電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的變革與發(fā)展路徑研究

吳明遠(yuǎn)

（梧州職業(yè)學(xué)院，廣西 梧州 543000）

1 電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的變革

1.1 理論層面

1.1.1 會(huì)計(jì)主體

會(huì)計(jì)主體是最重要的會(huì)計(jì)假設(shè)，其界定了從事會(huì)計(jì)工作和提供會(huì)計(jì)信息的空間范圍。在傳統(tǒng)商務(wù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)主體均為有形的實(shí)體，可能是注冊(cè)的公司，也可能是個(gè)體戶，甚至走街串巷的攤販都可以成為一個(gè)會(huì)計(jì)主體。這些主體的存在形式并不固定，但其必然是在現(xiàn)實(shí)生活中存在的主體，有明確的經(jīng)營場(chǎng)所。電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)主體不再局限于實(shí)體形式，尤其是虛擬經(jīng)濟(jì)、電子支付等金融形式產(chǎn)生以后，會(huì)計(jì)虛擬主體越來越多，甚至很多公司通過虛擬會(huì)計(jì)結(jié)算來達(dá)到合理避稅的目的。

1.1.2 持續(xù)經(jīng)營

持續(xù)經(jīng)營是會(huì)計(jì)假設(shè)的又一個(gè)重要假設(shè)。在傳統(tǒng)商務(wù)模式下，會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營狀況較為穩(wěn)定，這是實(shí)體形式會(huì)計(jì)主體的基本特征。而在電子商務(wù)環(huán)境下，虛擬的會(huì)計(jì)主體在很多情況下是無法滿足持續(xù)經(jīng)營這一會(huì)計(jì)假設(shè)的，很多虛擬會(huì)計(jì)主體在開展一筆交易后就會(huì)進(jìn)行清戶結(jié)算，后續(xù)也不會(huì)再度啟用，因此電子商務(wù)環(huán)境下持續(xù)經(jīng)營的會(huì)計(jì)假設(shè)的適用性不足。

1.1.3 會(huì)計(jì)分期

會(huì)計(jì)分期也是一個(gè)基本假設(shè)，其主要限定會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的時(shí)間范圍。傳統(tǒng)商務(wù)模式下會(huì)計(jì)分期較為穩(wěn)定，而電子商務(wù)環(huán)境下交易周期極大地縮短，甚至大筆交易也可以在瞬間完成，交易周期具有很強(qiáng)的伸縮性，可能非常長，也可能非常短，會(huì)計(jì)分期也不再是固定的時(shí)間。

1.2 實(shí)務(wù)層面

1.2.1 歷史成本計(jì)算

歷史成本計(jì)算是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重要內(nèi)容，能夠客觀、可靠地對(duì)產(chǎn)品交易情況進(jìn)行評(píng)估，但電子商務(wù)環(huán)境下有些時(shí)候交易內(nèi)容既非實(shí)體商品，也非可以穩(wěn)定計(jì)量的數(shù)字產(chǎn)品，如在網(wǎng)絡(luò)上下載某付費(fèi)軟件的資格，此類商品能夠被無限復(fù)制和傳播，缺少價(jià)值計(jì)量屬性，因此難以使用歷史成本計(jì)價(jià)法進(jìn)行計(jì)價(jià)核算。而在電子商務(wù)環(huán)境下，此類商品只會(huì)越來越多，歷史成本核算很難反映此類商品的交易情況，因此人們需要一種符合電子商務(wù)環(huán)境的歷史成本計(jì)價(jià)方法，服務(wù)于當(dāng)前數(shù)字產(chǎn)品貿(mào)易管理。

1.2.2 財(cái)務(wù)信息揭露形式

揭露財(cái)務(wù)信息并根據(jù)財(cái)務(wù)信息對(duì)后續(xù)經(jīng)營管理作出預(yù)測(cè)，是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要職能。電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息包含了傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息（紙質(zhì)票據(jù)、紙質(zhì)憑證等）和電子商務(wù)形成的數(shù)字信息（電子憑證、電子票據(jù)等）。由于財(cái)務(wù)信息存在形式更加多樣，會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)財(cái)務(wù)信息存在形式采取特定的方法對(duì)信息進(jìn)行揭露，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效利用。

2 電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作發(fā)展趨勢(shì)

