淺談如何提升書(shū)稿校對(duì)質(zhì)量
——以國(guó)家開(kāi)放大學(xué)教材為例

劉鶴 李嵩

（國(guó)家開(kāi)放大學(xué)出版社有限公司，北京 100039）

一、校對(duì)工作的重要性

保證書(shū)稿的編校質(zhì)量是出版單位和各類(lèi)編輯加工部門(mén)最重要的工作之一，相較于編輯工作而言，校對(duì)工作在查找問(wèn)題的角度和工作流程方面都有其不可替代性。校對(duì)工作主要是“校異同”“校是非”和“技術(shù)整理”等方面，這些工作都需要專(zhuān)業(yè)的校對(duì)人員來(lái)進(jìn)行，他們對(duì)書(shū)稿內(nèi)容的主題主旨、內(nèi)容版塊、體例層級(jí)、版式設(shè)計(jì)等方面有著較深的了解。本文以國(guó)家開(kāi)放大學(xué)教材 （以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)開(kāi)教材）的校對(duì)工作為例，提出校對(duì)人員在提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、技能水平和文化修養(yǎng)的同時(shí)，還要做好對(duì)書(shū)稿特點(diǎn)的細(xì)致分析和深入研究，并在“三校一通讀”基本校對(duì)流程的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地設(shè)置更多的校對(duì)環(huán)節(jié)，保證書(shū)稿的校對(duì)質(zhì)量，確保教材的專(zhuān)業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。

二、根據(jù)教材特點(diǎn)，有針對(duì)性地制定內(nèi)容質(zhì)量保障方案

（一）內(nèi)容特點(diǎn)

國(guó)開(kāi)教材以遠(yuǎn)程教育出版為特色。在近些年的發(fā)展過(guò)程中，為了給各地學(xué)生提供更科學(xué)、合理的教材，使教材內(nèi)容易學(xué)、易讀，國(guó)開(kāi)教材嵌入了越來(lái)越多的新媒體資源，比如音頻、視頻、PPT等，這些資源主要以二維碼的形式出現(xiàn)在教材中，成為了教材內(nèi)容的一部分。這些新媒體資源和文字內(nèi)容一樣，需要專(zhuān)業(yè)的校對(duì)人員對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，并且，由于新媒體資源融合了語(yǔ)音、視頻、幻燈片等多種媒介形態(tài)，其校對(duì)方法、校對(duì)流程和校對(duì)側(cè)重點(diǎn)也與對(duì)文字的校對(duì)不盡相同。

比如，一本教材中至少有一個(gè)二維碼，有的系列教材甚至有幾十、上百個(gè)二維碼，在沒(méi)有原稿和校樣的前提下，校對(duì)人員根據(jù)二維碼資源易更新的特點(diǎn)，主要校對(duì)二維碼本身是否有誤、二維碼是否能夠被掃描識(shí)別、二維碼放置的位置是否與文字對(duì)應(yīng)以及二維碼被識(shí)別后生成的內(nèi)容是否正確幾個(gè)方面。需要注意的是，一旦進(jìn)入印刷環(huán)節(jié)，二維碼則不能再修改。因此，校對(duì)人員在校樣技術(shù)整理的步驟中，要增加一一掃碼的工作流程，避免出現(xiàn)占位碼、錯(cuò)碼；還要對(duì)二維碼被識(shí)別后生成的內(nèi)容與所在章節(jié)進(jìn)行對(duì)比，確保二維碼資源的對(duì)應(yīng)性。

（二）結(jié)構(gòu)、模塊特點(diǎn)

