規定,以便在對工作人員進行處理時,做到有理有據,打消其他員工的疑慮。

同時,對于系統的維護升級工作,企業方面可以引進更多的專業人員,直觀地提升企業內財務風險預警系統操作人員的整體專業素質,這些專業人員進入到企業后,在日常的工作中能夠帶給企業內老員工更為豐富與先進的系統維護升級相關的知識,進而帶動企業內整體員工專業素質的提升。而在系統維護升級的工作中,也要配合一定的監督機制,以保證此項工作在一個系統、規范的環境中進行。

(四)構建企業內部的局域網

在大數據時代背景下,企業的各項經營數據一般都會使用公共網絡作為數據信息的倉儲載體,這樣對于企業的信息安全會造成極大的威脅。為了從根本上確保企業數據信息的安全,企業內部的局域網建設就是解決這一問題的最根本有效的途徑。在企業財務風險預警系統的應用過程中,以往這一系統也使用公共網絡作為載體,一些不法分子就會利用這一機會,從公共網絡端口竊取企業財務數據資料。而局域網的建設,能夠使企業的各項數據不必同步到公共網絡上,能夠在一定程度上防止一些不法分子通過公共網絡竊取企業財務數據。但是,單純的局域網建設,是很難杜絕外部的網絡入侵的,一些技術高超的黑客還是能夠找到企業局域網安全防護中存在的漏洞,進入局域網內竊取企業財務數據。為此,企業方面在構建企業專用的局域網的同時,還要建立起一套網絡攻擊的防范系統,為企業局域網提供更為充分的保護,盡最大可能避免外部的網絡入侵,避免企業經營中各項數據的外泄,對企業的正常生產經營造成不必要的損失。

而想要真正實現這一點,就需要企業開展對于內部網絡安全維護工作人員的專項培訓。通過這一培訓活動,讓這部分工作人員對于企業局域網的構建有更充分的了解,從而使得企業局域網的構建不需要外部人員的參與,在節約局域網構建成本的同時,也能夠盡可能地避免企業局域網源代碼的外泄,避免對企業局域網安全造成威脅。

結語

隨著大數據時代的到來,社會發展環境的變化更為劇烈,社會中的各個企業都面臨著全新的挑戰。對于我國企業而言,基于大數據時代背景構建的企業財務風險預警系統的應用,對于企業應對市場中的潛在風險,促進企業的可持續發展有著極為重要的作用,是現階段我國企業提升自身核心競爭力的關鍵因素。對此,企業要對財務風險預警引起更高的重視,加強企業內部工作人員對于財務風險預警各方面知識與能力的訓練,優化系統的構建,并建立起更為完善的企業數據信息保護機制,以此來促進企業的健康發展。

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