基于信息化的企業財務預算管理策略分析

張建立，張 哲

（中國石油股份有限公司吐哈油田分公司，新疆 哈密 839009）

0 引言

信息化是指在互聯網技術和現代電子手段高速更新換代的時代背景下，各行各業的數據、資源、信息等基本實現了共建共享。信息化時代的發展在于現代信息技術的進步，信息技術在人們日常工作、生活中的廣泛應用極大程度上改變了人們的生產生活方式。尤其是在企業財務預算管理領域，現代信息技術以其不受時空地域影響的優勢，在企業財務預算管理工作中廣受歡迎。現代信息技術能夠打破時間和空間的限制，使企業資源潛力的作用最大化，實現財務預算管理數據無障礙建設和流通。

1 相關概念界定及理論闡述

1.1 企業信息化

從某種程度上說，企業信息化搭建的基礎是數據庫技術以及現代通信、網絡，涵蓋了信息的制造、獲取、發布及處理等基本功能。近年來，我國的經濟水平實現了大幅度的增長，“互聯網+”技術也有了顯著的進步和發展，信息化也邁向了以云計算和互聯網為代表的新階段。信息化的概念最先是由日本學者提出的，后來傳到西方（大致在20 世紀70 年代在西方社會中廣泛流傳），國內對信息化概念、定義的明確則是在20 世紀末。企業信息化體現了資源、信息的高度共享以及信息技術的高度應用，包括企業信息軟硬件的設計和制造、信息網絡系統、信息技術研發等服務范圍。

1.2 企業財務管理類型

立足企業的管理經營實際，一般來說，企業的財務管理主要有兩大類型。第一種是傳統意義上的核算型，主要有3 種模式：一種是分權模式；一種是集權模式；還有一種是混合管理模式，也就是兼有集權和分權特征的管理模式。首先，在分權管理模式下，區域擁有本級財務的管理權、控制權以及決策權，企業總部的工作重心在于特殊業務的審批和企業發展戰略方向的制定，在事務管理方面，通常只行使被動管轄權和監督權，且在無特殊情況下一般不參與業務活動。該模式下的企業下級部門或機構的決策速度快、效率高，但容易出現各部門、子公司之間各自為政的情況，不利于企業整體財務目標的推進和實現。其次是財務集中管理模式。在該模式下，企業總部掌握了絕對的決策控制權，下級部門及子公司則主要負責日常的經營活動以及基層的業務處理，一定程度上保證了企業財務政策的一致性，增強了企業應對財務風險的管控能力，但容易挫傷下屬部門、單位的工作積極性，決策信息在復雜的層級傳播中也容易造成失真、部分失效的現象，極大降低工作效率，面對復雜多變的外部情況也不能作出快速反應。最后是混合管理模式。該模式下財務決策的制定和執行由總部和分支機構共同完成，二者只是在權責分配的比例上有所側重，可以集合集權和分權兩種管理模式的優點，但操作起來比較復雜，難以掌控。另一種類型是共享型財務管理。這種類型的財務管理模式是將企業的數據集中起來進行統一處理，突破傳統的職能分工，整合業務，主要有一般型財務共享模式和管控型財務共享模式兩種。

2 企業財務預算管理過程中常見的問題及原因

2.1 缺乏正確的財務預算認知

財務管理工作中的一個重要環節就是財務預算，企業在日常的財務預算管理流程上不可避免地存在一些問題。預算申報是在企業發出預算編制的通知之后，各部門、成員單位根據自身的實際經營狀況及時向財務部門申報本部門、本單位下一年度的經費預算。從當前情況來看，預算申報階段尚且存在以下幾個方面的問題。首先是企業的下級部門、成員單位還沒有完全意識到財務預算對部門甚至是整個企業發展的重要性，以致其沒有按時向企業相關財務部門提交本部門的預算，從而影響了企業預算的整體編制進度。其次是企業的部分成員單位存在盲目申報的現象，只關注本部門的發展情況，并沒有切實結合企業年度預算的工作重點，過分夸大申報數據，甚至有的部門為了避免麻煩，在上一年的年度預算報告中進行簡單的數據更改便直接用于次年的預算報告。除此之外，部分財務預算存在重復申報的問題，本來是歸口部門應該上報的數據，卻在預算部門及歸口部門的財務申報書中同時出現。另外，一些企業仍然沿用傳統的核算方式來開展財務預算工作，并沒有結合時代的發展現狀引進“互聯網+”等信息化手段，從而造成人工成本和時間成本大量浪費，同時也不利于開展相關數據統計工作。

