葛夢瑜 麥海娟(教授)呂芳芳 張軒
(北方民族大學商學院 寧夏銀川 750021)
隨著“智能財務”逐漸被人們熟知,越來越多的企業開始運用智能財務軟件進行基礎的會計核算工作,財會人員的會計基礎核算職能逐漸弱化。可見,在信息技術高速發展的今天,企業要想提高管理效率、增加經濟效益、實現企業經濟的轉型升級,應牢牢抓住管理會計發展的良好機遇,加深對管理會計理論框架的研究,將管理會計理論逐步應用于實踐,不斷加大對管理會計人才培養的力度,實現財會人員的轉型。
財政部發布的《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》指出,我國會計審計標準體系建設仍需加強、高端人才供給仍顯不足、數字化轉型仍需加快,這些問題需要在“十四五”時期通過制度創新、體制優化、機制變革切實加以解決。并進一步明確,加強對企業管理會計應用的政策指導、經驗總結和應用推廣,推進管理會計在加速完善中國特色現代企業制度、促進企業有效實施經營戰略、提高管理水平和經濟效益等方面發揮積極作用。基于以上背景,本文深入剖析企業應用管理會計的重要性和面臨的問題,并針對問題提出了對策。
對智能財務,學術界并沒有普遍認可的定義,本文認為,智能財務是一種新型的財務管理模式,它通過智能機器和財會人員的相互配合來完成企業各類財務活動,以智能程序逐漸取代一些基礎的原本由人工完成的財務工作。當然,單獨的智能財務難以發揮出對企業經濟發展的強大推動力,企業應以智能財務為依托,運用“智能+管理會計”,逐步擴大管理會計的應用范圍,以此來提高企業的管理水平和經濟效益。
(一)提升工作效率,解放財會人員。由于各種各樣的財務軟件不斷走向成熟,現代化企業經營管理更傾向于借助財務軟件來開展基礎財務工作,該工作模式既提升了財務核算工作的效率,也提升了財務核算工作的準確率,從而避免了人工差錯的發生。同時,財會人員可以從大量繁雜的財務核算工作中解放出來,擁有更多的時間來處理、分析財務數據,以便為企業經營管理提供科學有效的意見。由此來看,信息技術和管理會計的應用是提高工作效率和解放財會人員的需要。
(二)實現傳統財務會計的轉型。傳統的財務會計單純地對財務數據進行整理、記錄和簡要分析,而缺乏對財務數據背后的價值進行深入分析與研究。管理會計的有效應用,不僅可以實現對財務數據的科學加工與分類,同時還可以進行充分的數據分析,進而深刻了解企業目前的發展現狀,做出合理的決策與規劃,實現企業財務管理水平的真正優化與提升。從現狀來看,傳統的財務會計模式無法適應時代的需要,財務會計向管理會計轉型是經濟發展的必然結果。
(三)提高企業的預決策能力。回顧我國會計的發展歷程,大力發展管理會計不僅是為了適應時代發展的需要,而且也是助推企業健康發展的關鍵因素。在社會主義市場經濟飛速發展的大環境下,企業核心競爭力開始日益細化,對傳統財務信息資料進行研究并分析其價值,是提高企業預決策能力的需要。財務會計核算主要對企業過去的經營事項加以如實或公允反映,也就無法滿足企業對預決策信息的需要。而管理會計的出現彌補了傳統財務會計的不足,它在財務會計“如實反映、活動總結”基礎上,進一步發揮管理會計的決策輔助職能,增強企業的預決策能力,更有利于企業長遠的發展。
(一)管理會計理論框架需要進一步完善。管理會計的發展離不開正確理論框架的指引。20世紀80年代初管理會計理論在我國逐漸興起,大多借鑒了西方的有關成果,一定程度上促進了我國管理會計的發展與應用,使我國管理會計的發展少走了一些彎路,但在借鑒過程中也存在與我國實際環境相脫離的情況,這也反映出我國管理會計的理論框架存在一定的不足。2017年財政部印發了《管理會計指引第100號——戰略管理》等22項管理會計應用指引的通知,為企業如何正確、有效應用管理會計提供了方向指引,這是我國管理會計的有益實踐和成果。但從我國管理會計發展的總體發展情況看,管理會計框架不夠完善,管理會計方法不夠豐富,管理會計的研究和發展還需要進一步加強。
(二)管理會計人才缺乏。在智能財務大背景下,許多財會人員都倍感焦慮,片面認為由財務會計轉型到管理會計弱化了人的作用,財務機器人將會全面替代財會人員完成財務會計工作。以上說明財會人員對管理會計認識不夠,事實上,財務機器人只能從事一些基礎的、批量的、程序性的財務工作,對企業發展起關鍵作用的財務預決算工作和財務決策還需要由高端財會人員來完成。可見,人才始終是驅動企業持續發展的關鍵因素,財會人員在企業中仍然存在重要價值。但我國目前存在會計領域人才結構不合理的現象,即企業高級財會人員需求多但數量極少,初級財會人員需求少但人員數量多。據《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》數據,初、中資格會計人員分別達到670.20萬人、242.02萬人,高級資格會計人員卻只有20.57萬人,難以為行業改革與發展提供人才保障。初級資格財會人員能力不足,只能勝任類似錄入憑證、基本核算等基礎會計工作,財會人員要想進一步發揮自己的職業價值,不被市場所淘汰,必須從思想上認識到掌握管理會計相關知識的重要意義,主動學習管理會計的相關知識,提升自身專業技術水平,逐步由核算職能型人才向管理職能型人才轉變。
