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企業財務經理的管理職責和效率分析

2022-11-13 14:41:04宣荷燕杭州比格飛序生物科技有限公司
財會學習 2022年16期
關鍵詞:資金財務管理管理

宣荷燕 杭州比格飛序生物科技有限公司

引言

近些年我國經濟快速發展,企業在經營發展中,需要加強財務管理工作的充分落實,企業財務管理工作基于記賬和憑證管理等工作,增強企業成本管控和戰略決策效果,企業財務經理的綜合素質及財務團隊能力方面也對企業經營管理水平存在著重要影響。企業財務經理綜合素養的提升和團隊綜合水平的提高,都可以使得企業管理水平顯著提高,可以更好地控制企業財務風險,企業財務經理在企業決策中發揮自身作用,可以使企業得到更好地發展。

一、企業強化財務管理的意義

企業的快速發展使得企業得以繁榮發展,在行業競爭的過程中,企業也要注重優化企業財務管理工作,企業只有在對財務管理工作優化和不斷完善的基礎上,促進財務管理水平顯著提升,才能夠充分企業運營資金,更大程度上增加企業財務資金運轉的效益,推動企業得到更快的發展。

當前多數企業都具有比較突出的經濟實力,但是多數企業更期望在有效利用資金物質的基礎上獲取更多效益,沒有企業會僅僅投入資金而不想獲得收益,在這一基礎上,企業財務管理工作就需要滿足企業發展的需要。企業生存的基礎是財務管理工作,只有推動企業財務管理工作更好地實施,才可以避免企業資源發生浪費現象,節約企業生產成本,企業財務管理工作需要創新發展,最終加強企業資源有效利用,使得企業可以利用有限資源,實現更大的經濟利益。

二、企業財務經理的主要職責

目前社會發展的過程中仍然存在著不正當競爭的問題,對市場秩序也具有不利影響,為市場經濟的發展存在著較大不利影響,這就需要企業財務經理可以在日常的財務管理中發揮更大的作用。在對各個方面協調的情況下,促使資金實現高效運轉,提高企業資金應用效率,在市場情況調研的基礎上,有效開展企業成本控制及財務風險管理等工作。因此,企業財務經理的主要職責包含著以下幾個方面。

首先,企業財務收支的審批需要財務經理對其加以負責,對于企業日常生產工作而言,需要承擔財務收支,在財務經理審批的基礎上,隨后由總經理加以審批。另外,對財務管理工作制度制定的時候,需要財務經理承擔責任。相關制度包含著資金預算及信貸計劃的編制和執行內容,另外也需要籌措相關資金。財務經理要從企業的整體出發對財務工作加強引導,提高資金使用率。

其次,企業各部門成本的控制通常情況下需要企業財務經理承擔相關責任,在對企業各個部門費用監管強度加強的時候,使得相關部門費用得到了有效節約,另外強化稅收籌劃工作,在建立經濟核算體系分析經濟活動的支撐下,財務經理也需要根據企業財務管理部門的分配及人員流動情況,組織本部門的人員得到更好的業務培訓,提升企業員工的業務水平。

最后,企業財務經理也要能夠協助企業管理相關事務,為企業決策的實施提供財務管理支撐,企業財務經理也要積極參與到企業員工工資薪酬的制定及經濟合同的審查工作中,避免企業發展違反法律法規的內容,防止企業出現重大損失。

三、財務經理人工作研究

(一)財務經理人在企業中的地位

財務經理人在許多大型公司發揮價值工程師的作用,高級財務經理人決策層面是董事會成員,執行管理層面是經理層成員。高級財務經理人承擔對企業戰略參與謀劃管理、對企業價值創造及獲得利益協調、對企業員工業績評價、建立風險控制系統等職責。財務經理人承擔對CEO負責內部經營責任,要處理好與董事會等外部關系,處理好與內部審計機構等內部關系。財務經理人要具備相應的財務知識能力,政府鼓勵財務經理人參加資格考試,提高其綜合能力。財務經理人地位得到社會的認可,在經濟效率較高的大公司會授予財務經理人管理財務流程。

(二)財務經理人的能力素質要求

財務經理人在企業發展中具有重要作用,其綜合能力素質對企業競爭力具有很大影響。隨著我國社會經濟的發展,財務經理人角色定位變化較大,現代企業財務經理人向財務管理內控監督者等角色轉變,社會對財務經理人綜合素質能力提出新的要求。現代企業財務經理人要求勇于承擔企業經營責任,具備良好溝通能力,對重要風險決策提出風評意見,具備豐富的專業經驗。

