劉紅艷
(北京能高自動化技術股份有限公司,北京 100160)
我國企業的財務管理在科技迅猛發展中與經濟全球化中得到了非常大的升級。就當前的社會背景下,企業的健康發展離不開財務管理的創新,傳統的財務管理模式已經明顯跟不上企業的發展要求,企業通過實施業財融合能夠推進精細化的財務管理,有利于企業戰略目標的順利實現,因此企業需要不斷更新自身的管理理念,大力實施業財融合,并且在實施過程中不斷完善相關的管理制度,引進復合型的財務管理人才,利用好信息化技術,有效實現精細化財務管理,為企業的可持續發展提供助力。
業財融合是指業務部門以及財務部門通過信息化科技實現業務與財務資金的數據共享,是業務、財務與信息技術的三位一體。將業務相關經驗和財務管理進行有效結合,加強業務與財務之間的管理與互動,讓財務融入業務中,業務滲透到財務里,改變傳統的管理模式,使財務與業務雙方緊密聯系,從而得到更高效更快速地發展的新型管理模式。企業的業財融合工作包括了三個核心點,分別為事前計劃、事中管理和事后評價,三個核心要點使得企業業財融合工作構成了一條完善的管理鏈。業財融合不僅能夠讓企業的財務管理和業務管理更加透明化,還能推動企業精細化管理。實現企業業務經營與財務管理以及資金流通的全面覆蓋,為企業提供更加全面的信息,幫助企業管理層更加全面地分析公司的財務工作,并通過對各項工作的整合,不斷促進企業向前發展。
企業得到長遠發展的重要基礎保障是經濟效益,業財融合的實施,可以有效促進財務部門與業務部門之間的信息傳遞與交流,企業的財務部門通過對信息的有效利用,分析出業務的相關數據,繪制企業的財務報告,以更高的效率、更好的質量為企業管理者提供真實、完整、有效的財務信息,有利于企業更好地管理和決策,實現企業的健康發展。除此之外,業財融合能夠保證企業的財務管理水平與業務管理水平不斷得到提升,創新出更加高效的財務管理方法,通過財務管理優化企業的資源配置,保障業務經營可以獲得更多的經濟利益,進而為企業帶來更高的經濟效益。
企業在活動經營過程中避免不了各種風險因素,這些風險的出現會給企業帶來相應的經濟損失。因此,企業應當提高自身的風險防范意識,制定出分和企業實際情況的風險預警機制,有效避免財務風險的發生,進而提升企業的風險防范能力。加強業財融合,能夠促使財務人員及時參與到業務活動監管過程當中,對生產經營數據進行分析和管理,業務人員可以及時規范業務流程,改善銷售和服務方式,提高企業財務風險防范的意識和能力。
企業的正常運轉離不開各部門之間的相互支持,但在當前社會中,部分企業依然存在各部門之間的溝通與交流不積極的問題,財務部門與業務部門相互獨立管理,使得企業的管理效果不夠理想。通過加強業財融合能夠促進企業各部門之間的緊密聯系,提升溝通效率。業財融合使得企業各部門之間不再是相互獨立的部門,通過數據的有效共享能夠幫助企業減少財務管理環節,提升財務管理的效率。除此之外,加強業財融合,使得財務管理數據以及業務數據反映出各部門的工作成果,有利于企業實現精細化管理。
當前部分企業在管理中還存在著業財融合意識不強,企業整體的重視度不高的問題。在實際的管理工作中,部分企業的管理層不重視業財融合,對財務方面的專業知識有所欠缺,只將主要精力放在提高業務效益方面,不重視財務管理,沒有在企業內形成完善的工作流程,使得業財融合在企業內的有效性不高。企業員工對于業財融合的重視度不足,大多數企業業務方面的工作人員都缺少專業的財務知識,且在工作目標上與財務的也不大相同,因此對于業財融合的主動性不高,影響企業通過業財融合實現精細化財務管理。
當前企業的業務部門,重點關注部門業務指標的完成,工作重心放在業績上,對于業務之外的其他指標重視度不足,因而財務部門的相關要求無法有效約束業務人員。同時,財務部門的管理目標也不同,財務部門往往對于企業的預算和經濟效益都有著明確的限制,這導致與業務部門的目標與理念完全不相同,在工作開展中,容易出現不可控的因素,為企業帶來難以預測的成本,進而影響到業務部門以及業務人員的切身利益,這容易導致業務部門會不計成本達成業務績效。但財務部門在評估時會因為投入過大而放棄項目,以此來降低企業的風險。由此可以看出,財務部門和業務部門在根本目標上不一致,導致在實際工作中無法達成統一,財務人員對于業務的了解不足,無法為其提供專業的指導建議,同時也無法對業務人員形成約束,二者矛盾增加,將會影響企業業財融合的效果,進而對企業的發展造成威脅。
當前企業在管理中大部分是財務部門和業務部門相互獨立管理,雖然說是實現了職能分化,但獨立管理存在的弊端是部門之間無法有效傳遞信息,對企業的業財融合造成了不良的影響。根據目前企業在業財融合方面的現狀研究,大部分企業依舊缺少完善的管理制度,企業的管理人員缺少對管理理念以及管理模式的創新,業財融合的管理機制完善性不足,影響業財融合的執行和推進。整個融合過程中,財務部門應該發揮著主導作用,并和企業內其他各個部門做好相應的溝通和交流。但是因為制度體系的不健全,致使財務部門的職能沒有得到強化,且對其他部門進行業務監管時權力不到位,內部管理矯枉過正,讓財務部門在進行業務對接和溝通時出現越級越權現象,最終會影響到財務管理優化。
