大數據視角下財務管理新思路探索

鄒爽

摘要：隨著信息產業化的興起，大量數據源、信息存儲、信息交換及信息處理的出現，迫切需要一個龐大的系統進行數據挖掘、數據分析和更加智能的解決方式。大數據時代以嶄新的面貌出現在社會進步和歷史發展的舞臺。財務管理是在一定的整體目標下，關于資本的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。不僅對部門財務管理中的資金籌集、分配和使用進行組織、計劃、控制和協調，還要對所需資源進行組織、決策、協調、監督、計劃、管理等工作，還包括部門內部的財務管理工作。因此，大數據視角下對部門財務管理工作提出了更高的要求，需要我們進行探索和研究。

關鍵詞：大數據視角；部門財務管理；新思路探索

面臨著財務管理部門大量的數據信息匯集，各部門、各地區之間的工作開展、協調、監督、運行等，大數據的平臺應用不可避免提到財務的日常工作平臺中來，在大數據技術的應用中極大地方便了財務管理部門各項工作，包括信息數據的存儲、交換和分析，各相關部門資金的籌集、分配、管理、使用，達到信息資源共享的同時，使部門財務管理工作更加透明，工作內容一目了然地展現出來，不僅提高了工作效率，也便利了對部門財務工作的監督和管理。下面從幾方面對財務管理工作中出現的問題、解決辦法、新思路進行研究探索。

一、大數據時代的到來，財務管理方面出現的問題

隨著智能化產業的興起，網絡時代的到來，各類信息鋪天蓋地的出現，迅速膨脹變大的數據，決定著人類的進步腳步，成為人類進步的標志和一個國家的未來發展方向，數據對人類的重要性毋庸置疑，同時信息爆炸性增長帶來的問題和隱患，人類能否更好地駕馭大數據時代也提出了新的挑戰。我國在面臨著大數據時代出現的安全問題上，主要采用了管控治理、統籌分析等舉措，確保“大而無為，大而無序，大而無安”的事件發生，財務管理工作是各部門財務管理工作中的重要組成部分，關系著部門的各項職能運行，是各項管理的基礎，大數據技術應用到財務管理工作出現的問題有哪些？就以上問題我們做出如下分析。

（一）對大數據了解重視不足，大數據技術不能得到充分利用

當前大數據的應用已經滲透到各行各業，對財務管理工作而言，大數據的應用，讓財務管理工作更加便捷、高效、準確、及時進行數據采集、數據匯總、數據分析、數據存儲和數據應用，在整個大數據平臺進行各部門的協作與溝通，極大提高了各部門的工作效率。但是，當前部分財務部門的工作人員不注重大數據的應用，對大數據技術了解認識不足，不注重財務管理、網絡知識的學習，從而使大數據在財務管理工作中應用部分功能缺失，各部門銜接不上，數據不能達到共享利用，因此不能更好地完成相關工作，造成各部門各級別之間的溝通合作不順暢、互相推諉。極大地影響了財務管理工作的效率。

（二）信息更新不及時

大數據的最顯著特點是大量性、多樣性、高速性和價值性。信息更新速度快加速了市場競爭的速度，各領域之間的競爭也很明顯，而部門財務管理工作包含著對外和對內兩方面信息，對外主要表現是各級部門之間需要互相溝通、協調、合作，對內主要是部門內部財務工作的管理運行。因此數據的收集、更新、傳遞、存儲極為重要，不僅會影響財務管理的數據分析，還會影響各級部門管理工作的決策，更新上傳不及時造成各部門工作進展緩慢，失去了信息的高速性和價值性，造成信息平臺得不到充分利用，因此信息數據不能及時更新對財務管理工作造成的損失不容小覷。

（三）缺乏財務管理核心的風險管控

財務系統管理是一項龐大而系統的工作，其涉及面廣、工作量大、信息接收渠道繁雜等特點，大數據背景下的財務管理工作也不僅局限于財務記賬、報表等方面的業務，是利用大數據技術提高信息的采集、信息整理、信息分析的能力。如果在財務管理工作缺乏內部核心的風險管控，在財務管理工作中就會存在著很多安全隱患和風險，且內部機制的不完善導致信息數據來源不明、更新不及時、準確性差等，所以作為數據分析的數據依據性很差，進而導致了財務信息交流的不及時、不順暢，各部門協作出現相關聯的信息不準確情況，造成決策失誤等重大損失。

（四）部分財務工作人員業務素質低，無法掌握新技術在業務中的應用

當前大數據技術背景下，財務管理工作人員不僅僅局限于原有的財務方面業務知識水平，還需要在會計業務、大數據技術、網絡平臺技術、相關部門業務上的學習和提高。就目前而言，存在的問題是部分部門財務工作人員素質跟不上，對大數據技術業務理解掌握不全面，適應不了大數據技術在財務管理工作中的應用和普及，同時大數據技術軟件和硬件知識匱乏，無法應用和發揮大數據平臺的功能與優勢，特別是財務管理工作上需要精細化水平高、精準度強、管理工作責任重大等特點，出一點兒披露會影響全局，財務人員素質提高不上來很多工作開展不好達不到各級主管部門管理要求，工作人員對新技術不能深入學習和了解，直接影響了財務管理工作的運行質量，使大數據管理平臺成為空架子，成了擺設，浪費了人力、物力和財力。