2.1 全面電算化

在傳統(tǒng)商務(wù)模式下，會(huì)計(jì)電算化的層次較淺，局限于使用計(jì)算機(jī)媒體設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。電子商務(wù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再以紙質(zhì)形式存在，貿(mào)易活動(dòng)不再局限于面對(duì)面的交易，結(jié)算也以線上匯款為主，信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)活動(dòng)中的參與度越來越高，未來會(huì)計(jì)工作極有可能完全擺脫紙質(zhì)票據(jù)、紙質(zhì)憑證，實(shí)現(xiàn)完全意義上的電算化。

2.2 會(huì)計(jì)工作突破空間和時(shí)間限制

在傳統(tǒng)商務(wù)模式下，會(huì)計(jì)對(duì)單筆貿(mào)易的追蹤能力相對(duì)有限。以冷鮮肉的貿(mào)易為例，會(huì)計(jì)人員能夠獲取的信息局限于發(fā)貨地點(diǎn)的發(fā)貨信息、收貨地點(diǎn)的收貨信息及與之相關(guān)的資金信息，對(duì)于在途貨物的追蹤能力較弱。但電子商務(wù)環(huán)境下，冷鮮肉貿(mào)易能夠?qū)崿F(xiàn)線上管理，銷售、發(fā)貨、收貨、運(yùn)輸均可轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)形式，會(huì)計(jì)人員可以通過特定軟件隨時(shí)查看在途貨物信息，包括有多少在途貨物、預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間及其他更加詳細(xì)的運(yùn)輸信息。會(huì)計(jì)工作有效突破了時(shí)間限制和空間限制，極大地降低了出錯(cuò)率，但一定程度上也增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

2.3 集中化辦公

電子商務(wù)依托于網(wǎng)絡(luò)媒體平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)媒體能夠有效加快信息數(shù)據(jù)的傳遞速度，可實(shí)現(xiàn)超遠(yuǎn)距離的貿(mào)易信息傳輸。在傳統(tǒng)的商務(wù)模式下，貿(mào)易信息的核算工作往往根據(jù)貿(mào)易的不同環(huán)節(jié)分為不同模塊進(jìn)行，如有專門負(fù)責(zé)收集和核實(shí)發(fā)貨信息的會(huì)計(jì)人員，有專門負(fù)責(zé)收集、整理和核實(shí)運(yùn)輸信息的會(huì)計(jì)人員，還有負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)貨信息、收貨信息、運(yùn)輸信息的會(huì)計(jì)人員，不同的貿(mào)易環(huán)節(jié)有對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作，通過分工的形式確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性。分工雖然能夠確保貿(mào)易每一個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)工作落實(shí)到位，但貿(mào)易鏈條較長時(shí)，容易造成人員冗雜的現(xiàn)象，引發(fā)責(zé)任劃分不明確、財(cái)務(wù)管理不連續(xù)等問題。電子商務(wù)環(huán)境下，貿(mào)易的不同環(huán)節(jié)仍然存在，但會(huì)計(jì)人員無須再分開工作，只需要一名會(huì)計(jì)人員就可完成全部環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息收集、整理與核實(shí)等工作。業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不用再委派會(huì)計(jì)人員開展核算工作，只需要業(yè)務(wù)人員將信息上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，會(huì)計(jì)人員在公司辦公室就可以完成信息的收錄與核對(duì)，從而達(dá)到集中辦公的目的。集中辦公能夠有效避免責(zé)任劃分不明確引起的諸多問題，同時(shí)還能夠保證會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性，避免因信息傳遞不暢造成的會(huì)計(jì)工作差錯(cuò)。

3 電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)

電子商務(wù)環(huán)境下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作風(fēng)險(xiǎn)主要來源于3 個(gè)方面。

首先，數(shù)據(jù)量增加。除企業(yè)大宗商品采購/銷售模式外，小宗交易、高頻交易是電子商務(wù)的一大特征，其是利用信息的高效傳遞優(yōu)勢(shì)，以網(wǎng)絡(luò)媒體信息傳遞的時(shí)間差在短時(shí)間內(nèi)完成多區(qū)域的、多類型的交易。在這種電子商務(wù)交易模式下，商務(wù)內(nèi)容變得更加多樣，貨物種類也更加繁雜，會(huì)計(jì)人員想要完成收益核算工作需要收集與核準(zhǔn)的信息規(guī)模極為龐大，這對(duì)會(huì)計(jì)人員的個(gè)人能力提出了更高要求。此外，當(dāng)同類貨物較多時(shí)，很容易出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或混淆的問題，導(dǎo)致核算出錯(cuò)。

