深入財務(wù)信息化應(yīng)用促進(jìn)財務(wù)監(jiān)管與控制

李銳 福建省政和縣源鑫礦業(yè)有限公司

引言

在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清發(fā)展趨勢，積極引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，有效的數(shù)據(jù)模型，將資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化保存，建立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)化管理模式，使得企業(yè)的財務(wù)運(yùn)行情況更加有效率、更加方便決策人掌握信息。與此同時，建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，在提升運(yùn)行效率的基礎(chǔ)上還可以節(jié)省大量的人力成本，進(jìn)行數(shù)據(jù)化的分析能夠更加理性、更加精準(zhǔn)地掌握行業(yè)的整體情況，是企業(yè)在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級中的趨勢所在。

一、財務(wù)信息化的內(nèi)容與意義

在現(xiàn)代信息技術(shù)下的財務(wù)管理模式是通過在網(wǎng)上構(gòu)建一體式的財稅服務(wù)平臺，在平臺上包括了企業(yè)內(nèi)部的各個部門組成和其所具有的職能和權(quán)限、供應(yīng)商和客戶的資料以及企業(yè)內(nèi)部訂立的財務(wù)管理核算辦法。這些內(nèi)容都是通過互聯(lián)網(wǎng)將其聯(lián)結(jié)起來，進(jìn)行信息的共享與交換，根據(jù)個人在企業(yè)的職位以及工作內(nèi)容在系統(tǒng)當(dāng)中為其開放不同的權(quán)限管理，同等級別的權(quán)限不可共享，最后擁有最高權(quán)限者可在系統(tǒng)中查看到整個企業(yè)的運(yùn)行情況，這種信息化的財務(wù)管理方式不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)各部信息進(jìn)行綜合化管理，還可以有效監(jiān)控企業(yè)財務(wù)人員的工作。

企業(yè)的財務(wù)信息化運(yùn)用在企業(yè)的運(yùn)行過程中并不只是系統(tǒng)的相關(guān)人員對財務(wù)軟件的錄入操作，而是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)的監(jiān)管與控制，以及對企業(yè)財務(wù)管理流程和結(jié)構(gòu)的梳理，并且能夠在信息的輸入與輸出中對企業(yè)的經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)模式進(jìn)行檢測并及時調(diào)整，降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，財務(wù)信息化的運(yùn)用在發(fā)展過程中還包括了倉庫管理、供應(yīng)鏈管理和財務(wù)共享中心的發(fā)展，通過一個綜合的軟件服務(wù)，對企業(yè)的產(chǎn)品、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況以及風(fēng)險問題進(jìn)行全面計算和分析，很大程度上提高了企業(yè)的內(nèi)部控制與管理能力，利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

二、企業(yè)實(shí)施財務(wù)信息化所帶來的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)運(yùn)行成本

由于企業(yè)財務(wù)管理工作的復(fù)雜性和困難性，傳統(tǒng)的財務(wù)相關(guān)工作的內(nèi)容繁多，所需要的財務(wù)人員和花費(fèi)的時間也就相對較多，以及對于重要的財務(wù)資料的歸檔整理都需要耗費(fèi)高額的時間成本、人力成本以及資金成本。加之財務(wù)部門的工作繁多且細(xì)致，所需要的財務(wù)人員不在少數(shù)，如此一來，這些成本都是企業(yè)日常經(jīng)營活動中成本的重要組成部分，與現(xiàn)代化的信息化財務(wù)管理模式相比較而言就增加了許多不必要的支出。

然而，當(dāng)企業(yè)建立了現(xiàn)代信息化的財務(wù)管理模式，企業(yè)在日常的生產(chǎn)活動中能夠節(jié)省諸多成本。企業(yè)信息化的財務(wù)管理模式主要是通過建設(shè)相關(guān)的軟件，然后在財務(wù)人員的工作過程中，將相關(guān)的憑證資料進(jìn)行錄入，系統(tǒng)在企業(yè)預(yù)先設(shè)定的會計期間內(nèi)會自動生成報表資料，不僅省去了財務(wù)人員自行編撰的時間、節(jié)省了憑證填寫的時間，計算機(jī)的運(yùn)行計算方式還可以保證數(shù)據(jù)以及核算的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。與人工勞動力相比，機(jī)器的工作效率更高、更準(zhǔn)確，可以為企業(yè)節(jié)省大量的人力成本。而如果將這些成本用于企業(yè)項(xiàng)目投資和建設(shè)當(dāng)中，又可以帶來額外的收益和利潤，同時還能夠進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)有資源的整合，并為企業(yè)其他業(yè)務(wù)的開展提供資金支持，更符合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目的。