2.2 缺乏完善的財務預算管理制度

企業在財務預算編制過程中和編制后都存在不同程度的制度管理問題。財務部門在各部門完成數據申報后要對下一年度的申報預算進行匯總，然后提交給企業高層決策者審議核定。從目前的情況來看，企業的預算編制與核定存在以下幾個方面的問題：首先，部分企業缺乏成熟、完備的預算編制流程，就算有些企業成立了預算編制領導小組，但仍然流于形式，并沒有真正發揮作用，相關的財務預算工作仍由財務部門進行統籌核算，在所有的數據核定完成后再統一提交給企業領導層和決策層進行審議和批準。其次，企業財務部門在預算核定之前并沒有進行專業的論證，在預算核定時主要參考上一年度的實際執行情況核定預算指標，抓不住預算年度編制的重心，而且并未充分考慮預算申報數據的科學性和合理性。最后，企業各項目、各部門之間的經費分配并不完全均衡，導致項目之間、部門之間在財務預算工作上的細節各不相同，也增加了核算和審議的程序和步驟，進而影響企業的財務預算管理工作效率。

2.3 預算執行缺乏有效監管

企業在預算核定后，經領導層、決策層決議通過后便下達預算，并形成有效的監督機制對預算執行過程進行有效監督。但從實際情況來看，企業財務預算監督工作存在以下幾方面問題：首先是企業財務預算執行缺乏有效監管，企業各部門、成員單位針對具體的預算開支并沒有制訂出明確的執行計劃，一些部門存在年尾“突擊花錢”的現象，大部分部門下半年的開支遠大于上半年開支，甚至有的部門開支主要集中在11 月和12 月。其次，一些部門的支出與申報內容不一樣，花出去的錢也沒達到預期的效果，一定程度上造成經費浪費。最后，企業在財務預算管理過程中缺乏有效的績效評價體系和考核機制，企業財務部門會在年終的時候將各部門、成員單位的剩余預算收回，但并未作出科學合理的分析與考核，也沒有根據上一年度的情況來安排下一年的預算，不利于預算分配與執行的有效性。

3 基于信息化的企業財務預算管理策略

3.1 建立財務預算共享中心

企業在多年的成長和發展過程中形成了較為龐雜的組織結構，財務管理人員數量和財務管理成本都在急劇上升，而且隨著企業的分支機構不斷擴展，財務管理人員的專業水平參差不齊，決策時間過長、政策傳遞周期加大會導致信息傳遞失真，不利于企業政策的有效執行。因此，企業應該建立企業財務共享中心，從基本財務核算工作中把部分財務管理人員抽離出來，從而支持專項業務。目前來看，生產全球化、經營管理國際化的大趨勢加速了財務共享業務的形成，而該項業務的擴展依賴于完備的財務風險預警和風險防控機制，以此來增強企業在經濟、金融全球化浪潮中抵御風險的能力。此外，部分區域性企業在獨立處理信息方面的能力不強，效率低下，企業高層對當地的業務政策缺乏深入的了解，難以獲取高質量、完整的財務信息，從而無法對財務事務進行統一化的管理，也難以統一控制企業的金融體系。在此情況下，建立有效的財務共享中心顯得十分重要且必要。企業可以根據自身運營實際合理構建新型信息化財務共享中心，如采用瀏覽器—服務器的操作模式，促進企業財務信息的集中化和共享。與此同時，企業還要全面制訂系統的計劃和目標，將財務管理人員的培訓納入建設的流程，制訂系統的建賬管理方案，劃分管理單位職責范圍，方便共享系統自動核算管理工作的開展，也有利于企業總部對財務管理工作的監督。

