“互聯網+”模式下山西中小企業(yè)財務管理策略研究

董慧 晉中職業(yè)技術學院經濟管理學院

引言

據調查和了解，我國一個普通中小企業(yè)的平均壽命都在3～5年之間，很少有中小企業(yè)可以在發(fā)展五年之后突破瓶頸繼續(xù)擴大規(guī)模。之所以出現這樣的一個現象，其中有很大一部分原因在于財務管理沒有跟上，財務管理工作中存在太多問題，時間越久，問題積壓越嚴重，內核出現問題，企業(yè)必將難以實現長遠發(fā)展。在“互聯網+”時代背景下，中小企業(yè)必須要充分借助先進的互聯網技術和設備，將互聯網技術應用到財務管理工作當中來，創(chuàng)建財務管理新模式，保證企業(yè)發(fā)展擁有強勁的內在動力。

一、當前山西省中小企業(yè)財務管理中存在的問題

（一）籌資管理松散，加劇財務管理問題的嚴重性

山西省近些年興起了非常多中小企業(yè)，這些中小企業(yè)涉及多個行業(yè)和領域，其不僅在山西市場中占據著一定的地位，在全國范圍內也具有一定的影響力。深入其中去了解這些中小企業(yè)的財務狀況，會發(fā)現這些中小企業(yè)普遍存在一個問題，那就是籌資管理過度松散，具體體現在以下幾個方面：

1.多依靠個人信貸籌資，投資風險高

有很多中小企業(yè)在成立初期，資金都是非常緊張的，保證日常開銷已是難事，很少有中小企業(yè)有足夠的資金再投入到業(yè)務往來和產品生產當中去，其實在這樣的情形下，中小企業(yè)的經營風險是非常高的。絕大多數中小企業(yè)負責人會選擇依靠個人信貸的方式去籌集資金，將資金帶給中小企業(yè)的銀行和投資方也因此要承擔更高的風險。

2.管理層欠缺市場意識

一般中小企業(yè)的管理層在市場意識以及敏銳度方面都是比較欠缺的，他們在實際管理工作中很容易做出一些偏激或者片面的決定，比如忽視產出情況，盲目追加投資，想要通過各種方式來擴大自身對資金的占用量。但是他們卻錯誤認知了自身的實力，一般中小企業(yè)的盈利能力都不算強，它們很難保證有充足的回旋資金再去用于自身的發(fā)展，而且在實際運營過程中經常會因為受到各種因素的影響，諸如經營不善、稅收問題等，導致資金鏈的中斷或者無法收回應收賬款等。

3.重速度、輕效益

在調查和了解的過程中發(fā)現，有很多中小企業(yè)的管理者針對自身的經營狀況會存在盲目樂觀的心理，在經營不善出現虧空的情況下還想要依靠增加資本投入來爭取到新的發(fā)展機會，但實際效果卻不盡如人意。

（二）中小企業(yè)老板擁有絕對話語權和控制力

鑒于中小企業(yè)投資主體單一、員工人數較少、制度不健全以及實際業(yè)務量不多等實際情況，有很多中小企業(yè)中都是老板一人獨掌大權，擁有絕對話語權和控制力，其對于財務管理工作而言是非常不利的，其存在的弊端主要體現在以下幾個方面：

1.老板個人資金與公司資金不分

中小企業(yè)財務管理工作中存在的最典型的問題之一是老板的錢等同于公司的錢，公司的錢就是老板的錢，企業(yè)法人和老板個人在資金方面沒有明確的邊界，公私不分使得財務管理工作很難順利開展下去，而且這種做法對于老板個人生活而言是有著極高風險的，因為一旦企業(yè)資金出現問題，老板的生活將會直接受到影響，而且老板個人很有可能因此而承擔各種債務、稅務甚至是法律責任。

2.沒有制度，老板的話就是制度

在調查的過程中發(fā)現，山西很多中小企業(yè)是沒有完善的制度流程的，即使會設置一些公司管理制度或者制定財務工作流程，但也只是以書面形式被束之高閣，在實際管理過程中，老板獨大現象非常顯著，老板的話便是財務管理工作措施的制定標準，財務會按照老板的要求去開展工作，毫無章法或者邏輯可言，而且很多財務工作都有著非常強的隨機性，一切都聽從老板安排。

3.老板一言堂，一人決定公司決策

在中小企業(yè)當中，有很多企業(yè)老板將企業(yè)看作是自己的私有物品，享有絕對的所有權，雖然對企業(yè)發(fā)展盡心盡責，但是并不代表老板就有獨自決策的權利，雖然老板的威信度很高，但是威信并不能保證決策的正確性，一旦老板的決策出現失誤，那么影響的將不再是老板個人，更是企業(yè)全體員工以及合作伙伴。

4.混亂的利益分配體系

在本次針對山西中小企業(yè)調查過程中發(fā)現，有很多中小企業(yè)的利益分配體系是非常混亂的，這與中小企業(yè)用人不當有著很大關系。中小企業(yè)習慣任人唯親，企業(yè)中有很多都與老板有著親屬關系，崗位人員冗余情況也比較嚴重，人工成本分配不均。