（二）提高財務(wù)信息準(zhǔn)確性

企業(yè)在進(jìn)行傳統(tǒng)的會計核算過程中，在日常的會計登記和結(jié)算處理中往往會出現(xiàn)賬結(jié)不平或者是因?yàn)橛涃~問題出現(xiàn)的賬實(shí)不符問題，到了月末、中期報告或是年報期間結(jié)賬時，發(fā)現(xiàn)這種問題反而會極大地消耗人員和資金成本。如果相關(guān)的財務(wù)負(fù)責(zé)人員在核算過程中發(fā)生了失誤，那么企業(yè)的整體財務(wù)信息都會因此受到影響。而且日常的財務(wù)工作不只是包括記賬、對賬、編制報表，與這些基礎(chǔ)工作比較起來，企業(yè)財務(wù)管理更重要的內(nèi)容其實(shí)是財務(wù)分析，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況和財務(wù)情況，對未來的投資、融資方向進(jìn)行預(yù)測和判斷。對于這些計算和分析項(xiàng)目來說，傳統(tǒng)的人工財務(wù)工程量大而且容易出錯，如果財務(wù)人員核算不規(guī)范或者是工作的責(zé)任意識不夠，都會影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，甚至可能會增加財務(wù)風(fēng)險，進(jìn)而影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展和經(jīng)營。

反之，企業(yè)如果加強(qiáng)財務(wù)信息化在企業(yè)中的運(yùn)用，可以大大提升計算分析效率和計算的準(zhǔn)確度。在企業(yè)內(nèi)部深入財務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)財務(wù)會計信息化發(fā)展，財務(wù)工作人員可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的會計準(zhǔn)則條款對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)定，合理依據(jù)公司的財務(wù)流程，對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行合理利用，用財務(wù)軟件代替基本的錄入、核算和分析工作，降低企業(yè)財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的計算力度，使用計算機(jī)能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并且使得財務(wù)管理過程更加高效。利用信息化技術(shù)代替人員從事財務(wù)基礎(chǔ)性工作，則可以有效避免由于財務(wù)人員工作的規(guī)范和責(zé)任問題所引起的數(shù)據(jù)差錯，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）促進(jìn)財務(wù)的監(jiān)管與控制，降低財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)的財務(wù)部門在日常運(yùn)行中，企業(yè)管理層在財務(wù)監(jiān)管方面的力度相對來說是比較單一、欠缺的。大多數(shù)企業(yè)都是通過財務(wù)部門定期向企業(yè)管理人員報送財務(wù)報表的同時進(jìn)行財務(wù)的監(jiān)督和管理，雖然利用財務(wù)報表的方式可以定期了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營和財務(wù)狀況，但是報表反映的信息也相對有限。特別是資產(chǎn)負(fù)債表的構(gòu)成情況，表內(nèi)數(shù)據(jù)都是某一時點(diǎn)的數(shù)據(jù)，而不是某一經(jīng)營期間所反映的具體流量，如果再結(jié)合利潤表進(jìn)行查看，那么對于企業(yè)管理層來說是相對浪費(fèi)時間的一種方式，而且查看時間和狀態(tài)都不夠靈活，不方便管理層進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管與防范。

深入財務(wù)信息化的運(yùn)用，將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)都錄入在系統(tǒng)當(dāng)中，只要為管理層賦予一定的權(quán)限，那么就可以隨時查看企業(yè)的經(jīng)營情況和當(dāng)前財務(wù)狀況，并且系統(tǒng)當(dāng)中可以進(jìn)行自動的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，方便管理者針對性地了解相關(guān)數(shù)據(jù)。不僅是針對財務(wù)部門的內(nèi)部管理，系統(tǒng)內(nèi)還有采購、供應(yīng)以及其他業(yè)務(wù)部門，利用信息化的財務(wù)系統(tǒng)加強(qiáng)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系與對接，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)的財務(wù)監(jiān)管與控制，降低財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)管理人員在工作當(dāng)中可以利用系統(tǒng)監(jiān)督查看具體業(yè)務(wù)的履行情況，站在企業(yè)管理的角度來說，信息化的方式更為透明，管理人員能夠做到有效監(jiān)管財務(wù)人員的工作和職能履行情況，并且協(xié)調(diào)各級的管理人員，快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的財務(wù)管理問題，強(qiáng)化內(nèi)部控制能力，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）財務(wù)信息化的系統(tǒng)建設(shè)不完善

