大數(shù)據(jù)時代財務(wù)信息化建設(shè)研究

劉 青 山東省東營市東營區(qū)辛店街道辦事處

財務(wù)信息化是當(dāng)前中國企業(yè)財務(wù)改革的主要方向，可以減少因原來手工操作管理模式而造成的各種問題。但是在新形勢下財務(wù)信息化的開展中仍面臨著更大的阻礙和現(xiàn)實問題，如對建設(shè)認(rèn)知度不夠、專業(yè)知識信息技術(shù)人才緊缺、對信息技術(shù)資金投入不夠等，極大地制約著當(dāng)前財務(wù)信息化的實施步伐，甚至無法支撐當(dāng)前財稅改革的發(fā)展需要。為此，我們需要以全方位推動財稅改革的視角，有效剖析在新形勢下推動財務(wù)信息化建設(shè)中面臨的問題，并在此基礎(chǔ)上加以改進(jìn)與優(yōu)化，從而全方位推動財務(wù)信息化建設(shè)。

一、大數(shù)據(jù)和財務(wù)大數(shù)據(jù)

(一)大數(shù)據(jù)

宏觀意義上的“大數(shù)據(jù)”是指海量信息數(shù)據(jù)形成的“數(shù)據(jù)池”。在此基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷篩選和整合，其結(jié)果可為各行業(yè)、各領(lǐng)域的管理模式提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的戰(zhàn)略意義并不僅僅在于掌握大數(shù)據(jù)分析信息，還在于對有意義信息的專業(yè)處理。對于財務(wù)管理而言，大數(shù)據(jù)手段可以有效促進(jìn)準(zhǔn)確的動態(tài)監(jiān)控，從而滿足財務(wù)管理透明度和公平性的需要。如果將大數(shù)據(jù)分析當(dāng)做一種獨特的產(chǎn)業(yè)來對待，這個產(chǎn)業(yè)盈利模式的關(guān)鍵問題就是提升大數(shù)據(jù)分析的“能力”，透過“數(shù)據(jù)處理”來實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的“附加值”。所有數(shù)據(jù)信息都可以被視為動態(tài)資源。在適當(dāng)手段的幫助下，我們可以充分合理地利用資源。依托大數(shù)據(jù)的信息整合成果，可以有效協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)政策規(guī)劃，預(yù)測財務(wù)風(fēng)險可能產(chǎn)生的原因。財務(wù)管理的環(huán)節(jié)更加明確，職責(zé)可以劃分為各個部門和每個負(fù)責(zé)人，從而提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

(二)財務(wù)大數(shù)據(jù)

隨著信息社會的發(fā)展和科技的提高，大數(shù)據(jù)信息也隨處可見。由于工作內(nèi)容不同，獲取數(shù)據(jù)信息的方法和方式也不同。越來越多的部門和員工開始關(guān)注數(shù)據(jù)信息技術(shù)的分析過程。“財務(wù)大數(shù)據(jù)”是指對財務(wù)活動中涉及的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和篩選的結(jié)果。就特征而言，財務(wù)大數(shù)據(jù)具有以下基本特征：首先，資源廣泛。財務(wù)大數(shù)據(jù)仍然具有大數(shù)據(jù)技術(shù)最基本的特征，即海量數(shù)據(jù)和信息資源。財務(wù)大數(shù)據(jù)涵蓋了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、社會醫(yī)療、制造業(yè)等各類財務(wù)資金的數(shù)據(jù)和信息，信息量巨大。第二，渠道多樣，類型豐富。如上所述，財務(wù)和大數(shù)據(jù)的特點是資源量大，涉及財務(wù)信息的各個領(lǐng)域和類型，因為它也證明了數(shù)據(jù)源的多樣性和數(shù)據(jù)類型的豐富性。它不僅涵蓋財務(wù)收支的數(shù)據(jù)形式，還包括一些相關(guān)的憑證數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)。第三，分布廣泛。從發(fā)行部門來看，財務(wù)大數(shù)據(jù)的發(fā)行范圍非常廣泛。基本上，所有可能產(chǎn)生財務(wù)資金收支活動的領(lǐng)域都有財務(wù)大數(shù)據(jù)分布。此外，各級行政部門之間將以數(shù)據(jù)庫的形式對財務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)控。第四，高質(zhì)量。隨著科技的飛速發(fā)展，財務(wù)大數(shù)據(jù)也得到了進(jìn)一步的發(fā)展和完善。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行采集和篩選，大大提高了采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的透明度使數(shù)據(jù)的可靠性相對理想。考慮可靠性和準(zhǔn)確性的財務(wù)大數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平是顯而易見的。

