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大數據視域下企業人力資源管理的轉變

2022-11-13 21:24:25
中國管理信息化 2022年4期
關鍵詞:企業

金 坤

(中海油田服務股份有限公司,天津 300451)

0 引言

企業人力資源管理在企業管理體系中占據著重要的地位,通過采用科學有效的執行和決策體系,有助于企業實現戰略目標,企業通過對全體工作人員的管理,能夠進一步提高全體員工的工作能力。在當今信息時代,企業人力資源管理部門必須要靈活運用各種新的數據信息處理技術來收集、整理和分析各種數據,進一步完善人力資源管理,有效促進我國企業人力資源管理的信息化建設。

1 大數據視域下企業人力資源管理的要求

大數據技術在各個領域中得到了廣泛的應用,尤其是對市場的運營體系和人力資源管理形式產生了重要影響。在這樣的背景下,人力資源管理工作借助先進的大數據技術能夠加強對數據的分析和判斷,以此作為執行科學決策的重要依據,對企業人力資源管理提出了更高的要求。

1.1 加強精準管理

相較于傳統人力資源管理形式,大數據背景下的人力資源管理能夠實現精準管理的目標,通過對數據的采集和分類,結合人力資源的不同特性,進行精細化的資源管理。同時,企業也可以根據所建立的人力資源數據庫,針對現有的數據信息進行綜合分析,進一步對人力資源進行精細化管理。基于大數據技術的應用和推廣,企業人力資源管理部門能夠實現對職工的精準管理,對不同類型的人力資源進行科學的分類,根據企業未來發展的實際需求進行合理的規劃,同時也有助于企業戰略目標的實現。

1.2 優化管理方式

大數據技術的廣泛應用給各行各業帶來了工作形式的變化,在這樣的背景下,人力資源管理能夠進一步優化管理模式,通過運用不同類型的數據,進一步優化原有的管理方式和手段。人力資源管理部門可以通過大數據技術,進一步挖掘各種數據信息的特質,更好地滿足日常管理工作的數據需求。相較于傳統管理模式,基于大數據技術的人力資源管理工作能夠通過不同類型的數據,進一步評估職工的綜合情況。其中不僅包括職工的工作能力和創新能力,還包括職工潛在的晉升能力,有助于有效實施人力資源管理的措施和方法,進一步提高人力資源管理的效率。

2 企業人力資源管理信息化建設現狀

應用大數據技術能夠建立更加完善的人力資源管理信息系統和平臺,進一步加強對人力資源的開發和管理。從現階段的情況來看,企業人力資源管理信息化建設依然存在許多問題。

2.1 缺乏完備的信息庫

企業的信息庫主要負責匯總和歸納有關各部門員工的各項信息,建立完善的信息庫有助于為企業決策提供更加可靠的依據,也能夠實現對員工工作情況的動態監測。從現階段的情況來看,部分企業信息化建設步伐較為緩慢,導致所建設的人力資源信息庫并不完善,難以滿足數據共享的要求,影響各部門之間的信息交流和聯通。當前,人力資源管理部門對大數據技術的開發力度還不夠,缺乏完善的功能體系,對技術的應用依然停留在數據分析和查詢等方面,在數據分類和歸納方面存在一定的問題。除此之外,當前企業人力資源信息化建設還面臨著嚴重的信息安全問題,信息數據的泄露會影響人力資源管理的效率。企業信息庫在建設方面還不夠完善,因此在搜索范圍方面受到了一定的局限和影響,在調取信息時也難以確保真實客觀,不利于獲取符合要求的分析結果。

2.2 缺乏完善的管理制度

企業的人力資源管理部門承擔著復雜的任務,對企業的日常運營發揮著重要的作用。人力資源管理部門常常需要將嚴格的紀律和規范,落實到日常工作環節中。從現階段的情況來看,缺乏完善的管理制度體系,導致當前的人力資源管理水平相對來說較為落后,直接影響到人力資源的開發效率。尤其是部門對制度的執行不夠深入和嚴格,使得相關要求并沒有對實際人力資源管理工作發揮有效的約束作用。從實施情況來看,企業所采取的管理制度和崗位調配制度與現實需求還存在一定的差距,對員工進行崗位調配缺乏可靠的依據,可能會導致決策和評價并不客觀,也會影響各部門之間的協作效率。目前,企業所采取的獎懲制度也難以得到有效落實,隨著市場競爭壓力不斷增大,企業經常會面臨一些管理方面的問題。

