大數據背景下中職學校財務管理存在的問題及優化策略

王慧君

（新疆維吾爾自治區廣播電視學校，烏魯木齊 830000）

引 言

伴隨著科學技術的發展，人們認識到科技是第一生產力，逐漸增強了自身的教育意識，當下已然形成了大學生遍地都是的盛況，這就對中職學校的發展提出了更高的挑戰。各個大學的門檻降低，就會使得進入中職學校的人數減少，從而造成強專業性人才的缺失。中職學校通過合理的財務管理，可提高學校整體管理水平，為提高教學效果做好服務。

一、在財務管理活動中積極應用大數據技術的重要性

對于中職學校而言，財務管理屬于其工作內容之一，需要加大力度開展相關的改進與優化活動。大數據技術的廣泛運用，可以幫助財會人員節約更多的時間與精力，有助于工作效率的顯著提升。傳統的財務管理模式需要依托人工完成部分財會核算活動，重復的工作內容致使財會統計人員的工作負擔變得更加沉重。將先進的大數據技術應用于中職學校的財務管理工作，依托大數據技術，就可以順利完成這些重復性的工作，有效縮減勞動力資源，幫助財會人員全身心投入學校的管理與決策活動。除此之外，在傳統管理模式中，大多數財會統計工作需要人工實現，這樣很難保證數據計算結果的精確性，也降低了學校決策活動的科學性。通過大數據技術，依托裁判系統導出就可完成煩瑣的計算活動，實現數據信息準確性的提升，將更加科學的依據提供給中職學校，促使中職學校朝著更加科學的方向發展。大數據技術可以使財務管理部門的工作變得更加輕松，幫助財務部門更好地投入學校的其他工作之中，有助于實現財務管理部門工作范疇的拓展。

二、中職學校財務管理過程中存在的問題

盡管近年來，國家加大了對中職學校的重視力度，通過加大資金投入、理論宣傳等方式為中職學校的發展提供了眾多機會，但在發展過程中，部分學校在財務管理方面仍然存在不少問題，主要表現在以下四個方面。

（一）中職學校相關領導對財務管理不夠重視

受傳統財務管理模式的影響，中職學校校部分領導仍然存在對財務管理活動不夠重視的情況。隨著近年來國家教育制度改革工作的不斷深入，中職學校也取得了飛速發展。中職學校在發展過程中若想使得當前的財務管理模式跟上國家財務管理及教育事業的發展步伐，就必須及時摒棄傳統財務管理模式的影響，引進大數據技術。我國中職學校的財務管理模式受當前國情的影響，仍然存在一些問題。例如：部分中職學校的財務預算工作過于隨意，財務管理工作人員為了完成財務預算任務而完成任務，對于財務預算工作處理不夠上心，這就使得財務經費利用率極低，造成經費的浪費；財務管理觀念較為落后，不能滿足中職學校飛速發展期間的財務管理需求；財務管理工作人員基礎工作的處理不夠精準，數據失真較為嚴重，根本不能為決策者提供參考。

（二）財務管理工作人員能力有待提升

受傳統財務管理觀念的影響，部分中職學校相關領導及管理對財務管理的認識不足，財務管理部門仍然存在崗位設置不合理的情況，甚至沒有配備專職的財務人員，而是由部分教師兼職。部分中職學校財務管理工作人員由于自身是半路出家，技能和專業知識都極為欠缺，只是依據上一任工作人員的言傳身教進行管理，這就使得財務管理活動失去其原有的作用，甚至會影響財務管理活動的正常進行。隨著財政國庫管理改革工作的不斷推進，國庫財政管理模式實現了政府采購、國庫支付等一體化，相關財政管理人員只需通過網絡實時申請即可。財政改革的不斷深入，對中職學校的財務管理模式及管理人員的專業能力提出了更高的要求，傳統的財務報表和記賬模式已經滿足不了當今快速發展的社會步伐，進一步提升中職學校的財務管理水平和改善財務管理模式已迫在眉睫。

（三）學校內部信息交互缺乏連通性

面對大數據環境，信息技術日新月異，人民群眾的生產與生活變得更加便捷，中職學校在財務管理工作中，也更加重視對大數據技術的應用。中職學校正在創新現行的財務管理模式，全面開展大數據技術的建構活動。然而，有關調查研究表明，在進行財務管理工作時，盡管中職學校正在全面開展大數據技術的建構活動，但是只是停留在形式層面，不注重其中的連通性，數據的交流活動依然主要依靠二手數據。數據交流的信息化只是在財務部門完成，部門與部門將數據直接交流不夠充足，連通性非常低。由此可見，在于財務管理工作方面，各個學校不能夠系統認知大數據技術。將大數據技術應用于財務管理工作中，不單單是為了增強數據信息的精確性，更是為了保障所有部門迅速開展信息溝通活動。

（四）內部控制管理工作缺失，財務管理活動缺少有效監管

當今社會經濟的快速發展，使各個企業的規模都得到了壯大。為滿足日益壯大的管理需要，各個企業都逐漸加強了內部控制管理工作。其實無論是企業還是中職學校，內部控制管理工作在單位生產經營或財務管理工作過程中都有著極其重要的作用。在當前形勢下，部分學校在財務管理進行過程中，仍然存在財務違法的情況。造成此類情況的主要原因是這些中職學校缺失內部控制管理工作，中職學校財務管理相關工作人員過分關注財政資金的合理控制，但忽略了預算之外的其他資金，這就讓財務管理過程中的預算編制失去了其原本的意義。此外，盡管部分學校建立了內部控制管理體系，但在管理過程中缺少有效的監督體系，這就使得內部管理活動只是流于形式，收支款項的審批流程過于簡單，不能從根本上激發財務管理工作人員的積極性。