(三)管理會計信息化水平較低。管理會計的發展與應用進程的順利推進需要建立在信息化水平較高的基礎上,目前,我國大部分企業已經認識到管理會計信息化的重要作用,但由于企業人力財力有限,企業管理會計信息化水平提升速度較慢,因此,無法利用管理會計信息化從龐雜的大數據系統中篩選出最有價值的財務信息,進而也就無法對信息進行有效的分析做出正確的決策。具體表現為:信息化水平提升緩慢,企業財務管理軟件應用不成熟,直接阻礙了管理會計的發展進程,更無法開展事前預測、事中管控、事后決策等高水平的工作。
(一)加大管理會計理論的研究。完善的管理會計理論是管理會計得以廣泛應用的前提條件。國家應從政策上給予支持,形成一整套有一定層次、各部分既相互聯系又相互獨立的管理會計理論體系,以進一步提高管理會計的實用性和可操作性,從而推動管理會計的研究、應用和發展。應該進一步加大對管理會計的研究力度,構建完善的管理會計框架。當然,管理會計理論框架要能指導實踐,在完善管理會計理論框架的過程中,也應注重對管理會計理論知識的學習,深入探究管理會計基礎理論和方法,加大理論聯系實際力度,對理論知識的牢固掌握是有效促進管理會計應用的必要基礎。
(二)企業領導提高對管理會計的重視程度。管理會計能否在企業中得到普遍應用,很大程度上取決于企業領導對管理會計的重視程度。一些企業領導對管理會計知識了解較為片面,推動管理會計應用的意識較為薄弱。因此,要想提高企業領導的管理會計意識,一方面,企業領導應對管理會計理論知識加強學習,對國家出臺的有關管理會計的相關文件進行深入了解,從思想上認識到管理會計在經濟發展中的重要作用。另一方面,要將重視管理會計的思想應用于實踐。例如,積極參加與管理會計相關的講座,形成積極學習管理會計的氛圍;積極采取多種方法,促進企業財會人員養成自覺學習管理會計的意識。
(三)加大管理會計人才培養力度。高素質的專業人才是發展現代管理會計的根本保證。建立一支高素質的管理財會人員隊伍,才能架起從理論到實踐的橋梁。加大對管理會計人才的培養力度,離不開國家、高校、企業和個人四方面的共同努力。具體措施:(1)國家層面:完善會計考試制度,在會計各類考試中增加管理會計內容的比重,提高管理會計證書的含金量;建立健全管理會計人才培養體系,增加對管理會計人才的培養投入,為高級管理會計人才提供一定的人才政策支持與資金補貼;大力開展與管理會計相關的國際交流活動,為國內會計學者搭建與國外學者交流的平臺,助其拓寬國際化視野;積累、總結適合我國管理會計發展的經驗與方法。(2)高校層面:合理增加管理會計課程課時,提高學生對管理會計科目的重視程度;加強高校與企業間的密切合作,不斷推進校企合作的培養模式,從而實現以市場需求為導向,有針對性地為企業輸送同時具備管理會計理論基礎與實踐經驗的高端管理會計人才。(3)企業層面:定期組織相關人員學習管理會計知識,定期舉辦管理會計知識競賽等活動,從而充分調動企業員工的學習熱情;結合企業實際情況,推動實施適合本企業的管理會計,最大化發揮管理會計的作用;建立考核制度和獎賞措施,督促財會人員的學習,使財會人員可以具備熟練操作各種智能財務軟件的專業技能以及利用財務數據預測企業未來發展趨勢的綜合素質。(4)財會人員層面:盡快轉變思想觀念,主動學習管理會計的相關知識,多參與實踐,努力提高自身專業素質,不斷適應管理會計對人才的要求。
(四)提升管理會計信息化水平。智能財務時代背景下,加大企業管理會計信息化建設力度,提高管理會計信息化水平,促使管理會計應用效率與質量的不斷提升是管理會計工作的重中之重。(1)企業應充分利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務共享中心,加快會計職能從核算到管理決策的轉變和管理會計工作的有效開展;建設完備的管理信息系統,實現業務數據和財務數據的高度融合,充分發揮原始財務數據的巨大價值,為管理會計工作的順利開展提供完整準確的信息數據支持。(2)企業加強與會計軟件公司和有關中介服務機構的合作與溝通,提高管理會計信息化水平,加大智能財務軟件方面的投入,選擇適合本企業的智能化系統,根據業務活動和經營管理的需要及時調整智能化系統,通過智能化軟件的信息反饋做出正確的決策。(3)企業還應加大對財務機器人等智能技術方面的研究投入,提高企業財務核算的效率,實現會計職能從基礎核算到管理決策的轉變,保證管理會計工作的有效開展。
在智能財務時代,要想實現我國管理會計更加廣泛的應用,國家要進一步完善管理會計理論框架,頒布更多有利于管理會計發展的制度文件,為管理會計創造良好的發展環境;企業要在思想上充分認識到管理會計的重要作用,提高企業領導對管理會計應用的重視程度,從而加大企業對管理會計人才的培養力度,為企業培養更多高質量的管理會計人才,同時也要提升企業管理會計信息化水平,完善企業預測決策機制,充分發揮管理會計在企業經濟管理活動中的關鍵作用;高校要合理增加管理會計課程,推進校企合作,實現以市場需求為導向,有針對性地為企業培養高端管理會計人才;財會人員要轉變思想觀念,主動學習管理會計的相關知識,努力提高自身專業素質。