加強企業成本費用管理的研究

楊海嬌

（北京海納川汽車部件股份有限公司北京分公司，北京 100010）

當今社會，我國正處于經濟體制改革的關鍵時期，許多企業都面臨著嚴峻的市場競爭，面對這種情況，企業要提高自身的核心競爭力，就需要更新自身的經營理念，使其能夠在平穩的態勢中獲得進一步發展。企業管理包括組織管理、成本管理、質量管理、團隊管理、計劃管理等。企業進行業務活動的第一目的是提高企業的運營效率，成本費用管理是企業的核心競爭力，企業在進行科學合理的財務管理時，可以準確地預測企業的運行成本、費用狀況，從而有效地解決和改善企業的經濟效益，達到預期的運行效益。所以，對企業來說，進行成本管理是非常必要的。

一、簡述企業成本管理

（一）企業成本管理概述

企業的運營成本-費用管理體系，是企業在考慮經濟規模、市場運作、發展環境等因素的基礎上，對企業的運營目標進行全面的考慮。同時，對所有的行業、項目和活動進行科學、合理的核算和監控，使企業在維持正常的生產運行前提下，使用最小的成本支出，提高企業的收益。對企業進行合理的成本費用管理，其首要目標是對企業日常經營過程中的成本支出進行更準確的測量與管理，從而有效降低企業的生產成本。

（二）企業成本管理的重要性分析

1.提高企業的經濟效益

運用科學合理的管理手段，對成本進行合理的調節，才能使企業的經濟效益得到改善。企業本質上是一種追求更高收益和利潤的組織，在經營管理中，成本和費用都會有很大的影響。采用合理的成本管理方式，可以有效降低經營成本，提高經濟效益。

2.提高企業的競爭實力

對企業的成本進行合理的限定，最終會由產品來表示，即產品與企業的生產成本之間存在著一種反比關系。企業的生產成本愈高，其出口產品的真實價值愈低；而對于市場經濟來說，價格越低，就越能提高企業的市場營銷能力。

3.提高社會經濟效益

為了提高生產成本，需要實現節能減排，從而有效地降低企業的資源消耗量，其中包括對社會資源、自然資源的使用。從這一角度來看，企業采用一種合理的成本管理方式，能有效地降低企業對社會和自然生態的依賴性，從而達到節約資源、提高社會經濟效益的目的。

二、企業成本管理中存在的問題

（一）企業成本采購成本控制意識薄弱

采購是企業生產成本的主要構成內容，可是由于部分企業的采購成本費用管理意識是十分淡薄的，對降低采購成本費用的思考也只能是停留在某一個活動中，無法在生產的全過程實施嚴格的成本費用管理。而關于采購流程中的成本費用管理，也曾有專家學者經過深入研究后表明，現在企業所采用的核算方式，對現代物流中的費用管理工作來說并不是十分合理，也無法精確地了解物流成本費用的實際狀況。而這些狀況的出現，就使得企業盡管在某一項運輸活動中的成本費用減少了，可是總體上運輸成本費用卻并不能減少。另外，部分企業對采購成本進行考核的規范和指標都沒有確定好，而制定的規范又不充分統一，使得企業無法對采購成本進行精確核算，進而在一定程度上提高了企業的成本費用。

（二）成本費用管理制度存在問題

成本管理工作的正常有序開展是需要政府企業和社會各界的通力合作的，相應的體系和監督機制也是十分關鍵的。政府有關行政部門都需要建立規范的體系和標準，同時也對社會各界提出監督管理方面的要求，以此確保社會的成本管理工作得以良好的開展。不過由于現在在這些方面都是具有問題的，包括體系不健全，未能建立相關的規章制度，對于企業成本費用管理工作中的問題未能建立規范的制度等，從而使得企業成本費用管理工作仍然存在較多問題。與此同時，企業對于成本費用管理工作的監督機制也是十分薄弱的，不管是從社會視角或者企業管理層視角，都無法做到對于企業成本費用的有效監管，對于存在的問題仍然無法回避。

（三）對成本費用的核算與預算不科學

首先，進行費用核算的整個流程中，最重要的便是對費用的核算，而在這個階段，也面臨著相當多的問題。第一，出現在制造部門成本費用分攤的過程中，在這種過程中是需要進行二次分攤的，并且由于二次分攤標準相互之間無法實現統一，因此造成在分攤到生產部門的成本費用和現實的效益方面是不相符合的；第二，在實行成本費用的核算工作時，其對象也是不嚴格的；第三，對生產成本花費實行分攤的準則存在差異，甚至出現花費不精確情況；第四，對于某些企業成本花費的產生并不能通過管理層領導的審核，可能出現越權審核的情況；第五，成本費用在通過審核之后需要根據企業與個人會計制度中的規定，并根據相應的規范和程序對生產成本花費加以記錄，以便于減少無謂的誤差，然而實際操作中仍存在未符合以上要求的情況。

其次，除了核算過程，企業成本費用計劃也是十分關鍵的，但在實施生產成本費用估算的過程中也存在著不科學的現象，最主要的問題便是成本費用預估的數據依據存在著不真實、不完整的問題，實施成本費用預計估算的工作人員往往對各階段生產運營中所開展的預計工作缺乏詳細全面的認識，又或者是在預計過程中所采取的管理方式出現問題，從而使后期的生產實際經營成本與花費超過預算范圍，對生產運營的順利實施形成很大危害。

