“雙高”建設背景下高職院校財務共享服務的探討

彭湘萍 長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學院

引言

近年來高職院校的招生規(guī)模逐漸擴大，辦學經(jīng)費來源更加多樣，相應的經(jīng)濟業(yè)務更加復雜。這一背景下，政府要求高職院校加大對財務管理的重視程度，合理控制辦學成本，提高資金管理水平，進一步提高院校的辦學效益。受到傳統(tǒng)管理模式的影響，部分高職院校財務管理對財務共享服務應用程度不夠，無法適應現(xiàn)代財務管理需求，對財務管理工作效率產(chǎn)生了不利影響。因此，在“雙高”建設背景下，高職院校充分應用財務共享服務，將這一模式的優(yōu)勢最大化地發(fā)揮出來，不斷提高院校的財務管理水平，進一步滿足財務管理的需求，推動高職院校的健康持續(xù)發(fā)展。

一、財務共享服務在高職院校財務管理中的應用價值

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，高職院校積極應用財務共享服務構(gòu)建相關(guān)的機制，不僅可以提高財務信息化管理水平，而且還可以創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，具體應用價值有以下幾個方面：

首先，有助于簡化高職院校費用報銷流程。財務共享服務的應用，可以有效解決財務報銷問題。在高職院校財務管理中應用財務共享服務模式，需要結(jié)合院校實際，搭建科學規(guī)范的財務共享服務平臺，并且將APP軟件安裝在智能終端，這樣一來院校的教職工可以利用手機或計算機進入財務共享服務平臺，進行費用報銷申請，審批人員在平臺上進行規(guī)范審批，不僅能夠簡化費用報銷流程，而且還能有效解決報銷流程煩瑣的問題，具有重要的應用價值。

其次，有助于提高院系溝通的高效性。近幾年大數(shù)據(jù)等技術(shù)得到了各個行業(yè)的廣泛應用，財務管理方式不斷優(yōu)化，將這些先進技術(shù)應用到財務管理工作中，可以開展票據(jù)傳遞等工作，突破了傳統(tǒng)工作模式的局限，有效提高了各類信息傳遞的及時性。應用財務共享服務，構(gòu)建相應的平臺，使得高職院校內(nèi)部部門和院系溝通交流更為高效，實現(xiàn)了財務信息的實時共享。

最后，有助于提高經(jīng)費管理的規(guī)范性。高職院校應用財務共享平臺開展財務管理工作，可以有效提高經(jīng)費管理的規(guī)范性。院校的教職工進行費用申報和費用審批的過程中，需要將相關(guān)信息上傳到共享平臺，具體信息和時間都會在共享平臺上留下記錄，為相關(guān)部門的監(jiān)管工作提供了便利，同時還能讓高職院校的領(lǐng)導了解資金流向，使得高職院校的經(jīng)費管理更加透明。此外，高職院校的領(lǐng)導在充分了解各項信息的基礎上，可以做出更加科學的決策，促進院校的健康發(fā)展。

二、當前高職院校財務管理中存在的問題

從當前高職院校的財務管理情況看，一些高職院校引入財務共享服務模式，在一定程度上提高了財務管理水平，但是應用并不十分科學。此外，一些高職院校仍然采用傳統(tǒng)管理方式，財務管理效率較低，對高職院校的發(fā)展產(chǎn)生了制約。目前高職院校財務管理問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）管理觀念比較陳舊

高職院校財務共享中心的構(gòu)建，需要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有組織架構(gòu)，改革落后的規(guī)章制度，重新梳理業(yè)務流程，是一場全面性的改革。但是一些高職院校的領(lǐng)導層沒有充分認識到財務共享服務模式的重要價值，仍然沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理方式，導致財務管理效率難以有效提升。此外，變革的同時崗位分工也會做出調(diào)整，需要教職工學習新知識和新技能，這可能會引起部分教職工的不滿情緒。

（二）費用報銷程序比較煩瑣

傳統(tǒng)財務管理工作中，費用報銷程序比較煩瑣，報銷需要花費一定時間，不僅影響了信息傳遞速度，而且還會影響財務管理工作效率。一些高職院校在報銷費用時，教職工提交審批后，需要經(jīng)過系領(lǐng)導、財務部門領(lǐng)導和學院領(lǐng)導等審批，審批環(huán)節(jié)較多，需要花費的時間較長，如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會導致報銷延時，嚴重影響了財務管理的時效性。

（三）建設成本較高

高職院校財務共享服務平臺的構(gòu)建與應用，需要硬件設施和人員的支持，要想順利推進財務共享模式，需要電子保障系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的支撐。因此，推進這一模式對人力、物力、財力的需求較大。但是高職院校用于這方面的資金有限，缺少充足的資金，給該模式推行造成了很大阻礙。

