劉 婭
(鄭州電力高等專科學校經濟管理學院 河南鄭州 450000)
以往各大企業財務工作比較簡單,主要是讓財會人員搜集財務信息,再根據信息進行記賬,這樣就完成了一個周期的工作,說明財會人員的工作職能單一,不具備財務管理職能。但值得注意的是,因為財務管理工作是企業內部管理中必不可少的一環,所以財務管理職能依舊存在于企業之中,只是該職能被分配到了企業高管手中,即企業高管會根據財會人員的財務報表做財務分析,根據分析結果對企業當前財務情況作出判斷,諸如根據財務信息判斷本季度企業財務支出是否超標,這是早期企業財務管理的主要形式之一,而這種形式的財務管理工作并不完善,主要存在深度不足、易出錯誤的問題。例如高管只能知道本季度財務支出是否超標,卻很難知道為何超標,這些問題主要原因在于高管并非專業的財會人員,缺乏系統性知識,且財務分析意識薄弱,故他們普遍是憑借經驗以及相對淺薄的認知來執行工作,自然會出現這些問題。
現代企業普遍發現了這一問題,故針對性地提出了改革需求,隨即相關研究領域通過研究提出了財務轉型建議,目的就是將財務管理工作交給專業財會人員負責,使財會崗位職能更加豐富,可以憑借自身專業幫助企業做好內部管理,并且給企業提供更加準確、全面、深入的財務管理建議,這有利于企業在當前復雜、多變經濟環境中發展,使企業戰略更加明確,同時也說明財務轉型意義重大,財會人員作為轉型中的重要環節理應得到重視。
財務轉型視角下財會崗位的職能發生了變化,使得財會人員不僅要負責傳統財務工作,還要負責大部分內部管理工作,但因為財務轉型才剛剛開始,大部分財會人員尚不具備良好的內部管理能力,所以如果不提升財會人員能力,財務轉型無法實現,這就有必要對財會人員能力缺陷進行分析,指明能力提升方向。
財務信息與企業任意活動都有密切關系,諸如企業業務、生產活動必然會涉及到成本、收益等財務信息,這些信息能夠披露出很多問題,但要做到及時發現并改正問題,財會人員就必須對信息進行分析,要理清信息邏輯,才能最終得到正確結果,因此財會人員需要具備良好的財務信息分析能力。但現實情況中,多數財會人員在該項能力上比較薄弱,因此分析結果往往不全面、不深入,例如某財會人員在對企業業務成本進行分析時,發現企業業務活動成本過高,隨后進行了深入分析,希望找到成本過高的原因,但因為業務活動中成本項目眾多,還涉及到多名工作人員,信息量級非常龐大,所以財會人員并不能有效理清信息邏輯,故最終結果只能導致企業業務活動成本過高,只能發現因為業務活動存在異常,卻未能明確指出異常類型、原因。
財務轉型視角下,財會人員理應改變自身編制財務報表的方式,如果繼續使用傳統財務報表編制方式,勢必會導致財務報表的問題披露功能不達標,說明財務人員在專業能力上有一定缺陷。但現實情況中,許多財會人員依舊采用傳統方式來編制財務報表,導致報表出現缺陷,不能很好地披露問題。最常見的財務報表缺陷為信息不對稱,即財務轉型視角下財務報表中的所有信息應當依照合理邏輯編排,否則就是信息不對稱,不利于財務信息分析與問題披露,例如某財務人員將采集得到的財務信息編制成報表,報表中業務活動的材料成本并未與資金經手人對應,故假設材料成本存在異常,通過財務報表可能無法確認責任人,導致企業內部管理難以落于實處,也會助長“歪風邪氣”。
企業在自身的相關財務活動中難免會受到內外因素的影響,如果不對因素影響力進行控制,有可能導致財務運維失控,使得企業承受經濟損失,這種現象在以往企業財務活動中并不罕見,很多企業都是因此而倒閉的,說明財務運維控制非常重要。但財務運維控制屬于企業內部管理工作,財務轉型使得財會人員要對該項工作負責,故許多財會人員在這種情況下暴露出財務運維控制能力不足的缺陷,例如某財會人員希望合理降低企業財務支出,為企業爭取最大利益,要做到這一點就必須要求其他崗位工作人員注意資金使用,避免浪費,但財會人員在提出相關要求之后發現其他崗位人員對此不重視,因此管理效果差強人意,同時財會人員也意識到如果自身對其他崗位人員采取強制管理措施,很可能給其他崗位人員造成心理壓力,不利于企業內部人才穩定,故財會人員在財務運維控制中陷入了兩難境地,不知如何才能達成目標,這也說明其財務運維控制能力不足。
因為現代企業辦公與網絡、信息技術接軌,所以財務信息的傳輸依靠網絡,這雖然提高了企業財務信息傳輸效率與便捷性,但也帶來了虛假信息的隱患,諸如在外執行業務工作的人員在工作中實際使用的成本是100元,但通過網絡上報自己使用了90元,如果企業不能很好的識別這種虛假信息,則至少在很長一段時間內都無法發現問題存在,但當發現信息已經被掩蓋,可能無法追查責任人。著眼于這一點,財務轉型視角下財會人員應當幫助企業去識別財務信息真偽,保障信息真實可靠,但現實情況中大部分財會人員并不能有效識別信息真偽,虛假信息依舊泛濫,財會人員財務信息真偽識別能力不足,需要得到提升。
