大數據視域下的企業財務會計信息化管理研究

張璐

（山西蘭花泰安房地產開發有限公司，山西 高平 046700）

一、簡析大數據的基本特征

第一，收集的復雜性。由于大數據本身就是數據的集合，它可以用一種獨特的方式來處理、收集和分析所有的數據。因此，大數據本身就是一種數據的資源，它可以保證數據的完整性。另外對資料收集進行了復雜的處理，既能對各種資料進行分析，又能增加資料的可信度。大數據是一種全新的體系結構技術，它能夠從海量的數據中抽取有用的數據，從而提高其準確性，從而把這個作為做出決定的科學依據。第二，更多的資料類型。根據海量數據的格式和溯源途徑，呈現出來的類型更多，已經很難再被限制于以前的結構性數據。逐步向非組織的資料轉化，使資料的形式更加多樣，內容更加多樣。

二、大數據對于企業財務會計信息化建設的重要意義分析

（一）全面提高會計信息化建設的效率

傳統的財務核算方法不但耗費人力，還造成了人力資源的消耗，同時還存在人工處理、收集、分析等問題，導致工作效率太低。借助大數據技術，可以有效地提高財務和會計工作的效率，解決了生產效率低下，人工操作失誤的問題，同時借助大數據技術，可以達到無紙化辦公，全面提高網絡傳輸的效率，減少了紙張的浪費，縮減了成本上的投入，提高了企業財務會計信息化建設的效率。

（二）進一步提高優化財務管理的水平

在信息技術發展的今天，利用互聯網信息技術，可以全面地處理企業的財務信息。經過對各種業務的綜合處理，通過信息系統進行報賬、查賬、審計等各種業務，利用大數據技術實現了財務和會計工作的信息化，不僅方便快捷，而且還可以隨時進行，打破時間和空間的限制，可以受到更加廣泛的社會監督，避免了企業財務會計管理工作的風險，還可以使企業的財務工作更好地進行。

（三）全面實現企業的經濟效益

企業在進行生產和經營活動時，必須做好財務和會計的管理，以達到最大限度地分配資金。將費用降到最低，以獲得最大的經濟效益。為此，必須大力推動我國的財務、會計信息系統的建設，同時也要借助大數據等先進的科技手段。進一步提高企業的盈利能力，降低員工的工作壓力，降低不必要的費用開支，使企業獲得最大的經濟效益。

（四）促進財務管理的獨立化以及非結構化

在大數據的時代，利用大數據技術實現財務和會計的信息化，使企業可以有效地利用各類數據。使會計報表的組織和非組織的會計資料得以有效地結合，使其具有更強的關聯度，從而使企業的財務會計工作更具程序化。通過大數據技術，可以方便地獲得財務和會計的相關資料，從而減輕了工作人員對數據的處理。同時還可以利用更多的資料來進行財務計量，既可以確保財務計量的多樣性，又可以真正的受到各方面的監管與管理。從整體上改善了企業的服務水平，確保了企業的財務會計工作的信息化。

三、大數據時代背景下企業財務會計信息化管理工作所面臨的挑戰和問題分析

（一）企業缺乏對財務會計信息化建設的重視程度

在大數據的發展背景下，人們對大數據的重要性和應用還缺乏足夠的理解。所以，在運用云計算和云會計的過程中，人們普遍存在著一種抗拒的心態，某些企業的管理層對其關注不夠，使其在會計工作中陷入了一種消極的狀態。在建設過程中，沒有足夠的人力、物力、財力投入，很難取得預期的成效，并且，在建設過程中，往往存在著重復使用的情況，既是對人力資本的極大消耗，又是對企業信息化工作的一種干擾。特別是在大數據環境下，財務、會計工作的信息化工作牽扯到的各個方面都很多，信息的覆蓋范圍也很大，不進行統籌安排，這將對我國企業財務會計的發展產生重大的影響。

（二）各種會計信息的安全難以得到有效保障

隨著我國財務會計信息化建設的不斷深入，對財務信息化管理提出了越來越高的要求。信息的安全性是必須要保障的，但目前我國許多企業在進行財務會計信息的信息化建設時，信息被泄露、被竊取的風險較大，存在著巨大的風險和安全危機。一是信息易受入侵。在大數據環境中，財務數據的種類比較多，價值也比較高，所以很容易被黑客針對。二是存在著嚴重的信息泄露。在大數據環境下，信息的獲取途徑多種多樣，信息的來源十分廣泛，而信息的儲存則相對集中。一旦信息高度集中，就會加大企業信息泄露的危險。三是信息的脆弱性。在大數據時代，企業在進行財務會計信息管理的過程中，信息的傳輸和存儲通常都是通過云計算實現的。這樣一來，信息被竊取、截取和篡改的危險就更大了。在進行云計算的時候，必須要借助網絡進行，而且在傳輸的時候，還可能會遭到木馬之類的攻擊，一旦被竊取，將會對企業造成難以估量的損害。

