許延偉
(濟南日報報業集團,山東 濟南 250001)
我國早在2014年8月18日就提出了《關于推動傳統媒體和新興媒體融合發展的指導意見》,這一意見的提出確定了我國報業集團必須打造新型的主流媒體戰略目標、實現媒體融合的新路徑,至此,我國報業真正進入融媒體時代。近年來在國家的大力支持與推動下,無論是中央還是地方的傳統媒體都加快了積極探索轉型的發展步伐,并且已經走出了一條從全媒體到融媒體、從紙媒體到智媒體的新的轉型發展之路。這種融合轉型之路全面提升了傳統媒體的傳播時效性、拓展了媒體的傳播范圍,堅守、壯大并鞏固了主流的輿論陣地。隨著互聯網的發展產生了很多能夠生產免費內容的網絡平臺,每一個人都能夠成為新聞內容的生產者,這些新聞能夠快速的適應用戶的需求與主張,自媒體時代得到了飛速發展。與自媒體相比,報業集團主要是以新聞資訊作為主打產品,在互聯網和自媒體的沖擊下傳統的報紙受到了嚴重影響,面臨著讀者流失、廣告額下降、盈利能力嚴峻的挑戰。如:面對新一輪5G變革浪潮,擁有強大創新基因和雄厚研發實力的濟南報業,搶抓這一重要風口機遇期,持續致力于“新聞+政務服務商務”運營模式和5G應用媒體融合領域新場景的不斷探索。因此,本文將從業財融合的含義出發,就報業集團在實施業財融合中存在的問題進行剖析,并提出相應的解決對策,希望能夠為相關的報業同行和人員提供一定的借鑒與參考。
所謂業財融合主要是指業務部門和財務部門在現代信息技術和手段的支撐下,實現了資金流、業務流、信息流等數據信息的高度融合與共享,并且在企業戰略目標的指引下共同進行規劃、決策、評價以及控制等管理活動,從而確保企業價值創造過程的實現。從整體上看,實施業財融合不僅僅是財務信息和業務信息的簡單融合與共享,更包含了組織架構、制度、人員以及流程等方面的融合。因此,業財融合的實施過程中,要求必須在單位內部搭建一體化的信息系統,實現財務信息和業務信息的融合與共享,為業財的深度融合奠定堅實的信息基礎。
2016年我國財政部發布了《管理會計基本指引》,在該指引中明確強調了管理快遞的主要目標是:在充分運用管理會計工具與方法的基礎上,參與到單位的規劃、控制、決策以及評價活動中并為之提供有價值的信息,為推動單位戰略規劃的實現奠定基礎。由此不難看出管理會計是業財融合的路徑,而業財融合是管理會計的目的。在未來管理會計發展的趨勢是實現業財融合,而管理會計又同時對業財融合的實施起到重要的驅動性作用。
在業財融合的模式下如果站在財務層面來看,需要各單位必須站在市場需求的角度,結合市場的需求將規劃、采購以及投資等全部納入財務管理的范疇中,而財務人員則結合本單位的財務特征,在這些環節編制出相應的數據報表,實現資源配置的合理優化,最終為業務部門提供更加精準的戰略分析結果,為本單位的管理者做出科學而準確的決策提供有價值的參考建議。如果站在業務的層面來看,通過實施業財融合財務部門的工作人員深入滲透到各項業務活動中,這有利于單位業務經營的順利實施與開展,業務人員此時不僅能關注到一切與業務相關的指標,還更加關注與財務指標的密切結合,為本單位整體效益的提升起到積極的促進作用。因此,實施業財融合要求發生業務時必須充分考慮財務因素,并且以財務因素做支撐。反之,單位的各項財務控制活動是建立在業務發生的基礎之上,對業務執行效果的數據做出清晰的反饋。