財務經理人不同于普通會計財務主管,是企業財務制度制定者,公司業績完成不理想,管理者不能相互推諉責任,要從自己崗位職責角度出發檢查是否制定的公司政策出現問題。如公司出現財務管理混亂,要檢討財務經理人制定財務管理制度問題,財務經理人要承擔財務監管不力責任。創新能力是財務經理人利用自身資源優勢改造企業內外部環境的能力,企業財務管理在適應變化同時要做好科學規劃,財務經理人要發掘自身不足,能主動影響企業發展相關競爭環境,財務管理要合理有效預測競爭環境變化,充分發揮財務管理潛能,使財務管理適應企業內外部環境變化,創新是積極主動處理變化的方法,是企業長期發展的保證。

四、企業財務經理管理職責分析

(一)企業財務經理人組織架構

公司實行統一財務管理制度,總部對分公司根據預算進行管控,分公司業務由總部財務核算監控。分公司財務人員由總經理招聘,財務職責包括負責貨款匯至總部銀行賬戶,向地區經銷商發貨,總部財務定期對分公司財務人員培訓,分公司財務經理對公司總部財務匯報工作。預算管理是企業財務管理的重要工作,成為企業明確戰略目標,考慮激勵公司部門的重要手段。年初分公司做預算匯總,分公司關注預算合理性。公司財務政策采取分權管理,財務制度要完善,對財務經理人專業能力提出嚴峻考驗。某知名電器設備制造公司,是世界最大的廚房設備及戶外電氣制造商,公司自1987年在中國開展業務。進入中國市場面臨家電市場競爭進入白熱化階段,許多生產廠家淘汰出局,冰箱市場品牌集中度較高,出于看好中國商品經濟發展前景,企業決定進軍中國市場。1997年公司家用產品進入中國市場,瑞典總部投資2000萬元人民幣成立家電銷售公司,總部辦公地在北京。2003年本企業規劃中國家電銷售公司組織架構,建立廚電產線、冰洗產品線、財務部監管廚電產品線財務職能。

(二)企業財務經理管理工作分析

當前,我國市場發展還不夠成熟,不正當競爭問題不時會發生,這也給企業項目管理帶來了很多的不確定性。所以財務經理要在自己的工作過程中,發揮自己的團結、協調、鼓勵的作用,進而利用財務部的團隊力量,開展相應的市場分析、預算編制和財務風險管理等一系列工作。

首先,需要企業財務經理能夠制定和完善財務管理制度,企業財務經理要履行管理職責的首要任務是根據國家或者本地區稅收和財政政策等對企業財務管理制度加以完善,由于企業的發展,企業外部環境和國家金融制度等也會出現變化,這也就需要對企業內部財務管理制度實施具有針對性地完善,推動企業的發展和外部環境相符合,使得財務管理制度充分執行,使之發揮出更好地管理效率。

其次,企業財務經理要建立起相對完善的內控流程,互聯網技術和信息技術推動社會進步及行業變革,新興技術引出更多新的發展機遇,企業面臨激烈的競爭,企業對經濟活動的管理只是根據財務管理制度進行已經無法滿足新的發展需求。這也就需要內部控制工作的處理滿足企業管理現代化的發展趨勢。

再次,企業財務經理要做好稅收籌劃,稅費負擔屬于企業經營成本中的主要構成,對企業健康發展存在著限制作用,企業自身面臨的發展壓力也得以加重,企業財務經理在主導企業財務管理活動的時候,企業納稅籌劃的展開以國家相關的法律法規為依據,開展科學的籌劃,從而實現企業利益最大化。

最后,要監督日常財務管理活動的有序開展,企業財務管理活動涉及到企業方方面面,企業財務經理的重要責任是監督企業日常財務活動的順利推進,日常審核各類財務報表,檢查企業內部審計協調工作,關注企業財務部門的人力資源管理工作,確立完善的資產管理制度,推動企業資源發揮自身最大的效用。同時企業財務經理還要加強自身的能力建設,為企業提供更好地財務管理服務。

