財務共享服務體系在企業財務管理中的運用分析

宋書洋 國網河北省電力有限公司東光縣供電分公司

引言

國有企業經濟范圍和規模持續擴大的過程中，企業財務管理個也向著多元化方向穩步發展，為了提高國有企業財務管理工作的水平，國有企業管理層應該借助大數據技術，建立國有企業財務信息共享服務體系，完善企業財務管理工作的流程，才能在有效降低國有企業財務管理成本的基礎上，促進國有企業的健康可持續發展。

一、企業應用財務共享服務體系機遇和挑戰

（一）機遇

（1）實現了企業財務集中化管理的目標。傳統企業財務管理模式下，國有企業采取的分散式財務管理方法，無法滿足企業財務管理信息實時共享的要求，導致企業在經營管理過程中，增加了企業實時監控和分析財務管理信息的難度，制約了企業財務監督職能作用的發揮，同時造成了大量的人力資源成本浪費情況。國有企業財務信息資源共享管理與服務體系是國有企業一體化財務管理模式構建的基礎，國有企業財務管理部門必須加大企業財務資源整合利用的力度，才能在有效減少企業財務管理人力資源成本的同時，促進國有企業經營效益的有效提升。（2）財務模式的轉變。國有企業財務數據共享服務中心的構建，不但幫助企業財務部門及時準確掌控企業各部門業務數據執行情況，而且通過在企業內部構建全過程閉環財務管理體系的方式，提高了財務數據信息審核的有效性。隨著財務信息共享服務體系構建的順利完成，國有企業財務管理工作的流程得到了進一步優化，徹底改變了傳統財務報賬工作流程無法實時傳遞的現狀，實現了財務管理工作無紙化辦公的目的。因此，國有企業應該根據企業自身經營發展的實際需求，建立高效財務信息共享服務系體系，提高企業財務管理工作的質量和效率。（3）實現了精細化財務管理的目標。首先，國有企業構建的財務信息共享管理服務體系，為企業財務精細化操作和管理提供了技術支持，明確了財務體系中財務人員必須遵守的準則，發揮出了規范化、標準化國有企業財務信息共享服務管理體系在企業財務管理工作中的作用。其次，促進國有企業財務管理精細化管理工作水平的有效提升。國有企業應該嚴格按照市場經經濟體制改革的要求，優化和完善企業財務信息共享管理服務體系，根據企業經營發展的需求，強化企業財務管理工作流程，優化企業財務管理工作的策略，才能達到有效提升企業財務管理工作質量和效率的目的。

（二）挑戰

首先，財務信息共享服務體系的建設與企業經營發展嚴重脫節的問題。國有企業財務信息共享服務體系在建設和應用過程中，財務信息共享服務中心承擔了絕大多數財務數據分析的工作，而國有企業的財務人員、倉庫管理人員以及銷售人員等接觸財務數據的機會卻少之又少。但是國有企業在開展財務管理工作時，通過財務信息共享服務中心卻無法準確反映出企業計提存貨減值準備、應收賬款壞賬準備等財務信息，也是導致企業財務管理工作與實際經營相互脫節問題出現的主要原因。其次，增加了稅務風險的發生率。國有企業在應用財務信息共享服務體系時，財務人員往往無法直接與企業所屬稅務機關取得直接聯系，影響了企業感應稅務風險的敏感性，導致企業在經營發展過程中時刻面臨稅務風險發生對企業可持續發展產生的影響。最后，財務安全問題的頻繁發生財務信息共享服務體系的應用，增加了企業財務數據處理的工作量和財務數據信息處理的難度。所以，一旦國有企業在經營發展過程中，出現了財務數據信息泄漏的問題，對企業財務管理轉型升級工作的開展產生了不利的影響。

二、在企業財務管理中應用財務共享體系出現的變化

（一）業務處理模式變化

傳統企業財務管理模式下，國有企業采取的傳遞報表的財務管理模式，是一種典型的事后財務管理方式，國有企業財務部門在開展企業財務管理工作時，主要是采取人工操作方式匯總企業財務數據報表，并未站在財務角度上進行企業財務工工作內容的規劃與統籌。隨著財務信息共享服務體系的應用，國有企業可以根據自身經營發展的實際情況，及時對現有機構設置與人員配備進行相應調整，優化和完善企業財務管理模式的優勢，為企業管理層制定企業發展決策提供數據依據，提高了企業財務管理工作效率。