（三）缺乏專業性的人才

在企業推行財務會計信息化的過程中，必須借助大數據技術，才能使企業的財務會計信息化管理水平得到全方位的提升。目前，在企業里，能同時掌握金融和電腦技術的專業人員已經不多了。在使用各類財務軟件時，因缺少電腦操作技能，導致其工作效率較低。特別是在對財務會計軟件進行修正時，若不懂有關財務管理的基本原則和電腦技術，也容易出現錯誤。目前，一些財務主管還沒有完全意識到財務信息化的重要性，只知道一些基本的會計知識，缺乏對各種軟件的運用。如果不能順應時代發展的潮流，進行知識更新，將會嚴重制約企業的財務和會計工作。

（四）財務會計數據獲取問題

隨著經濟全球化的發展，我國企業的財務會計信息從源頭到過程，都面臨著許多問題。由于財務數據的來源本身就具有多樣性，所以人們可以通過互聯網進行財務信息的查詢。另外，還可以通過第三方的軟件與其本身的要求相聯系，從而對用戶的個人資料保密和安全性造成極大的威脅。此外，在獲取了這些資料以后，還需對這些資料進行特殊的加工。應用不同的財務核算方法時，若應用程式軟件有問題，亦將會對資料的處理效果產生一定的影響。

（五）網絡問題尤為突出

在推進我國財政信息化建設過程中，必須加強各項基礎設施的建設，特別是要加強對大數據應用等關鍵基礎設施的建設。大數據是一個巨大的數據體系，它需要一個良好的網絡環境來支持。由于現有的軟件、硬件設備無法滿足企業的信息化要求，存在著數據延時、網絡阻塞等問題，使企業的財務、會計信息系統的建設速度較慢。同時，由于網絡自身的檢測與修復功能存在著較大的缺陷，對數據的有效保護與修補造成了很大的困難。在實際應用中，很可能會導致資料丟失，從而影響到企業的信息資料安全。

四、全面加強大數據環境下企業財務會計信息化管理的措施分析

（一）全面認識信息化管理

企業的財務、會計工作關系到企業的長遠發展和經濟效益，因此必須加強對企業的信息化管理，提高信息化的時效性。在大數據的時代背景下，企業必須清楚地認識到財務和會計的信息管理在短期和長期中的重要作用。根據我國目前的財務會計信息化管理狀況，歸納出存在的問題，并從確定經營目標、優化財務會計核算的角度進行了改進。從上到下，從財務部到各部門，都要充分認識到信息化建設和管理在財務和會計工作中的重要性。基于上述分析，財務會計部門應結合當前的大數據環境，進行會計信息管理的變革與挑戰。還有會計工作的改進，管理方法的革新。財務管理人員應根據大數據的特性，從工作的實際需求出發，持續加強信息化管理技術。掌握云計算、云會計、大數據采集和分析等技術，保證企業的信息化建設。

（二）完善信息化管理機制

要使企業的經營活動更加順暢、有效地開展，必須建立健全的內部控制制度。首先，要使會計信息的信息權責關系更加具體，不僅要讓相關人員有權收集、處理、存儲和利用會計信息的相關義務。細化會計的信息管理責任，按照財務的實際情況，將其落實到各部門和個人。建立定量的指標，加強對財務和會計的監管，做好日常和經常性的考評。把經營成果與個體的興趣聯系起來。在企業的信息化管理方面，企業的信息化工作取得了明顯的效果，能夠為外部的會計信息提供正確的信息，從而為企業的經營決策提供參考。與以往相比，在大數據的背景下，財務的信息化程度要高得多。因此，在實施信息化的過程中必須要有一個良好的溝通和協作體系。在信息系統的構建上，企業必須努力，實現整體和局部的統籌。這樣可以保證整個企業的信息化建設，同時也可以減少相關的資源的消耗，通過內部的優化，來增強企業的交流和協作。為有效實施財務信息系統，掃清障礙。

