財務共享在我國企業的應用分析

杜路 臨沂礦業集團有限責任公司

引言

隨著我國經濟社會的發展，企業的發展和改革也逐步深入，一系列高新技術在企業運營中的使用，為企業的發展帶來新的活力。在企業發展壯大過程中，企業在財務管理方面不斷尋求新的優化，財務共享作為一種新的財務管理模式在共享經濟時代越來越受到企業推崇。

一、財務共享的內涵和意義

財務共享這一財務管理方式，其特點在于應用技術和模式變革將企業財務管理進行了優化。通過建立財務共享中心將原來分散在不同區域、不同公司的財務業務及財務資源整合在一起，使業務實現了標準化、流程化、智能化，提升了集團公司的財務管理效率，從而增強集團公司的市場競爭力。財務共享實現了將企業從原有瑣碎、繁重的財務業務匯總中解放出來，提升了整個企業自身的管理質量和效率。

二、財務共享模式的主要優勢

（一）推動財務管理模式變革，降低財務運營成本

財務共享通過將財務會計與管理會計的分立，使管理會計的職能得到發展，從而使企業實行新的財務管理的組織形式和結構，推動了財務變革，將財務管理模式從核算型轉為價值創造型。財務共享模式的應用通過集中處理的形式，減少了財務運營的硬件成本和用人數量，直接降低了企業財務運營的成本。并且財務共享模式可以讓企業能承擔的業務量大大提升，間接的為企業創造了新的價值。

（二）規范財務核算流程標準，提升財務管理質量

實行財務共享的集團公司會建立統一的財務制度和核算標準，整合單位內部分散在各處的財務資源，簡化原來重復多余的財務工作程序，最終在企業內建立起標準化的財務工作流程。標準化流程建立后，可以使各部門和各地區之間及時共享數據，讓財務管理從事后走向事前和事中，既提高了企業的管理效率，又提升了財務管理的質量。財務核算標準流程的建立，也實現了各項作業成本的精細化和透明化，規范了財務業務過程中的操作，通過標準統一、支付流程優化、審查集中等規程實現了資金的動態監管，避免了因各子公司財務制度的不同帶來的不穩定風險，提升了企業的整體管控能力。

（三）加速企業發展轉型升級，增強企業競爭實力

財務共享的建立需要企業對原有財務模式進行主動的改造升級，利用大數據、云計算等先進技術推動財務處理方式變革，推動了企業財務業務質量的提升。運用財務共享模式后，企業內部各部門之間的信息可以及時共享，有利于部門間的分工協作，提升了企業各部門的工作效率，保障了企業發展的迅速和穩定。財務共享建設可以將集團發展戰略、集團風險控制、集團績效考核等內容交給更專業的財務人員處理，使得企業高層在做戰略決策時可以獲得高質量的財務數據作為支持，有利于企業高層管理者做出正確的判斷，促進企業核心業務的發展，提高企業競爭力。

（四）優化人力資源配置，推動財務人員素質提升

傳統的會計核算崗位通常也會需要大量的財務會計人員，許多長期在財務崗位工作的財務人員雖然積累了大量的業務經驗，具有豐富的專業理論知識，但只能做一些簡單的工作，無法充分發揮自身的本領。運用財務共享后，不但優化了大量財務人員，專業水平高，工作經歷豐富的財務人員可充分發揮自身的才能來為企業創造更多的價值。同時，因財務共享崗位對財務人員要求的提高，推動許多財務人員不斷學習新的知識，充分磨煉業務水平，財務人員整體專業技能水平獲得提升，有利于提高企業的運行效率。

三、財務共享模式的構建

（一）明確企業發展戰略

構建財務共享過程中，要綜合分析企業的各項資源，并對各類資源進行整合或拆分。因此，企業必須明確自身的發展方向，并對所能利用的所有資源進行充分分析，從而對企業未來的發展方向做出一個客觀的決策，制定合理的企業發展戰略。明確企業發展戰略后，企業在財務共享建成中可以合理調配企業內部各種資源，有利于企業財務共享的迅速建立。在應用財務共享時，財務共享中心不但要充分發揮自身職能為企業快速發展提供動力，還要配合企業發展戰略的變動進行及時的調整，做到和企業發展戰略相輔相成。