（二）財務職能變化

如果站在企業財務管理層面分析的話，企業財務信息共享服務中心的建設和應用，加快了企業財務管理內部改革工作的步伐，嚴格按照企業戰略發展目標與經營狀況設置企業財務管理目標，通過對財務管理目標實施策略的優化，改變了企業財務部門的職能作用，將企業財務與業務工作有機結合在一起，充分利用財務信息共享服務系統，提高企業財務管理工作的成效。

（三）人員分工變化

國有企業在建設財務信息共享服務中心時，不僅要深刻認識到企業財務管理工作的重要性，同時還應采取有效措施將財務管理人員從以往繁重的財務工作中解脫出來，細化了企業財務管理人員的工作內容，體現出了財務管理人員的價值，增強了企業財務管理人員財務風險識別和控制的能力。

三、財務共享服務下新型財務管理模式的應用

（一）建立財務共享服務中心

國有企業在開展財務管理工作時，借助大數據服務共享模式，吸收借鑒國內外企業財務管理工作的經驗，根據企業自身經營發展的實際情況，構建科學合理的國有企業財務數據信息共享服務管理中心。國有企業財務部門在日常工作中，企業內部各部門之間必須就財務管理工作中存在的問題，進行深入交流和溝通，鼓勵各部門積極參與國有企業財務信息共享服務中心的建設工作，通過構建三層次運營管理體系的方式，優化國有企業財務管理工作的流程，促進財務信息共享服務模式下國有企業財務管理工作效率和質量的有效提升。緊跟大數據時代發展的腳步，根據企業經營管理的要求，采取聘請專業財務經理的方式，優化和完善國有企業財務管理工作的流程，為企業管理層制定發展戰略提供準確、翔實的財務數據。此外，構建以財務信息共享服務中心為基礎的企業會計檔案管理、會計核算、資金管理收入、日常經營財務管理等服務體系，為企業管理層開展財務以及業務管理工作的開展提供準確無誤的會計信息數據。

（二）優化配置財務資源

國有企業在開展財務管理工作時，必須緊跟市場經濟發展的腳步，進一步優化配置企業現有財務資源，通過對財務資源的全面整合與優化，充分發揮國有企業內部財務集約化管理模式的優勢，提高企業經營管理成效。確保企業財務管理工作的科學、有效開展。如果國有企業在經營發展過程中，出現了資金不足的問題，國有企業財務部門應該通過財務信息共享服務中心，向該服務中心申請低于銀行利率的貸款，從而達到緩解國有企業經營發展資金不足的問題。根據企業自身經營發展的需求，合理運用集約化稅務風險管理策略，降低企業經營發展過程中稅務風險的發生率，促進企業稅務管理水平的有效提升，確保了國有企業長期可持續戰略發展目標的順利實現。此外，費用集中報銷制度的全面推廣和實施，避免了重復支付問題的發生，提高了企業財務管理工作的效率，保證了國有企業費用使用和支出的透明度，為國有企業財務監督工作的開展提供了強有力的支持。

（三）明確崗位分工

為了保證國有企業財務管理工作的高效開展，國有企業在經營發展過程中，應該采取獨立實施統一財務管理策略的方式，明確國有企業內部各個崗位財務管理工作的職責，以便于國有企業在財務管理工作過程中，因為出現資源、任務過度整合的問題，導致企業內部各個工作崗位出現職能界限不清、財務管理職能出現死角以及豐富管理等問題，影響國有企業財務信息共享服務優勢的發揮。對此，國有企業在運用財務信息共享服務平臺開展財務管理工作時，應該進一步細化企業內部各個工作崗位的財務職責，通過對國有企業內部冗雜財務崗位的精簡整合，減少不必要財務成本的支出，才能在滿足新時期國有企業財務管理工作要求的同時，采取積極有效的措施，降低企業經營管理成本。另外，國有企業還應以企業自身經營發展情況為基礎，緊跟大數據時代的腳步，構建完整的企業成本核算、資金使用核算、會計核算、行政管理審計等工作審計工作體系，錄用完善的國有企業財務信息共享管理服務體系，將企業財務信息共享管理制度落到實處，提高國有企業財務管理工作的質量和效率。

