共享模式下的建筑企業內控問題及對策

米蕊

建筑企業有其自身的發展特點，施工過程中不確定性因素增多帶來的施工工期延長、各種不穩定因素增多造成的集中管理難度增大等，都給企業的管理工作帶來了很大難度。財務共享服務模式可作為一種有效的手段服務于企業，切實提升企業的管理水平。

財務共享服務作為一種先進的輔助手段，可以為建筑企業后續工作的開展提供更多的發展機遇，使企業在一個較為良好的環境中實現內部的更大發展。建筑企業在開展內部控制工作的同時，應不斷提升自身對財務共享方式的認識，采取更加科學合理的方法將二者進行有效融合，使企業獲得更大的成長。

一、企業構建財務共享服務中心的重要意義

（一）為企業的健康發展提供更多可能

現階段，許多企業管理層已經認識到了財務共享服務中心的重要價值，并將其運用于自身的經營管理之中。一些企業原先的財務管理系統陳舊，重復性工作不斷增多影響了企業財務工作的實施質量，借助財務共享服務中心的優勢，一些分散的財務管理模式得到了進一步規范，管理的方式也更加先進。通過這一方式，企業可以持續性地改善經營管理中的不足，實現自身經營效益的不斷擴大。

（二）充分發揮企業財務會計的監督職能

財務工作是企業發展的基礎與命脈，財務工作的實施效果與完成速度會對企業的經濟業務核算工作產生一定的影響。企業通過構建財務共享服務中心，原有的工作步驟以及審批流程得到了簡化，并且重要的財務數據信息都需要相關領導簽字予以確認，這也是對財務數據信息再次確認的過程。與此同時，財務監管模式較之從前也有了很大的變化，由原先內部監管為主變為了外部監管為主，這也可以在很大程度上減少無意義資金損耗以及亂用資金等問題，將企業資金的使用價值充分發揮出來，充分體現了企業財務監管工作的科學化與精準化。

（三）提升了財務工作人員的獨立性

在以往的財務管理工作中，大部分工作人員都是按照傳統的財務思維、陳舊的工作方式開展財務工作，因此往往獨立性不足。財務共享中心正式開展工作之后，可以緩解財務部門人員工作職能混亂、效率低下等問題，使他們可以明確自身的職能范圍，不斷提升自身的專業度與獨立性。在實際工作的過程中，財務工作人員思考更多的是自身的職能屬性與工作范圍，而無須顧慮其他外在因素，從而保障了財務數據的完整性。

二、財務共享的顯著特點

財務共享與互聯網技術平臺的發展密不可分，通過現代化的科學技術，財務共享實現了一種新型的財務營運模式，這種模式有效改善了原先企業內部較為陳舊的財務管理模式，工作人員也可通過業財遠程集中、統一標準化等方式更好地開展后續工作。該模式的特點體現在以下幾個方面：

第一，數據具備統一性。財務共享模式給企業的財務管理工作帶來了新的發展契機，原先不同子公司的財務數據管理辦法存在一定的差異，而這種差異也給管理工作帶來了不小的難度，而現階段統一的核算標準、統一的運營流程以及科學的操作步驟都已經歸入了財務共享體系之中，各子公司可以在財務共享中心進行集中的分析與處理。這樣一來，不同地域的非標準化業務活動既可以按照統一的標準加以執行，也可在此基礎上進行全面整合，有利于企業財務管理工作的高效實施，促進了企業現有規模的進一步拓展。

第二，管理具備一定規模。在未實施財務共享模式時，企業內部會出現一些復雜的業務活動或是一些重復的業務頻繁處理的情況，在采取了新的財務管理模式之后，合并的業務形成了規模經濟，在很大程度上減緩了原有的成本壓力，提升了財務人員的工作效率，這些優勢都是財務共享模式真正融入管理工作之后逐漸凸顯的，具有較高的管理價值。與此同時，財務共享中心工作充分體現了現代化、科學化的管理思路，統一操作、高速運轉帶來的管理優勢全面提升了企業集團處理財務工作的效率，也減少了重復處理財務工作帶來的時間成本浪費問題。

第三，工作人員的專業性較強。財務共享中心能夠在企業內部順暢開展，除了需要在管理制度、工作流程、現代化手段等方面下功夫之外，企業還應著力于內部人才的培養，將現有員工打造成業務能力突出、服務水準高超的專業化人才，以便更好地實施高質量的財務共享服務。在財務共享模式這一大背景下，財務人員各項工作的開展挑戰性更高，自身需要具備的專業能化程度也需不斷提升。鑒于此，財務人員需要從專業知識、操作水平以及學習能力等多個維度入手進行提升，用專業的技能、敬業的態度對企業的財務運行情況進行有效監督，確保各項工作正常推進。