（四）成本費用工作人員的綜合素質低

實施科學的成本費用管理中最重要的內容便是成本費用監督管理，但是從企業目前所進行的成本管理工作狀況中可以看出，成本費用管理者的綜合素養不夠高。比如，在專業能力方面，由于實施科學成本費用管理中的人員盡管大多數都已經完成了相關的學業，可是部分工作人員所掌握的內容卻依舊是較為表面化的，也沒有足夠的開拓進取精神，個別工作人員在意識到自己專業素質比較低下的狀況下，還是沒有采取相應的舉措來提升專業能力，進而影響其工作質量。

三、企業成本管控流程中出現問題的成因剖析

（一）內部原因

1.管理人員進取意識落后

管理者對成本管理工作的認識對于企業的發展壯大是十分重要的，但部分企業管理者對成本管理工作缺乏認識，進取意識淡薄。而成本管理的必要性應該受到企業管理者的認識，并對之加以廣泛的研討和學習。但若管理者忽略提升成本管理能力的方法，也會影響企業的長遠發展。

2.成本核算方法缺乏科學性

部分有關人員不能找出較為合理的計算方法，對成本費用依據的審查也不能規范地進行。因為一些工作人員的綜合素質較低下，為爭取效益而不擇手段，進行核算和計劃過程中缺乏明確的規范，造成計算方法和步驟無法進行統一，影響核算的正確性。還有就是對成本做出計劃的時候也缺乏對企業的發展和運營狀況進行分析，所制訂的計劃和企業的實際狀況之間出現很大的偏差，根本無法起到計劃應有的效果。

（二）外部原因

1.外部經濟環境的迅速變化

除企業管理層出現較多問題以外，對企業成本管理水平造成負面影響還涉及外部經營環境的急劇變動，大致包括二點變動：一是買方市場的確立；二是信息技術的蓬勃發展。這種變革的發生，除了對社會上生產活動的主要參加者的企業經營狀況產生很大影響外，更主要的還是因為這些企業的管理者并未對這種變革有更深入的了解，對于進行成本管理的方法也并未做出具體的改革，而一直是采用傳統的管理方法實施，從而無法有效地滿足社會上對成本管理水平的需求。

2.國內中小企業的總體成本與管理水平較低

目前，企業的成本費用管理工作依然是一個十分突出的問題，不僅是由于企業本身的成本費用管理工作的問題，同時也反映出目前企業的成本和費用管理工作水平相對較低。

首先，由于企業主管部門對企業的成本費用管理工作的重視程度較低，對國外先進的成本費用管理工作方式也沒有進行及時的推廣和培訓，致使企業的經營管理水平不能得到進一步的提高。

其次，目前的企業競爭非常激烈，并且往往將利潤與銷售利潤進行對比，無法對成本費用的管理效果進行比較，而對于成本費用控制效果較好的企業，可以在有限的銷售條件下，提高成本費用管理的效果，從而降低產品的生產成本，提高企業的競爭力，節省資源。

四、提高企業成本管理效果的措施

（一）提高采購成本管理意識，加強采購成本核算

降低生產成本是提高企業經濟效益的有效途徑，而企業內部的有關部門為了提高對產品供應成本的意識，必須采取多種方法實現對成本的縮減。

首先，采購單位要做到資源共享，以便根據企業的具體情況，將采購的集中、分散、混合等多種采購模式整合在一起。

其次，要從事前、事中、事后管理等方面進行優化，深入地理解和把握各環節的操作，并針對各環節的特點，制定出相應的對策。

最后，需要制定統一的采購標準與方法，以保證采購數據真實、客觀、科學、合理的分配。

（二）完善企業內部控制制度

企業的內部管理系統是對企業的成本和費用進行規范化的依據，保證了企業的成本管理制度得以落實，實現了對企業的生產成本進行了精細的管理。

首先，企業成本管理的內容要規范化。例如，企業的各種費用和工作，要有相應的管理，要有一個統一的管理，要有一個清晰的定義，如果超過了這個界限，就要進行嚴格的審查，管理費用、人工費用等比較抽象的費用，都要進行數字化管理。

其次，要建立和完善企業的績效評估制度，以提高員工的省錢能力。獎勵與懲罰系統可以對各種消費行為進行定量化，并且根據這些消費的數量來確定，并且在月末的時候，嚴格參考這個基準來制定不同的標準。對能夠將成本和費用控制在這個范圍之內的部門和個人，可以給予獎勵，但是不符合這個標準的，也要受到懲罰。

（三）對企業進行全面的預算管理，降低企業潛在風險

通過對成本進行管理，可以提高成本和費用的有效性，但企業需要建立一套全面的會計體系，來評價這些指標的合理執行和成效，從而對企業的成本、費用進行有效的監控，有效地發現和糾正這些問題，使企業的成本和費用信息能夠得到及時準確的傳遞。

企業實施的總成本也要有一定的規劃，要結合企業的實際情況，制訂具體的成本計劃，并對企業的風險進行管理。另外，確定企業的成本和支出范圍，嚴格審核成本和支出過程中的憑證和基礎，以保證基礎的真實性。

（四）提高工作人員素質

要想有效地提升企業的成本管理水平，首先，要加強員工的管理意識，使之更加全面、深入地認識到成本管理的重要作用；其次，要加強對員工的培訓，對他們進行定期的培訓，使他們能夠正確地使用成本管理的工作模式；最后，要強化員工之間的協調配合程度，切實提升其成本控制的能力。

結 語

綜上所述，成本費用管理是企業經營的一個重要構成要素，它對企業的發展產生了深遠的影響，與企業的利潤、效益、競爭力和社會效益息息相關。在對企業成本費用管理工作中存在的問題進行科學的歸類時，企業的管理者和員工都要意識到這一點。通過與國外先進的管理模式和制度對比，對中國企業的成本費用管理進行深入的剖析，找到了一種科學的解決辦法，使其更好地發揮其作用，使其更好地進行成本和費用的管理。