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如何推進企業財務管理的業財融合探討

2022-11-13 15:31:47岳靈玲湖南北控威保特環境科技股份有限公司
財會學習 2022年10期
關鍵詞:考核財務財務管理

岳靈玲 湖南北控威保特環境科技股份有限公司

引言

企業財務管理具備很強的綜合性,涉及了企業管理的很多方面,也基本實現了對企業運營各個環節的全面覆蓋,有效的財務管理可以提高企業的管理水平,為企業創造出更大的利潤和價值。借助業財融合,企業能夠提高自身的財務管理水平,基于共同的價值目標,實施預算、決算以及控制等活動,使得財務管理能夠延伸到企業生產經營的各環節,推動業務與財務的深層次融合。

一、業財融合的內涵和內容

業財融合指業務部門和財務部門配合以共同的目標為基礎,借助先進的技術手段,實施相應的管理活動,如戰略規劃、經營決策制定、績效評價等,以此幫助企業實現良好的價值創造。從企業的角度對業財融合的本質進行分析,主要是強調業務工作與財務工作的協調統一,以及在此基礎上的有機結合,對照企業的實際情況,在實施財務管理的基礎上,針對企業在未來一段時間內的發展前景進行預測評估,構建起穩固的市場地位,確保企業能夠很好地適應社會經濟的發展需求。

企業業財融合的內容體現在三個方面,一是財務分析。業財融合可以使得企業業務部門與財務部門之間的信息傳遞變得更加便捷高效,減少信息不對稱對于企業發展造成的負面影響,也方便財務部門獲取相關信息,為管理層提供真實、完整、可靠的財務分析報告,確保管理層能夠制定出科學的經營管理決策。二是資源配置。業財融合可以很好地滿足企業管理及客戶需求,通過相應的財務預算來為企業資源的分配提供參考依據,保證資源分配的科學性和有效性,實現財務、業務與市場的可靠對接,在保障企業本身經濟效益的同時,維護客戶權益。三是風險管控。在實施業財融合后,財務部門能夠更快地獲取企業經營中的各種風險問題,實現企業效益和風險的平衡。借助業財融合,能夠減少企業中存在的信息不對稱的問題,分析企業中存在的風險信息,制定出有效的風險防控對策,提升風險管理的效果。

二、企業實施業財融合的必要性和重要性

(一)必要性

首先,業財融合是企業實施內控管理的客觀要求。內部控制管理屬于綜合性管理活動,需要企業各部門的相互協同與配合來保證管理的效果。業務與財務內部控制必須從多個不同的方面,實施相應的風險評估,避免出現盲目追求效率最大化的情況,同時也需要做好內部控制風險的預判工作,制定有效的措施和方法,業務部門需要在各個方面與財務部門進行合作,共同商討出具備良好可行性的內部控制方案。借助業財融合,能夠對財務風險管理中存在的薄弱環節進行優化,也可以對企業經營的各個環節進行監督控制,促進企業內部控制目標的順利實現。在引入業財融合的情況下,企業能夠將財務管理的作用和價值充分發揮出來。其次,業財融合是企業提高財務信息質量的要求。財務信息指財務部門在對企業各類經營業務進行分析核算的過程中,通過報表形式呈現出的數據信息,能夠將企業的經營狀況和經營成果直觀展示出來,也是企業所有者與外部信息需求者獲取信息的主要來源。財務信息雖然最終由財務部門負責提供,但是其主要源自業務部門,如果業務部門本身的操作缺乏規范性,沒有能夠對各個業務程序進行科學規劃,則財務信息的準確性必然受到影響。通過業財融合的方式,業務與財務能夠關注彼此的需求,提供更加高質量的財務信息。最后,業財融合是提高企業市場競爭力的要求。市場經濟環境下,企業想要實現自身的穩定健康發展,必須具備較高的市場競爭力,否則很快就會被市場淘汰。借助業財融合,企業能夠對自身的內部管理進行優化,也可以提升成本管理、預算管理以及財務信息管理等工作的效果,增強自身的核心競爭力。以成本管理為例,業務部門能夠為財務部門提供精準的生產經營信息,運用科學的成本分析和計算方法,得到最為精準的生產成本,以此來占據更大的市場份額。

