企業財務管理信息化協同模式的研究

李照文 安徽省旅游集團有限責任公司

引言

現階段，我國企業在發展的過程中會涉及到多種多樣的財務信息，在此種背景下，傳統的財務管理工作形式已經難以滿足信息處理與數據運用的現實要求。因此，我國很多企業開始關注財務管理信息化協同模式，此種模式的建立能夠幫助工作人員深度挖掘信息數據的價值與內容，進而提升工作質量與效率，有效為后續企業決策提供幫助。由此可見，圍繞企業財務管理信息化協同模式進行研究,對于企業的長遠健康發展具有重要意義。

一、企業財務管理信息化協同模式運用的相關概述

(一)應用價值

對于企業來講，財務管理工作的意義重大，不僅可以直接影響后續企業發展目標的制定，還關乎相關決策的科學性與合理性，稍有不慎便會直接影響企業的發展質量。而財務管理信息化協同模式的建立與運用更是有效地將財務管理工作進行了信息化時代的改革，其運用價值主要體現在以下幾個方面：第一，有利于幫助企業工作人員提升管理質量。目前，我國企業的競爭壓力逐漸增強，傳統的會計以及財務管理工作已經無法帶來巨大的價值作用。因此，部分企業開始關注企業財務管理信息化協同管理模式，此模式的運用可以最大程度地降低管理會計工作的難度，降低財務工作人員的工作量以及壓力。第二，該模式的運用能夠進一步拓展企業財務會計的工作職能，在運用該模式之后，企業的財務管理工作可以有效延伸到不同的部門中，進而使部門之間形成體系，使財務信息更加迅速地流轉在不同的部門中，發揮信息的價值。第三，有助于提升財務信息的精準度。財務管理信息化協同模式的使用可以幫助財務管理人員獲取不同部門的業務以及數據信息，并驗證財務信息的狀況，這有利于提升財務信息的整體質量。

(二)協同模式的特點

現階段由于我國企業在財務管理信息化協同模式建設方面存在共享性、標準化等特點，因此，在模式運用的過程中需要在信息化系統中逐步完成。其中標準性要求企業在財務管理工作中應該按照相關規定處理數據，使財務管理工作的信息化可以發揮作用，完成信息共享。在搭建財務管理信息化協同管理平臺與系統之后，工作人員可以在系統中運用各種數據，進而在項目開展的同時，幫助管理人員及時地結合企業情況作出相應的決策，確保財務數據以及管理工作能夠發揮自身價值。

(三)積極的作用與優勢

1.促進企業財務管理制度優化

我國企業的發展起步較晚，因此，部分企業在發展的過程中并沒有結合實際情況科學地優化各項制度，以至于制度存在嚴重的漏洞與缺失狀況，需要進一步更新與完善。對于企業來講，若是制度管理方面存在不足，則會直接影響企業的發展質量和效果。鑒于此情況，要求企業必須要加大對財務管理信息化協同模式的運用，進而促進企業財務管理水平，使企業的財務管理工作可以依托信息化技術的運用實現高速發展。

2.提升企業財務管理工作效率

企業運用財務管理信息化協同模式，可以在短時間內增強企業財務管理工作的質量與效率，并幫助管理人員優化與創新財務管理工作方式。現階段，社會發展進步迅速，企業必須要積極地適應社會與技術發展的需要，才能夠掌握發展的主動權，進一步拓展自身的綜合競爭力。在過去，財務管理工作部門主要是針對財務方面的開銷數據精準地完成數據分析與報銷等工作。此種情況下，會出現員工以自己發票謊稱工作發票報銷的情況，長此以往對于企業來講是非常不利的經濟損失。此外，由于財務管理工作人員的專業能力以及謹慎意識不夠，以至于很多企業會出現經濟損失等狀況，甚至在很久之后才會發現。而在使用財務管理信息化協同模式之后，所有的數據處理工作都是在互聯網云計算技術幫助下進行，系統中會包含各類詳細的支出清單，且不會受到人為的影響，這樣便可以幫助財務管理工作人員提升工作質量，減少投機取巧等情況的出現。