三、中職學校財務管理模式優化策略

（一）不斷提升財務管理隊伍專業素質

盡管大數據技術的不斷發展，為中職學校的財務管理模式帶來了挑戰，但其也為財務管理工作帶來了更多的便利。因此，在大數據技術逐漸普及的時代，中職學校要積極利用大數據技術，不斷提升財務管理工作人員的專業素質，使其能夠在繁重的財務管理任務中游刃有余，這就要求中職學校要加大新型高水平財務管理人員的培養力度。中職學校可通過聘請社會上或優秀學校的財務管理專家及資深人士進校對財務管理工作人員進行崗位培訓。為充分保障所講內容能夠被財務管理工作人員充分理解和掌握，在會后可組織答疑活動，針對專家講解的內容，有任何疑問可在會上予以解決，并做好筆記。新型高技術水平的財務管理人才主要有以下兩個特點：其一就是熟練掌握中職學校的財務管理活動；其二就是在進行財務管理活動的過程中能夠靈活運用當前較為先進的大數據技術。這就使得中職學校財務管理工作人員在面對大量的財務數據時，能夠靈活運用大數據技術科學合理且高效地整合、分析數據，從而為決策者提供更精準的數據參考。總而言之，新型的高技術財務管理人才必須有與時俱進的心態，還要有持續學習的學習觀，便于用豐富的知識來武裝自己，從而更加方便高效地服務于中職學校的財務管理。

（二）轉變財務管理觀念，進行必要創新

創新是第一生產力，社會的發展離不開科技的不斷創新。中職學校要想在競爭激烈的市場環境下謀得發展，就必須對學校的財務管理模式進行創新。在當今科技發展取得顯著成效的時代，中職學校的相關領導及財務管理人員要順應時代發展，轉變管理觀念，摒棄傳統財務管理模式的影響，積極將現代化信息化的大數據技術應用到財務管理中，借助互聯網的獨特性質，充分發揮網絡科技為中職學校財務管理帶來的便利。另外，高層管理擔任著引導學校發展方向和制定管理決策的重任，一定要緊跟時代發展步伐，正確審視大數據技術對學校的教學和管理的作用，結合自身的發展狀況，積極將大數據技術應用到現有的財務管理模式中，對學校的財務管理理念進行必要創新。財務管理人員更要對自身的基本管理技能進行強化，改變傳統的管理觀念，借助網絡科技提供的便利，使自身的管理思維得到升華。在日常的財務管理工作進行過程中，財會人員一定要充分利用大數據技術的便利，對復雜繁多的數據進行精確統計，以使學校的發展規模得到壯大。

（三）協同合作，提高財務管理效率

中職學校的管理質量和教學質量的整體提升才是中職學校發展的核心目標，中職學校在財務管理模式中積極應用大數據技術并進行有效創新時也要關注學校各部門之間的協同合作，要對內部控制建設、績效評價機制的建設進行把控。學校和其他部門的管理制度不是孤立的，是相輔相成的，實現各部門之間的協同合作才是學校發展的保障。比如，中職學校需要將績效評價的作用充分體現出來，在進行績效考核工作時，全面開展評價系統的建設活動，針對財務管理工作中的難題，認真研究并明確處理措施，推動財務管理工作高效完成。中職學校還需要對現行的鼓勵機制進行完善，在第一時間公示優秀員工的考核數據信息，給予優秀員工適當的物質與精神獎勵，進而對其他員工起到良好的激勵作用，強化廣大教職工的創新能力。

（四）做好中職學校內部控制管理工作的全過程監督

內部控制管理工作的順利實施對保障學校管理活動的正常開展有著極其重要的意義，而做好內部管理工作的有效監督是保障內部控制管理工作正常落實的基礎。因此，內控管理監督工作也被稱為內部控制管理體系的核心，其從根本上降低了中職學校發生財務風險的概率，保障了學校的長遠發展。所以，我國中職學校在進行內部控制管理工作的過程中，要切實保障內部控制管理監督機制的有效建立，從根本上做到對內部控制管理工作的全過程監督，通過內部審計或財務檢查等方式，對內部控制管理工作進行緊密的監控，避免因人為因素對管理工作造成影響。除此之外，內部控制管理監督部門還要對管理工作進行過程中出現的問題及時予以提醒與解決。在監督過程中，中職學校相關領導與管理人員要對內部控制管理相關工作人員的職責進行明確，對管理任務進行合理分配，實現專員負責。一旦發生問題，能夠落實到個人身上，進而合理建立監督機制，以此來彌補傳統的內部控制管理體系在進行管理過程中的些許不足，從根本上提升學校內部控制管理的質量，為學校的長遠發展提供助力。

結 語

國家教育制度改革工作的不斷推進，盡管為中職學校注入了良多的新鮮血液，使其獲得了足夠的發展機會，但中職學校的財務管理水平仍然有待提升。在當前國家重點扶持中職學校發展的背景下，積極將大數據技術應用到財務管理過程中，對中職學校而言，既是發展，也是挑戰。因此，中職學校在當前大數據技術飛速發展的背景下，應抓住國家創造的發展機遇，積極面對挑戰，并積極將大數據技術應用到財務管理過程中，從而實現中職學校財務管理模式的科學高效轉型。在轉型過程中，中職學校相關領導一定要結合自身的實際發展情況，通過不斷提升財務管理工作人員專業素質、加強部門之間的合作和完善內控制度等方式，不斷改善中職學校的財務管理模式，從而實現財務管理水平的不斷提升和中職學校的長遠發展。