物資管理在企業降本增效中的實踐探討

郭歷娜 大慶鉆探工程公司地質錄井一公司物資裝備站

當前企業開展物資管理工作的過程中依舊存在一些不可忽視的問題，導致企業的經營發展受到一定制約。為了有效解決相關問題，企業提高對物資管理工作的重視程度至關重要，綜合企業運營的實際情況，明確企業運營過程中的各項內容，進而促進物資管理工作有針對性地高效開展，為企業的發展提供充足保障，實現企業降本增效的目標，推動企業的可持續發展。

一、物資管理對于實現企業降本增效的重要意義

物資管理的概念是在企業生產運營的過程中，根據運營的實際需要，委派相應的物資供應公司對需求物資進行采購，并在該項工作開展的基礎上安排相應工作人員與物資供應公司進行對接，保證各個部門的物資需求可以得到充分滿足。開展該項工作的過程中，相關工作人員應當做好物資的入庫、存放以及使用工作，針對每一個環節制定相應的實施計劃，實現對物資的有效控制，進而高效開展物資管理工作。該項工作不僅可以防止出現物資閑置積壓問題，還可以有效減少物資的浪費，進而有效降低企業生產成本，幫助企業創造更高的經濟效益，增加企業的可用資金，進而為企業的正常運營發展提供充足保障，確保企業可以實現其長遠發展目標。通過物資管理工作的有效開展，企業生產運營中的物資使用效率能夠得到提升，進而有效促進企業對有效資源進行合理利用，進一步提升企業資源的利用率。在該過程當中，企業可以通過相同的生產資源創造出更多的經濟利潤，有效增加企業的經濟效應。并且物資管理工作的充分落實還可以進一步增強企業抵御內部發展壓力以及外界環境壓力的能力，促使企業可以實現高效穩定發展。

二、當前企業物資管理工作開展過程中存在的問題

雖然當前企業已經認識到物資管理工作的作用以及其對實現企業降本增效的重要意義，但是實際開展物資管理工作的過程中依舊存在一些不可忽視的問題，導致實際工作質量受到影響。為了保證相關問題可以得到有效解決，下文將對其進行闡述以及分析。

(一)物資管理與供應存在脫節

一般情況下企業物資采購都是由專門的物資供應公司開展，采購人員需要根據相應物資的市場價格變動來制定相應的采購標準，所以需要保證采購人員對采購成本預算工作有一定的了解，并能夠高效開展成本核算工作，進而確定好相應的物資采購量，選擇滿足采購需求的物資供應公司。但是部分企業開展物資管理工作的過程中，過分注重物資采購，忽視了對采購之后物資的管理，導致管理人員在進行對接工作時容易出現問題，造成企業物資管理困難。

(二)物資需求計劃制定不夠合理

開展物資采購工作之前，采購人員需要提前對企業的實際生產狀況來對物資的采購數量進行確定，并對物資采購順序進行排列，確保重要產品可以優先生產，進而確保企業可以獲得較高的經濟效益。但是實際開展該項工作的過程中，工作流程并不合理，尤其是制定物資采購計劃的過程中經常會出現數據不準確、數據內容不標準以及采購計劃提交不及時等問題，該項工作的嚴謹程度相對一般，并沒有通過經過精準的統計與計算來對實際數據進行確定，進而導致生產物資采購計劃無法有效滿足企業的實際生產需求，經常會在生產工作開展的過程中出現物資短缺或者物資積壓過度等問題。除了上述內容之外，企業物資管理人員對生產預測不足也是導致物資采購計劃不合理的重要原因之一，相關人員沒有有效結合企業的實際生產需求對采購數量以及生產周期計劃進行制定，進而導致企業生產過程中相對混亂，經常出現加產或者緊急生產等問題。該問題導致采購人員無法有效制定物資采購計劃，直接影響對物資的管理。在開展采購工作的過程中，由于部分工作人員工作水平有限，過分重視物資成本而忽視物資質量，進行采購工作的過程中就會出現無法合理選擇物資供應公司的問題，進而導致物資質量下降，無法滿足企業實際生產需求，并且由于相關物資無法正常使用，物資成本白白浪費，導致企業經濟效益受到嚴重影響。

