楊卿麗
(河北省交通建設監理咨詢有限公司,河北 石家莊 050090)
新的發展形勢下,企業要擴大市場影響力,從而實現更好的發展,財務數據信息化、管理規范化成為重點,財務會計轉型為資產的統一管理提供了專業的支撐。其主要根據財務會計和管理會計的相同點將兩者緊密結合,將電腦數據與互聯網聯系起來組成信息化平臺,為企業構建更高效、更便捷的管理模式,建立穩定的發展環境。財務管理模式的轉型并不是立竿見影的,需要經過長期的摸索和實踐,對企業管理會計進行深入研究,能夠促進管理能力提升,增強企業的競爭力。
財務會計主要以貨幣為計量單位,使用預先制定的會計方法對企業日常的生產經營活動進行確認、核算,為管理者和相關獲益者提供會計數據。開展財務會計工作主要有以下意義:其一,財務會計對各部門數據進行核算,為企業管理層提供經營信息,提升企業內部信息透明度,規范各部門行為;其二,會計人員對數據的處理有利于提升企業管理能力、獲益能力、發展能力;其三,財務會計工作能夠為查看內部各層所有權責的執行進度提供幫助,企業接受外界投資,按照制定的方針對發展目標提出要求,必須科學地使用資源,加強管理,從而提升經濟收益。
管理會計又稱“分析報告會計”,由傳統會計發展衍生而來,會計人員使用一系列專業方法對所得數據進行加工、整理、分析等,主要是優化企業經濟管理能力,提升企業經濟收益,同時幫助管理層作決策?,F代管理會計的主要職能從傳統會計的基礎核算工作擴展到分析以往數據、管理當下活動、規劃預期工作三個方面。管理會計通過分析以往數據,掌握企業的實際發展狀況,調控當下的生產經營活動讓企業穩步發展,運用專業方法對已有材料進行定量分析,幫助管理層確定發展方向。
財務會計和管理會計發展的根本是傳統會計,兩者之間聯系緊密。隨著技術的進步,企業對傳統會計提出了更高的要求,使會計的管理職能優于基本的核算職能。開展管理工作始終需要基于財務會計的順利運行,財務會計必須向管理會計轉型,要深入分析財務會計和管理會計之間的聯系。
管理會計的工作內容涉及管理方面,管理者進行決策可以從管理會計部門獲取科學合理的信息。企業在日?;顒又?,對每項業務活動都需要作出決定,而管理會計可以通過系統對項目進行實時決策,作出相應的調整。企業作長期戰略性決策之前,要深入分析宏觀經濟和微觀經濟的影響,管理會計部門與業務部門要共同協作,探討行業的發展方向。具體到工作中,財務部門要與生產、銷售等不同部門討論企業擁有的生產要素對市場的影響。管理會計對企業發展情況和方向加以研究,不僅可以調整日常經營活動,還可以為企業的績效考核提供保障。管理體系與人力資源部門協作,分析不同崗位員工的工作情況,評價其工作績效,以此強化企業管理能力。
財務會計的轉型有助于健全管理會計體系,企業在會計部門內部可以管控財務風險。企業在制定管理會計目標時,通過科學的分析能夠有效規避各種財務風險,在進行理論分析的同時預測企業的發展,會計部門日常執行核算、監督等工作時,會潛移默化地影響員工,增強企業防范財務風險的能力。應用管理會計可以為企業營造良好的外部經營環境,從而降低財務風險。一方面,政府大力推動企業管理模式革新,讓企業能夠跟隨市場經濟發展的腳步,不僅可以改變經營管理方式,還可以讓企業認清發展形勢,從而降低財務風險;另一方面,會計部門在履行管理職責時,依據政府發布的相關政策完善體系,能夠為企業的良好發展奠定基礎,從而降低企業法律方面的財務風險。