現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)狀況，無論是哪個行業(yè)，都是面對著復(fù)雜的財務(wù)情況，而已經(jīng)進(jìn)行財務(wù)信息化應(yīng)用的企業(yè)在相關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)方面還不夠完善，不足以應(yīng)付當(dāng)下復(fù)雜多變的情況。而且當(dāng)下市場中，許多企業(yè)看似已經(jīng)建立了信息化的財務(wù)管理體系，但是其中大部分企業(yè)都是將系統(tǒng)用于簡單的記賬工作和供應(yīng)鏈的管理，并沒有為企業(yè)內(nèi)部的整個管理體系和流程進(jìn)行數(shù)字化鋪設(shè)。這并不是市場中銷售的財務(wù)管理軟件建設(shè)不夠完善，而是企業(yè)買回后的利用有限，并沒有將其用于企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況以及財務(wù)數(shù)據(jù)的分析方面，使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)有待完善。而且在實(shí)行財務(wù)軟件的記賬功能時，直接舍棄了人工憑證的錄入，將所有的相關(guān)憑證全面導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)中，這會需要較多的時間精力，由此在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的計算分析和預(yù)測時，效果就會相對有限。

就有的企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)來說，雖然已經(jīng)進(jìn)行了建設(shè)和使用，但是系統(tǒng)的防范能力本身不足，而且在這方面的管控意識較弱。盡管已經(jīng)使用了現(xiàn)代化的財務(wù)運(yùn)行手段，但是企業(yè)本身的財務(wù)管理方式落后，僅僅對財務(wù)部門進(jìn)行信息化管理，難免會導(dǎo)致與企業(yè)其他部門的協(xié)調(diào)發(fā)生問題，增加部門與部門之間的配合難度，使得信息的傳遞不夠及時有效，最終可能影響決策的有效性。

（二）使用范圍不廣

信息化財務(wù)軟件的購買和使用也是需要一筆相對較大的資金，對于規(guī)模較大、公司業(yè)務(wù)往來比較多、體系完善、能夠進(jìn)行獨(dú)立的財務(wù)核算和記賬的企業(yè)來說屬于必要投資的固定資產(chǎn)。這些企業(yè)在運(yùn)用財務(wù)軟件進(jìn)行記賬分析數(shù)據(jù)的過程中，就會節(jié)省很大一部分成本，而且處理效果也會明顯高于人工處理的效果。但是對于小微企業(yè)來說，可能企業(yè)內(nèi)部的管理體制都不是那么健全，公司的業(yè)務(wù)并不多，建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的成本會遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于所聘請的財務(wù)人員成本，而建設(shè)后也并不能充分有效利用，此時這類企業(yè)可能就會放棄信息化財務(wù)管理的方案，直接進(jìn)行傳統(tǒng)的人工核算。

四、加強(qiáng)信息化建設(shè)，促進(jìn)財務(wù)監(jiān)管與控制的措施

（一）完善信息化系統(tǒng)建設(shè)

對于企業(yè)而言，一定要建立完善有效的財務(wù)管理體系，做好財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部管理工作，提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控意識。針對當(dāng)前已經(jīng)建立財務(wù)信息化系統(tǒng)的企業(yè)來說，完善這種系統(tǒng)建設(shè)是有必要的。

首先，企業(yè)需要從觀念上進(jìn)行改變，要從內(nèi)部開始，熟悉企業(yè)財務(wù)信息化核算分析的流程。企業(yè)管理層需要加強(qiáng)對財務(wù)信息化運(yùn)用和財務(wù)風(fēng)險的防范和管理意識，可以考慮引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理理念，借鑒優(yōu)秀的財務(wù)信息化管理案例，再根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的各個部門自身的情況建立一套屬于自己的有效的財務(wù)管理規(guī)章制度，并且加強(qiáng)部門與部門的聯(lián)系，達(dá)成資源的共享，并進(jìn)行相互監(jiān)督管控，真正發(fā)揮制度的作用。

其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新財務(wù)信息化管理制度，利用財務(wù)軟件建立有效的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，提高財務(wù)風(fēng)險的識別能力，完善信息化財務(wù)管理體系。這就要求企業(yè)提高財務(wù)管理人員的專業(yè)技能和應(yīng)變能力，充分學(xué)習(xí)和了解財務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)則，并且在財務(wù)人員實(shí)施過程中加強(qiáng)監(jiān)督和反饋，保證所有的財務(wù)相關(guān)人員都能夠積極實(shí)行。企業(yè)內(nèi)部的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)需要結(jié)合當(dāng)下的市場環(huán)境、政策制度和企業(yè)本身的經(jīng)營狀況進(jìn)行綜合的模擬，使得企業(yè)不僅能夠依靠財務(wù)系統(tǒng)給出的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供信息和依據(jù)，還能夠找到潛在風(fēng)險出現(xiàn)的源頭、風(fēng)險類型以及誘因，能夠結(jié)合當(dāng)下的狀況提出合理的解決方法。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防控

