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國有企業(yè)內部控制與風險管理現(xiàn)狀及應對方法

2022-11-12 08:16:28王永利
今日財富 2022年30期
關鍵詞:風險管理國有企業(yè)企業(yè)

王永利

隨著國內外形勢的不斷變化及國企改革三年行動的逐步實施,各國有企業(yè)積極采取有力措施推進各項改革任務落實落地,并取得一系列重大進展,國有經(jīng)濟競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力和抗風險能力得到有效提升。2022年是決戰(zhàn)決勝國企改革三年行動的收官之年,國有企業(yè)必須進一步加強風險管控意識,盡快完善公司內部控制體系,建立以風險為導向的內部控制機制,提高內部控制的效率、提升國有企業(yè)市場競爭力和抗御風險能力,確保全面勝利收官。

近年來受新冠疫情影響及全球價值鏈的調整,國際形勢變化莫測,經(jīng)濟全球化遭遇波折,全球經(jīng)貿擴張步伐有所放緩,多邊主義和自由貿易體制受到?jīng)_擊,保護主義、單邊主義抬頭,風險挑戰(zhàn)加劇;面向長遠的可持續(xù)發(fā)展,我國推動了供給側結構性改革,擴大開放,大力發(fā)展實體經(jīng)濟,以創(chuàng)新提高生產(chǎn)效率與競爭力,經(jīng)濟運行總體平穩(wěn)、穩(wěn)中向好的同時,一些深層次結構性矛盾和問題在外部沖擊下趨于顯性化,經(jīng)濟下行壓力進一步加大。

國有企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的主體,其發(fā)展和壯大為我國經(jīng)濟的發(fā)展提供了穩(wěn)定的基礎。2022年是國企改革三年行動的最后一年,國有企業(yè)需切實把國企改革三年行動抓到位見實效,切實增強國有企業(yè)競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力及抗風險能力。內部控制是企業(yè)管理工作的基礎,是企業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展的重要保證。這就要求國有企業(yè)需進一步加強風險管控意識,盡快完善公司內部控制體系,建立以風險為導向的內部控制機制,提高內部控制的效率、提升國有企業(yè)市場競爭力和抗御風險能力。

一、內部控制與風險管理體系建設對國有企業(yè)的重要性

(一)防范經(jīng)營風險,保障資產(chǎn)安全

一直以來國有資產(chǎn)流失,都是國內外普遍關注的熱點。有效的內部控制是國有企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,通過內部控制可以保證國有企業(yè)遵守國家相關法律法規(guī),防范各種經(jīng)營風險,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展;有效的內部控制可以幫助國有企業(yè)利益相關者及時準確掌握企業(yè)經(jīng)營情況,深入了解國有企業(yè)總體運營的現(xiàn)狀,為國有企業(yè)的發(fā)展提供基礎保障。國有企業(yè)作為一個龐大復雜的經(jīng)濟個體,業(yè)務和層級的復雜性導致了內部運行的繁瑣性,有效的內控管理不僅能夠簡化流程,提高工作效率,而且能夠對運營過程中的每個流程進行嚴格把控,為企業(yè)的健康發(fā)展注入源源不斷的發(fā)展動力,提高國有資產(chǎn)的安全性。

(二)提高風險管控能力,完善內部運行機制

有效的內部控制不僅僅局限于會計層面,更包含高層次的戰(zhàn)略目標,在國有企業(yè)做大做強、向多元化經(jīng)營轉型發(fā)展的過程中,更須從戰(zhàn)略高度進行風險管理和內部控制。有效的內部控制將會把風險管理意識貫穿于國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,包括營銷管理、生產(chǎn)管理、職能管理、質量與安全管理等各個方面。有效的內部控制可以加強國有企業(yè)內部控制環(huán)境建設及風險管控能力,實現(xiàn)內部控制的現(xiàn)代化,使信息溝通順暢,并能夠對國有企業(yè)內部發(fā)生的各類經(jīng)濟活動起到規(guī)范的約束作用,有助于國有企業(yè)不斷完善內部運行機制。