二、新時期推進(jìn)財務(wù)信息化存在的問題

(一)對信息化建設(shè)認(rèn)識不足

隨著電子計算機的日趨發(fā)展，電子計算機在全行各業(yè)的運用日趨普遍，已成為促進(jìn)各方面建設(shè)的主要動力。由于企業(yè)財務(wù)部門對中國信息化建設(shè)的了解還不夠，信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。另一方面，企業(yè)因為財務(wù)規(guī)模小，工作量較小，對信息化的要求也不迫切。但是因為這些人員年紀(jì)很大，更習(xí)慣以前的手工操作方式，對信息化的認(rèn)識不足，信息化建設(shè)流于形式。

(二)缺乏信息化專業(yè)人才

因為機關(guān)架構(gòu)的問題，財務(wù)部門很少設(shè)置專職的信息機關(guān)或者信息系統(tǒng)工作人員，其中很多是其他機關(guān)兼職工作人員，負(fù)責(zé)信息管理工作。這樣效率就較低，也無法以全局信息的視角考慮信息系統(tǒng)建設(shè)。另外，也因為待遇等條件，財務(wù)無法招募合格的信息化專家，從而造成了財務(wù)信息化能力的欠缺，無法開展信息化建設(shè)。

(三)信息化建設(shè)投入不足

因為企業(yè)財務(wù)部門財力有限，信息化的建設(shè)資金投入非常不夠。因此，基本的硬件結(jié)構(gòu)和軟件開發(fā)都大大滯后于實際服務(wù)要求。各企業(yè)財務(wù)還沒有建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的弱電、弱冷信息室，也沒有購置滿足業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)需要的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，也沒有研制出涵蓋全部工作過程的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，經(jīng)濟信息化建設(shè)還不能很好地促進(jìn)財務(wù)改革。

三、 企業(yè)信息化建設(shè)的措施和建議

(一)從思維角度樹立大數(shù)據(jù)服務(wù)思維

首先，培育現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理文化與思想。有效運用大數(shù)據(jù)分析、管理與決策技術(shù)，為公共服務(wù)工作提供創(chuàng)新環(huán)境。建立健全大數(shù)據(jù)分析管理體制，明晰對各種數(shù)據(jù)管理主體的職責(zé)界定，從根源上保證大數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確度、完善、安全與效率。其次，構(gòu)建大數(shù)據(jù)融合的發(fā)展思路。依托全國統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心，進(jìn)行信息融合數(shù)據(jù)共享、行政服務(wù)信息收集與服務(wù)流轉(zhuǎn)。整合企業(yè)信息網(wǎng)格，進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化信息網(wǎng)格設(shè)置，形成更緊密、更穩(wěn)定的企業(yè)服務(wù)管理體系，讓社會共享信息化發(fā)展機遇和成果。

(二)通過渠道拓寬企業(yè)服務(wù)的廣度和深度

積極探索企業(yè)服務(wù)的流動性。推動企業(yè)自助終端、財務(wù)公共場所等二十四小時自動業(yè)務(wù)網(wǎng)點的建立，與通訊運營商、銀行、圖書館等金融機構(gòu)的智能業(yè)務(wù)網(wǎng)點聯(lián)合，充分發(fā)掘現(xiàn)有電子業(yè)務(wù)站點的價值，逐步深入社區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)，使普通個人和公司也可獲得二十四小時的電子財務(wù)服務(wù)，從而逐步提高企業(yè)行政業(yè)務(wù)的便捷。積極推動社會信息無障礙。大力推動了財務(wù)網(wǎng)絡(luò)尤其是在行政業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息技術(shù)無障礙項目，以實現(xiàn)在線業(yè)務(wù)和多移動終端，并創(chuàng)造了多樣的技術(shù)支持流程和服務(wù)內(nèi)容形態(tài)，以適應(yīng)會議群體的需要。從大范圍挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)分析使用場景，促進(jìn)了大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用場景的有效挖掘。促進(jìn)對公共信息資源的有效利用，盤活現(xiàn)有大數(shù)據(jù)分析信息資源，促進(jìn)對數(shù)字產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字信息管理等領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)要素融合利用，為部門業(yè)務(wù)協(xié)同工作提供可靠的數(shù)據(jù)共享服務(wù)；公共服務(wù)信息管理和決策資金援助。除此之外，還及時使用和共享數(shù)字資料。在安全生產(chǎn)許可區(qū)域內(nèi)，逐步建立健全市場數(shù)據(jù)、項目政策、公共設(shè)施信息等大數(shù)據(jù)資源預(yù)信息庫，逐步確定企業(yè)授權(quán)公開的信息種類和范圍，并加強規(guī)范化管理，將政策數(shù)據(jù)和信息變成社會資本和商品。同時，在以后的申請流程中也要注重于信息與數(shù)據(jù)的累積。