二、財務管理信息化協同管理運用的現狀分析

結合我國現階段財務管理信息化協同模式的運用情況來看，依舊存在很多的不足。一是信息失真，目前我國正處于經濟建設與發展的關鍵時期，很多企業為了能夠擴大自身的競爭優勢，拓展經濟效益，在競爭的過程中會使用很多不良的手段與方式，甚至會降低施工成本，更換產品原材料等，在此種情況下企業的會計核算便極容易出現誤差等狀況，一旦失真便會加大財務報表制定等工作的難度。二是企業財務管理信息化協同模式的后期維護管理難度較大。對于信息化技術的運用來講，最為關鍵的便是系統的后期維護與優化，此項工作的工作量較大，一旦沒有及時科學地加以優化便會直接影響該企業經濟業務的質量，甚至會出現財務信息泄露的狀況，產生非常嚴重的經濟損失。因此，企業必須要針對性地加強信息化管理質量。三是企業的財務管理部門與運營等其他工作人員的溝通質量較差，存在非常嚴重的交流不及時、不同步的狀況。部分企業的開放性不高，盡管能夠使用財務管理信息化協同管理模式，但是整體運用效率依舊較低，無法規避信息不對稱所帶來的風險。

三、促進企業財務管理信息化協同管理的優化對策

(一)財務業務一體化

企業在使用財務管理信息化協同模式的過程中需要深化協同管理以及財務一體化理念，進而提升財務管理工作在企業內部的地位，有效地實現內部信息的聯動。在具體工作中，要求企業必須要轉變現有的財務管理模式，加大對信息化系統的運用力度，使每一項財務信息都能夠實現高效的流轉。與此同時，企業需要結合不同財務信息化系統建設的需要實時地加以完善與優化，尤其是在進行業務資源共享與對接的過程中，更要利用平臺功能科學地調取數據與財務信息，進而實現部門之間的財務數據共享，有效確保財務一體化工作的質量。此外，企業應該加大對財務管理系統與ERP系統聯動的重視，在應用的過程中，充分結合自身情況，選擇功能性較強且適合的財務管理信息化系統，降低財務人員的工作難度。若是企業存在大量的個性化業務，則可以選擇系統功能調整難度較小的軟件，使信息化可以被更好地運用。

對于企業來講，財務與業務之間的一體化發展，其關鍵在于財務信息與業務之間的融合，要求工作人員在開展經濟業務的過程中應及時地使用信息化協同系統錄入相關信息，并生成相應的憑證信息。該憑證在財務人員審查之后便可以自動化生成在報表內容中。此項工作大大降低了財務工作人員的工作難度，與傳統的工作模式相比，不需要重復的錄入相應信息便可以實時地共享數據內容，使每一位企業的工作人員都能夠利用財務數據與信息進行工作，從而提升企業相關決策的科學性。財務與業務的一體化可以實現資金管理與物資信息的同步，其中采購、銷售、倉儲等信息的自動化生成憑證也降低了財務部門的工作量。在具體工作中，財務人員只要進入到系統功能便可以查明各種業務信息情況，進而完成管控，使財務核算等工作從原有的工作形式轉變為智能化管控。

(二)全面預算管理

傳統的財務管理工作中，網絡技術雖然可幫助工作人員完成管理工作，但是卻只能夠簡單地反映財務的情況，無法對財務管理工作進行管控。因此，企業需要借助全面預算管理工作的開展才能夠達到有效管控的目的。在過去，傳統的管理系統中由于缺少網絡技術的支持，很多信息系統存在獨立性較強的狀況。在此種情況下，企業不能夠直接完成財務信息的監管，以至于財務信息管理工作無法達到預期要求。此外，傳統的財務管理信息化軟件中，會受到多種外在因素的影響，企業很難真實地了解分支機構的財務信息與情況，以至于在財務監管工作方面存在較大的漏洞，難以利用網絡技術的完成信息的反饋，導致預算工作的價值不能夠得以體現。因此，必須要進行全面預算管理。首先，制定科學的預算標準，并在信息化協同系統中增設預算功能，使系統可以根據不同的需要提供預算編制方案，以此確保預算工作的順利進行。其次，針對企業情況加以優化與調整，確保預算工作可以符合實際狀況。最后，有效利用全面預算管理工作將企業內部的經濟業務與預算、會計、管理工作融合到一起，進而實現科學的資金規劃，提升企業的經濟業務管理效率。