其次，財(cái)務(wù)信息容易失真。電子商務(wù)環(huán)境下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作所依賴的會(huì)計(jì)憑證存在形式發(fā)生變化，在很多中大型企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員的辦公地點(diǎn)與業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)較遠(yuǎn)，會(huì)計(jì)憑證傳遞受到限制，容易出現(xiàn)憑證丟失的問題。因此，為了確保數(shù)據(jù)傳遞的實(shí)效性，很多企業(yè)采用了完全無紙化的會(huì)計(jì)辦公模式，會(huì)計(jì)憑證大多為電子賬單、照片等形式，這些信息數(shù)據(jù)容易被更改，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真。另外，電子憑證生成量較大，很容易出現(xiàn)重復(fù)錄入的問題，這也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真。

最后，信息傳遞障礙。多部門協(xié)同是電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的一大特征，尤其是在中大型企業(yè)中，這種現(xiàn)象更加常見。但很多企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)管理與核算效率，由不同的人員分別負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核算、結(jié)算等工作，從而形成了電子商務(wù)環(huán)境下特有的“流水線式”收益管理與核算模式。會(huì)計(jì)工作具有極強(qiáng)的內(nèi)斂性，分工能夠防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員玩忽職守、財(cái)務(wù)造假的問題，也能夠提高財(cái)務(wù)管理效率，但會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息傳遞障礙，當(dāng)相關(guān)人員溝通不到位時(shí)，很容易使財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)差錯(cuò)，嚴(yán)重時(shí)可造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。

4 電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展路徑

4.1 優(yōu)化會(huì)計(jì)工作模式

在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者、企業(yè)與銀行之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠完全以數(shù)據(jù)信息的形式存在，這些數(shù)據(jù)信息對(duì)應(yīng)著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的原始票據(jù)、原始憑證，是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，而這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生于電子商務(wù)中。

在電子商務(wù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)的審計(jì)與核算工作更加全面、多樣、集中，且能夠?qū)崟r(shí)更新信息，會(huì)計(jì)工作也具備了更強(qiáng)的主動(dòng)性。在傳統(tǒng)商務(wù)模式下，會(huì)計(jì)核算依賴于憑證的生成，但電子商務(wù)背景下會(huì)計(jì)人員可以通過財(cái)務(wù)信息追蹤的形式對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)審核，不必等待貿(mào)易活動(dòng)完全完成、憑證傳遞到位后再進(jìn)行審計(jì)與核算，很多財(cái)務(wù)工作可以提前，從而將財(cái)務(wù)工作分散到日常工作中。因此，會(huì)計(jì)人員要優(yōu)化會(huì)計(jì)工作模式，以滿足電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作需要。

4.2 增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)

電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升有著重要意義，尤其是電子合同、電子訂單在現(xiàn)代貿(mào)易中廣泛使用后，會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)會(huì)影響到貿(mào)易活動(dòng)的秩序，甚至可能會(huì)引起不必要的貿(mào)易糾紛，給企業(yè)帶來巨大的損失。

首先，會(huì)計(jì)人員要積極學(xué)習(xí)法律知識(shí)，培養(yǎng)法律意識(shí)，深刻理解《合同法》《物權(quán)法》等與商務(wù)活動(dòng)息息相關(guān)的法律知識(shí)，進(jìn)而在工作中提升對(duì)數(shù)字合同審核與監(jiān)督的能力，避免合同上或訂單上出現(xiàn)差錯(cuò)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

其次，會(huì)計(jì)人員要以法律為準(zhǔn)繩，樹立良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。電子商務(wù)環(huán)境下商務(wù)活動(dòng)能夠完全轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，極大地提高了財(cái)務(wù)管理的效率，但也使財(cái)務(wù)弄虛作假的難度降低，此時(shí)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德就顯得格外重要。會(huì)計(jì)人員要時(shí)刻牢記自己的責(zé)任，為企業(yè)發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