(二)重要性

一是可以優化企業資源配置。業財融合可以強化企業內部各部門之間的協調與配合,確保采購、物流、生產、銷售等相關環節都能夠融入財務管理工作中,實現部門之間的信息交流與協同合作,以此來優化企業資源配置,促進整體運營效率的提高。二是可以提升風險防控能力。市場經濟環境下,企業的發展需要面臨各種各樣的風險,借助業財融合,能夠加強部門之間的聯系,推動信息的實時共享共享,從而避免因為信息不對稱引發的各種問題,提高企業對于風險的防控能力。而從風險應對的角度,企業內部部門之間的協同合作能夠制定出良好的風險解決方案,將風險可能造成的損失降到最低。三是可以提高經營決策水平。業財融合能夠為企業管理層決策的制定提供支持,依照企業發展的戰略目標提供全面精準的業務財務信息,保證決策的有效性和科學性。業財融合在業務層面提供的支持基本都會體現在業務及財務信息應用層面,對于財務資源配置、全面預算編制以及風險預警等都能夠發揮出積極作用。以業財融合為支撐,財務部門可以及時了解業務部門的經營情況,針對財務和業務信息進行綜合評估,為決策層決策的制定提供參考依據,提升決策的準確性,幫助企業抓住業務發展的機遇。四是可以增強預測分析能力。業財融合能夠帶動傳統財務工作流程的轉變,實現財務活動與業務活動的整合,推動信息的高度共享。業財融合背景下,財務部門與業務部門之間的信息流通變得更加高效快捷,財務部門能夠更好地了解業務工作的實質,也可以最大限度對保障財務數據的真實性和可靠性,有助于企業財務管理能力、財務預測能力以及財務分析能力的提高。

三、企業在業財融合實施中存在的問題

(一)缺乏有效認知

不少企業在經營發展中,并沒有能夠形成對于業財融合的準確認知,管理層片面的將業務與財務劃分成了互不相關的部門,部門職能的設置過于單一,一般都是由業務部門負責生產經營部分,包括財務部門負責成本管理和預算管理等工作。在這種情況下,業務部門并不會主動參與到企業預算管理、成本控制等活動中,無法為財務部門提供及時準確的數據信息,財務部門也不了解企業業務流程及實施情況,整理出的財務數據并不能將企業的經營狀況真實地反映出來,影響了企業經營管理水平的提高。

(二)缺乏科學考核

考核工作是針對企業各項工作實施情況的檢驗,也是對部門和人員進行獎懲的前提,在推動企業穩定運行、提高經營管理水平等方面有著積極意義。企業在業財融合實踐中,應該切實做好對于管理活動的綜合考核,這樣才能保證管理的效果。但是就目前來看,不少企業雖然針對業財融合財務管理實施了相應的績效考核,但是其考核僅僅是針對內部各部門的管理,考核的內容相對單一,沒有就財務工作是否深入到了業務部門,或者是否能夠為業務部門提供財務建議進行考核,對于業務的考核也僅僅是針對其生產及銷售任務的完成情況,導致了部門僅僅關注考核范圍內的事務,沒有參與到業財融合活動中。

(三)缺乏專業人才

人才是企業價值創造的關鍵,也是業財融合活動得以順利實施的前提和保障。當前,不少企業崗位管理人員都僅僅掌握了自身崗位要求的專業技能,對其他崗位的知識一竅不通,從業財融合的角度分析,財務人員不了解企業的業務流程和經營管理,業務人員不熟悉財務核算的具體方法,這種情況下,業財融合自然也就無法達到預期效果。

(四)缺乏信息系統

信息化時代背景下,越來越多的管理軟件開始被應用到企業管理中,但是對于不少企業而言,存在著信息化建設相對落后的問題,信息化系統的實際使用效果并不理想,系統之間缺乏有效的數據性共享與集成,在這種情況下,企業部門之間存在信息傳遞不及時的問題,業財融合的實施受到了很大影響。

