馬停停 上海日炙機械制造有限公司
制造業作為國家生產力水平的重要體現,在國家產業結構中承擔著重要角色,然而當前階段我國大部分生產制造企業仍屬于勞動密集型企業。受到市場競爭日漸加劇以及人工費用不斷增長的影響,生產制造企業所面臨的經營壓力愈發增加。而財務成本管理作為生產制造企業經營管理的重要組成部分,受到內外因素的影響,部分企業的財務成本管理現狀并不理想。比如業財融合停留于形式化、標準成本工作面臨阻力、重點成本管理有待完善、成本歸集分配有待提升等。這便要求企業樹立降本增效的重要理念,通過一系列科學合理的方式及保障舉措,在不斷管控財務成本的基礎上提升自身的盈利能力,進而促進自身健康穩定發展。
科學有效的全面預算管理對于企業健康穩定發展有著積極的促進作用,如果預算偏離了實際經營情況,則會引發一定范圍的管理失控問題。在開展全面預算管理的過程中,既要確保全面預算與彈性預算的有效結合,同時要切實發揮企業業務部門的重要價值和功能,以此讓業財融合為預算管理提供有效支撐。然而現階段部分生產制造企業對于業財融合下的全面預算管理并未引起足夠重視,在實際工作中偏向于財務預算,業務支撐相對不足。在預算編制工作中由財務部門牽頭組織,企業業務并未與財務管理得到有效融合,生產制造車間通常參照去年實際發生成本對本年預算進行編制,同時對支出項目做出適當上調,以此確保不會由于超預算引發問責情況,這便導致預算編制的執行缺乏科學性。由此可見,目前大部分生產制造企業的管理流程日漸規范化,然而業財融合程度仍流于形式,存在較大的提升空間。
受到業財融合程度較低的影響,財務部門無法精準掌握產品實際生產過程中所涉及的各項資源及工時的消耗情況,同時部分企業基層生產班組成本費用管理不能確保準確的數據支持,無法實現對工時、材料等的準確分攤。當完成標準成本制定后,企業所開展的考核工作會關注實際成本與標準成本所發生的偏離,為避免后續生產活動由于超出標準成本而影響考核結果,基層生產班組通常會對部分標準成本數據做出虛高填列處理。由此可見,在標準定額制定中會受到一系列人為因素的干擾,導致制定結果缺乏準確性,并且會對后續的執行、控制及分析工作產生不利影響。
部分企業對于成本費用項目的管控工作有待提升,并未清晰掌握影響成本費用的關鍵因素,同時并未開展科學有效的跟蹤落實工作。企業各業務部門并未將自身重點成本管理工作與上年度重點成本管理工作方案予以有效結合,導致重點成本項目的細化程度不足,同時在責任劃分以及考核細則等方面有待完善,并未真正意義上實現對于財務成本的有效管控。由此可見,生產制造企業的重點成本管理工作存在較大程度的提升空間,企業要想實現更加理想的財務成本管控效果,便需要對此方面予以更多關注,以科學合理的方式提升重點成本管理水平。
生產制造企業在經營運行中會涉及諸多產品類別,在具體的生產活動中機器設備或是一線工人經常要對多個產品進行同時加工,例如,能源動力供應、通用輔材等。針對不同產品開展成本費用分攤工作時,無法對工時做出明確計算,在記錄和分配工時的過程中也會受到主觀因素的嚴重干擾,費用分配的科學性無法得到有效保障。與產品的總體收入相比而言,輔料和工具工裝等金額相對較小,然而部分精密設備固定資產折舊分攤會涉及較大金額,一旦在不同產品間無法對此類成本費用做出準確分攤,產品成本計算的精準性便會受到影響,那么便會對財務成本管控造成不利影響。
生產制造企業要進一步提升自身業財融合程度,從訂單層面入手,實現財務成本控制效果的優化與改進。首先,在完成產品合同簽訂后,財務部門需按照合同,建立訂單號傳遞至生產管理部,由生產管理部門與財務部門合作,并根據訂單對全年一系列計劃和預算進行編制。在對訂單預算進行編制時,不僅要精確到每項產品的各個零部件的每道工序上,同時要確保每項制造成本費用均有明確的配套預算明細表為其提供支撐。其次,生產管理部根據訂單預算制定和實行投入產出計劃,同時要對工序良品率、破壞性試驗等因素予以特別關注,并核減自制件富余庫,編制投入產出表并傳遞至采購歸口部門及生產車間。最后,采購部門則需通過定額計算的方式制定采購計劃,在關注消耗損耗等因素的同時合理調整采購計劃,以此編制采購計劃表,并開展詢價比價、簽訂合同、檢驗來料以及物品入庫等工作。
要選取生產制造企業少品種、大批量的盈利點產品,此處以A生產制造企業的L產品進行舉例分析。首先,通過成本信息化系統對其中匹配單價、工時等相關信息進行運用,形成有關產品標準完工成本的各項表格,如材料明細表、生產期間費用明細表等等,以此建立起L產品的標準成本。其次,分攤計算L產品的直接人工、燃動費、期間費用和制造費用的標準成本,接著得到L產品的標準完工成本,將計算結果上傳至成本信息化平臺,利用平臺對產品實際成本做出實時監控,并與標準成本做出比對分析,以此找出引發L產品成本費用增加的原因。此處需要注意的是,一旦某產品的實際成本經常高于標準成本,同時在全面分析的基礎上并不存在不合理費用,則需根據實際情況就工藝設計予以調整及優化;如若實際成本較大程度上低于標準成本,就需要就定額制定的寬泛程度以及工藝定額等方面予以考慮。以此充分發揮標準成本的標桿性作用,不僅有助于生產制造企業產品設計的優化升級,同時對于強化企業成本管理有著積極的促進作用。