4.3 會(huì)計(jì)人員要提高溝通協(xié)調(diào)能力

會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)容易使會(huì)計(jì)人員形成內(nèi)斂的性格，但電子商務(wù)環(huán)境下貿(mào)易活動(dòng)越來越多，貿(mào)易范圍越來越廣，使得財(cái)務(wù)審計(jì)與核算的內(nèi)容越來越多樣。為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率，會(huì)計(jì)人員要提高協(xié)調(diào)與溝通能力，及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，反饋存在問題的財(cái)務(wù)信息和做好財(cái)務(wù)信息傳遞，及時(shí)解決會(huì)計(jì)問題，以免影響結(jié)算進(jìn)度。

此外，電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作更加集中，連續(xù)性增強(qiáng)，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息追蹤時(shí)可能發(fā)現(xiàn)各種非財(cái)務(wù)部門的問題。對(duì)于這些問題，會(huì)計(jì)人員要及時(shí)向有關(guān)部門反饋，以便核實(shí)財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

4.4 創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作方法

電子商務(wù)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相結(jié)合已成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主流趨勢(shì)，人們可以確信未來的會(huì)計(jì)工作是完全無紙化的、電子化的、線上的工作模式。因此，會(huì)計(jì)人員在開展財(cái)務(wù)核算工作時(shí)不能局限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法，應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給會(huì)計(jì)工作帶來的變化，主動(dòng)推動(dòng)現(xiàn)代信息技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的融入與應(yīng)用。

首先，加強(qiáng)智能合同的管理與使用。智能合同在當(dāng)前電子商務(wù)中發(fā)揮著重要作用，貿(mào)易雙方使用既定的合同模板，通過傳遞智能合同編號(hào)的形式完成智能合同的簽訂。而合同是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的核心依據(jù)，智能合同的使用使得合同簽訂、執(zhí)行具有更強(qiáng)的隱蔽性。如果智能合同編號(hào)不對(duì)，就很可能影響到會(huì)計(jì)工作進(jìn)度，引起企業(yè)財(cái)務(wù)問題，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)使企業(yè)陷入法律糾紛之中。為此，電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)智能合同的管理與使用，尤其是在以企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)辦公為主的企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員要對(duì)智能合同編號(hào)邏輯進(jìn)行優(yōu)化管理，以免大宗交易因智能合同編號(hào)而產(chǎn)生糾紛，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如，會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)貿(mào)易內(nèi)容對(duì)編號(hào)進(jìn)行分類管理，如金屬類貨物可以JS 開頭，采用“JS+時(shí)間代碼+合同序號(hào)”的形式進(jìn)行分類和使用，這樣既能體現(xiàn)智能合同的表達(dá)功能，又便于對(duì)合同檔案進(jìn)行歸類和管理。

其次，加強(qiáng)對(duì)電子訂單的管理。訂單是合同之下的具體貿(mào)易條目，一個(gè)合同可能有多個(gè)訂單，但一個(gè)訂單一定僅對(duì)應(yīng)一個(gè)合同。在現(xiàn)代大宗貿(mào)易中，因電子訂單不匹配導(dǎo)致會(huì)計(jì)收益核算出現(xiàn)差錯(cuò)的現(xiàn)象較為普遍，做好電子訂單管理是確保會(huì)計(jì)人員精準(zhǔn)核算的前提。對(duì)于電子訂單的管理，會(huì)計(jì)人員可以采用以下兩種邏輯：①參考智能合同編號(hào)管理邏輯，采用“合同類型代碼+合同序號(hào)+貨物序號(hào)”的形式編制訂單，會(huì)計(jì)人員可以清楚地通過編號(hào)確定訂單內(nèi)容；②采用獨(dú)立的邏輯對(duì)電子訂單進(jìn)行管理，如直接采用統(tǒng)一的編號(hào)對(duì)派車號(hào)、交易訂單號(hào)、運(yùn)輸單號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的前后統(tǒng)一。此外，對(duì)于已經(jīng)啟用的電子訂單，會(huì)計(jì)人員也要實(shí)時(shí)管理，當(dāng)訂單入庫量達(dá)到合同指標(biāo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉舊訂單、開啟新訂單（此現(xiàn)象在預(yù)付款貿(mào)易中較為常見）。