(三)提升運行效率,增強市場競爭力

有效的內部控制不僅可以不斷優(yōu)化內部流程,規(guī)范國有企業(yè)各個職能部門的職責,對部門人員的工作職責進行細分,給不相容的工作崗位提出具體明確的要求,進一步提高國有企業(yè)的內部管理效率;還可以為國有企業(yè)在動態(tài)多變、競爭激烈的市場環(huán)境中獲得競爭優(yōu)勢提供新的思想、新的方法,從而給國有企業(yè)的管理者提供新的機會,以增強國有企業(yè)的市場競爭力。

二、現(xiàn)階段國有企業(yè)內部控制與風險管理中存在的主要問題

(一)內部控制意識薄弱

隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,國家層面越來越重視國有企業(yè)的風險管理工作,但國有企業(yè)領導層對內部控制工作卻沒有給予過多的關注,大多管理人員更加側重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,對于內部控制缺乏認知和重視,宣傳工作也只是停留在喊口號的階段,導致員工不能正確理解內部控制的重要性,甚至在思想上還會產(chǎn)生內部控制降低企業(yè)運營效率的抵觸情緒。領導層在認知上的嚴重缺位,導致企業(yè)內部普遍認為建立完善的內部控制跟企業(yè)的經(jīng)營活動無關,沒有意識到內部控制的建設與完善是與企業(yè)的發(fā)展壯大休戚與共的。另一方面雖然國有企業(yè)根據(jù)國家相關政策要求,在企業(yè)內部都制定有相應的內部控制管理制度,但因為意識方面重視程度不足,部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)調,全員參與意識不強,印發(fā)的制度形同一紙空文,也就無法達到預期的效果。國有企業(yè)對內部控制建設認識的不到位,嚴重阻礙了內部控制活動的執(zhí)行效果,制約了企業(yè)自身的發(fā)展和競爭力的提高。

(二)流程固化降低運轉效率

近幾年國有企業(yè)各條線的監(jiān)管政策越來越嚴格、越來越多,從某種程度來講,部分國有企業(yè)認為合規(guī)就是目前監(jiān)管的最高要求,不合規(guī)就是企業(yè)目前最大的風險,不求有功、但求無過,嚴重偏離了國有企業(yè)戰(zhàn)略目標;部分國有企業(yè)為防范風險,在內部控制制度的制定中側重相互牽制,相互制約,一個業(yè)務流程經(jīng)常要跨越多個部門,經(jīng)過多個環(huán)節(jié),因而需較多的人力、物力和時間才能把分割的各個控制環(huán)節(jié)結合起來,企業(yè)無疑為此付出了高昂的成本。還有少數(shù)國有企業(yè)在建立內部控制制度時,盲目照搬集團公司相關內部控制制度,沒有根據(jù)企業(yè)自身的實際情況去制定,使得內控制度建設與企業(yè)發(fā)展不相適應,不利于內控作用的發(fā)揮,無法真正做到識別和防范控制企業(yè)經(jīng)營風險,這些行為都極大降低了內部控制的運轉效率。

(三)風險防控能力不足

在當前信息技術高速發(fā)展的時代,雖然國有企業(yè)也引入了信息化概念,但其信息化建設還存在許多不足,很多企業(yè)未能在集團與所屬企業(yè)之間、職能部門之間建立起相對應的信息集成與共享,以此解決風險管理的信息不對稱問題,風險管理信息化的優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮。

受當前形勢影響,國有企業(yè)內控工作從業(yè)人員專業(yè)背景單一,大多為財務轉崗而來,對內部控制理論不能熟練掌握,造成內控執(zhí)行力度不足;另外就內部控制體系而言,國有企業(yè)建設較晚,且國有企業(yè)具有龐大的生產(chǎn)經(jīng)營體系,也增加了國有企業(yè)內控難度;另一方面,因內部環(huán)境影響,國有企業(yè)不重視建立風險預警機制,風險防范意識不強,日常經(jīng)營活動缺乏前瞻性,等風險發(fā)生之后,再采取補救措施,風險應對相對滯后,不利于國有企業(yè)識別和防范控制經(jīng)營風險。

(四)內控監(jiān)督考核機制不完善

目前部分國有企業(yè)的監(jiān)督和評價機制還不完善,在內部控制體系下無法有效對風險管理工作進行干預,從而降低了國有企業(yè)在風險評估及風險應對過程中的風險抵抗能力,進而對企業(yè)的運行與發(fā)展產(chǎn)生負面影響。