第四，服務具備技術性。財務共享工作是現代化系統、高科技技術以及信息技術共同配合下形成的新型工作模式，一旦脫離了其中任何一個環節的支持與配合，后續工作都無法正常開展。企業財務共享服務的建構體現了一種現代化的管理思路，這一管理模式也逐漸成為了現代財務管理手段的有效策略。財務共享服務信息化平臺推進了企業信息化財務管理工作的有序開展。

三、建筑施工企業加強內部控制的作用

（一）保護企業資產安全性不受損害

建筑施工企業與其他類型的企業有著很大的差別，由于建筑施工企業在開展工程建設的過程中，容易受到施工現場的限制導致物資材料的儲備發生困難，一旦放置不當或是管理不合適，就會造成較為嚴重的經濟損失。建筑工程項目大多存在施工時間過長、投入金額巨大等情況，如果管理人員未能在資金使用之初就制定合理的使用計劃，就容易出現資金浪費嚴重、貪污舞弊滋生等情況。如果管理人員未能制定詳細的施工方案，也不利于后續工作的階段性開展。隨著建筑企業內控力度的不斷增強，原先工作中的一些不良現象逐漸減少，各種經濟業務活動有可能遇到的風險與隱患也隨之降低，為企業后續的健康發展奠定了基礎，對內部管理工作進行了有效糾偏。

（二）促進企業經營效率的顯著提升

企業內部控制制度的規范程度與完善程度既關系到內控工作的整體質量，也會對建筑企業未來一段時間的發展經營帶來顯著影響。眾所周知，內部工作人員會按照已有內控制度的相關內容開展具體工作，針對企業生產經營過程中出現的各種困難與問題，均可在內控制度的配合下進行相應的調配，使內部的設備以及人員構成達到一個最佳的狀態，通過合理配置建筑企業，無論是資金的使用還是人員的調配都更加合理，并逐漸形成良性發展的態勢，最終確保建筑企業經營目標能夠在既定軌道不斷前行。

（三）協助企業實現可持續發展之路

企業只有不斷壯大、不斷成長才能實現更大的發展，才能在激烈的外在市場環境中獲得可觀的收益。企業在強化內部控制工作的同時，自身管理工作可以得到有效的規范，管理過程中的一些問題也可以及時得到調整與優化，工作人員對于內外部信息、內外部環境產生的變化也更敏銳，有效化解了企業運營過程中藏匿的風險隱患，為企業后續平穩、健康的發展奠定了堅實的基礎。

四、問題分析

（一）控制環境方面的問題

在管理模式方面，建筑施工企業財務共享運用的是會計財務雙運行管理模式，這樣的操作方式會造成財務共享中心財務人員與基礎業務之間相互剝離。一般情況下，財務人員會將已經準備好的財務資料逐一錄入財務共享平臺之中，這種操作在一切業務信息正常無誤的情況下不會出現問題，然而一旦前端業務突發了某些狀況，財務人員無法在第一時間進行調整，已經錄入的財務信息就會出現問題，信息的精準性與時效性也都大打折扣。與此同時，財務共享模式下對財務工作人員的工作內容有了特定的要求，以往工作內容往往枯燥且單一，而大量的基礎性業務也降低了財務人員的工作難度，造成他們對整體財務工作認識的狹隘，難以對財務工作形成系統化的認識。

（二）信息安全方面的問題

財務共享模式是現代化網絡技術與高效處理系統的技術呈現，近些年隨著互聯網技術的快速發展以及各種數據化平臺處理速度的不斷加快，給企業的財務管理工作節省了大量的時間，然而也給企業帶來了相應的網絡風險隱患。一方面，在具體實施的過程中，原有的財務工作不斷進行細化，分散到不同的系統與模塊之中，工作內容雖然得到了細致劃分，但各系統模塊卻也聯系緊密，每一個環節都不能出現差錯，一旦出現問題就會影響其他模塊的數據操作結果，進而導致財務工作出現問題；另一方面，財務工作人員需要與大量的數據信息打交道，管理人員在采用了財務共享模式之后更需要大量的財務數據作為支撐才能有效開展工作，這些數據信息在某些方面反映了企業的財務經營現狀，對于企業有著較高的價值，一旦系統遭遇攻擊，數據的安全性就會出現問題。