（三）提高信息化管理水平

運用大數據技術，提高企業的財務信息管理水平。根據會計工作的需要，搜集目前和以往的財務數據，并設置相應的模型，發掘可能對財務報表造成的各種影響。以該系統為依據，進行財務信息的優化。在財務信息系統中，要強化對有關數據的采集與分析，以保證其信息的完整性。基于大量的財務數據，根據需要，對干擾和重復的信息進行自動篩選。在充分了解了財務報表的基礎上，運用相應的軟件和模式來進行數據的處理，提高了數據的使用效率。保證財務報表的真實性和準確性。通過對企業內部各部門所提供的有關資料進行動態的分析，從而掌握企業的現金流向、經營狀況等，為企業的經營決策和經營管理服務提供數據支撐。從而能夠更好地參與到企業的經營決策當中，從而更好地推動企業的贏利。財務核算以有關資料為基礎，進行信息化管理應對項目進行合理的歸類與設定，并建立相應的資料庫。利用大數據技術對數據進行篩選、整合、分析和處理，確保了數據的科學和精確。企業財務信息的信息化應加強流動和共享，加強與采購、生產、銷售等部門的信息共享，從財務、會計的視角進行有效的、高效的信息處理，為資源的最優配置提出了建議。

（四）做好信息安全防范

在大數據環境下，財務會計信息的管理存在著很大的風險，需要加強防范。通過大數據分析，找出數據信息獲取、數據傳輸共享、數據存儲等問題，并采取相應的防范措施。財務會計信息的安全管理必須以事前的預知和預防為主要內容，并運用各種先進的技術。會計資料的搜集必須符合法定的規范，并對其進行安全性的分析，以保證其可靠性和安全性。根據會計信息管理的需要，可以通過建立局域網來降低內部信息系統與外部的聯系，從而有效地防止企業內部的安全隱患。定期更新會計信息管理系統，防止計算機病毒的入侵，增強會計信息的安全性。確保會計信息系統的運行更加有效。根據大數據技術所帶來的安全隱患，需要事先制定相應的預防措施。財務信息管理建立一個預警系統，在即將超出安全范圍的時候，自動發出警報。通過這種方式，會計信息化的管理者可以及時地發現和解決問題，從而使會計管理的效果得到明顯的提高。

（五）重視人才培養并提供軟硬件建設保障

企業財務會計要實現信息化，必須要有專門的人力物力來保證，因此要建立一支具有綜合性的專門人才隊伍，保證企業的財務和會計工作的正常開展。此外，還要加強軟件和硬件的配備，以保證軟件的專業性和先進性。在注重對學生培訓的基礎上，加強對各類專業技術人才的培訓，保證各方面的主管部門都能對財務會計的基本理論有所了解。熟練掌握電腦技術。為此，必須加強對大數據應用的專業訓練，提高其應用的水平，或者聘請外部技術人才，對企業進行信息化管理。

（六）重視數據可視化功能的發揮

隨著信息的飛速發展，越來越多的數據變得越來越復雜，需要更好地理解和分析這些數據。將可視化的作用體現在財務的透明性和開放性上。然后，財務管理應該對功能進行最優化，將計量、確認、記錄等相關人員整合起來，為相關的人提供必要的資料。尤其是對財政進行了全面的改革，實現了從粗到細的轉變，實現了數據的存儲、收集和整合。在資料搜集過程中，要保證各部門之間的聯系與交換，以保證資料搜集的可靠性。只有把信息與技術的互動性體現出來，才能使企業的財務會計信息管理的優越性得到最大限度地體現出來。根據不同的需要，構建相應的數據庫，根據不同的數據進行綜合應用和分類查詢，為企業今后的發展提供重要的數據基礎。在進行生產、采購、庫存等有關的信息的處理過程中，必須在企業中進行各種數據的分享，以保證信息的高效流通。加強企業的綜合素質，運用各種數據進行財務報表，進行最優的投資分配，增強企業的核心競爭力。

五、結束語

在大數據時代，財務、會計信息系統的管理面臨著機遇和挑戰。企業要在加強信息系統的基礎上，運用大數據技術來提升企業的財務信息的有效性與質量，加強企業的信息安全。通過合理運用大數據，使相關數據收集、整合、分析處理、風險預測等方面的綜合運用，使財務報表更加精確、可信，從而為企業的經營決策和外部利益相關者的決策和保證，推動企業的持續盈利。