3.2 完善財務預算管理制度

企業要將科學的財務管理目標作為基本體系，建立完善的、標準化的財務管理制度。企業要嚴格把控財務資金的審核、報批以及支出等環節，制定明確的財務管理目標，健全資金管理制度。除此之外，企業還應該組建專門的部門來負責資金的監管，嚴格遵照國家的審核計算標準來制定財務監管體系，按時清算企業的全部資產，給上級部門提供真實、可靠的數據，建立內部體系，明確工作重點，努力推進企業財務信息化建設，嚴格執行國家制度規定內的開支標準。針對不同的財務工作環節設立相應的監管部門，建立統一的分析平臺。值得注意的是，企業自身管理機制存在的問題極易導致財務風險發生，因此企業必須重視對內部審計的管理，既要重視審計之前的動態，也不能忽視后序的審計工作。與此同時，負責審計的相關部門要及時核實企業的實際情況，保證審核數據的真實性、科學性及有效性。設立專項審計項目，強化審計的目的性與針對性，優化企業財務審計工作管理結構，明確部門職責，加強風險管控。

3.3 強化信息系統建設

隨著互聯網技術的普及和發展，傳統的財務管理模式已逐漸淡出歷史舞臺，隨之而來的是信息化網絡平臺建設在企業財務管理中走紅。相較于傳統的核算模式，現代信息系統的構建網絡更密、核算效率更高、工作錯誤率更低，不僅在很大程度上為企業節約了財務管理成本，還大大縮短了人工核算的時間，提高了數據的真實性和可靠性。企業財務管理的信息化建設有利于“信息孤島”的消除，能夠有效連接各部門的工作內容和環節，實現企業財務信息的綜合管理。隨著企業不斷發展壯大，企業所管理的項目數量會不斷增多，領域也會越來越寬泛。因此，在信息化時代，強化信息系統的建設是大勢所趨。企業財務管理信息化能夠在一定的時間內縮短財務核算時間，共享財務數據，簡化工作程序。財務系統的信息化建設能夠有效推進網絡財務發展，實現企業的財務管理現代化以及會計電算化，提升財務核算、分析、控制的效率。企業不僅要適應新系統，使得財務信息化，實現財務數據的共享，還要對財務數據進行科學有效的管理，保證數據的安全，對其進行適時備份，防止系統遭到病毒和黑客的攻擊，從而防止數據丟失。在企業財務管理中引入信息化技術，能夠極大地提升企業經濟效益和財務管理水平。

3.4 有效引入ERP 系統

企業可以在現代咨詢技術的基礎上引入企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統，并實施系統化的管理。ERP 系統在企業中的具體應用能夠提供有效的決策手段。特別是在互聯網時代，企業資源信息逐漸變得網絡化和數據化，企業的經營模式不再局限于線下的生產和銷售，而是集線上、線下于一體，因此對財務管理的要求越來越高。企業資源計劃系統的應用能夠滿足企業專門化財務管理的需求，能更加合理地使用企業的現有資源，節約企業成本，便于在企業工作中引入新的管理機制，拓寬銷售渠道。除此之外，該系統的應用還能實現企業的體制創新，有效降低財務風險。企業資源計劃系統與對應項目管理內容相結合，能夠在切實分析企業財務現有狀況的基礎上提出針對性較強的財務管理方案，在面對不良經濟狀況時，能夠在最大范圍內減少損失。

4 結語

隨著互聯網技術的普及，現代信息化手段給企業的財務核算活動及經營活動帶來了巨大的沖擊和影響，企業在財務數據的處理和財務預算管理方面的能力上得到了極大提升。企業在進行財務預算的過程中，對于資金的投放、風險的評估有了較為真實的數據支撐，在面對外部條件的突變時也能及時、迅速地作出反應，推進企業財務預算管理工作向縱深發展。