新形勢下物流企業財務信息化建設對策思考

陳紅

（宇威置業（深圳）有限公司，廣東 深圳 518000）

物流企業的競爭較為激烈，企業要想搶占市場份額，提高物流服務質量，不僅應當建立健全物流服務的流程，提高服務品質，確保物流安全，還應當加強財務管理，降低財務風險，增加企業的經濟收益。而企業在財務管理的過程中應當引進先進的ERP信息化系統，通過平臺可以對企業各項資源的使用狀況進行監管，有助于企業統一規劃，合理分配，同時也提升了企業內部的溝通效率。但是物流企業在推進信息化建設中存在一些問題，如財務管理軟件不能適應和滿足企業的業務需求、財務管理人員的綜合素質不高等。因此物流企業要想完成預期目標，就應當構建信息化管理機制，推動企業快速發展。

一、財務信息化建設基本概述

財務信息化是指企業利用財務信息化管理平臺，對企業內部的財務資源進行整合和分析，并且實施一系列財務管理活動的管理方式。隨著科學技術以及經濟的發展，信息化技術已經逐步普及，對于現代企業而言，信息化辦公已經成為主流趨勢，企業推進信息化管理可以確保財務數據的真實性和準確性，為企業開展經營決策提供科學依據。

二、企業財務信息化建設的基本目標

（一）規范業務流程，提高工作效率

企業推進信息化建設，引進先進的信息化系統，并且將財務以及業務數據信息都納入統一的系統中，企業可以制定和完善統一的信息化管理流程，各部門運用信息化系統辦公的時候應當遵守統一的管理制度和流程，規范了企業的業務流程，提高了員工工作的規范性。同時企業運用信息化管理系統可以改變傳統的人工核算的方式，財務人員可以在信息化系統中輸入一些原始的業務和財務數據，系統就會自動生成相應的財務報告，財務人員就會從復雜、單一的工作中解脫出來，提高了會計信息質量。同時企業各部門可以運用信息化技術平臺傳遞和反饋相關的信息，加強了各部門之的聯系，確保數據信息的實時性和準確性，提高財務管理的效率。

（二）降本增效，提升企業綜合競爭力

首先，物流企業運用信息化管理系統可以提高工作效率，企業可以優化內部組織機構，合理設置崗位，減少了一些不必要的人力資源成本支出；其次，企業各部門通過統一的信息化系統開展工作并展開交流，領導層可以通過系統數據實時了解和掌握企業各部門的運營情況，并且及時針對各部門工作中的風險因素進行評估，降低風險對企業的影響范圍，減少企業的經濟損失；最后，企業還可以通過信息技術手段，制定和完善預算管理目標，不斷落實和執行預算管理目標，降低成本費用。同時企業還應當不斷加強對資金的監管力度，科學調配和分配資金，減少企業資金的使用成本，提升企業的綜合競爭力。

（三）加強業財融合，加快企業財務轉型升級

在傳統的財務管理模式下，財務部門與業務部門之間缺乏有效的溝通機制，各部門之間因交流不暢導致信息資源不對稱，產生了信息孤島現象。而企業運用信息化管理平臺，財務部門、業務部門以及其他部門可以通過統一的信息化交流平臺進行有效的配合，各部門可以實時查看企業的經營管理信息。企業領導層和決策層也可以對業務工作中的問題和不足及時做出反饋，使企業各部門都可以明確自身的工作職責，并且認真完成各自的既定目標和任務。財務人員也可以深入到業務前端，查詢和了解業務經營數據，并且加強不同時期內的經營數據分析和評估工作，詳細掌握企業業務發展的模式。

三、物流企業推進財務信息化建設的問題

（一）財務信息化建設理念不足

第一，物流企業領導層未認識到財務信息化建設工作對企業發展的重要意義，部分領導層只重視物流物品和運輸人員的安全性以及提升企業整體的經濟效益，而對于財務信息化建設工作的意識較為薄弱；第二，較多的財務人員只是在日常的財務管理工作中，將更多的時間和精力都投入到簡單的成本核算以及利潤評估工作中，其對于財務信息化理念的了解和掌握程度不足。并且不能及時學習財務信息化管理的手段，少部分財務管理人員不能熟練操作信息化管理系統，導致企業信息化建設工作難以有效展開。