二、大數據視角下，財務管理工作策略分析

針對以上幾點分析，在大數據技術的應用中，財務管理工作存在著諸多問題，進而導致出現資金管理混亂、核算不規范、票據不規范、票據不合格、手續不健全、統籌不規范等現象出現，因此對財務管理工作中出現的問題亟待解決，使財務管理工作在智能化時代邁上新臺階，真正發揮大數據技術管理平臺在財務管理工作中的作用。每一項科技的發展應用、數據時代的進步是整個人類和社會進步的標志，基于此財務管理工作的方式與方法面臨著新的問題與挑戰。財務管理部門在大數據視角下運行，需要轉變思想、開拓新思路才能跟上時代的步伐，走在社會發展的前沿。

（一）提高各部門財務管理工作的管理理念

隨著時代的進步，各級財務管理工作不能沿襲舊有的工作方式和體系運行，為了滿足大數據技術平臺的要求，財務管理工作需要進行全面創新和改革。其工作理念與大數據技術推廣應用相結合，形成大數據體系下財務管理新理念，并及時抓好各級各部門財務管理工作人員思想上的轉變，重視大數據平臺財務管理工作的應用，強調大數據技術在財務管理工作中的重要性。加大各部門財務管理工作的改革力度，使各級財務管理工作跟上大數據技術的步伐，使財務管理人員更快地轉變理念，更好地完成財務管理工作。部門還應通過培訓對財務管理工作人員各項工作能力進行提升，使其具備處理海量數據的能力，更好地利用采集數據與現代化財務管理相結合，形成先進的以網絡技術為應用的部門財務管理平臺，即網絡化財務管理。財務人員只有通過不斷學習先進經驗，加強自身管理，創新理念，才能更好地將現代化技術完成對財務管理數據的分析工作，使部門財務管理工作更加具備科學化。大數據技術需要建立平臺化管理，各級部門需建立綜合性網絡平臺，以便財務工作資源共享和交流。通過對創新理念的學習，對大數據財務管理工作進行改革，讓各部門管理人員與財務管理人員即時進行工作溝通，進行資源共享，實現財務管理透明化，并為國家的發展提供了科學有力的數據資源。因此，大數據時代的到來，要求部門財務管理人員開拓思想，創新理念，摒棄原來固有的只注重會計專業知識的學習，加強數據分析與處理能力，順應時代發展，適應時代需求，讓財務管理工作人員向著管理會計深層次轉變。

（二）及時更新信息數據

大數據是現今高科技下的產物，應用到人們的生產生活中，信息數據巨大是大數據技術的特有標志，給人們生活帶來方便的同時其更新速度令人贊嘆，是各領域發展的命脈，也是部門財務管理工作的重要組成部分，從海量的信息數據中進行提取、管控、儲存各類信息，分析整理有價值有作用的信息數據，是部門財務管理人員具備的基本素質。信息資源也是財務管理工作的基礎，掌握了信息數據的來源，駕馭信息數據的便捷性、高效性、準確性等特點，才能更加及時更新信息數據，將信息數據及時上傳，讓信息數據在部門財務工作中實現更高的價值。

（三）加強內部管控機制，實現數據共享

就目前來看數據共享在信息量巨大的今天起著重要的作用。為了促進不同部門與區域間的信息交流，伴隨著計算機網絡技術的發展與應用，為信息傳輸提供了良好的平臺。各種類型的數據格式占用了網絡大量的空間，即所說的空間數據。各級財務管理部門怎樣才能有效利用這些空間數據呢？各級領導要從加強財務部門內部管理入手，建立健全內部管理制度、區分責任、理清步驟等舉措，實現將共享信息在不同部門、不同地區、不同設備之間進行數據轉換、上報等操作，多方協作進行信息數據的讀取、操作、運算與分析。極大提高了部門財務管理工作的效率。與此同時，需做好各部門、地區間的信息保護，確保網絡安全運行體系下完成部門財務管理的各項工作，整體提高部門財務管理的信息發展水平，為提高各部門、各地區、國家的信息發展水平做出貢獻。