企業(yè)的信息化財務(wù)軟件是以互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立的，在互聯(lián)網(wǎng)中保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全是非常必要的。在大數(shù)據(jù)的背景之下，企業(yè)的財務(wù)信息透明度高，管理的難度和風(fēng)險也大。企業(yè)在日常進(jìn)行財務(wù)信息化處理工作時，通常是在系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理之后，再將數(shù)據(jù)導(dǎo)出在電腦文件中進(jìn)行數(shù)字化保存，然后在下次賬務(wù)處理時再將文件導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。在這一過程當(dāng)中可能就會誘發(fā)許多信息安全管理問題。例如在數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)入過程中、每個人的系統(tǒng)雖說都賦有個人的權(quán)限，也有自己的密碼進(jìn)行保護(hù)，但還是有被竊取的可能。

所以企業(yè)在建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)時要加強(qiáng)對信息風(fēng)險的管控。首先，在進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出時需要企業(yè)甚至是財務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置加密系統(tǒng)，有效防止財務(wù)數(shù)據(jù)外泄從而引發(fā)財務(wù)危機(jī)。其次，企業(yè)需要加強(qiáng)對內(nèi)部系統(tǒng)的防火墻建設(shè)，在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行中加強(qiáng)屏障保護(hù)，將有風(fēng)險的信息和可能造成數(shù)據(jù)泄露的系統(tǒng)擋在門外。而且需要將財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查升級，提高風(fēng)險防范等級。相關(guān)的信息化系統(tǒng)使用者也應(yīng)該提升安全防范意識，在數(shù)據(jù)使用和導(dǎo)出時做好文件儲存的加密工作，有效防止信息泄露。

（三）提高財務(wù)信息化的管理水平

企業(yè)雖然深入財務(wù)信息化的運(yùn)用和建設(shè)，但是信息化的財務(wù)管理手段也需要人工來進(jìn)行規(guī)范和處理，所以在整個管理過程中還需要提高財務(wù)人員的系統(tǒng)使用技能和專業(yè)水平。首先，企業(yè)可根據(jù)企業(yè)自身的情況考慮是否在原有財務(wù)人員的基礎(chǔ)之上引入一些高素質(zhì)的人才，從而提升企業(yè)的整體財務(wù)水平，在招聘財務(wù)人員的過程當(dāng)中需要適當(dāng)提高門檻，對于應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)、實(shí)操經(jīng)驗(yàn)和知識水平的要求也需要適當(dāng)提高，需要財務(wù)人員熟悉信息化財務(wù)軟件的使用，并且認(rèn)可企業(yè)現(xiàn)代化的財務(wù)管理方式。其次，企業(yè)可以鼓勵在崗員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且定期組織財務(wù)人員參加與財務(wù)信息化方案制度有關(guān)的培訓(xùn)活動，提高員工對于財務(wù)軟件的認(rèn)知能力。

財務(wù)信息化管理是依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)，在系統(tǒng)當(dāng)中輸入算法，系統(tǒng)進(jìn)行自動測算的一種方式，所以，在財務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用中，也少不了企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的支持。特別是在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)算的時候，都會依靠企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，所以系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的收集、整理能力至關(guān)重要，需要確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，各個部門能夠及時將相關(guān)情況在系統(tǒng)中進(jìn)行反饋，然后數(shù)據(jù)庫再進(jìn)行分析處理，結(jié)合企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況，優(yōu)化各部門的分配情況，提高財務(wù)管理的效率和能力。

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景之下，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，深入財務(wù)信息化運(yùn)用，能夠提升企業(yè)自身的運(yùn)行效率、并且有效降低財務(wù)風(fēng)險，促進(jìn)財務(wù)的監(jiān)管與控制，為企業(yè)的決策提供更有利的信息支持。但是，在對財務(wù)信息化管理的學(xué)習(xí)和運(yùn)用之后，要從中找出完善企業(yè)內(nèi)部管理、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的方法，有效地推動企業(yè)各項(xiàng)工作的開展。利用現(xiàn)代的信息管理手段，完善財務(wù)資料，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理模式的變革與發(fā)展，提高財務(wù)管理工作的效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。