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高校會計信息化環境下內部審計發展模式分析

2022-11-13 14:15:17王芳山西傳媒學院審計部
財會學習 2022年15期
關鍵詞:信息化優化

王芳 山西傳媒學院審計部

引言

從客觀的角度來進行分析,在新時期高校處在會計信息化環境下,內部審計工作困難程度明顯提升,很可能會被多方面因素所影響,因此相關人員要從可持續發展觀念出發,對于問題進行處理。高校內部審計工作的開展,可以使相關工作更加順利地開展,明確可能會出現的風險,并制定適宜的措施進行預防。

一、高校內部審計

(一)高校內部審計作用

第一,可以使內部審計工作更加高效地開展。會計信息化環境為高校內部審計工作的創新提供了條件。應用信息化技術可以使高校審計人員通過網絡完成審計工作,不但能夠降低相關人員工作負擔,還能夠使審計工作更加順利地開展。將傳統內部審計和信息化內部審計工作進行對比,信息化審計可以包含諸多方面的內容,可以使審計更加精準,從而有效降低審計過程中出現問題的概率,使審計工作更加專業的開展。

第二,優化高校審計格局。從當前情況分析發現,我國高校在進行內部審計工作時,需要將基礎設計、制度審計和風險審計相聯系,而大部分高校在開展內部審計時會將資金來源和使用情況以及是否合法等作為重點,在信息化背景下,高校運用了較多信息化設備,這為審計工作內容的豐富提供了支持。

(二)高校信息化內部審計特征

第一,數據類型來源不一。在傳統模式下所搜集的審計數據將經濟運行數據作為關鍵,但是隨著信息化技術水平的提高以及物聯網技術的運用,從互聯網和社交平臺所獲取的數據也有著非常關鍵的作用。尤其是將互聯網技術作為立足點的信息化技術進行應用,可以展現出海量、交互的數據特點,導致數據類型多樣化特征較為突出。

第二,數據處理難度較高。和單一數據的信息化處理進行比較,審計數據的來源豐富,導致信息化審計處理困難程度明顯提高,這并不利于相關工作的開展。除此之外,因為審計數據是跨越行業和等級的,這就導致在進行數據歸納、分析時復雜程度比較高。

第三,需要綜合應用數據。在大數據背景下,審計數據是比較復雜的,數據量較為龐雜,只有應用信息化技術開展審計,才能夠改善當前時間和空間的局限性,找到數據的關鍵點,從而科學合理進行資源整合,在第一時間找出工作過程中存在的問題。

(三)高校內部審計原則

第一,要確保其能夠持續進行。從主觀的角度來進行分析,高校在進行內部審計工作時,最主要的目標是對審計較為常見的問題進行處理,推動高校相關工作的有序開展,使高校在今后獲得更好的發展。因此,必須要堅持持續性原則進行工作,才能獲得成績。

第二,信息化原則。當前,高校所開展的內部審計工作,已經受到了全社會的重視。如果在對相關問題進行處理時,并沒有對于恰當的方式進行運用,很可能會導致其整體水平下降,不利于相關工作的高效、可靠開展。因此,在推動高校內部審計工作時,必須要堅持信息化原則。

二、高校內部審計存在的問題

(一)沒有形成正確認識

當前高校對于地方社會的發展有著非常關鍵的作用,想要在后續工作時取得較為理想的成效,就必須要對于內部審計進行調整,否則很難提高內部審計水平。但是,分析高校內部審計工作發現,高校內部審計效果并不是非常理想,還存在著諸多方面的問題,難以嚴格根據標準進行操作,工作拖延較為嚴重。高校的特殊性比較強,不但能夠為人才提供學習的機會,還能夠為社會的發展輸送人才。如果在進行審計工作時存在諸多方面的問題,很可能會降低國家經濟收益和社會利益。除此之外,當前高校對審計工作的重視程度不夠,并沒有為審計工作人員提供學習的機會,這就導致審計工作人員在工作時難以獲得預期效果。