（四）做好財務分析

由于國有企業在財務信息共享環境下，國有企業財務管理模式的轉型升級涉及了大量復雜的財務數據信息，所以，國有企業應該順應時代發展的腳步，優化完善國有企業財務分析工作的方法，緊跟市場經濟發展的腳步，分析探討國有企業財務管理工作中出現的問題。例如，國有企業在經營發展過程中采取的靜態與動態相結合、縱向指標與橫向指標相結合、定量分析與總量分析相結合、經營性指標與財務分析指標相結合等財務分析方法，不僅為國有企業財務管理模式轉型升級工作的開展提供了制度支持，促進了國有企業財務管理工作質量和效率的有效提升。國有企業財務管理部門應該緊跟大數據時代發展的腳步，將以往的經營業績作為基礎，合理運用現有財務數據，分析和預測企業未來發展的趨勢，優化和完善企業財務分析制度。緊跟市場經濟發展的腳步，制定科學合理的財務數據信息采集與整理制度，才能確保最終財務數據信息分析結果的準確性與可靠性。作為國有企業財務工作人員來說，在財務數據分析過程中，不但要明確財務數據信息分析的目的，而且還應充分重視財務數據信息采集和整理工作的重要性，將財務信息收集和整理作為轉型升級企業財務管理工作的首要工作目標。國有企業財務人員在收集整理財務數據信息前，財務分析工作人員應該以企業經營發展的實際情況為基礎，制定科學合理的財務數據分析計劃，提高企業財務數據分析工作質量和效率。此外，由于國有企業轉型升級后，隨著財務比率內容的不斷增加，國有企業現金流是否充足，是決定國有企業償債能力的關鍵因素。假如國有企業在生產經營過程中出現了現金流大于企業自身償債能力，且無法按時足額償還債務的情況時，國有企業可以根據自身經營管理的實際情況，利用企業現有現金償還到期債務，保證企業正常生產經營活動不受影響。所以，國有企業財務分析工作人員，必須充分重視現金流比率對企業經營發展產生的影響，加大財務報表信息分析工作的力度，才能在準確了解和掌握企業財務狀況的前提下，為企業管理層制定戰略發展決策提供準確無誤的財務數據。

（五）有效進行業財融合

（1）優化業財融合流程。國有企業財務管理工作中財務信息共享服務平臺的有效應用，實現了真正意義上業務與財務相互融合的目的，作為國有企業的管理者來說，應該在深入分析企業財務管理工作中遇到的各種問題的基礎上，有效解決了傳統業財融合嚴重脫節的問題，加強與企業內部各部門之間相互合作的力度，提高企業財務管理工作的水平。（2）培養高素質業財融合人員。業財融合策略的迅速推廣和實施，要求國有企業必須根據企業經營管理工作的要求，將培養符合新時期國有企業經營發展需求的財務型、業務型財務人員作為企業經營發展的首要目標，搭建企業財務人員交流溝通的信息化平臺，鼓勵企業財務人員積極參與企業業務活動，全面了解業務活動開展的成本，業務人員在日常工作中，應該針對企業財務管理工作中出現的問題，運用科學合理的財務管理方法，為企業管理層制定和實施企業發展戰略提供財務依據，促進企業財務管理工作質量的有效提升。（3）國有企業業財融合信息化水平的有效提升。國有企業應該緊跟新經濟常態發展的腳步，充分利用企業經營發展過程中產生的各種數據信息，充分利用信息化工具完善國有企業業財融合的流程，簡化傳統繁瑣冗長的財務工作流程，通過對財務數據信息的整合利用，生成完整的企業財務數據信息，提高業財融合的水平。此外，國有企業還應根據自身經營發展的實際情況，加快ERP系統建設和應用的速度，利用該系統和其他系統之間形成的數據共享體系，不僅保證了企業財務數據的準確性與真實性，而且促進了企業業財融合流程自動化水平的有效提升。

結語

總而言之，財務信息共享服務平臺的構建，徹底解決了傳統經營管理模式下，國有企業財務管理人員業務處理能力不足的問題。利用財務信息共享服務平臺，對國有企業財務部門進行綜合管理，滿足了國有企業向多元化方向發展的要求。通過對國有企業財務組織與財務流程的優化和改革，簡化了國有企業財務工作的業務流程，實現了集中化處理國有企業財務業務的目的，促進國有企業的可持續發展。