（三）溝通協商方面的問題

建筑施工企業為了實現更大的利潤收益，往往會承接大量的業務活動并且業務類型逐漸呈現多樣化特征，管理人員結合不同的施工點，將項目分成了獨立的小組，委派專門負責人按照簽訂的合同與業務分類提交財務信息。然而業務活動與財務活動之間的信息不對等，容易造成業財人員之間的信息溝通偏差，彼此間溝通的不暢會使工作的時效性大打折扣，嚴重影響了業務處理效率。

（四）監督與管控方面的問題

財務共享模式的全面應用改變了建筑企業原有的管理模式，在新的模式下，管理人員會安排少量的財務工作者處理基礎財務工作，而其他人員則會委派至財務共享中心開展相應工作。這兩種職能的工作人員在開展日常工作的過程中，都會出現一些工作隱患。對于負責本地全部財務業務的工作人員，一旦權力過于集中，容易滋生貪污舞弊等情況，而對于共享中心的工作人員，財務活動與業務活動的剝離也給實際的財務工作帶來了阻礙，無法實現信息的實時控制。

五、優化措施

（一）創造良好的內控環境

管理人員在對內部進行改造優化的過程中，應結合自身的行業特點，更加有針對性地開展相關工作。考慮到建筑企業業務量較大且涉及的項目類型復雜多樣等情況，企業在構建財務共享中心的過程中，可依照現階段經營管理過程中不同的類目將財務工作分為不同組，如資產費用組、資金結算組等，不同組內的財務業務需要逐層劃分、細致分類，使企業內部財務人員可以結合相應的使用用途，進行票據審核、稅務核算等具體工作，在明確自身職能的同時更好地開展具體工作。與此同時，管理人員應對現有崗位人員進行輪崗，制定出符合現階段工作實際的輪崗體系，給各崗位的財務工作者全面了解財務共享運營方式的機會，使他們可以跳出眼前的工作范圍，不斷拓寬工作視角，提升工作水平。管理人員也可鼓勵財務人員多了解業務前端項目，提升工作的精準性。

（二）進一步規范績效考評機制

企業引入財務共享模式的目的是更好地開展管理工作，實現較佳的管理效果，因此財務共享方式下內控工作的開展也應以服務職能部門、方便財務工作者為前提，績效考評機制可將工作人員業務完成進度與薪酬相結合，不斷完善原有的考評機制，如可將員工現階段的總體業務水平、待完成任務量等放入考評機制之中，從多個維度入手進行科學考評。定量考評指標可涵蓋業務失誤率、財務信息量等相應指標；定性考評指標則可包括員工的業務水平、客戶認可程度等。與此同時，針對建筑業內部員工現階段工作中的不足，管理人員應給予充分的信任，盡可能地為他們提供有價值的培訓機會，使財務工作者全面掌握內控工作，不斷強化自身的風險意識。

（三）強化信息平臺安全建設工作

財務數據、財務信息與企業的未來發展息息相關，企業工作人員只有確保財務信息的安全性，才能在此基礎上實現更大的發展。現階段，財務信息安全已經成為了管理人員關注的焦點問題，信息安全工作也需要系統網絡進行相應維護。工作人員可以將當下發展迅速的高新技術引入到財務管理工作中，將其與云計算等高科技進行有效融合，借助高新技術手段降低現有業務存在的風險隱患，切實提升信息采集的準確度。與此同時，企業管理人員也應結合現有工作情況定期開展系統維護，保障企業內部系統的安全性不受損害。

（四）不斷增強風險控制力度

企業內部財務共享方式的實施使財務中心的職能發生了改變，財務工作者的工作方式以及工作量與之前相比已經發生了很大的改變，原先一些瑣碎、基礎性的工作逐漸減少，工作人員也可將大量的精力用于精準化的財務管理以及風險控制工作中去，對風險進行有效控制。企業可結合實際需求制定科學的財務管理與風險控制制度，確保原有風險管理機制的逐步完善，并在稽查、抽檢等工作中對各種潛在風險進行辨別，運用更加有針對性的方法解決各種問題。

結 語

綜上所述，財務共享模式的引入以及規范化操作對于建筑企業的管理與發展有著積極的促進作用，通過這一方式，人員成本得到了有效控制，各種管理風險也隨之降低，建筑企業管理人員應結合工作實際，不斷強化財務共享模式下的內部控制，助力建筑企業實現更大的發展。