5.資金運作缺乏流暢性

中小企業(yè)資金運作不流暢的原因主要體現在幾個方面：其一，中小企業(yè)本身資金有限，而且大部分資金會應用于生產經營，剩余流動資金只占很小一部分。此外，一些中小企業(yè)基于經營業(yè)務的特殊性，資金回報周期會比較長，而且在實際運營過程中會消費大量的人力和物力資源，長時期資金占用必然會降低資金運作的流動性。其二，在一些中小企業(yè)當中，各部門職責分工并不明確，管理層也會隨時參與到具體生產過程當中來，這對于企業(yè)的生產效率有非常嚴重的影響，有利可圖時各部門爭搶完成任務，但需要負責任時各部門又以不屬于自己職責范圍為由擺脫責任，這很容易導致企業(yè)生存狀況惡化，加劇虧損。其三，不同部門之間會出現職責重疊、人員閑置的情況，而且一些中小企業(yè)的審批程序很多，甚至會有審批沖突情況的發(fā)生，這些都會在一定程度上增加企業(yè)的運營管理成本，影響到企業(yè)資金的使用和運作。

二、互聯網技術在山西中小型企業(yè)財務管理中的應用價值

（一）互聯網技術大大提高了企業(yè)財務管理的數據處理效率

在中小企業(yè)財務管理工作中積極應用互聯網技術，財務人員可以利用互聯網技術快速、準確收錄和處理好各項財務數據以及相關信息，這與傳統數據處理方式相比，極大程度上節(jié)省了人工成本和時間成本。此外，中小企業(yè)領導層可以根據財務管理部門得出的數據分析報告，制定出與企業(yè)實際需求更匹配的發(fā)展規(guī)劃，并以數據分析結果為依據來有效預防可能存在的各種風險，提前制定出有效的風險規(guī)避策略。

（二）互聯網技術實現了財務分析結果的多方位展示

借助互聯網技術，中小企業(yè)中的各個部門可以結合實際情況分析，實現數據、材料、資源等素材的互通互融。此外，不同的部門還可以結合工作的實際情況和具體需求隨時使用、分析以及挖掘數據資源以及其他信息內容，這樣一來，中小企業(yè)財務管理可利用的數據范疇會得到很大擴展，而且數據的真實性與可靠性也會得到很大提升，各部門對財務管理部門工作的配合度也會變得更高一些。

（三）互聯網技術成功拓展了財務管理的范圍

企業(yè)財務人員可以通過利用企業(yè)全方位全角度的數據分析結果，參與到企業(yè)決策方面的制定和執(zhí)行之中，企業(yè)財務管理靈活運用互聯網技術，在做好自身本職會計核算的同時，也全程參與到了企業(yè)各項經營業(yè)務之中，進而使得企業(yè)財務管理的數據分析更加真實和準確。

（四）互聯網技術為財務管理優(yōu)化提供了重要參考依據

在企業(yè)管理中，難免會遇到內外部的數據信息分析的需求。借助互聯網技術，可以為企業(yè)財務管理的優(yōu)化提供有效的依據，也可以使財務管理人員更加靈活的運用信息技術對企業(yè)數據進行分析和應用，為企業(yè)決策、管理提供價值參照。

三、“互聯網+”模式下山西中小企業(yè)財務管理策略創(chuàng)新分析

（一）搭建財務業(yè)務一體化管理云平臺

在“互聯網+”模式下，山西中小企業(yè)需要大膽進行創(chuàng)新和嘗試，建議山西省廣大中小企業(yè)結合自身實際情況，充分利用互聯網技術，搭建起財務業(yè)務一體化管理云平臺，實現集中核算、集中支付授權、集中合同管理：第一，集中核算，所屬單位的所有賬簿、憑證移交到財務業(yè)務一體化管理云平臺的服務中心，由該中心統一進行會計核算、編制會計報表、納稅申報及財務分析。第二，集中支付授權，取消現金支付改為銀行網銀支付，網銀的密鑰一個由原單位保管，一個由中心保管，雙方共同授權方可支付。所有的支出須通過云平臺線上提交申請及原始憑證的影像資料，按規(guī)定流程審批后，最終提交至財務業(yè)務一體化管理云平臺的服務中心，并由公司的核心部門進行合規(guī)性審核，審校通過后做支付授權。第三，集中合同管理，所有的房屋及商鋪租賃業(yè)務，從合同訂立的審批到開票及收款，都通過云平臺提交和執(zhí)行，可以實時跟蹤租賃狀態(tài)、合同執(zhí)行、履約率、收款及欠款、租賃單價、押金余額等情況，實現對租賃業(yè)務的全過程管控。