（四）加強人員業務培訓，建立高素質部門財務管理團隊

大數據技術的應用給部門財務工作提出了新的學習內容，信息數據的提取、收集和分析，網絡技術平臺建立與應用，各部門、各地區間的資源共享，要求新時代的部門財務管理工作人員快速提高業務水平、改變思路、創新觀念、加強崗位培訓，提升工作技能與業務水平，強化崗位職責，建立起高素質的部門財務管理隊伍。各級部門需積極組織崗位培訓、業務考核，通過專業人員的指導與講解，提升財務人員的專業知識與技能，熟練掌握現代前沿的大數據平臺知識，優化部門財務管理工作內容，讓財務人員緊跟著網絡信息飛速發展的步伐。為部門決策提供有價值的信息來源。

三、大數據視角下，財務管理工作的新思路

大數據視角下部門財務管理工作積極地更新管理理念，強化內部管理意識，提高財務人員素質，為大數據平臺運行提供良好的基礎。使部門財務管理工作跟上時代的步伐，同時需要提高創新意識、解放思想、開拓新思路，讓財務管理工作穩步前進的同時大數據平臺技術走在世界前列。

（一）創建科學完善的財務管理機制，創新管理制度

學習新技術、新思想，拋棄舊的觀念不代表舍棄舊的管理體制。科學的部門財務管理機制，必須建立在舊有的管理體制之上，必須以原有的財務管理制度加以完善創新，制定出更加科學高效的部門財務管理制度，實現財務管理在大數據背景下的規范化、法治化管理，加強財務分析的合理性、合法性，提高部門財務管理工作的預警能力，使其在高效性的環境中運行。所以，部門財務管理機制的創新與完善，為各級財務管理工作網絡平臺信息共享提供了堅強的后盾，打下了堅實的基礎。

（二）成立科學管理隊伍，創新管理模式

在平臺的大數據信息平臺的運營中，通過海量數據的收集、提取、儲存、分析、上報過程中，信息動態對財務管理的精細程度提出了挑戰。以往的單個部門的細化工作變成了現今多部門多區域的逐一細化，以點對點、以面對面各個層面不容忽視，將原來的繁雜工作手續，用現在的一張、幾張數據報表就可以解決。各種類別的信息數據時效性強，每項數據分析表責任重大。因此，部門財務工作人員必須加強專業知識學習、學習相關聯部門的業務、網絡知識信息儲備、信息安全防范學習等，進一步強化財務管理工作團隊，重視財務人員的基礎化、信息化教育，提高財務人員的工作積極性，強化大數據平臺的操控運用能力。確保信息采集數據的精準性與全面性，關注每一個部門財務管理工作中的細節，提高信息數據的準確率，在原有的基礎工作中提升財務人員的業務水平，建立強大的部門財務管理隊伍，做到反應及時迅速，及時預判、及時防御、及時溝通、及時應對，迅速掌握新技術、新產品、新應用、新數據處理等方面工作。除此之外，各級部門還要重視行業高精尖類人才的引進，為部門財務管理部門注入新鮮血液，不斷完善財務管理工作網絡系統，信息化隊伍，建立起一支高素質專業的網絡平臺管理隊伍，發揮大數據平臺的重要作用，實現網絡信息的高效運轉。

（三）建立科學的大數據財務管理系統，強化財務管理機能

科學的大數據系統與財務管理相結合，成為新型的大數據財務管理系統。由于各級部門管理部門多、區域廣、信息數量巨大等特點，大數據本身有著數據的廣譜性、混雜性、相關聯性等特性，整個大數據系統的分析中需要一種科學的體系進行提取、分析、管理。而這里提到的科學的大數據管理與早期大數據管理有著共性和不同點，科學的大數據主要運用科學數據的分析進行的科學計算，能夠滿足財務管理體系中龐大的各項運算；并且通過科學數據管理和分析的系統軟件的運行能夠保留有價值的信息，過濾垃圾信息及重復無用的數據；并且在存儲信息中采用陣列在磁盤上的方式處理陣列中的無效數據；在執行查詢功能時更快更準確地找到需用資源。以上幾個方面區別于早期的大數據系統，并且將整個科學數據管理系統貫穿整個財務管理系統，從最開始的數據收集運算、數據分析過濾處理、數據整合存儲等幾方面進行財務管理工作，方便財務管理工作中的查詢等項業務，由于該套系統可擴展性大、分析數據速度快、數據對比提取精準、存儲過濾性高，查詢方便快捷等特點，極大提高了各級財務管理工作能效，實時高效地完成各地區各部門的各項管理工作。

四、結語

綜上所述，在大數據時代角度下，部門財務管理工作的改革創新有著積極意義，新思路的探索引領財務管理工作走向新的征程，沒有開拓就沒有發展，沒有創新就沒有進步。在大數據時代的推動下，我國的財務管理工作在學習中應用新產品、新技術，在探索中改變新思想，加大力度緊跟時代步伐，建立起科學完善的大數據財務管理平臺，為大數據技術的應用不斷開拓新思路新舉措；為早日實現網絡尖端科技造福社會造福人類努力奮斗；讓我們在大數據時代背景下的財務管理工作走進一個更加輝煌的明天。

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（作者單位：吉林省氣象局財務核算中心）