（二）充分認識財務共享的目標

財務共享構建的直接目標，主要是通過應用財務共享模式，可以為企業帶來更多的經濟價值與收益。企業在構建財務共享過程中，不但要認識到財務共享的重要意義，還要將目光放長遠，不能在意暫時的利益損失，財務共享在建設過程中必然會來帶企業成本的增加。雖然企業建立財務共享是為了充分集中內部資源開展財務管理，能高效又低成本的為企業的各項業務提供服務，表面上看是進行了降本增效，但從國內外財務共享的發展歷程來看，財務共享最終會帶來業務的擴展，為企業帶來更多標準化的服務，保障了企業的長遠發展。

（三）制定財務共享的建設標準

構建財務共享，必須明確建設標準，要嚴格按照集團整體的標準制定具體的業務規范，明確業務規范相關細節，這是建設財務共享的基礎工作。同時，財務共享建設標準明確后，要及時開展人員培訓活動，保障制定的標準在業務工作過程中能夠得到準確執行。另外，建設財務共享模式要建立監督機制，對財務共享運用的過程進行及時的檢查，確保制定的標準能夠順利實施。

（四）充分調動資源構建財務共享

財務共享構建過程中，企業要積極快速地對企業各項資源進行系統性、全局性的整合，盡可能地打通企業的財務系統和業務系統之間的管理，便于財務共享建成后有效的服務企業的業務開展。同時，積極地做好企業內部財務管理的轉型工作，原有財務管理模式改變后，要及時對相關人員進行內部培訓，培訓內容包括人員的業務技能培訓和人員的財務素質培訓，因集中辦公的模式需要大量調整單位財務人員，積極組織社會招聘補充專業財務人員，避免財務共享建成后因人員業務水平不足造成企業損失。

四、財務共享模式存在的問題及應用建議

（一）我國企業財務共享存在的問題

（1）財務共享建設不到位。對于一些大型集團公司，由于公司規模龐大，經營范圍廣泛，業務流程復雜，企業內部各部門之間沒有建立起有效和及時的溝通渠道，無法有效整合財務信息。一些企業僅僅將財務共享理解為一種形式上的企業財務信息的分享與公開，并沒有從根本層面上進行核心價值財務工作的配套完善，未建立起和財務共享模式相匹配的考核評價體系。企業運行財務共享后，財務共享中心集中處理集團財務，造成企業內部信息傳輸與處理過于集中，企業建設過程中投入的硬件和軟件設施不足以承載業務量，容易因信息量過大而發生擁堵，造成業務處理的延后。

（2）財務用工成本居高不下。很多大的企業由于總部公司往往設立在北京、上海、廣州等城市，因此企業的財務共享服務中心同樣也在這些地區。相對于原有分散在各地的財務工作成本，在這種大城市設立財務共享中心的基礎成本和人員生活成本都不可避免地會增高，此種情況下會導致大型企業雖然用財務共享方式減少了員工數量，但財務工作的人工成本因所處環境因素仍不斷增加。財務共享模式的建立需要高水平的管理人員，因此公司高層應當有管理創新意識，財務共享本質上是對財務的一種變革，技術變革的同時需要思維的轉變，上至企業的高層管理員、下到企業的普通員工，必須要深刻理解和滿足這種模式轉變的要求，而且為了開展財務共享業務必須有扎實的業務能力和基本素質。因此，財務共享的應用對企業財務人員的整體要求較高，需要高素質、高水平的財務人員和管理人員，這也將帶來人力成本的提升。

（3）企業稅務風險增加。企業實施財務共享之后，企業內部下屬子公司的財務人員數量會因業務量降低而減少。此時，下屬企業的財務管理業務會逐漸轉變為資料和信息收集等工作。此種工作模式不僅會導致下屬企業的管理部門對于企業財務稅收風險的防范意識降低，同時還有可能因為下屬企業財務工作人員經驗不足、業務水平不高，出現稅務安全隱患。企業實施財務共享后，若分公司分部比較分散，各地雖然整體上按照國家的大方針制定，但實際施行存在著地區差異，共享中心的財務人員也會因對財務活動發生地的政策認識不夠，導致在財務處理過程中不但增加了難度，還易造成法律風險。