(三)庫存結構不合理

雖然開展物資管理工作的過程中，相關工作人員已經提高了對庫存管理工作的重視程度，但是由于部分物資管理人員的實際水平相當有限，管理手段以及管理意識都不夠強，在開展該項管理工作的過程中無法充分考慮企業物資的周轉效率等問題，庫存物資管理結構不夠合理，進而導致庫存物資產生積貨嚴重的問題，而一些稀缺物資還會存在庫存不足的問題，導致企業生產工作無法正常開展，企業也會產生嚴重虧損。

(四)廢舊物資利用不到位

企業生產過程中產生大量廢舊物資是非常正常的，相應廢舊物資也還有一定的利用價值，對其進行有效處理還可以將其投入到生產工作當中。但是大部分企業在生產工作開展的過程中，物資管理人員隨意對其相應物資處置，該種行為不僅會導致物資被大量浪費，還會引發嚴重的環境污染問題。因此，開展物資管理工作的過程中，相關管理人員應當加強對該方面的重視程度，積極采用無害化處理的方式對廢舊物資進行回收處理并修復，使其成為可以再次利用的物資，有效節省企業的生產成本。

三、通過物資管理實現企業降本增效的實踐途徑

上文已經對當前物資管理工作中存在的問題進行詳細分析，下文也將根據實際問題內容提出通過物資管理實現企業降本增效的實踐途徑。

(一)建設完善的物資管理體系以及相應管理制度

企業物資管理工作所涉及的內容非常復雜，與企業內多個部門都有著非常密切的關系，所以為了保證企業管理工作的高效開展，首先，應當加強企業物資管理體系的建設，通過對各部門進行統一管理，有效防止在開展物資管理工作的過程中出現權責不清、工作脫節等問題。例如，對物資采購工作進行管理的過程中，企業可以針對該項工作設置獨立的財務管理部門來對企業采購成本進行核算，而相應物資管理人員的主要工作內容將是與各個部門進行對接，上報相應部門物資需求計劃，并對各個部門的積壓物資以及廢舊物資進行有效管理。該財務管理部門的設立有效減輕了物資管理人員的工作壓力，進而使其可以更高效完成與企業各部門的對接，協同各部門高質量開展物資管理工作。在實際物資管理工作開展的過程中，為了充分發揮物資管理工作的實效性，企業可以根據相應管理工作人員的實際工作水平制定為其制定相應的工作準則，保證相應管理人員可以明確其所肩負的責任，并有效履行相應義務，該種方式的有效應用可以保證各項物資管理責任可以得到充分落實，促進物資管理工作的高效開展。其次，為了有效對物資管理人員進行約束，企業應當制定科學、合理的考評獎勵機制，在對管理行為有效約束的同時，也可以充分激發企業員工的工作積極性，保證管理人員做好物資管理工作，有效降低企業的生產成本，促進企業降本增效的實現。除此之外，在管理工作開展的過程中，企業不僅應當保證各項管理責任得到有效分配，還應當提高對各部門協同工作的重視程度，在企業領導層的引導之下，實現各部門之間高效溝通交流，防止管理過程中出現脫節問題，進而確保物資管理工作可以充分發揮其實效性。

(二)有效制定物資需求計劃

為了保證物資管理工作的高效開展，有效制定相應的物資需求計劃至關重要。物資需求計劃的作用主要是為了保證企業生產工作可以在限定時間內，根據產品結構層次對所需物資進行排序，進而保證物資采購工作可以有序開展，為企業生產工作的順利進行提供充足保障。有效制定相應的物資需求計劃不僅可以保證企業的實際生產需求得到有效滿足，還可以有效降低企業的采購成本、提升采購效率、保證物資采購的準確性以及科學性、提升物資的利用效率、緩解物資浪費問題，進而實現企業經濟效益的提升。因此，為了實現物資管理在企業降本增效中的實踐，企業相關人員應當加強對物資需求計劃的管理。要想高效對物資需求計劃進行管理，首先，應當積極采用信息化管理手段，依托互聯網建設相應的物資管理信息庫，在開展物資管理工作的過程中，及時準確地將相應數據信息上傳到信息庫當中，數據信息應當包括：物資采購信息、物資入庫信息以及物資出庫信息等。完成該項工作之后將相應的數據信息作為依據，合理制定相應的物資需求計劃，計劃制定過程中相關人員應當對物資需求的相關性、復雜性以及確定性進行綜合考慮，保證企業各部門物資需求的準確性，進而為企業生產工作的高質量開展提供充足保障。其次，開展物資需求計劃管理工作的過程中，相關工作人員應當假設完善的計劃管理體系，應用該體系的過程中可以保證物資管理人員對企業實際生產需求有一個基本的了解，進而合理判斷物資采購數量，有效對采購成本進行控制。在應用該體系的過程中，企業高層還應當在體系中設置物資管理追責機制，保證各項責任可以得到有效落實。除此之外，在對物資需求計劃進行管理的過程中，相關工作人員應當采用標準化管理手段，管理工作開展之前積極對相應物資的市場變化情況進行了解，進而有效對物資供應渠道進行整合，進而推進物資需求計劃管理工作標準化開展。