(三)資金動態管控

企業管理工作的核心是財務管理工作，而財務管理的主要對象便是資金的管控。因此，對于企業來講，企業的調用以及投資等活動都需要科學地加以管控才能夠降低資金風險。現階段，企業進行資金管理的形式主要為內部管理、財務結算以及財務公司三種。其中內部管理是指內部銀行，其建立目的在于企業資金結算與運作。在此種模式的運用下企業業務所涉及到的機構現金信息主要是通過內部銀行進行管理。而財務結算中心則是內部設計的部門，主要是進行現金業務往來的管控，進而幫助管理人員實現資金的統一管控，使資金管理工作變得更加透明、公開，進而達到資金動態化管理的效果，以促進企業經濟的發展。

(四)提升管理人員能力

企業在進行財務管理信息化協同模式建立和運用的過程中，需要貫徹落實專業人才培養理念，提升財務管理人員的綜合能力。在具體工作中，要求企業的人力人員要在招聘環節盡可能地提升財務人員選用標準，并在招聘過程中針對管理會計需要選擇人才。與此同時，在錄用之前還應該針對其專業能力進行考查，確保每一位財務管理的工作人員都能夠深入了解財務管理工作的具體內容以及崗位職責，進而科學地運用財務管理信息化協同模式。此外，企業需運用財務崗位勝任力模型分析不同人員的綜合能力情況，進而分析工作人員與財務管理工作的契合度。而針對老員工來講，則應該定期的進行財務人員的專業培訓，拓展財務知識，幫助其豐富自身專業能力。在培訓的同時，培訓人員還要對企業的情況針對性地進行案例分析，確保財務人員的專業性能可以滿足處理數據問題以及財務信息的需求。

(五)做好財務信息質量管理工作

企業在運用財務管理信息化協同模式的同時需要提升財務信息質量管理的水平。因此，在建立完相應的系統之后，要結合以下幾個方面開展詳細的工作：一方面，利用防火墻等技術增加管理權限，規避財務信息篡改等情況的產生。在此過程中，企業應結合財務管理以及安全管理的實際情況，定期地完成系統的升級，運用技術保障財務信息的安全性。另一方面，企業還需監管會計憑證，尤其是企業的原始憑證，確保數據在錄入的過程中不會存在異常狀況，這樣才能夠真正發揮財務管理信息化協同模式的價值與意義。此外，企業的報告數據應保證格式統一，并確保報告的真實性與安全性，以此降低數據利用難度，有效地保障財務信息的質量。

(六)加大財務監管力度

企業在使用財務管理信息化協同模式時要加大對財務工作的監管力度，為財務管理工作以及該模式的運用提供良好的環境。在組建監督管理隊伍的過程中不能只包括企業的管理人員，還需要兼顧各部門主管人員以及項目負責人，確保企業的財務監管人員覆蓋整個企業。此外，企業需要結合自身情況優化并完善財務監督管理制度，并對財務管理的不同環節加大約束。在制度運用過程中，也要時刻關注制度建設是否存在不足，并針對實際狀況加以優化與創新，以此規避財務信息失真等狀況的產生。與此同時，企業若是存在財務監管問題，則應第一時間分析其原因，并結合企業發展的實際情況與內部環境優化監督體系，使其可以發揮實際作用，幫助企業財務管理信息化協同模式發揮效果，為我國企業的發展提供條件。

四、結語

綜上所述，企業需要結合自身情況科學地建立企業財務管理信息化協同模式，利用信息化平臺的搭建提升財務信息的處理質量與效率。與此同時，在使用的過程中也要結合實際情況針對性地加以優化與完善，并根據不同發展階段的企業內外環境調整模式側重點，確保信息化協同模式可以發揮自身價值，將企業的財務管理業務工作與業務融合在一起，幫助企業提升整體競爭力，為企業的下一階段發展奠定良好的基礎。■