（二）缺乏合適的財務信息化軟件支持

物流企業推進財務信息化建設，首先應當引進先進的信息化管理的軟件和硬件設施，采購專業的財務信息化管理系統，并且建設相應的數據機房，采購相應的硬件設備。而最重要的是信息化管理系統軟件的引進工作。企業購買和引進先進、合適的財務信息化軟件，可以維系企業日常辦公活動，不斷提高工作質量和效率。但是信息化系統的研發成本費用較高，企業一般都會引進和購買專業的信息化系統。但是企業在引進信息化系統的時候，未對信息化系統進行專業的檢測，而且也不重視信息化軟件板塊功能是否可以滿足企業的財務管理需求，只是貪圖便宜選擇了一款性價比較高的信息化系統。而且很多企業在引進信息化系統之后，也沒有根據企業的管理需要和業務場景調整進行二次開發，致使企業缺乏合適的財務信息化管理軟件的支出，也或者是因為高昂的二次開發費用，企業因為預算問題望而卻步，使企業的財務信息化軟件的應用效率較低。

（三）財務信息化管理制度不健全

企業內部的管理人員對新引進的信息化系統功能版塊的應用還處于摸索階段。企業雖然加大了信息化系統軟件的培訓工作，但是很多員工都只是熟悉自身在業務管理活動中相關的版塊功能的操作流程和方式，卻不熟悉企業相關版塊的操作方式。而且物流企業財務信息化管理制度缺失，未針對企業的財務管理信息化制定相關的制度和流程，各部門在財務信息化管理工作中的崗位職責也不明確，影響財務管理工作的順利開展。

（四）業財融合程度不深

財務部門在進行成本核算以及利潤評估與分析工作的時候，應當依據真實、準確的業務數據做出判斷，這樣才可以確保數據的及時性，提高企業財務數據的可靠性。部分物流企業雖然制定和完善了相關的財務信息化管理制度和流程，引進了專業的財務管理信息化系統，但是財務與業務部門仍然還是沿用傳統的工作思維和方式，各自為政，業務和財務部門在工作中互相獨立。只有在需要對接的時候才會主動溝通，這樣就會導致企業各部門之間缺乏有效的溝通，進而影響財務管理信息化。同時企業也未重視業財融合，并未將財務和業務部門進行有效的連接，且業務部門只追求業務目標，財務部門人員對業財融合理念欠缺，導致業務部門與財務部門的工作目標不一致，企業內部的業務和財務數據難以實現共享。

（五）信息化系統的安全管理工作不到位

物流企業在承辦具體的物流運輸業務的過程中，會收集和掌握很多承運人的相關姓名和電話等基本信息，物流企業為了加強內部監管，將所有承運人的信息都會錄入到信息化系統中。企業如果未重視信息化系統的安全管理工作，那么將會泄露企業財務數據，對企業造成無法估量的危險和損失，損害企業的正面形象。而企業引進的軟件多數都是由第三方設計和開發的，其安全性得不到保障，并且企業在日常的財務信息化管理中未加強安全管理，也未健全信息安全管理體系，且缺乏專業的網絡安全運維人才。財務人員在運用辦公軟件開展日常的財務管理工作過程中也不重視數據資料的保密工作，同時財務人員也不能及時識別系統中的各項風險，導致企業內部信息安全存在嚴重的漏洞，給物流企業帶來慘重的經濟損失。因此企業要想提升經濟收益，就應當依靠大數據平臺和網絡信息技術，加快財務管理轉型和升級步伐，采取一定的安全維護手段，保障客戶資料的安全性，確保企業財務數據的完整性。

四、新形勢下物流企業推進財務信息化建設的具體對策

（一）提高財務信息化建設思想認識，轉變財務管理理念

第一，物流企業領導層應當認識到推進財務信息化建設的重要意義，加大對信息化建設的資金投入，制定完善財務信息化管理制度和流程，并且以身作則，帶領員工學習信息化應用的理論知識的具體的操作方法，提高全體員工對財務信息化建設工作的認同感，便于企業順利展開財務信息化建設工作；第二，企業應當健全考核制度，定期對員工進行考核，使員工可以主動學習財務信息化管理的知識，了解其發展形勢，學以致用。同時企業還應對主動學習并且考取相應的財務資格證書的財務人員進行經濟獎勵，提高員工的積極性，使員工可以主動提高自身的綜合素質；第三，企業可以引進信息化管理專家，專家對全體員工進行專業培訓，給員工講解相關知識，推動企業財務管理信息化建設。