(三)推進(jìn)財務(wù)業(yè)大數(shù)據(jù)云平臺建設(shè)，以實現(xiàn)跨部門、跨層級的數(shù)據(jù)交換和資源共享

在財務(wù)業(yè)信息化建設(shè)中，大數(shù)據(jù)平臺是關(guān)鍵的載體。一是研究建立以信息安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部安全管理體系為保證的財務(wù)業(yè)大數(shù)據(jù)云平臺，集成了各類財稅、財務(wù)、發(fā)改委、工商、國有資產(chǎn)、國土、組織、社會保險等部門的大數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)財稅信息資料的跨部門、跨層級數(shù)據(jù)共享和深度集成。加強數(shù)據(jù)倉庫工程建設(shè)，使采集到的大數(shù)據(jù)內(nèi)容更加全面化，在數(shù)據(jù)交換流程中形成大數(shù)據(jù)供求的良性互動。二是進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)業(yè)大數(shù)據(jù)云平臺的基礎(chǔ)設(shè)施功能，統(tǒng)一管理、保存和利用各部門共用的采集數(shù)據(jù)。通過構(gòu)建長期大數(shù)據(jù)融合機制，形成財務(wù)、財經(jīng)、社會大數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)，進(jìn)行以財務(wù)數(shù)據(jù)為核心內(nèi)容的多部門、全方位大數(shù)據(jù)收集。并進(jìn)行對不同部門數(shù)據(jù)的獲取、整合、分類、挖掘與運用，以支撐對財務(wù)機構(gòu)大數(shù)據(jù)分析的實時檢驗。在數(shù)字財務(wù)建設(shè)中探索運用云計算技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行信息搜索與分布式計算，以實現(xiàn)整個經(jīng)濟社會數(shù)據(jù)信息資源共享。鑒于當(dāng)前財務(wù)業(yè)務(wù)相互獨立而非相互獨立，利用財務(wù)數(shù)據(jù)云平臺實現(xiàn)財務(wù)部門內(nèi)部、財務(wù)部門上下級之間、財務(wù)收入機制與收付對象之間的信息系統(tǒng)互聯(lián)，在財務(wù)支出與預(yù)算之間，對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督管理、績效考核等預(yù)算管理的全過程進(jìn)行了優(yōu)化和重構(gòu)。建立真正支持企業(yè)決策、改善財務(wù)管理的新財務(wù)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流、資金流、數(shù)據(jù)流的統(tǒng)一。

(四)探索建設(shè)完善的大數(shù)據(jù)管理平臺

數(shù)據(jù)平臺是中國財務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)的主要載體，是大數(shù)據(jù)獲取、儲存與統(tǒng)計分析的重要網(wǎng)絡(luò)平臺。大數(shù)據(jù)平臺主要分為信息管理平臺與統(tǒng)計分析平臺。數(shù)據(jù)處理平臺主要進(jìn)行信息的收集、分析與儲存。大數(shù)據(jù)分析平臺則通過利用財務(wù)分析模型對相關(guān)信息進(jìn)行分類，并通過統(tǒng)計分析的方法找出財務(wù)線索，明確財務(wù)工作重點。所有成熟的財務(wù)管理模式和財務(wù)工作方式都能夠整合在大數(shù)據(jù)平臺中，以建立一個通用的分析模型。數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)也可以通過可視化界面顯示，便于財務(wù)干部理解和使用。通過財務(wù)信息系統(tǒng)平臺的建立能夠集成編輯、人事、財稅、住房公積金等企業(yè)的信息系統(tǒng)，集成歷年計劃實施和部門計劃實施的數(shù)據(jù)，提供財務(wù)信息。分析大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建，關(guān)乎到企業(yè)很高的技術(shù)開發(fā)能力。當(dāng)?shù)刎攧?wù)機構(gòu)也可引入中科軟件、用友等專業(yè)集團。同時，在財務(wù)業(yè)務(wù)工作中，要積極利用網(wǎng)上財務(wù)，探索建立規(guī)范的財務(wù)監(jiān)管機制，通過建立財務(wù)等網(wǎng)上跟蹤財務(wù)業(yè)務(wù)平臺，促進(jìn)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，稅收和銀行業(yè)。從單一事后融資到事后財務(wù)融資，從靜態(tài)融資到靜態(tài)融資再到動態(tài)融資，從現(xiàn)場融資到現(xiàn)場融資再到遠(yuǎn)程融資。