從監(jiān)管的角度來說,國有企業(yè)內部審計監(jiān)督部門仍未完全獨立出來,審計工作方向和內容仍受公司經(jīng)營管理層影響,未能形成有效監(jiān)督;從覆蓋面看,部分國有企業(yè)內部審計更多地側重于全資子公司、主營業(yè)務,對參股公司及其他業(yè)務審計較少,離全覆蓋的審計面還有一定的差距;從對審計結果的運用來說,部分國有企業(yè)對審計結果沒有監(jiān)督反饋,缺少相應的追責制度,且在部分國有企業(yè)內部尚未完全建立整改追蹤機制,未能實現(xiàn)內部控制閉環(huán)管理,使得部分國企的內部控制出現(xiàn)失效的現(xiàn)象。

三、建立以風險管理為導向的合規(guī)內控體系

進一步健全以風險管理為導向的國有企業(yè)內部控制體系,要以“強內控、防風險、促合規(guī)”為目標,進一步整合優(yōu)化內控、風險和合規(guī)管理相關制度,完善內控缺陷認定標準、風險評估標準和合規(guī)評價標準,構建相互融合、協(xié)同高效的內控監(jiān)管制度體系。

(一)主動樹立風險內控觀,強化全員風險管控意識

國有企業(yè)應注重建立具有風險意識的合規(guī)企業(yè)文化,促進企業(yè)提高風險管理水平,提升員工風險管理素質,保障企業(yè)風險管理目標的實現(xiàn)。企業(yè)文化能強化和優(yōu)化內部控制系統(tǒng),為企業(yè)內部控制建設賦能,營造人性化管理氛圍,發(fā)揮文化的思想引導功能,提高員工的自我約束能力,將員工個人價值的實現(xiàn)和企業(yè)的發(fā)展壯大目標融為一體,增強企業(yè)內部向心力和凝聚力,做到硬約束與軟約束并舉、外部控制與內部控制相結合,從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。

主要途徑:一是通過制定完善的晉升制度,將人事制度和薪酬制度有機結合,增強各級管理人員特別是高級管理人員的風險意識,防止為追求短暫的經(jīng)營業(yè)績而盲目擴張、忽視風險等行為的出現(xiàn),鼓勵全員主動參與風險內控觀的文化建設,加強風險內控觀的文化理念宣傳,摒棄個人利益至上等錯誤思想傾向,將風險內控觀的精神融入人心,從而規(guī)范全員行為,提高公司治理能力和治理水平;二是要大力營造和培育良好的風險管理文化,在企業(yè)內部樹立正確的風險管理理念,增強員工風險管理意識,在公司內部通過相應的多媒體設備,以視頻、圖片等形式來呈現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的潛在風險,更直觀地向員工傳達在風險排查過程中需要注意的問題,促使員工牢固樹立“風險無處不在、風險無時不在”的意識,以確保他們能夠有效地理解內部控制和風險評估在日常經(jīng)營中的作用,提高員工整體風險管控意識,促進企業(yè)建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的風險管理機制,營造良好的風險管理文化氛圍。

(二)明確責權利,激發(fā)新活力

有效的內控管理,能為積極授權、有效行權提供制度性的保障。要落實內部控制執(zhí)行環(huán)節(jié)責任制,建立企業(yè)主要負責人承諾制,明確企業(yè)主要負責人對內部控制各環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行負總責。企業(yè)內部高層管理人員帶頭執(zhí)行內部控制,將合規(guī)管理納入日常經(jīng)營環(huán)節(jié),將內部控制的執(zhí)行與管理權限相匹配,明確各崗位的職責和權限。建立內部控制體系相關的培訓機制,做好崗前培訓和后續(xù)教育,確保每個崗位員工熟知本崗位的職責和權限,明確本崗位應防范的風險,形成員工積極參與、自覺履行的全員風控控制意識與氛圍。

建立風險管理第一道防線的流程責任制,強化建立過程中的內部控制意識和能力,從流程遵從走向流程責任。業(yè)務主管不僅要保障業(yè)務數(shù)據(jù)準確、及時、規(guī)范,約束部門遵守相關法律法規(guī),而且還要和流程經(jīng)辦人一起真正承擔起監(jiān)管的責任,將絕大部分的風險在流程化作業(yè)中給予解決。內控機制的真正受益者是公司的各級作業(yè)組織,權力更多、責任更大、邊界更清,讓每個組織都能在自己的權責邊界內活得精彩、活得輕松。

