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基于“雙向融入”路徑的企業卓越績效落地模式的構建與應用

2022-11-02 13:15:06黃保華徐永如白惠萍
企業改革與管理 2022年19期
關鍵詞:評價管理企業

黃保華 徐永如 白惠萍 靳 楠

(國網甘肅省電力公司天祝縣供電公司,甘肅 武威 733200)

一、以“雙向融入”為路徑的縣級供電企業卓越績效落地模式構建與應用的必要性

在深化電力體制改革的背景下,圍繞國網公司168新時期戰略體系,貫徹落實國網企業新時代發展戰略的需要,縣級供電企業需緊跟國網企業步伐,借助國網企業引進國際先進的卓越績效管理模式的契機,深化卓越績效評價,創新管理機制,追求卓越的經營績效。

當前,我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段,經濟運行穩中有變,變中有憂,面對復雜變化的外部形勢和日趨嚴重的發展壓力,縣級供電企業需持續深化卓越績效模式應用,堅持“問題導向、持續創新”,始終貫徹高質量發展這個根本要求,強化精準投入、精益管理、創新變革,推動企業由規模擴張型向質量效益型轉變。

二、縣級供電企業管理現狀及存在的問題

縣級供電企業屬于最末端的經營主體,更是直接面對客戶的基層單位,如何構建并應用適合縣級供電企業的卓越績效落地模式,直接關系新時代經濟戰略的落地。然而,受傳統管理模式的限制,縣級供電企業在專業管理上存在諸多短板:一是部分專業工作對國網公司、省公司下發的工作流程和標準不清楚,規章制度不明確;二是部分員工存在有章不循甚至無章可循,崗位職責不清的現象;三是部分員工意識薄弱,工作主動性、積極性不高;四是部分員工專業技能有待進一步提升,服務水平不高,工作效率低等。

三、卓越績效模式概述

(一)卓越績效基本概念

卓越績效模式是一種將多種管理系統(管理孤島)整合為一體的綜合管理體系,通過綜合的組織績效管理方法,使組織和個人得到進步和發展,提高組織的整體績效和能力,為顧客和其他相關方創造價值,并使組織持續獲得成功。

(二)卓越績效評價框架

GB/T19580《卓越績效評價準則》分為領導,戰略,顧客與市場,資源,過程管理,測量、分析與改進,結果7大類目,共24個評價條目。

(三)卓越績效導入路徑

具體的卓越績效導入路徑如圖1所示。

圖1 卓越績效導入路徑圖

(四)卓越績效工具方法

卓越績效模式的評價方法分為過程評價與結果評價:

1.過程評價方法(A-D-L-I)

表1 過程評價方法

2.結果評價方法(Le-T-C-I)

四、以“雙向融入”為路徑的卓越績效模式的構建與應用

(一)搭框架,構建卓越績效管理落地新體系

強化頂層設計,構建基于“雙向融入”卓越績效管理模式的“1235”工作策略,以一條主線:以全面深化達標創優工作質效,穩步開展新型電力系統建設為主線;雙向融入:積極融入專業管理提升、積極融入“三基”工作強化;三項抓手:以創新創效為動力、以項目建設為載體、以管理瓶頸為突破口;五個堅持:堅持問題導向、堅持靶向診斷、堅持過程管控、堅持質效評估、堅持成果共享。如圖2所示。

圖2 “雙向融入”卓越績效管理模式

縣公司確定“三基”強化及專業管理提升工作目標,制定專項工作方案,供電所總結執行結果,加強縣所專業管理銜接,明確目標,找出問題,公司對成功經驗加以肯定,并予以標準化,縣所共同研究質量管理建設中存在的相關問題,將卓越績效管理理念通入其中,探索建立卓越績效管理和日常工作深度結合的工作模式,充分發掘工作實踐中固化形成的有效工作機制,進行流程再造,精益化改進,實現“三基”及專業管理的層層對接,推動公司提質增效及供電所數字化轉型,全面打造以“雙向融入”為路徑的縣級供電企業卓越績效落地模式構建與應用,從“方法-展開-學習-整合”四個方面進行全過程管理。

在“方法”要素上,梳理各專業的流程、制度、標準,構建“雙向融入”工作模式,形成專業管理工作標準、人員培養體系,完善配套機制。在“展開”要素上,檢查監督各專業的流程、制度、標準執行情況,開展“業務質量無差錯”活動;檢查監督班組專業工作和管理活動執行情況,開展“質量信得過班組”創建活動;同時,開展星級臺區建設,根據考評結果進行獎懲兌現。在“學習”要素上,總結各項質量管理活動的執行情況,分析偏差,剖析原因,針對性制定改進措施。在“整合”要素上,將卓越績效模式與各項、各層級質量管理活動有機融合在一起,夯實“基層、基礎、基本功”,促進各專業橫向協同,逐步貫通專業管理數據治理,推進縣、所業務無縫連接。

(二)夯基礎,將卓越績效管理融入“三基”工作

圍繞供電所管理效益效率和服務水平提升,建立“縣所”縱向協同機制,開展三基建設,梳理安全、生產、營銷等專業對供電所的制度標準及管理要求,圍繞“兩項主題”(三基強化、專業管理提升),做實“五項工作”(班組設置和員工優化配置、營配末端業務融合、供電所主要經濟技術對標、員工績效考核、數字化供電所轉型),建立和優化與專業管理業務融合相配套的業務流程。

