李艷芳
(東明石化集團北京終端銷售投資有限公司,山東 菏澤 274500)
現階段,企業的發展需求很難通過傳統的財務管理模式得到滿足。在市場環境越來越復雜的背景下,不但會出現越來越激烈的競爭,還會使企業面臨的壓力越來越大。而推進業財一體化能打破財務管理與業務管理之間的界限,促進企業財務管理轉型,增強企業的市場競爭優勢。所以,企業必須重視推進業財一體化。
業財一體化就是企業有效地融合財務管理與業務管理,使財務人員不僅對財務管理目標有足夠了解,還能有效掌握企業的實際運營情況,從而更好地優化企業資金、資源配置,提升資源利用效率,為企業可持續發展提供保障。
企業的價值管理觀念能夠影響企業的財務管理模式,與業財一體化相結合,可以有效連接企業的價值鏈和企業的業務活動,使企業傳統財務核算為主的管理模式發生轉變,為財務管理模式的轉型升級創造有利條件。利用這種方式,在企業運營管理和開展各項業務活動時,能夠以價值管理觀念為核心,提升各業務活動、環節的價值,為企業順利開展財務管理工作提供保障,有利于企業的可持續發展。
企業中最重要的內容就是企業管理,能夠直接決定企業未來的發展。在企業管理中,財務管理是重中之重。企業財務管理包含的范圍非常廣泛,內容相對較多,財務人員在整合和分析資金數據的過程中,應該制定完整的財務報告,如實記錄企業的財務狀況,從而以可靠、真實的數據支持企業管理層的決策,幫助管理人員清晰準確地了解企業真實的運營狀況,從而為企業實現經營管理目標提供保障。
同時,企業只有有效整合各個部門的信息才能夠獲得全面的運營信息,而企業實現業財一體化,須注重各部門之間的交流,保證相關部門有效對接各項工作,能夠很好地保障相關數據信息的完整性,解決信息不完整、不及時等問題。在這種情況下,業財一體化的作用能被充分發揮,使企業擁有更高的財務管理和業務管理水平,能夠有效推動企業發展。
另外,在經營發展中,企業必然會開展各種業務活動,大到投資并購,小到日常采購,都能夠直接影響企業的收支。在開展這些活動時,應該融入財務部門的嚴格審批程序。如果財務部門沒有審批這些活動,可能導致財務人員不夠了解這些活動,出現相關活動與財務實際相脫離的情況,從而對企業的資金周轉產生不良影響。所以,企業在財務管理中實現業財一體化,能夠使企業各項決策更符合企業實際,更好地滿足企業的發展需求。
在經營發展中,企業規模越來越大,會出現越來越多的業務活動。這些經營活動雖然能夠使企業取得更高的經濟效益,但同時也會提升企業出現運營風險的概率。因此,企業在開展財務管理工作的過程中,可以有效地融合財務和業務,從而有效交流和溝通信息,加深財務人員對業務部門實際情況的了解,在財務部門的幫助下有效降低業務部門出現風險的概率。
與企業實際發展情況相結合,大部分企業只是簡單地開展記賬報稅工作,并沒有關注其他業務活動,這會嚴重浪費企業資源。這是由于財務部門除了履行記賬報稅的工作職責外,并沒有充分發揮其他職能。推動業財一體化,財務部門和業務部門能夠更加深入地合作,不僅對企業利用各種閑置資源有利,還能為企業合理開展財務管理工作提供有效保障,使優化資源配置的目標得以實現,促進企業財務管理水平進一步提升。
現階段,雖然部分企業在財務管理中已經開始實行業財一體化,但部分企業并沒有足夠重視業財一體化,并沒有清晰全面地了解國家有關政策和法規,從而導致在企業內部并沒有形成正確的業財一體化理念。在實際工作中,并沒有有效地引導和協調業務部門,致使企業內部沒有形成良好的業財融合氛圍,在很大程度上阻礙了業財一體化的發展。
另外,現階段部分企業仍然缺乏完善的組織架構,也在一定程度上阻礙了業財一體化的有效應用,主要體現在部分企業設立了過于復雜的組織架構,并且隨著業務形態越來越多樣,在企業內部實行集中式管理比較困難,導致業財一體化無法在企業內部高效運轉。
企業在實行業財一體化的過程中,有效融合企業內部的業務流程和財務流程關鍵,同時還應該實現兩者的互依共存,才能充分發揮業財融合的實際作用,才能真正提升企業運營管理水平。
企業在運營發展過程中,必須詳細準確地記錄和整理各種數據,從而使業務數據和財務數據協調統一。但現階段部分企業在推動業財一體化進程時,由于業務部門和財務部門目標不一致,兩者無法高度融合,尤其是在處理與授權相關的問題時,存在明顯的滯后性,從而對相關工作的開展產生不利影響。
另外,在信息化管理系統方面,業務部門和財務部門的系統是單獨存在的,兩者之間缺乏一致的數據傳輸口徑,兼容性較差,有效、實時共享業務數據與財務數據的目標難以實現,業務管理與財務管理之間存在較大的誤差,這樣的業務和財務信息難以有效支持管理層決策。