只有在充分了解教材結(jié)構(gòu)、模塊特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，才能根據(jù)其特點(diǎn)找出各模塊之間存在的必然聯(lián)系，避免出現(xiàn)常識(shí)性的錯(cuò)誤。以國(guó)開(kāi)教材的前言多為編者介紹、編者分工等內(nèi)容，既與扉頁(yè)上的編委會(huì)、主編、副主編等人員存在必然聯(lián)系，也與目錄、內(nèi)文存在必然聯(lián)系，因此，要嚴(yán)防這部分內(nèi)容出現(xiàn)相關(guān)對(duì)應(yīng)關(guān)系上的差錯(cuò)。此外，國(guó)開(kāi)教材的章首頁(yè)通常會(huì)設(shè)置知識(shí)結(jié)構(gòu)圖和思維導(dǎo)圖模塊，容易出現(xiàn)圖表內(nèi)容與上下文不對(duì)應(yīng)的情況，因此，在編寫(xiě)教材、審稿環(huán)節(jié)和校對(duì)環(huán)節(jié)要格外注意這些細(xì)節(jié)問(wèn)題。針對(duì)上述情況，國(guó)家開(kāi)放大學(xué)出版社的校對(duì)人員在通讀和技術(shù)整理的過(guò)程中，都將以上細(xì)節(jié)作為重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)，大大降低了錯(cuò)誤率。

（三）版式特點(diǎn)

為提升教材的易學(xué)性和易讀性，國(guó)開(kāi)教材的版式從按學(xué)科分類(lèi)設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)向按圖書(shū)套系設(shè)計(jì)、從單色轉(zhuǎn)向多色，這給校對(duì)人員帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)，不僅增加了工作量，也提高了工作要求。不僅如此，排版人員會(huì)根據(jù)版式設(shè)計(jì)樣和書(shū)稿本身內(nèi)容對(duì)教材的版式進(jìn)行微調(diào)，而這種微調(diào)是否可行，則需要校對(duì)人員耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力去調(diào)研、驗(yàn)證。為了解決這項(xiàng)難題，國(guó)家開(kāi)放大學(xué)出版社研究出了版式設(shè)計(jì)樣“一跟到底”的工作方法，讓版式設(shè)計(jì)樣貫穿整個(gè)校對(duì)流程，版式微調(diào)意見(jiàn)和微調(diào)情況都詳細(xì)注明在版式設(shè)計(jì)樣上，一目了然，所有校次的校對(duì)人員都能有所依據(jù)地開(kāi)展校對(duì)工作，提升了校對(duì)工作的效率。

三、恰當(dāng)使用校對(duì)軟件，提升校對(duì)質(zhì)量

（一）在不同環(huán)節(jié)使用不同種類(lèi)的校對(duì)軟件

不同的校對(duì)軟件有其不同的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，校對(duì)人員應(yīng)根據(jù)教材類(lèi)型和內(nèi)容特點(diǎn)，合理、恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用校對(duì)軟件，以提升書(shū)稿的校對(duì)質(zhì)量。比如，編校工作中常用的黑馬校對(duì)軟件在字詞糾錯(cuò)方面的功能非常強(qiáng)大，對(duì)錯(cuò)字、別字和異體字等具有很強(qiáng)的識(shí)別率。基于該軟件的特點(diǎn)，國(guó)家開(kāi)放大學(xué)出版社的校對(duì)人員通常將黑馬校對(duì)軟件運(yùn)用于終校之后、送社內(nèi)質(zhì)檢之前的環(huán)節(jié)，不僅有效避免了在各個(gè)校次中多次進(jìn)行黑馬掃校的煩瑣，還能杜絕因改稿造成的漏校問(wèn)題。再比如，方正軟件等帶有審校功能的軟件在內(nèi)容邏輯、層級(jí)序號(hào)、查重等方面有著較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，國(guó)家開(kāi)放大學(xué)出版社的校對(duì)人員通常將這類(lèi)校對(duì)軟件運(yùn)用于一校樣上，從校對(duì)環(huán)節(jié)的起始階段杜絕邏輯、重復(fù)、語(yǔ)句、查重等較為嚴(yán)重的問(wèn)題，有效避免了大段刪減等低效工作，保障了書(shū)稿的校對(duì)質(zhì)量和教材的出版時(shí)間。