2.3 缺乏良好的基礎設施

大數據背景下的人力資源管理工作面臨著更加嚴格的要求和標準,需要完善的軟硬件設施進行配合,才能夠確保各方工作得到順利開展。從現階段的情況來看,企業在軟硬件設施建設方面投入不夠充分,影響企業信息化水平的提升,導致工作人員在開展工作的過程中會面臨許多問題。除此之外,部分企業管理人員自身缺乏良好的信息化能力,綜合業務水平相對較低,未能滿足企業人力資源管理信息化建設的實際需求。良好的工作環境有助于滿足企業內部員工的實際需求,也能夠充分體現企業的人文關懷,對于提高員工的工作積極性具有一定的促進作用。企業要想實現持續健康發展,就需要積極引入新型技術和智能設備,尤其是完善當前人力資源管理模式,能夠根據大數據分析的結果開展有針對性的培訓工作。

3 大數據視域下企業人力資源管理優化策略

針對上述所分析的內容,在大數據背景下,企業人力資源管理也提出了更高的要求,不僅要進一步提高軟硬件基礎設施建設的水平,還應該通過技術的培訓,提高管理人員的綜合素養。針對現階段工作和要求落實的情況,進一步完善管理制度體系,確保信息數據分析技術能夠得到廣泛應用,進一步完善企業現有的人力資源管理信息化平臺。

3.1 與人才招聘管理的結合

面向社會進行招聘,為企業帶來更多優秀人才。結合具體的崗位要求,人力資源管理部門需要對應聘的人才進行評估和面試,按照傳統的人才招聘流程,人力資源管理部門需要根據統一的面試考核結果做出最終的決策。企業要想實現長遠的發展,必須要加強對人才招聘的管理,不斷吸引更多優秀的人才為企業獻計獻策,為企業創新注入新的活力。通過對大數據技術的廣泛應用,人力資源規劃的模式發生了一定的轉變,從長期和戰略的角度進一步對企業今后的發展進行規劃,人力資源管理工作也更加注重與實際情況相結合。根據當前大數據背景下人力資源管理的要求,通過對人力資源進行精細化管理,能夠進一步提高工作規劃的科學性,有助于企業日常工作的順利開展。人力資源管理部門需要在大數據技術的基礎上進一步構建完善的人力資源數據庫,充分發揮數據庫的優勢和功能,不斷為企業的重要戰略決策提供有效的依據。人力資源管理部門需要承擔企業長遠規劃的責任和職能,盡可能采用大數據技術滿足不同類型的數據分析要求。采用大數據技術能夠進一步分析企業崗位的實際需求,對人力資源進行合理的規劃,吸引更多專業對口的優秀人才。從現階段的情況來看,人力資源管理人員信息化服務意識相對來說較為淡薄,在進行人才招聘的過程中,往往會按照常規的程序和要求,極易影響對人才的第一印象。為了企業今后獲得更加良性的發展,人才招聘管理環節應該大力采用大數據技術進行規劃,根據大數據分析的結果,進一步制定合理的人才招聘標準和要求。當前,人力資源管理部門可以借助大數據技術來開展企業招聘工作,根據不同崗位的具體需求建立相應的人才庫,通過合理的分類,對不同企業的員工進行數據跟蹤和分析,也可以對員工各項數據信息進行詳細的比對,通過這種方式能夠為員工提供更加合適的崗位信息,有助于實現人才自身的價值。