企業要對財務成本費用管理和控制情況進行定期分析,明確影響成本費用的關鍵性要素,確保重點成本管控工作能夠在企業內部持續性開展。企業財務部門要將重點成本控制項目作為年度重點工作,并在每個年度初期牽頭制定本年度的重點成本項目管理計劃,各業務部門則要按照年度預算目標以對成本管控的重點和難點問題進行全面分析,結合本部門的實際情況制定和實行有關重點項目和重要環節的管理舉措。各業務部門要逐漸分解和細化重點成本項目,以科學方式確保重點成本項目能夠落實到最基礎的業務單元,并清晰劃分責任單位以及完成考核細則的制定。此處需要關注的是,企業內部各業務部門在對重點成本控制目標進行制定時,務必聚焦主責主業,例如,技術管理部門需牽頭組織制定有關工藝創新和材料消耗的管理舉措;質量管理部門則負責質量成本;采購管理部門負責物資采購相關事宜;接著財務部門對相關內容進行匯總,基于各業務部門的報送情況以及目標完成率開展考核工作。
由于生產制造企業在實際經營管理過程中會涉及大量產品,在實際生產過程中多個產品可能要求機器設備或一線工人對此進行同時加工。這便要求生產制造企業需根據各個業務部門的職責做出合理分工,各歸口管理部門根據實際情況制定目標成本管理工作實施計劃,將其作為標準就目標成本管理情況做出實時跟蹤。對于不同產品的生產加工而言,要確保成本費用分攤工作的合理性,精準計算產品工時,最大程度保證費用分配的科學性與可靠性。此外,要從產品設計層面入手做好產品的成本管控。例如,生產和加工L產品時所需的零部件L001,在對其進行生產的過程中需要做出切割、粗車、拋光等處理,如果在對L001的工藝進行制定時,并未考慮搬運費用和時間成本等要素,那么便會引發相應的成本增加問題。這就需要進一步提高對于產品設計工作的重視程度,在設計過程中更大程度上避免實際生產過程中的非增值環節,以此達到避免浪費、控制成本的良好效果。
企業管理層要進一步增強對于財務成本管理的重視程度,以統籌規劃的形式開展工作指導,確保企業內部各個部門及車間均能夠有序實施成本管理工作,并做好財務成本管理的協調配合。與此同時,財務成本管理工作表現出較強的系統性,在實際工作中會涉及企業內部的各個部門和生產車間,管理層必須在有效監督財務成本管理的同時為其有序開展提供良好的支持與保障。此外,要積極促進成本管理與生產管理的有效結合,在實際生產過程中遵循“降本增效”的重要理念,提高資產利用率,并強化日常業務管理。
科學有效的財務成本管理需要有健全的制度保障。生產制造企業應該根據實際情況建立健全成本控制制度、成本會計管理方法,并且要完善成本分析和成本評估機制,制定和實行激勵舉措;建立健全生產標準化系統,以此為提高生產效率和產品合格率提供良好的支持與保障;引進并完善信息系統,提升企業業務與財務的融合程度,確保各部門能夠有序、流暢地傳遞成本信息,同時強化成本信息溝通及分析,建立起成本分析體系,并為企業定期的管理決策提供數據支持。
企業管理層要積極轉變經營管理思維,進一步加強人才隊伍建設,通過教育培訓、人才引進等方式提升財務管理隊伍的專業素養和業務能力,讓財務管理人員能夠在工作實踐中積極承擔自身職責,時刻保持重視成本管理的工作理念。與此同時,在實際工作過程中要促進企業核算會計朝著管理會計進行轉變,讓財務人員的分析能力能夠得到更加充分的發揮。同時要定期組織基層生產職工開展教育培訓活動,讓基礎職工能夠在實際工作過程中按照標準流程開展規范化的生產活動,以此在一線生產中對成本做出更加科學有效的管理和控制。
生產制造企業實施財務成本管理是一項長期工作,因此必須在企業內部打造一種長效機制,重視企業文化建設的重要價值和功能。在企業文化建設過程中強調財務成本管控的重要意義,讓企業內部廣大職工能夠深刻認識和理解成本管控對于企業發展的促進作用。此外,在經營管理過程中重點強調財務成本管理理念,讓這一理念能夠在企業內部得到統一,進而逐漸營造起降本增效的企業文化氛圍,并將其予以長期傳承,為企業健康穩定發展提供良好支持。
綜上所述,新形勢和新環境下,生產制造企業要進一步推進產品和產業結構的調整及優化,要深刻認識到零邊利、負邊利等非主業“問題產品”所帶來的不利影響,針對低效或無效的規模增長做出科學有效的控制,積極促進企業戰略轉型升級。與此同時,企業要重點關注成本管理對于企業經營發展的重要價值和功能,要深刻認識到成本管理并非單純是財務部門分內工作,而需要企業內部全體人員的共同參與。因此,要全面分析成本管理中存在的問題,并制定和實行相應的應對舉措,進一步完善財務管理體系。生產制造企業要結合市場需求開展經營活動,發揮訂單對于生產活動的引領作用,更大程度上降低企業不必要資金占用;要關注財務成本管理中各個生產環節之間的關聯性,在開展成本管理工作中強調企業各部門的交流協作;同時要將成本管理貫徹到生產的各個環節中,最大限度上實現降本增效的效果;企業要結合自身實際經營發展情況,以科學有效的成本管理手段不斷推進財務成本管理體系的完善,以此促進企業健康穩定發展。