(五)加強思維方式轉(zhuǎn)變的創(chuàng)新

財務(wù)信息化建設(shè)也是一項長期的工作，涉及面廣，系統(tǒng)性和技術(shù)性強。然而，為了實現(xiàn)這項工作的有效開展，觀念的轉(zhuǎn)變也是一個非常重要的前提。因此，在這種背景下，作為管理者或領(lǐng)導(dǎo)者，財務(wù)工作的實際工作需要改變傳統(tǒng)的思維模式，不斷創(chuàng)新。財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量也成為重要的宣傳手段，因此，我們可以站在長遠(yuǎn)的角度在實際工作中進(jìn)行分析問題，實現(xiàn)工作的有效推進(jìn)。在這一部分中，財務(wù)人員還應(yīng)確保從大規(guī)模數(shù)據(jù)分析和宏觀的角度，充分認(rèn)識到對財務(wù)工作的認(rèn)識，在工作中不糾纏預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)，加強對各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的收集和分析，這樣才能掌握更多數(shù)據(jù)挖掘中的問題環(huán)節(jié)或線索。最后，在開發(fā)工作中，可以使用數(shù)據(jù)結(jié)果來表達(dá)更準(zhǔn)確的視圖。

(六)加強財務(wù)信息化人才培養(yǎng)

為了在未來有效地開展財務(wù)信息工作，最重要的環(huán)節(jié)是信息化人才的作用。因此，財務(wù)部門可以定期組織財務(wù)人員參加計算機財務(wù)培訓(xùn)，以此促進(jìn)學(xué)習(xí)。在對考試成績優(yōu)秀但表現(xiàn)不佳的員工及時獎勵的基礎(chǔ)上，繼續(xù)鼓勵適當(dāng)?shù)膽土P，使廣大員工意識到工作的重要作用，從而更有效地培養(yǎng)信息財務(wù)骨干。同時，我們也可以在工作中加強計算機專業(yè)人員的引進(jìn)。通過財務(wù)人才的共同發(fā)展，我們可以在發(fā)展財務(wù)工作的同時，更好地提高財務(wù)信息化水平。應(yīng)在不同的組織層面開展不同的培訓(xùn)和實踐工作。財稅管理人員要注意群眾和有關(guān)業(yè)務(wù)人員的投訴和意見，認(rèn)真聽取專家的意見，嚴(yán)格按照財稅法規(guī)的要求開展工作。只有這樣，廣大財務(wù)人員才能在實踐過程中積累更多的經(jīng)驗，更好地建設(shè)一支專業(yè)的人才隊伍。通過培養(yǎng)這些有能力、有知識、有技能的人才，組建信息財務(wù)團隊，必將在未來我國財務(wù)工作的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。因此，除了改變當(dāng)前的工作方式和思維方式，加強人才培養(yǎng)也是工作中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)信息化建設(shè)本身就是一項艱巨的任務(wù)，而大數(shù)據(jù)在當(dāng)前社會發(fā)展中給財務(wù)工作的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，在這種背景下，我們不僅要改變觀念，還要改變工作方式，更積極地應(yīng)對挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上，采取有效的控制措施，不斷提高稅務(wù)意識、預(yù)算編制和票據(jù)管理水平，建立科學(xué)合理的監(jiān)督體系。在此基礎(chǔ)上，提高財稅工作的規(guī)范性和科學(xué)性，促進(jìn)事業(yè)健康有序發(fā)展。總之，財務(wù)工作的發(fā)展正逐漸被信息所包圍。因此，探索和創(chuàng)新新時期的財務(wù)工作已成為一項非常重要的工作。如何應(yīng)對信息給財務(wù)工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)，也是我們需要重點分析和解決的問題。希望在本文的研究下，這項工作的開展也能起到更大的作用，有助于促進(jìn)我國財務(wù)工作的建設(shè)和發(fā)展。