(二)審計工作范圍較為狹隘

從客觀角度來進行分析,可以發現高校在進行內部審計工作時,很難根據預計要求來開展,在進行現實操作時很可能會出現諸多方面的問題,這并不利于高校整體水平的提高。對于調查情況分析發現,大部分高校在開展內部審計時所包含的內容和范圍都是比較狹隘的。第一,當前在進行審計工作時,所運用的設計和模式都是比較落后的,無法考慮到時代和高校的現實需求作出優化。在這一情況下,審計工作的開展,作用得不到體現,這從某種角度來說,難以為預期工作的開展提供支持。第二,在劃分審計工作范圍時沒有細化。之所以開展審計工作,最主要的目標是要使高校內部控制工作更加高效地開展。但是,當前高校審計工作包含的范圍較為狹隘,無法為現在工作的開展提供支持,很難解決出現的問題。除此之外,審計工作的可靠程度并不高,很難展現出高校的重要作用,這并不利于保障高校處在和諧、穩定狀態下。

(三)內部審計方式存在問題

高校在進行內部審計工作時,不僅要對出現的問題進行優化,還需要對審計工作進行調整。第一,當前大部分高校在開展審計工作時,仍然會運用人工手段進行審計工作,雖然可以較為可靠的完成這一工作,但是審計工作人員需要承擔較大負擔。從當前情況分析發現,如果高校在進行審計工作時沒有將其和計算機技術、互聯網技術、信息化技術相聯系,很可能會導致內部審計存在一些問題,不利于今后工作的開展。第二,在對于審計工作進行優化時,高校很可能會考慮不周。例如,在推動審計信息化發展時,必須要重視和科技企業的溝通,科學合理地應用相關軟件,并運用適宜的方案進行維修改進,只有如此,才能夠使后續工作更加有序開展。但是,當前高校在進行內部審計工作時,很可能會直接照搬成功案例來推動自身信息化發展,雖然看似取得了一定成績,但是卻無法適應相關工作,很可能會阻礙高校的發展。

(四)審計工作人員專業水平較低

當前高校審計隊伍發展存在著一些問題,人員的整體實力比較低。大部分高校構建內部審計隊伍會將財務、審計、工程作為關鍵,并不重視網絡工程、軟件開發人才的培養,特別是綜合素養較高的人才。很可能會在審計信息系統研發過程中出現問題,無法精準地表現出自身的看法和觀點,不利于信息化建設工作的開展。并且,審計工作人員審計信息化水平比較低。當前,審計信息化已經受到了人們的關注,但是在進行投資時將硬件設備作為關鍵,并不重視軟件。在開展信息化建設時將資金用于購買審計信息系統,并沒有組織審計工作人員參與到學習中,很可能會導致工作人員缺乏信息化觀念,在工作時仍然堅持運用傳統模式,不愿意應用信息系統開展日常審計,這就導致審計質量降低,無法為審計工作的順利開展提供支持。

三、推動高校內部審計工作開展措施

當前,高校在進行內部審計工作時還存在著一些問題,這就導致高校很難適應會計信息化環境,難以展現出內部審計工作最大化作用。因此,相關人員必須要加大力度進行分析,明確內部審計工作的影響因素,并制定適宜的措施進行預防,從而使高校內部審計工作更加有序開展。當前,高校進行內部審計工作時可以從以下幾點出發進行操作:

(一)建立健全審計制度

構建完善的審計制度,已經變為了當前高校進行內部審計工作的重點,并且不能出現任何問題。第一,在制定內部審計制度時,需要對于自身的工作形成正確認識,明確自身在工作過程中存在的問題,并有針對性地做出改善。例如,審計工作人員在進行工作時應該端正自身的工作態度。在進行審計工作時或多或少都有著一些冗員情況,導致這一工作存在諸多的矛盾。通過科學合理的劃分人員數量,對于崗位進行優化,可以使內部審計工作更加順利地開展,改善其中存在的問題,獲得較為理想的成績。第二,在進行審計制度完善優化時,需要將我國相關法律法規和條例作為前提,并聽取群眾的看法和觀點,只有這樣才能夠在今后審計工作中獲得較好的成績。如果審計部門并不重視其他部門的看法和觀點,堅持己見,很可能會在工作過程中出現較多問題,得不到優化。通過聽取外部建議,可以在落實審計工作時,運用多種方式進行優化,使內部工作體系可以建成良性循環。

(二)優化審計工作方式

當前,高校在進行內部審計工作時所出現的問題,很可能會是長期堆積所引起的,為了在今后工作過程中改善出現的問題,需要優化審計工作方式,從而使相關工作更加順利地開展,為高校的可持續發展提供條件。優化高校內部審計工作方式,需要調整自身的看法和觀點,如果仍然堅持傳統的思想,很可能會導致其難以取得預期效果,不利于今后工作的開展。因此,相關人員要對其予以充分關注,防止在今后工作過程中出現問題。在進行高校內部審計工作時,需要相關人員進行優化。