（二）根據(jù)軟件提示，舉一反三、倒查內(nèi)容

在使用校對(duì)軟件輔助工作時(shí)，不僅要根據(jù)校對(duì)軟件的提示來(lái)消滅差錯(cuò)、解決問(wèn)題，更要分析問(wèn)題的產(chǎn)生原因，檢查全文中可能存在的同類(lèi)問(wèn)題。很多情況下，校對(duì)軟件的提示能夠反映出一類(lèi)問(wèn)題，例如：提示史料中的年代錯(cuò)誤、引用錯(cuò)誤，就說(shuō)明編輯人員在史料和知識(shí)性問(wèn)題的查實(shí)上存在一定疏漏，這時(shí)，編輯人員就可以對(duì)文稿進(jìn)行查漏補(bǔ)缺；提示圖序、表序或?qū)蛹?jí)序號(hào)存在差錯(cuò)，可以反映出校對(duì)人員在技術(shù)整理過(guò)程中的單項(xiàng)核查工作沒(méi)有做到位，這時(shí)就要安排校對(duì)人員進(jìn)行返工；提示內(nèi)文中有無(wú)法識(shí)別的字符和不需要的空格，說(shuō)明部分內(nèi)容無(wú)法被識(shí)別，可能存在版本不正確的問(wèn)題，這時(shí)，就要及時(shí)聯(lián)系排版人員確認(rèn)該版本是否正確，并進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，避免因版本錯(cuò)誤導(dǎo)致校對(duì)人員做無(wú)用功。

作出正確的判斷并進(jìn)行正確的處理，不僅需要校對(duì)人員日積月累的豐富經(jīng)驗(yàn)，也依托于校對(duì)人員對(duì)校對(duì)工作的深刻理解。因此，校對(duì)人員應(yīng)將這些經(jīng)驗(yàn)梳理、總結(jié)、提煉成更易學(xué)習(xí)、更易執(zhí)行的工作方法，并分享給更多的校對(duì)人員，為提升校對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和校對(duì)水平、提升書(shū)稿校對(duì)質(zhì)量貢獻(xiàn)力量。

（三）善于使用校對(duì)軟件的拓展功能

在使用各類(lèi)校對(duì)軟件輔助校對(duì)工作開(kāi)展的同時(shí)，也要充分利用這些校對(duì)軟件的拓展功能。比如，黑馬校對(duì)軟件可以由用戶(hù)自己增加數(shù)據(jù)庫(kù) （錯(cuò)誤庫(kù)、建議庫(kù)等），并由用戶(hù)自行對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)更新，這個(gè)積累、歸納、整理、維護(hù)的過(guò)程不僅使校對(duì)人員養(yǎng)成了良好的工作的習(xí)慣，也為后續(xù)校對(duì)工作提供了參考，有助于提升工作效率。此外，許多校對(duì)軟件中還內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、異形詞、原子量等諸多資源，為“校是非”工作提供了很大的便利。

四、合理設(shè)計(jì)校對(duì)流程和校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)

（一）增設(shè)“三校一通讀”以外的校對(duì)工作

國(guó)家開(kāi)放大學(xué)出版社有很多經(jīng)典教材被不斷地修訂加印或再版，在加印的過(guò)程中，菲林軟片經(jīng)過(guò)多次“挖改”和曬版會(huì)出現(xiàn)無(wú)法再印的情況；同時(shí)，再版教材在審讀過(guò)程中會(huì)因版本過(guò)低而無(wú)法打開(kāi)或全部顯示。為解決這些問(wèn)題，排版人員就要對(duì)菲林軟片或最新印次的圖書(shū)進(jìn)行掃描、錄入，并轉(zhuǎn)化為可以印制的PDF文件或高版本的排版文件。在這個(gè)過(guò)程中，如果軟件掃描的識(shí)別率不夠高，則會(huì)導(dǎo)致識(shí)別后的文件出現(xiàn)差錯(cuò)，非常不利于后續(xù)工作的順利開(kāi)展。因此，要找出掃描前后兩個(gè)版本文件的差異，這正是“校異同”的工作范疇，也是校對(duì)人員所擅長(zhǎng)的工作領(lǐng)域。根據(jù)工作實(shí)際和積累的經(jīng)驗(yàn)，國(guó)家開(kāi)放大學(xué)出版社的校對(duì)人員在掃描識(shí)別后增加了折校環(huán)節(jié)，以確保轉(zhuǎn)化后的文件與原文件保持一致，為后續(xù)工作的順利開(kāi)展打好基礎(chǔ)。

