肖 斌
隨著建筑行業迅猛發展,設計—采購— 施 工(Engineering Procurement Construction,EPC)總承包模式得到了廣泛應用。不同于傳統的工程管理模式,其對承包企業的要求更加嚴格,管理內容更加復雜且全面。EPC 總承包模式涵蓋建筑工程施工的全過程,而且能夠實現管理的高效化與統一化,具有獨特的應用優勢。在經濟發展過程中,需要不斷探尋EPC總承包模式轉型升級的路徑,尋找更有效的管理方法,本文重點分析了該模式下建筑工程管理的優化對策。
EPC 總承包模式是一種一體化的建筑工程管理模式,將建筑工程施工中的前期勘察、設計、材料設備采購、具體施工以及竣工驗收等全過程或若干階段交由總承包單位負責,并根據工程要求擬定承包合同。承包單位全方位、全過程負責項目合同規定的內容,合同內容包括具體的方針政策、施工要求、施工內容、管理責任等。總承包單位再依據委托責任與承包合同規定的內容,通過公開招投標將建設項目的部分工作交由具有相應資質的分包商,分包商按照合同約定開展施工,對總承包單位負責[1]。
按照EPC 總承包模式,工程項目分為4 大主體,具體包括項目業主方、承包單位、分包商以及工程合同。EPC 總承包模式下工程項目的管理組織架構如圖1 所示。承包單位根據自身的專業知識與經驗實施工程管理,編制項目可行性報告、開展施工圖紙設計與工程造價,把控工程建設的全流程,能夠更好地彌補業主單位在施工專業領域存在的缺陷或不足,使施工的各個環節協同聯動、高效連通,統籌規劃整個工程項目,合理整合建設資源,從而保障工程建設質量與施工安全。同時,還有利于把控工程施工進度以及工程造價,實現工程項目管理的各項目標,推動高效化、集約化、一體化管理。

圖1 EPC 總承包模式下工程項目的管理組織架構(來源:作者自繪)
EPC 總承包模式下,項目業主與總承包商的責任界定清晰。總承包商可以整合建設資源,盡可能減少管理鏈,優化管理流程,發揮總包的統籌協調能力。設計、采購以及施工等方面的專業人才可以充分參與項目的設計階段,優化施工設計和資源配置,避免不必要的資源占用與管理費用。同時,總承包商在施工分包商、材料供應商的選擇上擁有自主決定權,能夠緊密結合工程施工與材料采購,減少中間環節[2]。另外,總承包商統籌指揮施工的每一個環節,確保各施工環節能夠有序銜接,有效克服各施工環節相互制約、相互脫節的矛盾,有利于縮短建設周期、減少項目投資、提高施工效率,在項目設計方案優化中發揮重要作用。
EPC 總承包模式下,業主單位主要通過項目合同監管總承包商,較少參與工程的具體實施,對于工程整體的控制力度有限。同時,項目的建設風險由業主單位轉移至總承包商,如果其在管理或資金方面存在問題,那么將會給整個工程建設帶來較大風險。因此,需要慎重選擇總承包商。總承包商要承擔巨大的風險與責任,會綜合考慮管理成本、經濟利益以及建設風險等因素,因此總包合同的工程造價水平通常偏高。
EPC 總承包模式是一種基于業主的管理模式,業主在工程項目中占據著主導地位,但是由于業主單位缺乏專業團隊或實踐經驗,經常會出現各種問題,導致工程定位也出現問題。“百年大計,質量第一”,質量作為工程建設的生命線,如果存在問題,工程建設也就無從談起。然而,在工程實際建設過程中,一些業主單位為了追求經濟利益,往往將工程質量排在第二位,這樣不僅會對建筑使用者的生命安全造成威脅,還可能使企業多年積累的信譽毀于一旦。因質量問題而造成的返工,會導致建設工期延長、成本增加。因此,在工程建設中,要始終堅持質量第一的原則,找準工程定位。
在工程評標中,通常選擇通過資格審查且價格最低的投標人,以“報價最低”為唯一的定標因素,忽略了投標企業的信譽度以及管理實效,從而對工程建設管理質量造成不利影響。為了順利實現中標,一些承包單位在參與競爭時采取低價競爭策略,迎合了業主單位追求經濟利益的目的。但是低價中標后,承包單位為了盈利,在后續的工程管理中不可避免地縮減成本,嚴重影響工程建設的質量[3]。
目前,EPC 總承包模式下建筑工程管理普遍存在執行力不強的問題。究其原因是EPC總承包模式下管理層級較多,管理范圍寬泛,管理指令在層層傳達過程中可能會發生變化,甚至中途“消失”,導致執行力與職責力度逐漸被削弱。項目總承包單位通過勞務分包與專業分包合同進行管理,但在管理層級繁多的情況下,難以全面有效地管控整個分包企業。此外,有些施工單位還存在層層轉包或分包的現象,進一步增加了管控難度。同時,隨著管理層級不斷增多,在利潤分配問題上也會出現分歧。各層級為了優先保障自身利益不斷壓縮下一層級的利潤空間,在建設資金減少的情況下,建筑材料、施工質量、施工安全等均無法得到有效保障,偷工減料、弄虛作假、敷衍了事的現象時有發生,施工質量管理與進度管理難度進一步加大。
EPC 總承包模式下各專業融合及交叉施工增加了現場統籌管理的難度,在不同的施工階段,涉及一些設備安裝、主體施工、協調配合等方面的深度交叉,而分包施工單位數量較多,分包單位各自的管理方式不同,管理水平也參差不齊。例如,工程建筑內部可能存在土建、電氣、消防、暖通空調等不同專業的施工單位交叉施工,各專業往往從自身角度考慮問題,管理方式也存在差異,難免引發各種矛盾,導致管理難度直線上升。