(三)改善庫存管理結構

創新庫存管理模式、改善庫存管理結構也是提升企業物資管理水平，實現企業降本增效的有效手段。該項工作的有效開展，首先，可以提升物資需求計劃制定的精確性，進而保證物資庫存管理的準確性，防止物資積壓問題的出現，進而有效防止物資庫存基金被占用。其次，該項工作的開展可以提升物資入庫驗收的科學性、合理性。庫存管理結構優化之后會有專門的工作人員對入庫物資進行驗收，從而有效保證物資的質量滿足企業實際生產需求。第三，對庫存管理結構進行優化可以有效促進精細化管理工作的開展，充分保證物資庫存結構的整體性。一方面對庫存物資進行清點時，可以保證該項工作的精確性以及高效性。另一方面物資管理人員可以明確各項物資的實際用途，進而有針對性地對各項物資進行管理。最后，該項工作還可以提高對物資出庫的管理水平。在相應生產物資出庫時，物資管理人員可以有效對各類物資進行嚴格核對，并有效對其進行控制，進而防止出庫過程中由于工作人員操作不規范或者疏忽大意導致生產物資浪費。由此可見，通過對庫存管理結構進行改善可以進一步提升對生產物資的管理水平，進而有效防止物資浪費，促進企業降本增效的實現。

(四)加強對廢舊物資的回收利用

加強對廢舊物資的回收利用也是實現企業降本增效的有效手段之一，所以企業實際生產工作開展的過程中，相關工作人員應當加強對廢舊物資回收利用的重視程度，解決廢舊物資處理不當或者廢舊物資重復利用率較低的問題，有效增強企業的廢舊物資利用程度，培養企業廢舊物資回收利用的觀念，從而實現對廢舊物資的有效管理，提高廢舊物資管理工作的可行性。開展廢舊物資管理工作的過程中，首先，應當保證企業再生產過程中做好對相應物資的使用以及使用后物資的回收，有效減少生產過程中物資的浪費，在保證企業生產工作高效開展的過程中，有效提升生產物資的利用率，進而有效降低生產成本。其次，為了保證廢舊物資管理工作的高效開展，管理人員還應當提高企業對該項工作的重視程度，使其意識到廢舊物資重復利用的重要意義，進而使相關部門可以充分發揮主觀能動性，積極采用多種手段對廢舊物資進行利用，充分發揮廢舊物資的剩余價值，做到物盡其用，進而有效提升企業的經濟效益。實際開展該項工作的過程中，企業應當秉承“收舊利廢，回收復用”的物資管理原則，降低企業物資采購成本的投入。在對廢舊物資進行管理的過程中，相關工作人員應當嚴抓直接廢舊物資丟棄處理的情況，有效對企業內部的該種行為進行約束，實現對廢舊物資的合理處理。如果相應廢舊物資無法滿足企業實際生產需求，企業可以通過進行拍賣處置對相應物資進行處理，將其提供給其他生產企業，有效提升企業經濟效益。除此之外，在對廢舊物資進行管理的過程中，工作人員應當注重對相應物資的分解，拆除可以重復利用的零件。并且在管理過程中管理人員還可以向企業審批相應的場地來對廢舊物資進行維修，有效對各類物資進行回收利用，該種方法不僅可以促進企業降本增效的實現，還能有效降低廢舊物資對環境的污染，可見該項管理工作具有非常重要的實際意義。

四、結語

綜上所述，企業生產經營的最終目的就是為了提高經濟效益，因此，積極開展物資管理工作對于企業發展具有重要的實際意義，可以有效促進企業降本增效目標的實現。開展物資管理工作的過程中，企業首先應當對管理體系以及管理機制進行完善，進而有效對物資需求計劃進行管理，對庫存管理結構進行優化，提高對廢舊資源回收利用的重視程度，減少生產浪費，有效提升企業經濟效益。■