(三)加快推進信息化,提升風險管控能力

充分把握大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展機遇,積極探索利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術,進一步梳理和規(guī)范經(jīng)營業(yè)務中的審批流程及各級人員的權限設置,將內控體系管控措施與信息系統(tǒng)緊密結合,確保信息系統(tǒng)能夠自動識別并終止超越權限、逾越程序等不合規(guī)行為,促使各項經(jīng)營業(yè)務可控制、可追溯、可檢查,防范人為違規(guī)操縱行為,實現(xiàn)內控體系的實時監(jiān)測、自動預警等在線監(jiān)管功能,進一步提升信息化和智能化管控水平。

同時加快建立完善企業(yè)風險管理信息系統(tǒng),將信息化建設作為提升風險管理本質能力的重要途徑。制定重要業(yè)務領域風險關鍵指標,逐步建立風險監(jiān)控預警體系,探索對重點指標進行“實時在線”監(jiān)控,推進指標監(jiān)控實時化、風險預警自動化、指標體系可視化。構建上下聯(lián)動、整合資源、打通壁壘的信息共享系統(tǒng),通過及時有效的管理運用風險信息,更好地支持監(jiān)督管理和科學決策。

國有企業(yè)要加強對內部風險管理人員綜合素質的培養(yǎng),特別是在信息技術和大數(shù)據(jù)的運用方面,加快對傳統(tǒng)工具的變革,充分發(fā)揮信息技術在操作難度大、數(shù)據(jù)量復雜領域的運用;同時加強對風險管理人員的后續(xù)教育工作,緊跟時代潮流,使風控人員成為既懂財務會計又具備企業(yè)管理、工程預算、計算機技術等各方面知識的綜合型人才,從而不斷提高內部控制工作質量。

(四)規(guī)范檢查,健全監(jiān)督評價體系

內部監(jiān)督檢查,是企業(yè)對內部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,是評價內部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內部控制缺陷,及時加以改進的重要保證。國有企業(yè)應按照內部控制的基本原則和要求,設計適合本企業(yè)自身特點的評價體系和內部控制缺陷認定標準。

國有企業(yè)內部審計或相關部門在組織開展對本企業(yè)內部控制的評價工作時,覆蓋范圍一定要全面,同時也要注重對重點子企業(yè)和關鍵業(yè)務流程內部控制有效性的檢查評價;也可以根據(jù)實際工作需要,聘請外部中介機構協(xié)助開展內部控制評價工作或進行內部控制審計。另一方面也要加強對審計結果的運用,通過審計與內部控制評價工作,充分揭示國有企業(yè)內部控制的設計缺陷和運行缺陷,提出管理改進建議,并及時報告董事會和管理層,跟蹤落實缺陷整改情況,實現(xiàn)內部控制閉環(huán)管理,促進內部控制真正優(yōu)化。

國有企業(yè)要建立內部控制重大缺陷追究制度,將內部控制評價和審計結果與晉級評估或績效考核相結合,逐級落實內部控制組織領導責任。同時要做好內部控制與風險管理工作的有機結合,充分利用風險管理體系框架,加強日常經(jīng)營工作協(xié)同,形成工作合力,共同推動國有企業(yè)風險管理工作的持續(xù)改進。

結語

國有企業(yè)要想在錯綜復雜的國內外環(huán)境中,成功應對各種不確定的風險,獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展,就需要盡量減少內耗和溝通成本,圍繞“強內控、防風險、促合規(guī)”的目標,以合規(guī)經(jīng)營為前提,逐步推進風險內控機制改革,建立以風險為導向有效的內部控制體系,不斷完善內部控制制度。在遵循外部監(jiān)管機構對內部控制基本要求的前提下,以成本效益為原則,從業(yè)務流程再造的視角對企業(yè)的內部控制活動進行重新設計,以更少的人力和資源做更多的事,全面提升國有企業(yè)運行效率,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,從而推動國有企業(yè)的發(fā)展和壯大。

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