例如,在進行信息化審計工作時,不但要對財務收支進行合法審計,還需要分析會計資料是否真實,這一操作的優勢在于其可以對于內部審計進行評價,使內部審計工作更加現代化,體現出內部審計工作最大化作用。此外,為了盡可能地避免出現審計風險,確保審計質量符合要求,高校需要和第三方機構進行合作,開展審計外包,這能夠在控制風險的同時,使內部審計工作更加獨立開展。

(三)認識到審計的重要性

高校是開展人才培養的重要場所,國家有關部門非常重視。因此,高校在開展內部審計工作時,要考慮到專業性,對于審計職能形成正確認識,使相關工作更加順利地開展。需要關注的是,想要提高審計職能,不僅要從主觀來進行分析,還需要以客觀角度來進行探究。每一個審計人員不但要做好自身的工作,還需要配合其他人員的工作,從長期穩定的角度出發進行探究,只有如此,才能夠提高自身審計工作的能力,運用適宜的方式創造出較多經濟收益和社會效益。高校在進行內部審計工作時,不但要做好經濟監督,還需要對內部審計進行經濟評價。內部審計監督主要包含管理審計和財務審計兩類,內部審計監督需要將財務收支審計作為重點,有針對性地進行專項審計,并做好事前和事中控制,明確高校對于資金的應用情況,達成全過程監管這一目標,提高資金利用率,避免資金出現過度消耗的情況,使學校管理更加科學化開展,為高校提供優質服務。

(四)組建專業化的審計隊伍

在今后,相關人員要對審計隊伍建設予以充分關注,并投入較多的時間、精力進行操作。從主觀角度來看,審計工作人員的專業水平會對高校內部審計工作的效果產生較為直觀的影響,能夠在一定程度上決定相關工作是否完成。部分高校在組建審計團隊時,更加重視審計工作人員的個人能力,而忽略審計人員的配合,這就導致所開展的審計工作存在諸多方面問題。在這個過程中,加大力度開展審計團隊建設,吸引更多人才加入其中,可以為高校審計工作的落實提供支持。這需要相關人員從長遠角度出發,展現出審計工作最大化價值。審計工作人員需要主動地參與到學習中,更新自身的知識儲備和業務素養,確保自己可以了解到互聯網、統計、法律相關知識,確保自身有足夠的能力勝任到崗位工作之中。在這個過程中,高校還需要重視審計人員職業道德修養的培養,審計工作人員要勇敢地迎接挑戰,以客觀的角度出發進行科學的評價,對工作認真負責,保證審計工作可以獨立開展。審計人員需要科學合理的應用信息系統,借助于信息技術,找出其中的線索,并加大力度研發審計軟件,使審計工作更加高效、優質開展。

(五)應用信息化技術

打造審計信息化獲取途徑是推動審計工作信息化開展的重點。更新審計信息化渠道,需要將智慧校園平臺作為基礎,打造專門的信息系統進行信息交互,在進行工作時,需要考慮到信息資源匯總、簡化流程兩個方面內容。一,需要對于審計工作進行匯總,并打造專門的共享平臺,為高校信息溝通、共享提供支持。二,要對于結束匯總后的資源進行應用,優化業務流程。可以將信息搜集、預防、動態跟蹤等和共享平臺相關聯,在對信息資源進行匯總時,加大力度進行研究,找出具有價值的數據,并明確相關標準,為高校的發展提供支持。

(六)體現出高校科研優勢

信息化技術作為新興技術,被眾多科研機構和商業機構所重視,尤其是對于新興學科較為關注的院校,已經參與到研究中,并取得了一些成就。當前,大部分高校已經開展了信息化研究,并構建了完善、科學的體系,這能夠提高高校內部審計對于會計信息化環境的適應能力,因此高校應該應用到自身的優勢,為信息化審計工作的開展提供條件。

結語

根據上文來進行分析,在會計信息化環境下,對于高校內部審計工作有了新的要求。但是,由于一些因素的影響,高校在開展內部審計工作時還存在著諸多方面的不足,難以展現出最大化優勢。因此,相關人員要加大力度分析其中較為常見的問題,并有針對性的對于模式進行調整,確保內部審計工作能夠與時俱進,為高校的健康、長遠發展提供支持。

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