1.梳理規章制度

專業管理部門的牽頭,從五個方面(安全工作標準、設備運維工作標準、工藝質量標準、營銷服務工作標準、新型業務工作標準)進行了鄉鎮供電所專業工作標準梳理,共34項工作規程。根據梳理的制度清單,依據公司實際運行情況及人員狀況,編制了《國網天祝縣供電公司閉環管理作業指導書》,其中,共涉及13項專業管理流程,對各部門及供電所下發梳理完成的標準匯編及指導書。另外,對用戶進行市場調查,及時了解用戶對供電服務水平的需求,確保更好地服務客戶,增加用戶電力獲得感。

2.強化作業培訓

強化縣所上下工作銜接,加強通力配合與協作,依托所梳理的規章制度,對縣所各級人員進行分層分類培訓,注重人員專業技術水平及專業管理提升,構建人員培養體系。根據所內班組和崗位設置,按照員工的技術水平、工作能力、年齡結構等特點來科學搭配、優化組合。針對班組及員工的不同職責,依據管理辦法和相關標準,落實崗位責任制。

3.推進標準化建設

以標準化建設為主線,解決工作中有章不循,甚至無章可循的現象,構建縣公司和供電所“三基”強化工作模式:為提升業務質量開展“業務質量無差錯活動”;為提升班組工作質量和效率開展“質量信得過班組”活動;為固化臺區巡檢工作質量標準開展“星級臺區”建設活動。

開展“工作質量無差錯”活動:每期活動選取供電所某項業務為主題,成立專家團隊,制定不同主題的評價標準、評價目標、評價團隊,評價分值和考核獎懲標準,供電所按周期照單梳理問題、整改問題、自評問題,申請縣公司復評驗收。在供電所開展“高壓費控協議簽訂”和“工作票填寫正確率”兩個主題“工作無差錯”活動。

開展“質量信得過班組”評選活動:為進一步規范供電所班組管理,提升班組工作質量,全面提高班組管理和優質服務水平,營造一個關心指標、質量、結果等工作氛圍的班組,開展質量信得過班組評選活動。

開展星級臺區創建活動:按照安全生產、優質服務、互聯網覆蓋三個維度27項內容進行評價晉級晉星,每個供電所分三個層次(一星級、二星級、三星級)進行評星。評定標準按照《國網天祝縣供電公司星級臺區評價標準》,由供電所提出星級申報,公司組織專業部門進行現場評價,臺區評星結果以單項最低星級確定。

(三)重提升,將卓越績效模式融入專業管理提升

在將卓越績效管理深度融入縣供電公司和供電所“三基”強化工作聚焦的基礎上,各單位、各部門繼續堅持問題導向和目標導向,持續開展流程再造,實現專業融合的專業管理提升目標,圍繞公司各專業管理系統種類繁多、功能單一、不能實現數據共享、業務無法互相支撐的現狀,以數字化供電所創建為載體,開展各專業管理系統功能梳理、數據庫清理,并在此基礎上,開展各管理系統功能模塊的優化整合,相近功能模塊公用數據庫建立,各管理系統之間數據銜接等工作,以此推動流程再造和專業融合工作。

1.深化各專業系統協同應用

一是熟練掌握系統各模塊功能,按照業務分類組建柔性團隊,對各系統協調配合應用進行討論,切實探索適合各專業的數字化模式;二是依托管理創新,積極開展各專業管理系統之間數據鏈接和功能整合工作,推動多系統協調應用,深挖數據價值。

2.深化供電所全業務管理一體化平臺應用

深化應用供電所全業務管理一體化平臺,實現系統一次登錄、數據一次錄入、業務一站處理,實現業務進程實時監測,閉環管理,供電所依托該平臺實現管理智能化。

3.堅持“PDCA”循環,再改進,再提升

堅持問題導向和目標導向,持續開展流程再造,構建分級、分類改進提升項目庫,運用流程優化再造、管理創新、精益六西格瑪、QC等工具和方法論,扎實開展改進提升項目,持續完善閉環管控機制,推動公司管理水平螺旋式上升。

五、以“雙向融入”為路徑的卓越績效模式的實踐成效

縣級供電企業通過探索卓越績效與三基工作、專業管理的深度融合,圍繞客戶需求導向,從源頭上抓管理,打造更加規范的專業管理體系,提高了全員質量管理的責任意識和擔當意識,夯實了企業管理基礎,為企業步入良性的發展軌道奠定了堅實的基礎。

(一)核心業務不斷強化

圍繞縣級供電企業安全生產、人資績效、供電服務、設備運維、黨建管理等核心業務,緊扣基層基礎和重點工作任務,促進了核心業務管控和基礎管理不斷強化提升。

(二)服務質量明顯改進

圍繞縣級供電企業履行政治、經濟、社會三大責任,注重服務客戶便利性、實效性的評價,促進了供電服務質量和服務水平的不斷改進和提升。

(三)效益效率有效提升

圍繞縣級供電企業、供電所運營效益和工作效率,引導各個層級降本增效,樹立效益意識和效率理念,促進了運營質效和運行效率不斷提升。

六、結語

縣級供電企業通過以“雙向融入”為路徑的卓越績效落地模式的全面導入及建設,企業的管理水平不斷提升,形成了專業部門、供電所、班組的全面卓越績效推進體系,全體職工養成了良好的工作和管理習慣,增強了管理的系統性、協同性。運用卓越績效模式結合企業實際情況開展落地實施,將卓越績效與運營、生產、營銷相結合,形成縣級供電企業卓越績效落地模式,夯實了企業的管理基礎,有力推動了企業高質量發展。

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