盡管企業已經實施業財融合,但部分財務人員的專業性卻無法滿足業財融合的要求。財務人員的工作依舊停留在核算的工作上,工作理念相對固定,在轉型管理會計過程中較慢,并且對于新的知識與事物接受吸收能力較弱,因此在工作中的應用不全面,影響財務管理精細化的推進。除此之外,財務人員由于傳統的工作思維,無法積極融入業務工作中,對于業務活動各個環節的了解不足,不重視市場環境的變化與需求。因此,其專業素養有待提高。
第一,企業管理層要認識到業財融合的重要性,強化其財務管理專業知識,在工作開展中大力支持,并且從業務部門與財務部門的具體工作出發,建立完善的管理制度,有效促進業財融合的實施。第二,要轉變財務工作人員的工作理念,促使財務工作中要能夠從企業的實際情況出發,做好對業務的調研,充分明確業務流程與工作開展需求。同時,財務部門要做好與業務人員的溝通工作,對企業的發展有著更加清晰的認知。第三,企業的業務人員也要加強對業財融合的重視度,學習基礎的財務知識,明確財務管理對業務活動開展的重要性。在財務管理指導業務工作時要積極配合,按要求完成工作,有效促進財務管理的進一步融合,實現財務精細化管理。業財融合過程中要對企業的財務管理以及業務經營做出總結,尋求科學可行的方法,促使財務人員能夠熟練應用專業技術,分析財務數據,確保企業價值能夠準確預測。
財務管理精細化要求下,企業的業財融合就需要從業務和財務同時著手,以不同維度來強化企業管理的精細化程度。首先,企業要依據實際的管理情況以及戰略目標來設置相應的對策,實現財務管理方案的可行性,促使業財融合工作一步一步得到落實。財務人員要深入到前端進行學習,明確業務的具體操作以及流程,對流程中的薄弱環節以及風險節點進行專業評估。通過財務管理思維結合業務具體工作制定相應的管理制度,并且設置績效考核評價制度,給出轉月性的建議,促使相關人員提升工作效率,真正做到財務管理了解業務的工作現狀,實現精細化管理以及企業價值目標。其次,業務以及財務管理應當積極引進科技化產品,創新財務管理方法,同時利用先進的財務指標與非財務指標,為業務開展提供相應的數據分析,促使業務決策更加科學可行,實現業務盈利目標。最后,加快信息化建設,在企業內設計科學的組織架構,實現財務共享。業財融合的本質是業務信息與財務信息的統一,企業通過“互聯網+”搭建相應的信息平臺,整合企業的各項信息數據,有效實現信息共享,促使財務與業務部門能夠統一管理目標,實現有效聯動。
現代社會背景下,企業精細化財務管理中,業財融合能夠幫助財務部門與業務部門實現有機融合。而相關的業財融合管理制度是企業業財融合得以實施的基礎保障。完善科學的業財融合管理制度能夠促使企業的業財融合真正落實,發揮出該有的效果。一是企業在構建業財融合制度時,應當重視內控的作用,通過建立相關的制度來對企業內部形成有效制約,促使企業內控水平得以提升。例如,在完善相關制度時要確保企業業務流程合理可行,對財務及業務人員的工作范圍以及責任進行明確,確保兩者之間形成相互配合又相互制約的關系。二是要建立完善的風險預警機制,在企業內建立相關制度,以業財融合為基礎,加強財務與業務的溝通,了解雙方部門的所有信息數據,深入了解財務與業務的工作進展,促使企業工作開展中能夠有效規避風險,充分發揮財務管理職能。三是要建立完善的監督管理制度,在實施業財融合推進財務精細化管理工作中,要充分考慮到企業的實際需求,將財務信息與業務信息進行收集整合,將監督貫徹到業務活動中,找出活動中存在的問題并進行解決,提高財務監管水平,實現精細化管理。四是企業要建立科學的績效考核制度,考核評價的有效落實不僅可以推進精細化財務管理,還可以使得監督歡樂的功能真正發揮出來。因此,在考核評價指標確定時要注重其科學性。例如將預算指標科學性以及預算執行的嚴謹性等納入考核工作當中,促使業財融合更好推進。同時,建立相應的獎勵制度,將員工的考核結果與薪資福利等掛鉤,提升員工工作的積極性。
企業要加強專業人才的培養,打造出一支具有財務知識以及業務知識的復合型專業人才隊伍,促使企業在發展中不斷創新,實現精細化財務管理。第一,企業的業務人員要定期學習財務基礎知識,同時,財務人員也要對業務方面的知識進行學習,企業還可以聘請相關的業財融合專家啊來對公司員工進行培訓,促使在業財融合中財務人員與業務人員都具有較高的素養,成為綜合型人才。第二,要加強業務部門與財務部門之間的交流與溝通,可以通過定期的交流會來確保財務人員對企業業務的實際情況做到全面了解,同時業務人員了解財務的指標及要求,實現雙方的深入了解,促使業財融合得到順利推進,實現財務精細化管理。
綜上所述,現代社會背景下,企業要想長遠穩步發展,精細化財務管理在其中占據非常重要的地位,業財融合能夠有效促進精細化財務管理。因此,企業應當及時對管理理念進行更新,統一財務部門與業務部門的管理目標,構建全面的管理制度,并且組建一支高專業素養的業財融合專業隊伍,建立完善的業財融合體系,促進精細化財務管理,實現企業的健康發展。本文通過對業財融合與精細化財務管理的了解,分析了企業加強業財融合推進精細化財務管理的重要性,并且總結過程中存在的問題。經過科學的分析與探討給出對應的優化措施,幫助企業順利推進業財融合。