EPC 總承包模式下,為了優化建筑工程管理,應加強各分包單位組織層級的管理。針對分包商,可建立合格分包商名錄,優化管理層級,控制層級數量,強化各分包部分的管理效力。同時,可建立分包商競爭機制,搭建競爭平臺,優勝劣汰,為工程建設選出優質的分包單位。同時,以此激發分包商的積極性,提高工程合同的約束力,強化各級分包單位的執行力。
EPC 總承包模式下,建設風險主要由總承包商承擔,因此總承包商必須加強風險管理,具體以合同管理為主。合同管理從談判、修訂、簽訂3 個程序上加強,在工程合同簽訂過程中,合同內容應明確劃分業主單位與總承包商的責任與義務,在均衡雙方利益的前提下,共擔風險、共享收益。合同中應明確標注出建筑工程的功能、規模、標準與工期,針對雙方有分歧的問題,還應簽訂相應的補充條款,降低合同的執行風險。在合同責任條款不明確或有歧義的情況下,總承包商與業主雙方須及時妥善處理所遇到的問題,深入研究合同中的條款,必要時可采用法律手段維護自身權益[4]。
另外,總承包商應科學劃分分包標段,在與分包商簽訂的項目合同中明確責任劃分,將合同中存在的模糊問題“一網打盡”,及時查缺補漏,降低因合同內容遺漏、分歧所導致的風險概率。總承包商還需注重價格風險,明確計價方式變動因素,搭建信息化成本管理平臺,通過財務杠桿實現科學化管理,利用高精細化價格測算減少不必要的成本支出,推動資源的整合與共享,合理控制項目建設成本。
設計環節對后續工程采購、施工建設的影響重大,保證各環節的有序銜接是提高工程建設質量的重要基礎。工程設計的專業性和復雜性不言而喻,設計人員應具備豐富的實戰經驗和扎實的專業儲備,結合工程實際建設條件,科學進行工程設計,優化設計方案,為后續施工打牢基礎。例如,根據工程建設特點,設計人員需合理設定標高,避免土石方開挖過度;根據施工地區的風俗習慣、建筑特點,合理融入當地文化特色與建筑元素,保證工程的美觀性與實用性。
首先,采購與設計相結合。EPC 總承包模式下,項目建設各環節聯系緊密,在項目設計階段需要考慮建筑材料、設備的采購。要準確把握建筑材料市場價格的波動情況,制訂完善的材料采購計劃,建立完善的采購體系和制度,明確材料的采購數量、質量要求以及進度要求等,把控材料質量,合理控制采購成本。另外,可建立采購平臺,審核供應商的供貨資質,通過平臺簽署框架協議進行公開采購,形成采購數據庫,讓材料供應商與建設單位之間形成良好的供需關系。
其次,采購與投標相結合。制定嚴格的招投標流程,提高招投標工作的規范性。EPC 總承包模式下,總承包商與業主簽訂總價合同,在施工圖紙尚未完善的情況下,總承包商應根據項目的實際投標情況規劃材料采購,考察機械設備負荷、功能等方面,結合地域、價格、環保、安全等因素逐步完善采購計劃,保證工程質量。在簽訂分包合同后,施工單位應承擔相應的施工建設職責,嚴格控制建筑材料的數量、采購與出入庫時間等,保證物資供應順利[5]。
最后,采購與施工相結合。為保證施工順利進行,可采取具體職責明確到個人的方式,根據施工的實際情況,調整材料采購的數量、類型、型號等,在保證質量的基礎上,使成本最小化、效益最大化。
第一,進度管理。為了保證施工進度,需要優化各施工環節之間的銜接,統籌分配建設資源。在建設前期,承包商需制訂詳細周密的計劃,完成施工流程的編排,明確不同時間段的建設目標。從組織、合同、技術、經濟等多方面落實管理人員的權利與責任,按照設計圖紙科學控制各環節進度,在標準工期內完成施工。在建設中期,確保施工進度處于可控范圍內,可通過修正計劃、核查計劃等方式進行管理。在建設后期,主要是監督工程進度,承包商可采取定期或不定期抽查方式,確保工程進度符合預期目標。
第二,質量管理。質量管理是工程建設的必要過程,總承包商須正確認識影響施工質量的不利因素,自覺落實質量管控,可在分包商負責建設環節設立分指揮部,由分指揮部按照制度規章成立質量監察部、工程管理部,專門負責分包質量的管理工作。同時,監理單位要加強全過程監督,確保施工行為規范,減少由于違規操作或粗制濫造而埋下的質量隱患。
第三,安全管理。加強安全管理,首先要制定安全生產管理制度,通過定期開展安全生產培訓和安全管理講座等加大對施工人員、管理人員的培訓力度。對分包工程環節的施工技術人員實施崗前培訓,重點培訓安全管理知識、施工技術規范、工程安全隱患風險以及應變處理措施等。其次,完善安全事故應急處理預案,加強應急預案演練,確保在安全事故發生時能夠及時疏散人員,確保環境安全與人身財產安全,及時、有效地消除事故危害,降低事故造成的不良影響。最后,總承包商要加強監督分包安全管理,做到經常性、專業性的安全生產檢查,重點監督機械設備的運行狀態、故障隱患以及應對風險事故的處理方案等,并詳細記錄檢查結果,及時消除安全隱患,使監督管理能夠實現常態化,確保安全生產管理執行到位。
EPC 作為一種新型承包模式,已廣泛應用在工程管理中。隨著經濟的快速發展,為了發揮EPC 總承包模式的應用優勢,有必要優化工程管理手段,建立完善的管理機制,減少項目建設風險,確保項目利潤的最大化,從而提高我國的建筑工程管理水平。