（二）復(fù)核關(guān)鍵信息

封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、書(shū)眉、目錄、前后輔文等內(nèi)容都是書(shū)稿中的關(guān)鍵內(nèi)容，為確保關(guān)鍵內(nèi)容的零差錯(cuò)，以及關(guān)聯(lián)內(nèi)容的邏輯一致性，國(guó)家開(kāi)放大學(xué)出版社在質(zhì)檢前增加了再次單項(xiàng)核查的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)使國(guó)開(kāi)教材基本上杜絕了各部件間書(shū)名書(shū)號(hào)不一致、編著方式與CIP信息不符、書(shū)名漢語(yǔ)拼音有誤、左右書(shū)眉跨級(jí)等問(wèn)題。

（三）校樣電子化管理，為溯源、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提供便利

傳統(tǒng)的校對(duì)模式是校對(duì)人員將紙質(zhì)原稿和紙質(zhì)校樣進(jìn)行校對(duì)，整個(gè)校對(duì)流程至少會(huì)產(chǎn)生5份紙質(zhì)文件，這些紙質(zhì)文件的整理和保存不僅會(huì)產(chǎn)生較大的工作量，紙張的大量使用也非常不利于環(huán)保。此外，由于辦公空間有限，紙質(zhì)校樣會(huì)在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，被運(yùn)送到其它地點(diǎn)進(jìn)行保存，這給查找校樣、問(wèn)題產(chǎn)生后的溯源以及校對(duì)人員的互相學(xué)習(xí)都帶來(lái)了不便。為此，國(guó)家開(kāi)放大學(xué)出版社將所有紙質(zhì)校樣進(jìn)行了電子化掃描存儲(chǔ)，并將記錄有校對(duì)意見(jiàn)的登記單據(jù)也一并掃描、存檔，提升了校樣查找的效率。與此同時(shí)，還將電子校樣作為一項(xiàng)學(xué)習(xí)資源分享至出版社的信息管理系統(tǒng)中，大大豐富了學(xué)習(xí)資源。

校樣的電子化管理不僅為編校人員開(kāi)展編校工作提供了便利，還有助于編校人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。此外，相較于紙質(zhì)校樣，電子校樣具有保存時(shí)間長(zhǎng)、不占物理空間、便于分類(lèi)查找等強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。

（四）針對(duì)易錯(cuò)問(wèn)題設(shè)置有針對(duì)性的環(huán)節(jié)

藍(lán)紙打樣不同于以檢查顏色、效果為目的的數(shù)碼打樣，由于其在拼印刷大版之后進(jìn)行，打樣的尺寸與印刷品尺寸一致，但精度偏低，因此更側(cè)重于用來(lái)檢查印刷品各部件在版面中的最終位置、裁切標(biāo)記、套準(zhǔn)標(biāo)記等是否都在準(zhǔn)確的位置上。在核對(duì)藍(lán)紙的過(guò)程中，各排版單位使用的排版軟件的品牌、版本各不相同，會(huì)出現(xiàn)因版本不兼容導(dǎo)致的圖表顯示不全、公式符號(hào)移位丟失、部分文字丟失筆畫(huà)等問(wèn)題。鑒于核對(duì)藍(lán)紙是正式印刷前的最后審核環(huán)節(jié)，為避免出現(xiàn)上述問(wèn)題，國(guó)家開(kāi)放大學(xué)出版社增加了對(duì)藍(lán)紙進(jìn)行再次復(fù)核的環(huán)節(jié)，通過(guò)單項(xiàng)核查的方式，排查因文件傳遞等因素導(dǎo)致的非編輯加工差錯(cuò)，進(jìn)一步保障了教材的編校質(zhì)量。

五、結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，如何通過(guò)提升書(shū)稿校對(duì)質(zhì)量，最終達(dá)到提升教材編校質(zhì)量的目的，是每一個(gè)出版單位的編校管理者應(yīng)深入思考的問(wèn)題。精準(zhǔn)定位圖書(shū)內(nèi)容、學(xué)科分類(lèi)、受眾人群、出版時(shí)間等特點(diǎn)，有針對(duì)性地設(shè)置編校流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，是提升書(shū)稿校對(duì)質(zhì)量的前提。