一直以來報業集團都是將財務管理和業務管理作為兩個獨立的活動來看待,對業財融合缺乏正確的認知。在經營過程中,報業集團的財務部門和業務部門之間缺乏有效溝通,各司其職,這在很大程度上對報業集團實現業財融合的積極開展帶來了阻礙。從整體上看,報業集團的業務部門只關心自身業務的發展,并未積極參與到財務管理活動中,在日常的業務管理中也不會主動尋求財務部門做出的指導,導致業務部門在業務規范方面缺乏必要的監督;對于財務部門而言,關注點主要集中在日常的業務表面數據上,并沒有積極了解業務數據背后的實際經營狀況,也就根本無法為集團的整體發展、戰略規劃的實現提供實質性的建議。因此,必須樹立科學的、正確的業財融合理念,才能真正加強業務部門和財務部門之間的溝通與協作,才能全面提升部門之間的核心凝聚力,從而為提升報業集團的整體競爭合力奠定基礎。
對于報業集團而言,實現業財融合如何融合?融合的內容是什么?缺乏統一的部署和有用的經驗做參照,無論是財務人員還是報業集團的管理者,都存在一種不知從哪里著手的感覺。隨著業財融合的深入推進對相關人員的專業水平提出了更高的要求,具備過硬的職業道德素養也是其中的一項,這樣才能真正充分發揮復合型人才的價值和作用。然而對于大部分報業集團而言,在經營發展的過程中將關注點集中在業務拓展上,并未高度重視專業財務人員的培養和人才引進,從而導致在實施業財融合的過程中缺乏專業人才。例如:有的報業集團相關人員缺乏專業性,對于實施業財融合中提出的管理和監督要求感覺力不從心;作為是集團的管理者對業財融合的認知并不到位,在人員培訓方面的投入并沒增加,最終使得財務人員的專業能力不能與時俱進、盡快提升,專業人才的匱乏已經成為阻礙報業集團業財如何深入實施的一大阻力。
一直以來報業集團都十分重視傳播手段的建設和創新,并始終致力于積極推動媒體融合的全面發展,在不斷的發展中全面提升報業集團新聞輿論的傳播力、公信力、影響力以及引導力,在發展的過程中高度重視互聯網這一意識形態的斗爭主戰場、最前沿,在實現媒體深度融合發展的實踐中扎扎實實落實國家相關的精神與政策,并且在組織形態、產品生產、運行機制等方面實現了再突破、再重組的新一輪的媒體改革。這一點與傳統的制造企業存在較大的區別,傳統的制造企業主要是以實體產品的生產和銷售為主,由于存在巨大的差異導致報業集團在實施業財融合的過程中難度增加。實施業財融合對要求財務管理工作必須具有標準化,必須采取統一的會計核算方式,這樣才能夠使報業集團的業財融合工作得到順利實施。但是報業集團中的產品屬于一種虛擬的信息,存在多種多樣的傳播方式、輸出方式,這就導致在會計核算方式上缺乏規范性和統一性,嚴重影響了業財融合的實施效果,影響著業財融合的順利推進。
隨著全球經濟的快速發展、科學技術水平的不斷提升,面對激烈的競爭環境,報業集團所面臨的競爭壓力越來越大,面對不斷變化的經營環境報業集團業財融合的工作難度逐漸增加。報業集團的業財融合所涉及的流程較為復雜、內容繁多,這就要求報業集團必須在內部構建晚上的、科學的制度體系。面對頻繁變化的市場環境,報業集團在制度方面還存在缺陷,無法滿足市場快速發展的要求。特別是在業財融合實施的過程中需要報業集團密切關注自身的實際狀況、市場發展變化的形式,靈活調整相關機制。然而一些報業集團在業財融合管理機制的構建方面還缺乏科學性與靈活性,導致制度無法為業財融合提供強大的助力。
現代信息技術的飛速發展為報業集團的發展提供了全新的機遇和挑戰,面對不斷變化的市場環境、來自新媒體和自媒體的沖擊,要求報業集團必須盡快轉變觀念、穩定發展,高度關注業財融合工作,結合自身的實際狀況和經營發展模式不斷提升核心競爭力,以便更好地應對新的挑戰。作為報業集團的管理者應借助業財融合的理念,將其作為引導各項工作實施的基礎。可以通過不同的方式在集團內部加大業財融合的宣傳力度,為業財融合的實施營造良好的環境氛圍,使員工提升業財融合認知程度的同時,將新的理念融入日常工作中,全面推動業務活動和財務活動的有機融合,充分發揮業財融合的監督指導作用。