五、增強管理意識和提高資金管理效率的措施

(一)樹立效率思想,完善企業財務管理模式

在企業發展的時候,財務經理需要增強自身的財務管理意識,不斷完善企業財務預算管理系統,根據企業所具有的財務預算及生產目標,對企業資金實施科學合理的配置,對資金管理及調度方面的實施也作出更為有效的決策,促使其企業資金應用統一化和平衡化,使得資金的流動能夠充分滿足企業發展的需要,對企業資金規劃及協調實施一致處理,關注企業財務管理工作的重點,使資金管理和使用可以實現集中實施,避免企業資金的分配不夠集中的問題擴大。企業財務管理工作涉及到的各個部門也需要將成本劃分作為基礎,結合企業生產中存在的不同階段相關要求確定資金利用預算表格,充分說明企業生產過程中不同環節所包含的資金流出量。企業財務經理人員也要能夠確保資金流出的總量盡可能控制在成本切塊的范圍內,對資金使用的時間精確處理,防止出現企業不能過早流出的資金提早流出的問題,避免前期資金需求量增加的問題明顯,使得企業財務管理工作中所需要的費用進一步增加,財務管理部門也要結合具體的生產計劃內容,對企業資金預算期間內流動的資金加以統計分析,結合資金流動的情況,由財務管理人員匯總測算資金的盈利及損失,合理對企業資金加以安排處理。

(二)提升企業采購、生產、庫存資金使用效率

企業財務經理在處理工作的時候,要進一步注重采購資金的監管工作的落實,確定企業采購資金的存量對企業的儲備資金周轉營業產生的影響,在企業財務經理實際管理工作落實的時候,也要深化企業儲備資金管理工作,在企業采購管理方面確定合適的采購合作商,充分考慮企業進貨的周期,可以根據實際需要進行產品采購。另外,企業財務管理人員也要明確企業生產和物流方面的管理,深入分析企業產品生產成本管理情況,積極考核企業生產車間工作人員的素質,盡可能減少生產損耗。同時,對工廠的物流管理方面也需要有效管理控制,對企業財務預測及決策等方面進行必要管理,明確形成更為完善的物流財務管理模式。在企業庫存資金管理工作開展的時候,定期進行倉庫清查處理,對一些已經過期的采取及時處理,使沉淀的資金實現較好的利用,對資金的流動產生積極影響。

(三)企業財務經理要加強現金的收支管理力度

企業賬戶中包含著的資金通常都在企業業務收支結算中加以實際應用,不能為其他單位提供,這也就需要明確銀行賬戶的安全程度,避免隨意泄露企業銀行賬戶包含著的資金及信息內容。銀行賬戶印簽管理的時候,也需要不同人員實施管理,其中的財務印章多數情況下是出納人員對其管理,而法人章或會計私章則是會計工作人員對其實施管理,在進行印簽管理的過程中,企業財務管理人員如果出現事務繁忙而無法開展管理工作的時候,則可以委托其他人進行管理,銀行賬務所涉及到的往來賬目都需要能夠更好地入賬處理,財務經理也要可以定期和銀行核查賬目,并且確定企業合同付款的主要方式。銀行賬戶的往來賬需要按照實際目錄入賬,企業財務經理也要能夠定期核查銀行賬目,確定合同付款的主要方式,結合相關方式投入相關金額,不能任意更改具體金額,收款人或單位如果沒有提供更為正式的委托書,或者總經理沒有對這個款項有效批準,企業財務管理人員也就無法改動收款方,同時不能有效利用白條支付的方式具體實現資產抵付。另外企業庫存的現金利用金額也不能超出限額,現金收支方面,需要每日和每月加以清算處理,促使企業財務部門的賬面金額可以符合庫存資金的數額,企業的庫存總金額和銀行日記賬金額要相一致。另外財務經理也要配合財務管理業務主管部門的相關工作內容,對工程項目也要加強必要的財務監督管理強度,滿足財務決算工作的實踐目標,并能夠更好地配合收支管理工作上級主管部門對企業財務管理工作有效實現核查指導。

結語

隨著目前社會競爭的逐漸激烈,企業在生存發展的過程中,需要加強財務管理的強度,充分提高企業財務資金管理效率,使得企業財務管理工作開展的時候,企業財務經理的作用充分發揮出來,企業財務經理對確保企業財務安全及為管理人員決策的提出提供更為準確有效的財務信息具有積極影響和重要作用。因此,在企業運營管理的過程中,為了可以進一步提升企業財務的管理水平,就要充分對企業財務經理的職責更好地明確,而后在此基礎上,重點提升企業資金管理方面的效率,為企業更好地發展打下較為堅實的基礎。

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