分析財會人員財務信息分析能力弱的原因,可以了解到并不是財會人員本身不知如何分析財務信息,而是受限于龐大信息量,無法進行有效的財務信息分析,故要提高財務信息分析能力,必須讓財務信息量級降低至人工可處理范圍。根據這一要求,建議現代企業引入先進的信息處理技術,通過這些技術去處理量級龐大的原始信息,完成信息整合工作,使得信息量級降低,財會人員自然能夠對財務信息進行分析。能夠處理龐大原始信息的技術手段有很多,但現代最常見的是大數據智能技術系統,該項技術將龐大原始信息集成,形成財務信息大數據,再通過智能技術對該項數據中的每一項數據進行定義,實現信息分類,這樣當財會人員要對某一項信息進行分析時,直接從系統中調度出對應分類的財務信息即可,例如當財會人員要對成本信息進行分析,直接在系統中搜索“成本”關鍵詞即可,這樣大量原始信息中所有帶有“成本”關鍵詞的信息被調度而出,量級合理,故財會人員能夠進行分析,成功借助技術手段提高了人員財務信息分析能力。值得注意的是,因為技術的介入,使得財務信息分析工作信息化,所以財會人員要學習技術應用方法,這樣才能發揮技術作用。
從企業角度出發,財務報表是否符合自身內部管理要求,直接關系到企業內部穩定與向外發展動能,因此企業必須對財務報表保持高度重視。企業要意識到當前財務報表的缺陷,著手優化財務報表規范,規范的提出能夠讓財會人員意識到自身存在不足,隨后反思自身能力上的具體缺陷,且根據缺陷有意識地學習先進財務報表編制方法。例如某企業就針對財務報表信息不對稱的缺陷提出了新的規范要求,即財務報表中所有信息必須對稱,范例為:成本項目-支出金額-資金經手人-項目負責人-資金管理者。要求做到成本落實到人,故財會人員意識到傳統財務報表編制方式太過粗放是導致信息不對稱的主要原因,故財會人員學習了新的知識理論,更新了財務報表編制方式,提高了財務報表質量。高質量財務報表問題披露能力強大,不僅能夠幫助企業對已發生問題進行及時處理,還能預防不良行為,這樣才能使企業內部管理能力提升。
許多財會人員在財務運維控制等管理方面的能力幾乎是空白一片,故單純通過自主學習,很難在短時間內提高相關能力,實現財務轉型,故出于財務轉型效率考慮,建議企業對財會人員展開相關培訓。針對財務運維控制能力,企業應當在培訓中強調三大內容:第一,財會人員必須做好預算編制工作,即為了對財務運維情況進行控制,財會人員除了要根據項目需求編制總體預算以外,還要將項目分解為若干單元,根據每個單元的實際需求進行預算分配,這樣能夠保障項目各單元成本消耗達標,總成本不會超過總預算,起到了財務運維預防控制作用;第二,財會人員必須學會使用柔性管理手段對其他人員進行管理,對此企業可以在培訓中提出績效激勵機制等柔性管理方法,即績效激勵機制,主要是將其他工作人員在資金節省上的優秀表現計入績效,表現越優秀,績效越高,最終根據績效水平予以其他工作人員相關獎勵,這能讓其他工作人員重視企業資金消耗,配合財會人員對財務運維進行控制;第三,企業必須通過培訓強化財會人員的管理意識,即如果財會人員管理意識薄弱,則管理技能再豐富、水平再高都是無濟于事,因此管理意識是財會人員財務運維控制的關鍵能力指標,企業應當通過培訓讓財會人員意識到自身管理責任,改變他們的傳統觀念,讓他們將自身思維轉型為內部管理者,而非傳統意義上的財會人員。
財會人員無法識別財務信息真偽的能力缺陷給企業造成了很大的影響,對此筆者建議企業對財會工作體系進行改革,通過實際工作去提高財會人員財務信息真偽識別能力,改革具體內容為:第一,要求財會人員根據項目信息預先做好市場調查,獲取項目資源單價等成本信息,并且定期對外部工作進行檢查,根據實際情況判斷項目實際成本是否與上報信息相符,這樣能夠識別信息真偽;第二,要求財會人員依托于績效激勵制度,組織其他崗位工作人員進行相互監督,即財會人員可以告訴其他工作人員,如果發現違規情況,要及時上報,經核實屬實,則對違規者進行處罰,對舉報者予以獎勵,這樣能夠借助其他工作人員對信息真偽進行識別,也能降低虛假信息影響;第三,要求財會人員做好信息審計工作,使用痕跡管理策略及逆查法對信息真偽進行識別。
綜上,財務轉型視角下企業財務工作要求發生了變化,對應財會崗位對人才的能力要求也發生了相應變化,通過調查發現財務人員的能力存在諸多缺陷,不滿足當前要求,且會阻礙企業財務轉型。對此企業應當積極分析財會人員能力缺陷,應以此為方向,采用相關策略提高財會人員綜合能力,這樣能夠充分發揮新時期財務崗位作用,圍繞企業戰略目標,幫助企業做好內部管理,能起到提高企業經濟發展動力的作用。