（二）選擇合適的財務信息化軟件，完善相應的功能板塊

首先，企業應當招聘和引進專業的信息化應用和管理人才，其協同企業的采購專員應當在引進信息化系統軟件之前，對市場中的各種財務管理信息化軟件進行分析，對比市面上各種軟件的性能和價格。同時信息化管理人員應當運用自身的專業技能對選定的信息化軟件進行專業的測試，根據企業自身業務特點盡可能地提出可預見的定制需求，減少二次開發的必要性，在進行綜合對比分析之后選擇性價比較高的軟件，確保其系統功能以及其運營效率和安全性能達到最優化的效果；其次，企業在引進軟件之后，在必要時，還應當根據自身的行業發展特點和財務管理需要進行二次修改和開發，選擇和專業的信息化科技公司進行合作，要求其根據自身的實際需求進行開發和設置，以期信息化軟件可以更好地滿足企業的財務管理需求；最后，企業還應當加強培訓，使員工可以明確財務信息化軟件中的功能版塊，并且可以熟練應用軟件開展相應的經濟活動，完成各自的工作任務，提高企業信息化應用的能力。

（三）健全財務信息化管理體系

第一，物流企業應當健全財務信息化管理體系，制定和完善統一的信息化管理流程，制約全體員工的工作行為，提高企業內部控制的工作效率。企業要想加強管理，就應當強化內部控制，完善內部控制制度，并且根據內部控制制度完善財務信息化管理體系，將物流企業經營的各個環節都納入統一的信息化管理體系中，確保企業內部控制工作的有效開展；第二，企業還可以制定和完善風險防范以及應對措施，及時分析企業所面臨的各種風險，如信息化系統的漏洞等，使企業可以科學防范和應對風險，減少企業的經濟損失。

（四）加強業財融合的深度

物流企業要要想確保會計信息質量，提高企業財務管理水平，就應當加強業財融合，提升財務人員與業務人員的溝通效率。第一，物流企業財務部門與業務部門應當建立統一的工作目標，積極學習財務信息化軟件的相關功能，并且運用信息化軟件開展相應的工作。采購人員經過業務人員的采購申請提交具體的物資采購申請單，采購人員在提交具體的流程的時候，應當上傳相應的合同和資料，財務人員通過統一的平臺對物資采購申請單進行審核，財務人員在審批的時候應當結合附件的內容，及時了解企業業務活動的具體的物資需求變更情況，并且提出相關的意見，這樣就可以提高財務人員流程審批的效率；第二，企業還應當完善規范的業財融合管理制度，將企業內部的業務管理流程納入財務信息化系統中，如企業可以將預算管理制度納入信息化系統中，通過信息化系統對預算的編制和審核以及具體的執行和完成過程和情況進行追蹤和監督，使各部門第一時間通過信息管理系統獲得有效資源，加強業財融合的深度。

（五）加強信息化系統的安全管理

第一，物流企業應招聘或者外聘專門的信息技術網絡維護專員，定期對企業的財務信息化辦公系統進行安全維護，查殺木馬，設置安全防火墻，同時還應當建立安全管理體系，保障企業信息安全管理的規范性；第二，企業可以和員工在簽訂勞動合同時，簽訂保密協議，提高員工的保密意識，主動維護企業的信息資源；第三，企業還針對全體員工進行安全以及保密規定的培訓，給員工講解信息化系統安全管理和維護的基本方法，使員工可以在日常工作中注意保密，并且采取有效的安全管理措施，維護企業數據安全。

五、結束語

綜上所述，物流企業應當積極推進財務信息化建設，加強培訓，增加員工對信息化管理方式的認同感，提高信息化應用水平，提高工作效率。同時企業還應當健全財務信息化管理制度，優化內部管理流程，引進合適的財務信息化軟件，并且加強信息化系統的安全管理與維護工作，確保企業財務數據信息的完整性和安全性。更重要的是，企業還應當制定業財融合管理制度，加強業財融合，實現數據資源共享，提高內部溝通的效率。