王雪蓮
(陜西開放大學(陜西工商職業學院),西安 710110)
目前,隨著經濟高速發展和會計制度不斷改革創新,高職院校的財務管理工作需要與時俱進,不斷完善管理模式和制度,深化改革,順應時代發展潮流。這就要求高職院校管理人員增強財務管理工作意識,研究和分析當前形勢下的新會計制度,改革高職院校的管理機制,促進高職院校財務管理工作效率提高,推進高職院校的發展。
長期來看,高職院校的各項經費主要來源于國家撥款和地方政府的經濟補助。隨著我國對高等教育事業的重視程度不斷提高,以及教育體制內部的改革調整,高職院校的籌資渠道呈現多樣化的趨勢,其不再單純依賴于傳統的國家和地方政府撥款。在舊會計制度當中,收支管理的內容較為簡單,這意味著舊會計制度本質上并不適合現階段高職院校財務管理工作。而新會計制度明確規定了收入與結余的核算等項目,使各高職院校有據可依、賬目清晰,并促使各高職院校積極地開拓籌資渠道,擴大學校經費來源。
行政及教學科研設備是高職院校資產的主要組成部分。舊會計制度對高職院校固定資產的界定已經不符合當前的發展要求,過低的單價規定導致部分低值資產直接被界定為教學科研設備等。新會計制度提高了相關標準,把教學科研設備的單價由原來的800 元提高到1 500 元,及時地跟上了經濟和時代發展步伐。此外,從固定資產折舊的角度來看,舊會計制度對固定資產折舊的內容缺乏詳細描述,無法真實反映高職院校的資產狀況。而在新會計制度當中,高職院校需要計提固定資產折舊,且對固定資產進行了細致的分類和折舊。由此可見,新會計制度的執行有助于高職院校客觀分析自身的資產狀況,從而為高職院校的發展決策提供必要的數據支撐。
我國高等教育在經過多年發展之后,本科院校和職業院校的數量眾多,且隨著教育改革的推動和招生數量的增加,高校收費工作一直都是社會各界廣泛關注的重點。即便是同一所高校,不同學歷、不同專業所需要的教育成本也有較大的差異,因此高校的收費標準也會呈現出明顯區別。為保證高校收費工作正常開展,如何準確核算教育成本就成了工作的關鍵。在新會計制度當中,成本核算的項目內容較多,這就間接地幫助高校解決了成本核算難的問題。此外,新會計制度的實施也進一步促使高校開始重視成本核算工作,為降低教育成本提供了依據。
通過對比新舊會計制度可以發現,新會計制度有更嚴密和科學的管理體制,工作模式更加規范化和標準化。高職院校的預算管理工作需要根據實際情況進行調整,如此才能符合當前背景下新會計制度的規范化要求。首先,要規范高職院校的財務支出和收入,制訂財務支出收入明細表,方便查閱財務的收支狀況,并且要對不明確的收支記錄進行確認,避免財務收支記錄出現漏洞和錯誤。其次,高職院校還應該根據實際的收入狀況對財務進行差額補助,以便進行各項活動的預算和支出。
高職院校不僅要規范財務部門內部的管理體制,還要更新財務管理工作的模式。會計模式是由會計理論體系、會計工作體系和會計管理體制3 個部分組成,它們之間相互影響,共同形成了會計工作模式。但隨著會計制度的更新發展,高職院校財務部門傳統的工作模式暴露出了很多弊端,因此需要改進會計工作模式。
高職院校想要在新會計制度背景下充分發揮會計模式的作用,就要把傳統的模式和新會計制度進行比較分析,找出新會計制度中適合目前時代發展的新政策,再根據高職院校的發展情況對財務部門進行整改,從而提高財務管理工作的效率。通過分析得到,會計模式中的會計理論體系處于封閉狀態,會計工作體系有一定的狹窄性,而這樣的特性不符合當前社會經濟的發展要求。具體來說,會計理論體系包括會計原則和會計準則,在傳統的工作模式中,會計原則和會計準則處于空白狀態,并且高職院校財務管理部門也存在理論缺失的狀況,制度構架不完善,導致在實際工作中財務工作人員沒有充足的理論體系作為支撐,從而導致會計理論體系處于封閉落后的狀態,發展停滯不前。
會計工作體系存在一定的狹窄性,主要是指會計體系中的工作抉擇受到國家指令和國家行政手段的影響,高職院校的財務管理工作屬于國家財政體系的一部分,也受到國家指令的影響,因此在工作過程中會忽略很多不足的地方,從而導致會計體系狹窄。比如,在會計管理工作中,工作是通過自上而下的通知和命令開展的,基層的會計工作人員聽從安排和指揮來開展工作,缺乏自主性。雖然在過去這樣的工作模式發揮著很大的優勢,財務管理人員服從工作安排可以提高工作質量,但是隨著時代和經濟的發展,這種模式已經暴露出很多弊端。在傳統的工作模式下,財務部門過度依賴國家和財政部門,各項工作都聽從指揮,沒有根據所處的時代背景分析宏觀經濟對微觀經濟的影響。高職院校的財務部門核算工作簡單輕松,細節性問題基本被忽略,導致高職院校財務部門無法獲得經營和決策方面的建議,從而使財務部門的核算工作失去意義。