（4）企業管理難度增大。企業實行財務共享模式之后，企業必須加強對核算單位主要工作內容的監管和控制。企業內部的財務管理部門對財務管理過程中因財務共享內容的影響，無法直接有效地對不同平臺進行管理和控制，容易導致下屬單位通過非法手段調整內部財務，為企業發展帶來風險。同時，運用財務共享后財務人員的日常工作固定成處理各種財務數據、憑證、報表等，此種工作具有業務量大、機械化、內容枯燥等特點，若未能有效疏導財務人員情緒，容日造成財務人員產生厭煩心理，進而出現人員流動頻繁的情況，影響企業的穩定。如何及時發現并疏導共享中心財務人員的心理情緒，也對企業帶來挑戰。

（二）財務共享模式的應用建議

（1）充分運用信息技術。財務共享模式的應用需要各部門之間緊密銜接、數據準確完整，因此需要積極應用信息技術，建立起高效的財務共享信息系統，利用大數據及云平臺建立起全數據共享服務中心，將跨地區、跨行業、各部門的數據集中起來，以統一數據標準進行處理，發揮財務共享最大效用，為決策層帶來更準確的數據支持。信息系統的建立，首先要把企業內部的相關制度和業務流程進行歸納，加強企業內部控制、降低財務風險、提高財務效率。財務共享系統應當包括綜合管理、財務核算、資金管理、人力資源管理、業務管理等多種體系內容，為實現財務業務一體化奠定信息基礎。財務共享在日常運用過程中，可以通過系統實現對企業財務管理的有效監督，有利于業務和財務兩個體系之間的對接。

（2）提升財務人員素質。財務共享對企業財務工作人員的綜合素質要求比較高，如果企業在人才招聘、人員培訓等方面存在不足，容易導致財務人員的現有業務能力與財務共享工作要求的存在差距。這就需要企業一方面在招聘人員時正確評價單位財務共享運行的方方面面，明確招聘目標，在招聘財務人員時按照本單位的切實需求提出招聘要求，并參考市場整體水平匹配合理的薪資，吸引優秀人才加入企業。另一方面，企業充分運用自身的企業資源，積極學習先進的財務共享運行模式，制定合理的培訓目標，積極安排培訓和測評，通過對財務工作人員進行專業知識培訓和技能考核等形式，培養出適應財務共享工作的專業人員，提升企業的財務工作效率。

（3）完善財務共享制度。完善的財務共享下的制度已經不再是各個子公司的內部制度，而是整個集團公司的總制度，在確立這種制度時，應當平衡好各方利益，獲得盡量多的人員的認可，有利于財務共享制度在運行過程中獲得多方面的支持，保障財務共享制度的順利運行。財務共享工作業務數量大、涉及范圍廣、專業要求高，需要建立完善的制度，根據不同的交易流程劃分出不同的處理環節，明確各業務環節的分工及職責，制定相應的績效工資考核機制，保障各崗位按照統一的業務流程標準進行規范操作，實現財務工作的標準化、統一化，充分發揮財務共享的規模效應、協同效應。企業在制定財務共享制度后，還要不斷總結自身財務共享發展過程中的經驗和不足，及時修改相應的制度，確保財務共享制度適應企業的發展形勢。

（4）加強財務風險防范。推行財務共享的企業要建立起有效的內部控制管理體系與風險預警體系，樹立全員風險管理理念，強化集團公司內部的績效審計，規范各成員的資金管理行為，降低財務風險。首先，要健全企業內部審計制度，強化會計監督職能，企業內部審計作為財務監督的重要內容，通過審計嚴肅企業紀律，防止出現財務問題。同時積極尋求與外部審計機構合作，強化社會審計監督，運用社會監督的力量，提高企業內部的財務工作水平。其次，要健全內部控制制度，內部控制是會計監督的重要基礎。完善的內部控制制度可以有效地防范企業財務風險，保障企業資產的安全。最后，企業應當增強會計監督意識，通過各項約束制度、機制的建立并充分地落實、執行，有利于增強企業會計人員的自我約束意識，保障企業財務共享的運行。

結語

財務共享的應用對企業來說機遇與挑戰并存，在企業發展壯大的過程中，應將這種新的財務模式與自身實際綜合考慮，提出可行的財務共享發展路徑。企業只有建立適合企業發展的財務共享模式才能發揮其優勢，在應用過程中積極避免財務共享帶來的風險，才能助力自身創造更大的價值。