3.2 與人力資源開發的結合

人力資源管理環境由于受到大數據技術的沖擊和影響而發生了巨大變化,企業對人力資源的開發和應用也引起了領導的高度重視,通過對人力資源的深度開發,有助于有效提高企業日常工作的運營效率。傳統的管理模式對人力資源的開發還不夠充分,通過采用大數據技術能夠構建更加完善的模塊,對不同的員工的特性進行總結和分析,進而進行更深層次的比對,掌握不同員工的特長和能力,在此基礎上為員工未來的發展做出更加科學的規劃。采用大數據技術能夠進一步提高人力資源管理工作中核心內容的落實效率,實現對人力資源的精準開發,進一步完善傳統的人力資源開發和管理模式,以更加準確詳細的數據來反映不同員工的潛能和工作能力,有助于針對不同的崗位要求安排合適的人才,使企業內部全體員工都能夠發揮自己的特長和優勢。企業通過采用大數據技術能夠更精準地對人力資源進行深度開發,加強管理部門和企業管理階層對員工實際情況的掌握,結合企業未來的戰略發展方向并做出科學的規劃。在這樣的情況下,員工能夠在自己合適的崗位上充分發揮自身所擁有的才能,不僅能夠有效提高工作效率,也能夠進一步激發員工的創新意識和創新能力。全體員工能夠在自己合適的崗位上各盡其才,企業的各項工作就能夠得到順利開展,各部門之間通過大數據技術實現信息數據的有效共享,進一步加強工作執行和落實的效率。傳統的人力資源開發和培訓模式主要采取統一培訓的方式,這會導致員工之間存在的個體差異難以得到有效縮小。企業為了最大限度發揮人才的優勢,可以采用大數據技術建立更加人性化的培訓機制,對員工的具體情況進行深入的分析,以此作為分組的依據,幫助員工提升自身的專業素養,幫助企業實現控制成本的目標。

3.3 與績效考核之間的結合

對全體員工進行績效考核,能夠進一步培養人力資源管理部門的責任意識和工作積極性。企業人力資源管理部門需要結合實際情況,不斷完善評估標準和方式,以促進企業長遠發展為主要目標。為了有效提升企業內部人才的綜合素質和業務能力水平,人力資源管理部門需要采取更加完善的績效考核制度體系,通過與大數據技術進行全面的結合,能夠進一步完善績效考核的標準,以大數據技術為載體,充分發揮數據信息分析的優勢。建立完善的大數據庫有助于為人力資源績效考核工作提供重要的參考依據。從以往員工考評的情況來看,大多數管理人員都將重心放在出勤率方面,極易影響員工優勢的發揮。采用大數據技術應該基于詳細的數據分析結果,掌握各個崗位的實際情況,對員工的出勤情況和工作效率進行綜合調查。利用大數據技術對員工的工作態度和創新能力進行綜合分析,可以進一步完善員工績效考核的標準和角度,能夠最大限度實現對人力資源的開發和挖掘,通過這種考評方式也能夠進一步激發員工的工作積極性。人力資源管理部門在開展實際工作的過程中,能夠通過大數據技術加強與員工之間的交流,及時掌握準確的情況。對于日常表現較為優秀的員工,可以采用大數據技術評估其發展能力和潛力,根據數據呈現的結果對其進行有效激勵。這樣可以進一步完善人才激勵制度,有助于人才的綜合素質和業務能力得到有效培養,促進企業在今后獲得更好的發展。綜合運用大數據技術來分析員工的績效,能夠避免人工評定方式所造成的不公平和不客觀,也能夠確保崗位調配的科學性得到有效保障,在此基礎上能夠有效提高企業員工的工作積極性,也能夠促進企業各項管理制度更加合理化和規范化。

4 結語

企業人力資源管理由于受到大數據技術的影響和沖擊而轉變了管理模式。企業通過對大數據技術的廣泛應用,能夠進一步實現精細化管理的戰略要求和目標,加快建設企業人力資源管理信息化平臺和數據庫,不斷推進人力資源信息化建設的進程。除此之外,人力資源管理與大數據技術相結合能夠進一步完善現有的人力資源管理模塊,不斷提高人力資源管理的效率和質量,使企業在今后得到更好的發展。

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