高職院校的發展存在風險,同時很多院校的風險意識不強,無法根據實際情況規避風險,導致高職院校的發展具有不穩定性。新會計制度改革要求財務管理部門提高風險預估能力,因此高職院校的財務管理部門也應該響應制度號召,提高風險預估能力,以便在發展中規避風險。高職院校的舊風險制度已經不符合目前的發展需要,需要根據實際情況制定新的風險預警制度,并且做出相應的預案,從而促使高職院校的風險體系得到升級,保障高職院校長遠發展。
隨著我國市場對人才的需求越來越大,各高職院校之間的競爭日益激烈,高職院校要想在競爭中獲得發展優勢,就要改革其傳統的經營管理模式,順應時代發展潮流。在新會計制度的影響下,高職院校應該重新審視財務管理職能,做出新的定位,財務部門工作的重心不應該局限于過去和目前的財務狀況,而應該根據財務狀況分析未來發展趨勢,及時調整發展方向。因此,高職院校財務部門應該把工作重心轉移到內部的財務核算上,分析高職院校當前所面臨的情況和形勢,收集外部環境資料,根據資料分析高職院校的發展前景,調整發展方式,為未來高職院校的發展提供保障。因此,高職院校管理人員要及時關注會計行業制度的發展,根據制度的變動調整高職院校發展策略,使高職院校的財務管理制度更加科學。
除此之外,高職院校的財務部門工作要緊緊跟隨時代政策的發展變化,把目標放長遠,為未來高職院校提高經濟效益獲取提供依據,并且要優化財務部門內部結構,促進財務部門長遠發展。通常情況下,新建高職院校都會根據以往院校的發展經驗來制訂管理方案和管理模式,但隨著時代的發展和變化,會計制度融入了新的政策,對財務部門的工作提出了相應的要求,因此高職院校的財務部門要及時關注政策變動調整內部結構,如此才能發揮財務管理的最大作用。比如,在新常態環境下,高職院校可以在部門內部建立工作激勵制度,不僅會提高員工的工作效率,激發員工工作熱情和積極性,而且有利于優化財務管理部門的內部人員結構,減少工作中敷衍了事等狀況。目前,高職院校進行內部優化是為了把改革融入日常工作中,全面推行高職院校內部改革工作,以確保提高高職院校的競爭力。
高職院校的財務管理制度要與時俱進,要學習先進的會計模式和體系,把先進的會計模式和當前實際情況相結合,最終確定高職院校的財務管理制度和模式。為了滿足當前會計制度的要求,高職院校財務部門管理人員要樹立較為先進的財務管理意識,深入研究和分析當前會計模式,結合高職院校的實際情況實施改革。高職院校還要引進相關專業人才,提高會計行業的工作素質和理念,把先進的理論和實踐相結合。
同時,高職院校的財務部門工作人員要提高自己的工作意識和責任意識,在工作中堅持落實制度要求,規范行為,嚴格按照規定進行預算。
計算機技術的快速發展影響著人們生活的各個方面,因此高職院校的財務管理想要實現現代化,就要堅持貫徹計算機技術和實際工作相融合的策略,在高職院校財務管理部門推廣應用信息技術,從而推進財務管理工作高效運行。為此,高職院校的財務部門應該為財務部門購買軟硬件設備,加強財務管理信息化建設,如在財務管理系統中引進云計算平臺和大數據系統,幫助財務工作人員收集整理、分析信息,為財務管理人員減小工作難度,提高財務管理工作的效率。不可忽略的是,信息化技術的推進也伴隨一定的風險,因此高職院校的財務部門還要加強人才隊伍建設,引進專業人才,通過專業人才和信息化技術設備相結合,保證高職院校的財務工作更好地開展。
首先,財務部門工作效率與財務工作人員的專業技能正相關,在改革財務管理制度時要考慮到財務工作人員的作用,激發工作人員的主觀能動性,從而提高財務人員的工作積極性和工作效率,最大限度發揮工作人員的作用。因此,高職院校的管理人員應該把保障員工的利益作為改革財務制度的基本要求,切實保障財務人員的各項待遇,提高高職院校財務工作人員的幸福感,增強工作人員的凝聚力。
其次,高職院校還要通過定期舉辦講座、提供免費培訓等方式提高財務人員素質,為員工營造積極向上的學習氛圍,提供多種學習和交流的機會,幫助員工更快了解新會計制度,提高員工在新時代背景下的適應能力,從而以更好的狀態投入工作。
新會計制度下高職院校的財務管理工作需要優化和改進,要求財務管理人員秉持認真負責的工作態度,使財務管理工作規范化開展。文章從新會計制度背景下高職院校財務管理體系存在的發展問題、財務部門的風險預估能力、新舊會計模式下財務管理制度的發展狀況等方面進行分析,并且針對財務管理工作中存在的問題提出了解決措施,如在新會計制度背景下重新定位財務管理的工作職能、不斷推進財務管理模式改革、促使財務管理工作和信息化技術相結合、提高財務管理工作人員的專業素養等,以此推進高職院校財務管理工作的開展。