在報業集團內部順利推進業財融合工作必須具備專業的人才隊伍做支撐。因此,針對報業集團的行業特殊性,為了確保業財融合工作的順利實施必須加大專業人才建設力度,打造一支全新的、專業化的人才團隊。例如:報業集團應針對當前在人才招聘中存在的漏洞,積極拓展招聘渠道,可以通過職業生涯規劃以及薪酬待遇的提升來吸引更多的具有較強專業能力、擁有豐富工作經驗的專業人才;定期對在職的財務管理人員進行財務知識、業務知識等內容的培訓,從整體上全面提升財務人員的綜合素養。如果條件和資金允許報業集團可以派遣財務人員到先進的企業學習業財融合的經驗,并充分借鑒這些先進經驗;加大對復合型人才的培養力度,業務部門中選拔一批優秀的業務人才。
如前所述,針對報業集團的行業特殊性使得業財融合在實施的過程中難度加大,完全實現全流程、標準化還存在一定的問題。因此,在具體的實踐中,報業集團應緊緊把握后續的戰略發展目標和發展規劃,積極主動地對工作重心進行調整,穩定性較強的業務內容可以通過標準化的管理模式有效降低實施業才融合的難度,已經發展較為成熟的業務板塊可以實現標準化的管理,做到管理口徑統一、核算模式統一。
1.在集團內部形成業財融合的閉環管理,加大集團信息化戰略決策力度
這就要求在集團內部必須形成一個事前規劃、事中控制以及事后評估的業財融合閉環環管理體系,從源頭把握好業務流程的關鍵控制點。在事前、事中以及事后的動態化發展過程中,要求集團的財務人員積極參與其中,幫助企業制定科學而準確的戰略分析,在充分借助現代信息技術的前提下實現業財融合數據的共享,為報業集團戰略發展創建一個科學的、完善的、高效的閉環管理體系。如:濟南日報報業集團將繼續高度重視技術在媒體融合與轉型發展中的驅動作用,緊緊抓住5G風口,勇創5G應用“濟南模式”,將5G消息應用于文旅、教育、醫療等更多城市生活應用場景,踔厲奮發勇毅前行,為進一步提升濟南強省會綜合軟實力、開創新時代社會主義現代化強省會建設新局面持續賦能助力。
2.大力推進全面預算管理,充分調動業務、財務人員的參與積極性與主動性
實施全面預算管理是報業集團實現戰略目標的一項重要機制,集團內部的所有職能部門都融入全面預算管理體系中,是實現業財融合的必要管理方式。在實施全面預算管理過程中以集團的戰略發展規劃作為基本導向,對于集團在未來一定時期內的財務和經營做出一系列的具體規劃,在全面預算管理實施的過程中更加關注全面性、統籌性、戰略性以及協同性,并且充分體現出集團內部所有職能部門、所有員工、全過程參與的重要特征,是保證業財融合順利實施的重要手段。
3.充分借助現代信息技術的手段,打破業財融合溝通的壁壘
隨著現代信息技術的發展報業集團傳統的競爭優勢逐漸喪失,在這樣的大背景下,只有充分借助并通過信息技術的應用才能有效實現管理水平的提升,并且為報業集團競爭優勢的提升奠定基礎。例如:報業集團可以結合業務發展的需要盡快完善內部資源計劃系統,即ERP系統。在系統中對關鍵業務的操作環節均設置了與財務流程實現交互的關鍵控制點,根據管理中存在的問題,財務部門可以隨時從這些關鍵控制點中獲取業務數據,并生成會計信息,使財務管理活動真正主動嵌入到業務流程中,實現財務和業務的一體化發展。
4.構建科學而完善的監督評價機制,盡快完善業財融合績效考核制度
報業集團實施業財融合必須構建科學的、完善的、合理的監督評價機制,通過績效考核指標的設置對業財融合活動進行監督與評價,實現業務部門和財務部門的共同努力,提高集團的整體綜合競爭實力。
綜上所述,傳統媒體與新興媒體的融合已經成為報業集團未來發展的大趨勢。報業集團應積極推進業財融合的發展,建立科學而合理的財務管理模式,全面提升財務管理水平。唯有如此,才能真正使報業集團充分發揮管理會計支持集團發展的重要作用,才能使集團擁有可持續、健康發展的原動力。