管理會計通過對數據進行分析,優化企業結構,增強企業的競爭力。其一,企業的經濟預測建立在科學的數據分析基礎上,在這一過程中,會計部門為企業預測工作提供專業人員,對企業的生產、銷售等經營過程作出預測,解決企業發展過程中面臨的主要問題,因此實行管理會計對企業增強競爭力、提升經濟效益有重大作用。其二,管理會計的大部分工作是為解決問題而開展的,企業的發展離不開科學的規范,缺乏良好的隨機應變能力不利于增強企業的競爭力。會計人員在預測過程中,不僅可以預測企業的發展方向,還可以提升內部管理能力和企業獲益能力。管理會計能夠預測企業的發展方向,對強化企業的競爭力起著重要作用。
財務會計向管理會計轉型期間,由于企業管理者對發展趨勢的認知受限于經濟環境、心理要素等,從而導致新型會計的推行受到限制。為實現更好發展,企業管理層應認識到管理會計對企業發展的重要性,管理者更要全面了解管理會計的效用。企業要想完成會計工作轉型,離不開各層管理者的支持,而且在轉型工作中需要引入配套的軟硬設施,更需要企業大力投入資金和專業人才。如果管理層在思想層面無法認識到轉型的重要意義,未能跟隨時代的發展潮流,就會面臨轉型困難,導致企業發展落后于市場發展形勢。
目前,大部分企業的會計工作人員掌握的知識僅限于基礎的數據核算,缺乏管理會計的專業知識,甚至掌握的會計知識無法有效運用于實踐,這在很大程度上影響著會計的轉型。面對這種情況,企業首先要增強自身的風險評估能力,提升財務管理工作的質量,在工作執行過程中做好數據信息匯總,保證資料的有效性,發揮數據的重要作用。同時,在技術不斷發展的背景下,企業要想獲得發展的動力,就必須與市場發展緊密聯系,同步達到會計數據處理的要求,在開展工作中要注意執行流程的先后順序。但大多數企業員工缺乏相關知識,導致體系得不到有效運轉,工作效率低下。此外,會計部門未能對員工具體工作內容進行細分,造成工作實施流程混亂不堪,缺乏協作交流,財務核算結果失真。
開展管理會計工作需要基于業財融合,對所有信息進行統一分析,從而研究企業的實際狀況。但部分企業會計部門沒有針對不同部門實施對應的管理方法,各部門各行其是,未能有效溝通交流。這種管理模式導致各種數據信息傳輸過慢,在傳輸過程中容易出現指標不規范、數據不合理等情況,導致財務部門處理數據缺乏針對性、精確性。企業在日常運營過程中,財務部門與業務部門獨立工作,無法進行技術、工作方面的交流,大大降低了財務工作效率,無法保障財務部門處理信息的準確性。企業沒有引入信息化會計管理系統,沒有將業務部門的日常工作與會計管理系統聯系起來,內部組織混亂,工作得不到有效開展。
目前,在經濟形勢愈發緊迫的背景下,政府提倡企業盡快轉型,企業也迫切需要通過轉型獲得核心競爭力。傳統的財務觀念認為會計只需要負責基礎的數據核算,沒有參與管理的權力與責任。在當前會計數據快速流轉的情況下,企業必須重視會計轉型工作。
第一,企業的高管要認識到財務核算型會計向管理型會計轉型的必要性,領導要發揮帶頭作用,加大對管理會計基礎知識的學習力度,并重視其開發程度,從而引起全體員工的重視。在加強學習的同時,還要加大資金投入力度,對財務會計職能轉型、管理會計觀念創新抱有必須完成的心態,只有這樣才能促進企業發展。
第二,確定管理會計轉型方向。企業會計部門是財務數據核算最重要的部門,從目前的發展趨勢可以看出,要想發展,就要將管理會計融入企業內部制度,必須在精準分析企業發展狀況的基礎上,制定企業成本投入和獲得利益最優的發展目標。企業要針對會計部門建立細分系統,對會計數據核算、分析等財務工作分層次管理,同時要主動制定企業業績目標,與企業經營特點相結合,加快會計轉型進度。
