企業實施降本增效的措施探討

王冠華 大慶鉆探鉆井四公司

一、降本增效在企業管理中的作用

一是企業降低成本可以有效提高企業的營業額，增加企業在市場的份額，在同等的人力資源和生產力的投入中，企業實施降本增效，可以使人力和物力實現最大效益。由于企業在管理方面制度老套、落后，導致企業經濟下滑，與其同行業企業競爭處于下風，嚴重影響企業收益。降本增效要求企業首先從管理制度上進行革新，對各項企業成本支出嚴格把控，提高管理水平，樹立新型的成本管理理念，全方位進行成本控制，提高企業經濟運行速度，增加企業的經濟收益，提高行業競爭力。二是降本增效可以在一定程度上對企業現有的一些內部結構紊亂、日常現金開支情況不明的狀況，有效進行改善，落實降本增效的實施方針；可以理清企業的內部結構，明確企業的每一個部門的分工，將無用的內部結構及時淘汰；清晰企業的日常開支，把企業一些重復的，無用的日常開支節省摒棄。三是優化企業的財務管理現狀，我國存在各種各樣的民營中小型企業，這些中小型企業多少存在著財務管理問題，降本增效在一定程度對財務管理的制度和改進都能起到重要的作用，正所謂你不理財，財不理你；企業的財務管理制度如果不完善，那會導致企業的營業賬本混亂不清，完善的財務制度能讓企業的財務狀況一目了然，經營營銷也能做出明確的方針。綜合以上三點，企業在落實降本增效管理是有必要且意義重大的，有效進行降本增效可以使企業在發展中更上一層樓。如果不進行降本增效，那么企業在市場經濟中很容易就會被取代或者淘汰。四是降本增效關乎著企業的決策。增強企業自身的經濟收益，增加管理效益，可以大大地提高企業在市場經濟中的競爭力。由此可見，企業在發展和管理過程中，要注重降本增效，正視降本增效給企業管理帶來的影響，以更有效的管理方式提高自身的競爭能力，增加企業的經濟收益，以此為目標，大力發展企業經濟和建設企業管理制度，落實發展目標，著眼于企業的整體發展和效益。

二、國有企業降本增效存在的弊端

由于社會經濟、市場經濟的沖擊，許多企業開始認識到管理的弊端，并開始關注企業降本增效的管理方法，紛紛開始實行。但是由于沒有正確認識到自身企業的問題出自哪里，就盲目套用降本增效的方法到企業管理中，不但沒有給企業帶來收益和幫助，反而適得其反。以下幾點就是國有企業在實行降本增效上存在的問題：

(一)績效考核不規范

當前雖然大部分企業都建立健全的績效考核標準，但是還是有部分企業考核標準不科學，考核內容沒有深入開展，這也導致部分工作能力優秀綜合素質水平較高的員工實力得不到有效的發揮。另外，合理的績效考核與管理，主要是為企業內部員工提供積極向上的工作環境以及充足晉升空間，讓員工可以及時發現自身的問題，并做出正確的改進，而不是讓員工對績效考核產生厭煩抵觸的心理。

(二)降本措施不科學

雖然近幾年來，很多企業都已經開始進行降本增效，但是降低成本也直接關系著其產品質量的高低和好壞，只是一味地通過降低價格，而完全忽略產品的性能和質量，這種做法是不正確的降本增效思路。所以公司如果太注重產品成本的降低，就可能會嚴重影響到產品的性能和質量，甚至會造成人員財產或者生命上的損失。如果采取這樣的降本增效經營管理模式，那么企業最終可能會因為違反了相關法律法規，而受到法律嚴厲的懲罰和審判。一個企業要想有效地降低自身成本的同時，還需要提高自己產品的質量，企業必須要充分認識到降本增效的根源和關鍵是形成一個長期的降本增效的優勢。部分企業在采取降本增效措施時，純粹只是為了減少成本進一步降低管理費用，并沒有真正認識到降本增效的含義，從而使得他們在實踐和管理的過程中單純地努力追求資產管理費用的降低，限制了所有的經營性活動都以一定的資產作為投入和成本。這樣一來雖然很短的時間內就可以降低公司的經營費用和成本，但是卻不利于公司的長遠發展，還會大大降低公司的競爭力，最終也害了公司。一個企業的可持續性和發展能力主要由它的競爭優勢所決定的，如果是大型的企業，專門從事生產質量良好的產品，企業創新能力就遠比其他企業采用一種降低生產成本的戰略更具有發展潛力；而中小企業則需要不斷地投入科研資金和技術費用，提升科研技術水平和能力，走一條具有自己獨特特色的發展之路，并且也需要借鑒其他企業的一些先進經驗，唯有這樣我們才會在市場上擁有更多可以獲得競爭和發展的優勢。