首先,在預算管理方面,很多企業缺乏完善和合理的預算管理體系,雖然部分企業已經與市場需求、國家有關政策法規相結合,制定了預算管理體系,但通過對其實際落實情況的分析,相關的預算管理體系無法有效滿足企業開展業務和運營管理的需求。同時對于預算工作,很多企業部門并沒有給予足夠的重視,在實際落實過程中仍然無法有效擺脫傳統思維的束縛,相關的預算編制也無法有效滿足合理性和科學性的要求,并且企業不但缺乏相關措施約束預算執行,還無法準確評估和分析預算實際執行結果,使合理利用預算結果更是無從談起。
其次,在成本管理方面,使成本管理體制擁有更高的質量,不但能使企業的運營能力得到提升,還對企業降本增效目標的實現有利。但現階段,部分企業的成本管理理念不科學,致使企業無法有效完善和優化成本管理體系,關于成本信息化管理的要求也無法得到有效落實,同時存在不規范的成本管理流程,最終導致企業成本管理逐漸喪失作用,對企業未來發展不利。
最后,在防范風險方面,部分企業在開展財務管理時,并沒有有效融入風險預防理念,致使企業并未形成風險防范機制。這種情況會導致工作人員重視風險的程度不斷降低,再加上無法有效運用先進的信息技術,企業無法有效規避各種風險。
隨著市場競爭越來越激烈,企業要想有效推動業財一體化進程,有效轉變財務管理職能,必須在充分利用信息技術的前提下,創新和改革業務管理和財務管理相關工作。企業需要加大相關的宣傳和培訓力度,促使工作人員清楚地認識業財一體化工作,并建立和完善業財一體化的組織架構。
在這個過程中,企業管理層應該發揮榜樣作用,積極了解和解讀國家有關政策,樹立正確的業財一體化意識,并通過自身宣傳相關知識,促進財務會計轉化為管理型會計,使所有人員的積極性得到充分調動和激發,從而構建良好的業財融合環境,構建權威性和獨立性的業財一體化組織框架,合理劃分和有效落實相關的權限和職責,使不相容的崗位得到有效分離,使企業內部各部門能夠更好地配合和交流,使處理業務的流程變得更加標準和規范。
同時,企業應該不斷完善和細化財務會計科目,確定一致的業務數據與財務數據統計口徑,從而保證相關數據能夠有效支持管理層決策,有效推動財務管理工作的轉變。另外,在開展相關培訓工作的過程中,企業應從以下方面進行:一是注重財務人員綜合素質的提升,更新財務人員固有的知識結構,使他們在有效掌握專業財務知識的同時,還能夠滿足業財一體化工作對業務能力的要求,因此企業應該科學制定相關培訓計劃,以財務技術和業務能力為中心,不斷提升財務人員的綜合素質;二是應該加大對業務人員的培訓力度,幫助他們了解財務管理工作,明確業務部門與財務部門之間的關聯。
企業要想有效發揮業財一體化的作用,首先,必須為實現兩者的高度融合制定針對性的措施,使各個崗位、各個部門之間能夠建立更有效的交流與溝通機制,使他們之間的相互合作得以實現。在實際落實的過程中,企業應該積極利用信息技術,從而取得更好的業財融合效果。
企業財務部門不但需要了解和熟悉業務工作,還應該通過信息化管理系統準確整合和分析各類數據,充分挖掘有利于企業經營發展的信息,為管理層決策提供現實依據。同時,企業還應該加大建立財務數據共享系統的力度,通過信息系統自動生成財務憑證,使財務部門與業務部門的動態對接得以實現,使企業業財融合度不斷提升,推動企業管理水平有效提升。
其次,應該正確認識企業內部財務、業務融合程度不足的問題。在制定和落實業財融合方案的過程中鼓勵和引導員工積極參與,高度關注融合過程中可能出現的各種問題,及時調整授權、判斷融合程度等,建立監督部門,有效監督與指導業務部門和財務部門的融合工作,有效提升企業內部業財融合度。
最后,企業的財務人員應該利用財務管理方法有效梳理業務活動,從而明確能夠影響企業效益的關鍵環節,優化業務工作流程,精簡工作環節,促進業財融合。
企業應該優化與完善財務管理機制。首先,建立和完善全面預算管理體系,并且在各個部門、各個環節設置具有針對性和合理性的預算目標,與現階段企業業務的實際情況相結合,實現對預算指標的劃分和細化,保證其與企業戰略目標高度一致。同時應該加大落實與監管預算的力度,從而提升相關人員對落實預算工作的重視度,避免有隨意性問題存在于預算落實過程中,從而使工作人員嚴格遵守各項預算制度。
其次,應該充分重視成本管理,與精細化成本管理要求相結合,有針對性地管理企業各項成本支出,有效約束各種不標準的成本支出行為,提升企業效益。
最后,應該準確地預警各種風險,通過加強學習與實踐,樹立正確的風險管理理念,提升企業防范風險的能力。
企業推動業財一體化能夠在自身發展運營過程中發揮積極作用,不但能夠實現企業管理水平的提升,還能夠使企業經濟效益得到提升。所以,企業應該對業財一體化的重要作用形成正確的認知,深入挖掘現階段阻礙企業業財一體化的問題,通過提升相關人員的認識水平、有效融合財務管理與業務管理以及完善財務管理機制等措施,為順利推進業財一體化提供保障,進而加快企業財務管理轉型,促進企業可持續發展。