第三,要想根據企業不同層級、不同職能部門實現工作精細化,必須將財務管理內容劃分為收集匯總數據、業財融合、企業戰略目標引導方向三個不同階段。企業要想實現會計工作轉型,應對工作流程進行科學分工,明確不同工作人員的工作內容,強化管理的作用,同時通過管理會計系統將各部門緊密聯系起來,促進部門之間的交流。除此之外,財務共享目標要設置在基層會計人員中,如數據核算、表格處理等,根據會計準則保證各項工作的合理性。
財務會計向管理會計轉型期間,財務人員不僅要學習管理相關的理論與知識,還要改變工作方式。目前大部分企業會計人員缺乏綜合素養和專業知識。
第一,要加大對財務人員專業知識的培訓力度,增加資金投入,定期聘請相關專家開展講座豐富員工的專業知識,邀請相關人才對管理會計實踐操作給予指導,力求做到理論知識與實際操作結合且同步。在開展培訓工作時,要建立有效可行的考核體系,對員工的培訓結果實施考核,從而使員工主動參加培訓活動。
第二,在提升內部員工專業素養的基礎上,要強化部門之間的配合,根據不同部門的層次特征對工作進行細分處理,提升工作質量,不同職能部門互相協作,可以加快財務管理工作進一步開展。
第三,建立新的財務人員管理制度。管理會計的轉型需要財務會計對數據進行分析,發掘重要信息,才能科學使用信息和數據。這要求企業對傳統會計制度加以改善,財務制度的優化要從企業內部管理結構著手,分析財務會計和管理會計具體工作內容的區別,并針對不同的管理規則制定不同的工作章程,使員工更清楚自己的工作職責,以此提升管理工作的有效性,同時便于公司財務管理部門和其他職能部門協同執行。隨著科技的進步和時代的發展,各行各業都有了發展的機會,但同時也面臨挑戰,企業的管理工作要隨之轉型,尤其是財務人員要將互聯網技術應用于相關工作中,讓財務管理變得更加現代化。
如今,各行各業應用信息化技術已經成為時代的發展特點,尤其是在企業的財務管理工作中,應用先進的系統對會計人員轉型有重大影響。
第一,隨著信息技術的進步,企業引入各種各樣的智能系統。將先進的ERP管理系統引入企業,參與基礎的會計數據核算工作,也可以結合企業的實際發展狀況,優化財務管理流程。在引入系統、設備等硬件的同時,也要注重改進軟件,可以聘請一批綜合素養較高的會計人員,利用企業現有的會計基礎和大數據技術,展開深入調查與分析,為企業經營提供數據參考,幫助企業優化發展流程,增強企業創造價值的能力。
第二,打造會計信息分析平臺。在構建平臺的過程中要參考以往編制會計指標的經驗,根據專業知識構建契合企業發展狀況的會計信息研究框架;企業在分析自身實際情況時可以借助會計指標,其創造的價值可以由價值創造額和價值創造率來體現。在實際工作中,財務指標能夠反映企業的潛在利潤狀況以及未來投資的有關信息,可以分析企業所屬產業領域的變化以及企業的財務運營狀況等。
第三,建立統一的信息共享平臺。如果企業的信息無法得到交流共享,就不符合時代發展的需求。要想取得長足發展,必須在全面了解企業狀況的情況下建立相應的信息共享平臺,同時設立專業的部門對其實施管控,通過對不同部門不同數據的精細化分析,提升管控能力的同時加強部門之間的交流,避免出現“信息孤島”現象。管理層在保障財務部門數據信息化的同時,應讓系統運轉過程更加透明公開。
企業為增強自身的獲益能力,對財務部門提出了更高的要求。文章通過分析財務會計和管理會計的內涵和聯系,深入研究財務會計向管理會計轉型對提升企業管理水平、降低企業財務風險、增強企業競爭力的重要性,從不同層面探討轉型過程中遇到的問題,如思想觀念落后、對管理會計認知不足、缺乏綜合型人才開展精細化工作、處理數據存在困難。同時提出了解決問題的針對性對策,即明確管理會計職能并轉變觀念,提升員工的綜合素質,構建數據共享平臺,在會計工作轉型的同時推進業財融合,從而促進企業更好地發展。