(三)過分控制成本投入以達到最大化降本增效

很多企業僅僅是一味追求降低產品的成本，為了減少和降低產品的成本，過度控制對于產品的必須投入，極大地限制和束縛了企業的健康和快速發展的進程。這種僅僅看到眼前利潤的管理模式，最終必然也會導致企業喪失市場的競爭力。對于一個企業來說，要真正長期確保在激烈的市場競爭中始終處于絕對的優勢，不被競爭對手所忽視和超越，關鍵就是首先要做到具備足夠的競爭優勢。公司經濟實力的增強、生產技術的變革、生產工藝的創新和改進、市場營銷網絡的拓寬以及公司接納新經濟思想的態度等管理觀點比任何其他的降本模式都要具有更好的前景。所以公司如果想長期占據自己的成本和市場優勢，就需要盡量保證自身在技術和創造性工作中的資金投入，實現企業的技術和專長，生產出屬于自己企業的獨特產品，這樣才能夠可以推動企業長期、穩定地發展。

(四)降本增效沒有考慮企業自身優勢

國有企業在降本增效過程中引進的理念種類很多，例如，學習型組織、準時化管理、績效等，但是只有部分企業按照自身優勢和特點對這些理念進行調整，一些企業只是單純地對其展開模仿。學習其他企業的降本增效手段，這種不合理的生搬硬套方式，會造成企業負擔增加。

(五)降低成本費用較為困難

隨著新時代的到來降本增效、成本改善進度不斷增大，在營業收入中成本費用占據的比重逐漸被改善，但隨著社會的發展人工薪酬以及折舊等必要支出項目費用增長越來越快，水電、燃氣等各種支出費用也逐年上升。

三、企業降本增效的途徑

針對中小企業引導實施降本增效管理制度過程中可能出現的一些難點問題，得出以下幾個不同角度予以提高引導企業實施降本增效的有力政策措施。

(一)樹立并強化成本節約意識

目前，市場競爭的形勢愈發嚴峻，企業為了增強自身在行業中的競爭能力，應該充分依托市場需求的支持和大力開拓發展，顯著地提升自己的最終產品，大幅提高服務質量，以此方式來滿足和迎合市場的需求，增加自己的經濟效益。另外，企業還要進一步樹立正確的成本和效益概念，并將其視為成本管控的主要指導思想，綜合分析比較各類產品的投入和銷售收入，在此之上合理地評價各類成本和效益。簡而言之，企業應該在提高自己的產品和服務水平、改進自己的產品和技術等方面得到一定程度的提高，盡可能地減少和降低經營成本，全面提高收入和利潤。

(二)改進運營管理控制

為了達到對運營費用成本的控制，應當改進對運營費用的管理和控制，具體可以從以下幾個方面著手：其一，強化對物資的管理制度，主要包括物資原材料的優化制度、物品的規范使用領用制度和貨物的擺放、倉儲制度；其二，企業應該充分參照市場真實正在運作的情況，構建合理的市場模擬體系，同時，將企業的成本目標看作自己的核心目標，全面地管控自己所涉及的全部運營費用；其三，編制健全的產品審批監督體制。為了改善公司的產品，提升售后服務的質量，企業應大力地踐行公司的產品質量監督檢驗制度，編制出一套科學的檢驗制度，逐步貫徹執行，規范運用；其四，提升設備的管理水平，重視常規性的保養，這主要是因為一個企業的設備生產過程決定了最終的生產線和設備質量，關乎企業的運營和經營狀態。由此我們可知，企業在經營中應當高度重視日常的維護，切實地提高其運作效率，實現社會經濟效益的總體性提升。

(三)重視資金管理，充分利用產品

國有企業可以充分利用資金管理制度進行優化改革，以增強對資金的監管和執法效能，降低成本開銷，達到對經營費用的嚴格控制。在新的時代，企業首先應該明確社會主義市場經濟的走向，結合自己的發展，編制一套適宜的預算和管理制度，不但要做到資金的安全和穩步流通，提升對資金的預算和管理水平，而且首先應大力管控暫時性資金，最大限度地減少和規避預算資金的變更，保障企業的資金得以順暢地運行。另外，企業也應針對資金流失的風險，提出一套可行的風險防范措施，合理地管控內部的資金，認真抓好和有序地把控各種大規模資金流動和往來。同時，科學地預估投入資金的風險，盡可能管控投入資金正常運轉的各個環節中產生不良影響。