（四）信息流通不夠順暢

高職院校財務管理工作涉及的部門較多，在實際工作中，各個部門是獨立工作的狀態(tài)，缺少健全的信息溝通體系，彼此之間的聯(lián)系較少。在財務管理工作中，如果其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，各個部門不能進行及時有效溝通。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，很多高職院校都沒有實現(xiàn)全面信息共享，各個部門相對獨立，根據(jù)自己的需求建設相應的信息系統(tǒng)，導致高職院校內(nèi)部“信息孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)。在這一環(huán)境下，財務部門的人員無法及時獲取相關(guān)信息，需要辦理報銷的教職工需要多次溝通和傳遞信息，不僅消耗了大量的時間和精力，而且還影響了信息使用價值，給財務管理工作造成了不良影響，導致財務管理效率較低。

（五）財務人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

財務人員的專業(yè)素養(yǎng)對財務管理工作質(zhì)量有重要影響，高職院校的財務工作人員不僅要具備扎實的專業(yè)知識和技能，還要具有良好的專業(yè)素養(yǎng)，在日常工作中自覺規(guī)范行為，促進財務管理更加科學化。如果財務人員的專業(yè)技能較低，專業(yè)素養(yǎng)不高，就難以對財務管理工作進行科學分析和探究，僅僅按照相關(guān)流程開展工作，不利于財務管理的科學發(fā)展。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，目前我國一部分高職院校的財務工作人員專業(yè)技能不高，工作思維較為固化，專業(yè)素養(yǎng)有待提升，給高職院校財務管理工作的科學發(fā)展帶來了一定阻礙。

三、“雙高”建設背景下高職院校財務共享服務的應用策略

（一）及時轉(zhuǎn)變管理理念，明確財務共享服務目標

不管是任何單位或企業(yè)，要想構(gòu)建財務共享機制，建立財務共享服務中心，都會面臨大范圍的改革。為了確保財務共享服務機制的順利推行，高職院校的高層決策者和教職工都應當正確認識到這一變革帶來的機遇和挑戰(zhàn)，及時轉(zhuǎn)變觀念，采取有效措施促進財務共享服務的成功運行。高職院校可以利用微信、微博等新媒體渠道傳播財務共享服務的內(nèi)容，讓更多的教職工認識到財務共享服務的應用價值，使得財務共享服務更容易被人們接受。在財務共享中心建立之后，高職院校還要致力于財務共享組織架構(gòu)、規(guī)章制度、工作流程等方面的制定和完善，為財務共享服務的有效運行提供基礎保障。此外，高職院校還需要明確財務共享服務目標，做好財務共享服務的范圍劃分工作。在運行財務共享服務之前，關(guān)于共享范圍，院校的領(lǐng)導層應當站在戰(zhàn)略角度考慮財務共享服務的范圍是財務部門之間還是相關(guān)業(yè)務部門之間，或是院校范圍內(nèi)共享。關(guān)于財務共享服務目標，需要考慮是將成本控制和核算作為財務目標，還是將服務質(zhì)量作為目標。只有明確具體范圍和目標，實現(xiàn)該模式的順利推進，提高財務共享服務水平。

（二）重構(gòu)業(yè)務流程，提高流程的規(guī)范化和標準化水平

高職院校財務管理應用財務共享服務模式，使得財務管理流程更具標準化，財務信息處理更加統(tǒng)一化，有效提高了財務管理效率，但是財務數(shù)據(jù)處理更加復雜，給財務管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。比如，應用財務共享服務模式，院校內(nèi)部的信息需要集中處理，涉及的層級較多，如果出現(xiàn)問題，容易出現(xiàn)互相推諉的情況。在應用財務共享服務平臺時，計算機軟件和硬件的使用存在被黑客攻擊的風險。因此，為了解決這些難題，需要高職院校的相關(guān)管理部門明確業(yè)務開展的風險點，系統(tǒng)化地梳理業(yè)務流程，做好崗位分工，明確崗位職責，為財務共享服務的有效應用提供良好的環(huán)境。

（三）合理利用現(xiàn)有資源，減少建設成本

信息系統(tǒng)是非常重要的手段之一，有助于財務共享服務目標的實現(xiàn)。但是一些院校認為要想實現(xiàn)財務共享服務，必須借助信息化工具，只有投入大量資金和人力，擁有高信息化工具，才能實現(xiàn)財務共享這一目標。實際上，這種想法存在誤區(qū)，手段和資金固然重要，但是不可過于強調(diào)。在具體運行中，充分利用先進技術(shù)整合現(xiàn)有資源，最大化地優(yōu)化資源配置。首先，在技術(shù)方面，高職院校可以利用釘釘?shù)溶浖臉I(yè)務功能開展費用報銷等業(yè)務，釘釘上的一些基礎業(yè)務功能都是免費使用的。其次，在人力資源方面，大多數(shù)高職院校都設有信息系，擁有軟件信息服務、大數(shù)據(jù)技術(shù)應用等專業(yè)，教師教學經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗非常豐富，對學院的了解也更加透徹。高職院校應當建立完善的激勵機制，調(diào)動信息系教師的積極性，引導他們主動參加該平臺的構(gòu)建，一方面可以讓財務共享中心更好地滿足院校財務管理工作需要，另一方面還可以推動教師和院校更好的發(fā)展，達到雙贏目的。因此，在資金有限、預算縮緊的情況下，高職院校要想實現(xiàn)財務共享服務，需要充分利用現(xiàn)有技術(shù)和人力資源，搭建財務共享服務平臺，并且在實際應用中不斷優(yōu)化和完善。