四、企業財務管理業財融合的強化策略

(一)強化觀念認識

企業想要做好業財融合工作,需要強化觀念認識,深入了解業財融合的內涵和作用。一方面,企業領導應該樹立起對財務管理內容和作用的正確認識,擺脫傳統財務管理觀念的束縛,認識到新的發展環境下,財務管理并非只是簡單的會計核算、成本管理等工作,而是涉及企業管理的全過程,要求所有部門及員工的共同參與,將部門協同作用充分發揮出來。在日常管理中,需要針對各部門的工作進行協調,督促其參與到彼此工作中,實現相互學習、相互監督,共同促進企業發展。另一方面,企業員工名也應該明確財務管理的作用,認識到自身崗位在財務管理中的地位,就參與財務管理的重要性展開自我評估,更加積極主動地參與企業財務管理工作,確保業財融合的順利實現。

(二)做好綜合考核

從企業的角度,應該重視考核評價工作,在針對業務和財務部門進行考核時,強調考核的系統化與綜合性,確保考核工作能夠全面覆蓋企業各項工作,通過這樣的方式,擴大各部門提升管理的范圍,保證管理的效果。同時,企業在對財務及業務部門進行考核的過程中,不能單純地局限在各自業務中,還應該進一步深入到不同部門對應的領域。例如,在對財務部門的工作進行考核時,應該加入與業務部門交流次數、提供服務事項等,在對生產部門進行考核時,可以加入產品是否存在超計劃生產、是否能夠滿足銷售部門的需求等。通過這樣的綜合考核方式,能夠推動企業部門之間的溝通合作,將多部門協同作用充分發揮出來。

(三)優化人才隊伍

一是企業應該加強相應的教育培訓工作,對生產經營管理中的基礎業務知識進行普及,借助視頻教學、專業講座以及師傅帶徒弟等多樣化的方式,提升員工的綜合素養,使得其能夠掌握企業業務板塊的相關專業知識以及業務流程、財務管理內容等。二是應該對各部門骨干進行定期培養,采用人才交流、崗位輪換等方式傳授財務管理知識,之后以骨干為核心,帶動基層員工財務管理能力的提高。三是應該對財務人員實施經營業務知識培訓,促進其綜合業務能力的提高,使得其能夠更好地適應財務會計到管理會計的轉型需求。四是要求財務人員多到生產一線參觀學習,掌握企業業務流程,將學到的業務知識運用到會計工作中,提升會計信息的準確性和有效性。借助多樣化的培訓活動,企業各部門的員工能夠更好地掌握自身的專業知識,也能夠了解跨崗位知識,有助于構建起復合型人才隊伍,為業財融合工作的順利實施提供良好保障。

(四)完善信息系統

統一且完善的管理信息系統是企業實施業財融合的關鍵,可以為相關工作的順利推進提供數據支持。管理信息系統中的數據不僅需要包含業務、財務信息以及具體明確的工作內容,還必須能夠對系統進行持續的優化調整,滿足業財融合工作對于數據信息質量的高要求。大數據背景下,想要在企業內部搭建起統一的管理信息系統,必須保證系統中所有模塊的數據語言均一致,對業務信息進行高度集成,確保系統能夠實現對企業業務及財務過程的全面覆蓋。在系統構建環節,應該做好以往數據的補充和整合,快捷獲取內部和外部信息,滿足業財融合對于數據質量、及時性以及廣度等方面的要求。

結語

總而言之,業財融合的實施,能夠幫助企業將財務管理工作從檔案的財務核算性逐步轉變為價值創造型,推動企業的穩定健康發展。從企業的角度出發,在實施業財融合的過程中,應該強化自身的觀念認識,做好綜合考核,構建起復合型人才隊伍,推動管理信息系統的優化和完善,實現對于資源的優化配置和數據的高度共享,這樣有助于企業競爭優勢的形成,提升其核心競爭力。

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