(四)科學管理采購價格

為了達到對采購成本的控制，國有企業需要通過綜合分析比對市場上的相關信息，通常是借助于招投標管理制度來完善對采購報價的管控。然而，在實際運營的過程中，我們也要額外關注如下內容：其一，針對非招標物資需求進行嚴格的項目審批與管理，利用對采購地點的質量監管與相關規范以及供貨方式制定，達到對價格的控制。其二，創設產品的競爭氣氛。對于國有企業而言，可以通過借助各類市場資訊的比對、多元化的網絡資源及談判活動，達到縱向的控制。其三，實施創新性談判。公司可以借助電話或互聯網渠道，圍繞產品的技術指標和基本功能等展開會議討論，最終達成協定。這種模式除了可以有效地縮減采購面談的費用，還可以加大對采購成本的管控，有利于新型材料的廣泛應用，以此方式來降低采購的成本。

(五)大力創新，不斷提升生產效率

依照國有企業自身的科研成果，聯系到企業產品生產實際，走進企業一線技術工作空間，大面積且詳細地征求各方的研究意見，全面性地考慮和仔細思量企業產品的基本化學性能、主要物理特征、機械設備、操作技術人員、加工工藝技術等，綜合梳理分析產品生產與設備制造、科學技術研究和生產管理所有的生產控制操作環節，不斷地完善優化制造工藝和產品生產流程，積極地探索完善生產管理控制做法，大力技術創新，切實地不斷提升生產管理的服務質量。帶領公司全體在職員工一起積極開展生產技術革新，促進生產工藝的技術創新，強化生產技術的管理創新，深化生產管理的方式創新，縮減生產成本和管理費用，不斷地進行改善和不斷提高企業生產的工作效率。

(六)嚴格控制企業材料方面的成本支出

國有企業進行管理的過程中，材料費用一定要進行審批，同時也要符合標準才能夠使用，這方面就要求相關的工作人員必須嚴格遵守相應的規章制度，負起責任，在開采中材料費用要按照資金的審批制度進行，盡量降低原材料的成本，從而達到降本增效的目的，為整個企業帶來更多的利潤，相應的企業部門應該對每一筆資金都了解清楚，資金的使用情況也應該及時地進行上報，明確統計和分析，要保證資金控制在預算范圍內，避免資金超支，從而使整個企業的生產成本降低。在物資管理方面也需要有計劃性，不要盲目地進行管理，在進行管理時要提前做好準備，在開采中，不管使用什么工具配件事先都應該了解清楚，這樣能夠保證工程實施得更加順利，也節省了時間。如果有突發情況發生需要及時報備，現在處于大數據的時代，工作人員要建立好數據庫，對于設備的運行等信息進行及時的統計和更新。在這個過程中能夠及時地了解配件超量的原因，從而了解到員工使用配件的全過程，在出現問題時也能夠及時地進行管理。相關的管理人員應該多到基層去探訪，了解資源的去向和資源的使用情況，完善相應的管理機制，在使用過程中應該按照計劃進行，將不浪費的思想觀念傳達到每一個員工的心中，引導員工在平時用材料時，能省則省，管理人員對物資要進行嚴格的管理，最終才能夠達到降本增效的效果。在運營過程中要加強資本運營機制管理，企業發展必須要不斷地更新，跟上時代的步伐進行優化，才能夠將企業管理得更好，企業也能夠發展得更為長遠。

在物流使用過程中要進行嚴格的管控，物資的申請等都必須要進行報備，每一個部門都應該做到責任明確，在出現問題時才能夠第一時間查找出問題的原因所在。物資材料一般都不能做到剛剛好，有可能會超出一部分，因此，相關的工作人員必須要提前做好規劃進行科學的管理才能夠促進企業的健康發展。與此同時，應創建共享平臺，保證資源的優化配置。

(七)強化質量管理，增加產品合格率

優化質量監督管理制度，規范性地開展質量巡檢活動，并組建24小時動態的監測機制，完善工藝紀律，盡可能不要在日常的生產經營活動中發生任何嚴重的質量事故，增強問題的處理能力，縮減問題的處理費用。全面落實質量的追究制度，將安全生產的責任貫徹落實到每個責任人，從企業的整體層面上進一步增強追求質量的意識、培訓員工的責任心、提升操作技巧，增加產品的合格率，減少報廢率，達到降本增效。

四、結語

本文將圍繞企業實施降本增效的必要性和作用，針對當前企業降本增效中存在的問題，提出五個有效的措施，以提高企業降本增效效益。降本增效工作具有很強的系統性，一定程度上需要企業編制合理的成本管理制度，實現對各個環節有效的制約，大力進行宣傳，讓企業全體人員都形成降本增效的意識，重視對生產和經營的管理工作，實施對全方位的成本管理控制，最終真正達到降本增效的主要目的。■