（二）創(chuàng)新財務管理原則

1.實現程序化、網絡化的財務信息管理

在“互聯網+”應用過程中，網絡全供應鏈的范圍變得越來越廣泛。在企業(yè)財務信息管理中，如果能夠結合企業(yè)發(fā)展的需求，懂得利用好信息化平臺及時收集信息，做好規(guī)劃，并確保與外界之間的互通有無，對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。在此階段，通過及時引用和科學運用網絡程序，可以實現數據和業(yè)務的科學、及時處理，并且能夠在第一時間為企業(yè)決策提供重要參考依據。在程序化、網絡化財務信息管理模式當中，中小企業(yè)的管理層和決策者可利用信息系統提供的數據信息作為參考依據，而業(yè)務人員則需要根據職權來完成業(yè)務，這樣一來，中小企業(yè)管理者和員工的權利界限便得到了明確，中小企業(yè)的業(yè)務處理也會變得更加程序化和規(guī)范化，大大提升了網絡信息的傳遞速率。

2.推動節(jié)點化的財務管理職能

在中小企業(yè)當中，每一項財務管理工作任務在具體實施和完成過程中都是有固定節(jié)點的，而且每一個節(jié)點之間聯系順暢與否會在很大程度上影響到財務管理任務的完成質量，只有縮短中間環(huán)節(jié)，保證節(jié)點之間的連續(xù)性才能夠取得更加理想的財務管理效果，中小企業(yè)的決策者和管理層才能夠獲得更具真實可靠的財務參考數據。因此，中小企業(yè)可嘗試通過業(yè)務節(jié)點來實現財務信息數據的采集，加強對網絡節(jié)點的監(jiān)控力度，助推財務管理智能節(jié)點化的科學、有序、快速發(fā)展。

3.有機融合多元平臺

在信息技術時代中，企業(yè)管理階段一定要認識到“決策、數據、業(yè)務、平臺”的重要性，充分借助信息化系統開展財務、決策和業(yè)務管理工作，并以大數據為基礎，搭建多元化的平臺，從而促進企業(yè)朝著數字化方向發(fā)展。

（三）創(chuàng)建大數據處理平臺

創(chuàng)建大數據處理平臺需要中小企業(yè)適當弱化自己的中心權利，在調整管理力度的過程中要將工作的中心放在公司大數據平臺的創(chuàng)建中。在企業(yè)發(fā)展中，要切實做好流程建立和大數據平臺工具保障工作，以保證數據信息處理和交換的實效性。除此之外，中小企業(yè)在創(chuàng)建大數據處理平臺時還需要重點關注其兼容性，最好在同一框架當中可以對各種數據信息做出對比分析。

（四）推行動態(tài)化財務管控模式

動態(tài)化財務管控模式是當前比較適合中小企業(yè)財務管理工作的一種方式，何為動態(tài)化財務管理模式，顧名思義，即對中小企業(yè)中的財務活動和財務狀況進行科學的監(jiān)控，開展動態(tài)化的管理，并切實確保財務管理工作中的不同流程都處于可以被控制的范圍之內。因此，在實踐中，建議中小企業(yè)相關人員在參與財務管理工作的過程中，充分認識到“互聯網+”財務管理模式的優(yōu)勢，并立足工作實際情況，積極融入相關的及時支持，從而切實保證會計信息工作信息的傳遞、批復等工作能夠順利進行。

（五）提高財務人員業(yè)務素質

要想提高中小企業(yè)財務管理工作質量，企業(yè)領導者必須要加強對財務人員業(yè)務素質的培訓力度，要為財務管理人員創(chuàng)造和爭取更多學習和提升的機會，組建起更加強大的財務管理團隊，提高網絡技術在財務管理中的利用率。建議中小企業(yè)要結合自身實際需求適時適當提高財務人員的招聘標準，要將更多具有先進財務管理理念和較高財務專業(yè)技能的財務人員納入自己的財務管理團隊當中來。此外，中小企業(yè)可將財務人員的互聯網知識和技能水平歸入到實際考核標準當中來，將互聯網技能的應用與財務人員的實際收入掛鉤，以此來激發(fā)財務人員對互聯網知識和技能的學習動力。

（六）推動財務核算與運行決策的有機結合

在“互聯網+”發(fā)展背景下，中小型企業(yè)的發(fā)展也面臨著前所未有的沖擊。這些企業(yè)想要在競爭激烈的社會中謀得一席之地，需要結合實際情況，從品牌形象、產品標志等無形資產中進行完善，同時還需要結合實際情況分析，明確自身在財務管理模式中需要優(yōu)化的地方，并積極融入現代財務工作要求和工作模式，保證企業(yè)無形資產的正常運行，從而獲得更有效的運行數據。因此，在實踐中，中小型企業(yè)有必要緊跟時代發(fā)展的需求，將工作任務放在首位，進一步拓寬財務職能范疇，積極分析有助于企業(yè)發(fā)展的重要途徑。此外，在“互聯網+”發(fā)展背景下，企業(yè)還有必要充分考慮實現財務核算與運行決策有機結合的職能管理途徑，從而確保相關工作的科學高效運轉。

結語

綜上所述，中小企業(yè)要想實現長遠發(fā)展，必須要高度重視起財務管理這一核心要素，要結合自身實際情況，積極融入并應用先進的財務管理理念和技術設備，不斷創(chuàng)新和完善財務管理策略，穩(wěn)固企業(yè)發(fā)展根基，為推動中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。