（四）有效應用財務共享服務，提高部門之間溝通的高效性

在高職院校財務管理過程中，要想將財務共享服務的價值最大程度地發(fā)揮出來，使其得到科學有效的應用，那么就必須引入健全的財務管理系統(tǒng)，使得院校內(nèi)的各個院系與部門利用財務管理系統(tǒng)進行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳輸，保障財務共享服務的有效運行。在運用財務管理系統(tǒng)后，需要科學劃分系統(tǒng)中的模塊，合理規(guī)劃模塊中的內(nèi)容，并且規(guī)范執(zhí)行流程，為財務共享服務的有效應用奠定良好的基礎。此外，相關(guān)部門理清職責和分工，各工作人員明確自身工作權(quán)限，嚴格按照相關(guān)制度的規(guī)定在設定好的權(quán)限內(nèi)工作，使得財務管理更具規(guī)范性。對于高職院校各個級層的審批權(quán)限，應當將進行科學劃分，嚴格按照業(yè)務流程審批，促進審批效率的提升。如果院校內(nèi)的相關(guān)人員需要開展經(jīng)濟業(yè)務，應當主動通過財務共享平臺進行審批，促使院校內(nèi)各個部門的信息溝通更加高效。通過財務共享平臺，財務工作人員還可以及時匯總審批信息，強化部門之間的溝通和交流，使得各個部門信息實時共享，為高職院校的健康發(fā)展提供重要保障。

（五）強化專業(yè)知識培訓，提高專業(yè)素養(yǎng)

高職院校要想實現(xiàn)財務共享平臺科學運行，將該平臺的作用充分發(fā)揮出來，則需要院校內(nèi)的相關(guān)人員對其進行科學應用。首先，相關(guān)財務工作人員必須自覺提高專業(yè)素養(yǎng)，樹立終身學習的理念，主動參加培訓學習，不斷更新和完善知識體系。高職院校需要制定科學的培訓計劃，圍繞知識、技能和素養(yǎng)展開系統(tǒng)化的培訓，促使財務工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，同時深刻認識平臺重要價值，從而對該平臺進行科學合理的應用，及時上傳財務數(shù)據(jù)信息，提高財務管理工作的規(guī)范性，保障財務信息共享的盡快實現(xiàn)。比如，高職院校可以邀請財務共享服務平臺的運行人員對財務人員展開平臺運用方面的培訓，讓財務人員更加熟練地運用財務共享服務平臺。或者高職院校組織開展講座，由專業(yè)的軟件服務人員到校，現(xiàn)場解答財務人員在軟件應用方面遇到的問題。同時，財務人員應當具備嚴謹?shù)乃季S，利用財務共享服務平臺對財務工作展開科學化分析，在日常工作中規(guī)范自身行為，促進財務管理質(zhì)量的提升。其次，高職院校的教職工也需要掌握一定的財務知識，在進行費用報銷等工作時，可以自行登錄共享平臺，按照相應的流程申報。所以，高職院校應當在充分了解教職工水平的基礎上，對他們展開相關(guān)培訓，提高培訓內(nèi)容的針對性，讓他們掌握更多的財務知識和平臺應用技能，從而更好地應用財務共享服務平臺。此外，教職工也可以參與到高職院校組織的講座中，學習更多的財務共享知識，提高運用財務共享平臺的科學性。

結(jié)語

綜上所述，“雙高”建設背景下，高職院校辦學規(guī)模的不斷擴大，為了實現(xiàn)財務共享目標，應當緊跟時代發(fā)展趨勢，敢于突破和創(chuàng)新，開展財務管理改革，積極探索切實可行的發(fā)展路徑，進一步提高整體的管理水平。從某種意義上說，財務共享服務模式是一種創(chuàng)新，能夠突破傳統(tǒng)管理模式的局限，將其應用到高職院校財務管理工作中，可以有效提高財務管理效率，降低管理成本。但是當前高職院校財務管理工作存在管理觀念比較陳舊、費用報銷程序比較煩瑣、建設成本較高、信息流通不夠順暢、財務人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升等問題。為了有效解決這些問題，高職院校可以通過及時更新管理觀念，重構(gòu)業(yè)務流程，提高流程的規(guī)范化和標準化水平，合理利用現(xiàn)有資源，減少建設成本，強化專業(yè)知識培訓，提高專業(yè)素養(yǎng)等策略，保障高職院校財務管理工作的高效開展，推動高職院校的健康穩(wěn)定發(fā)展。