行政事業(yè)單位財務信息化存在問題及應對措施

孟旭

（棗莊市公路和地方鐵路事業(yè)發(fā)展中心，山東 棗莊 277100）

行政事業(yè)單位的日常工作就是需要基于各個相關(guān)事業(yè)單位的經(jīng)濟信息來進行執(zhí)法監(jiān)督工作，并且行使自身的職能來進行管理工作。這也就意味著其工作的展開需要具備良好的平臺來進行信息的儲存與管理，確保在需要使用的時候能夠找到相應的需求。而信息化平臺自然也就成了行政事業(yè)單位的首要選擇，利用云計算機以及各種大數(shù)據(jù)平臺搭建起符合新時代事業(yè)單位需求的合理平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上管理，還能夠直接通過網(wǎng)絡來維持資金的轉(zhuǎn)運工作，實現(xiàn)存儲一體，并且還能夠與其他事業(yè)單位進行數(shù)據(jù)的溝通與交流。這就需要技術(shù)人員著手研究并解決。

一、信息化管理對于行政事業(yè)單位財務部門發(fā)展的重要意義

就目前情況來看，行政事業(yè)單位財務管制中還有著很多的不足之處，比如財務數(shù)據(jù)的反饋不精確，不準時，財務管制部門不能發(fā)揮出其真正的作用。財務信息化建設后，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠準時的，精確地對原有的財務數(shù)據(jù)進行整理加工，從而精準地對以后經(jīng)費需要的預猜和對以往經(jīng)費使用效益的評價，并且互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)⒇攧招畔?shù)據(jù)快速的傳輸?shù)焦镜念I導者手中，確保財務數(shù)據(jù)的有效性，及時處理財務中時常發(fā)生的信息不一致的情況。

（一）能夠幫助行政事業(yè)單位提高日常的工作效率

行政事業(yè)單位日常工作中接觸最多的就是各種財務相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息，對于資金方面敏感度較高，并且具備著重要的地位。網(wǎng)絡信息平臺能夠加速行政事業(yè)單位在資金方面的信息處理速度，提高對于資金方面的收支審核效率，改變傳統(tǒng)的工作習慣，提高整體的工作效率。

（二）幫助行政事業(yè)單位提高對內(nèi)部工作水平的控制水平

信息化管理的手段就是將人工工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C工作，計算機的運行效率比人力要強許多，并且能夠根據(jù)事先制定好的工作環(huán)節(jié)來進行統(tǒng)一的標準化管理與運算，降低異常數(shù)據(jù)出現(xiàn)的可能性，幫助整個工作的展開更加統(tǒng)一化，并且由于可以對風險方面的問題進行管控與監(jiān)測，能夠幫助事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員提高工作效率，促進管理精細化發(fā)展。

（三）提高信息使用效率，降低紙張浪費

近些年來，我國的電子憑證逐漸變得普及化，人們更加熱衷于通過網(wǎng)絡平臺來進行一些工作的辦理，隨著信息的增多，建立電子檔案是順應發(fā)展的最好選擇，在需要使用的時候能夠迅速查找鎖定，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的使用，降低紙張的浪費，為環(huán)保行業(yè)做出一定的貢獻。

二、我國行政事業(yè)單位財務管理部門信息化發(fā)展尚且存在的問題

（一）行政事業(yè)單位自身對于建立信息化平臺的工作開展并不積極

行政事業(yè)單位的財政信息化平臺的創(chuàng)建需要基于新時代的發(fā)展理念逐漸摸索，才能夠保證其能夠滿足新是得的需求，這也就意味著在進行探索期間所需要消耗大量的成本費用來進行建設做，確保交流的合理性，盡可能實現(xiàn)不同工程之間的交流與磨合。很多行政事業(yè)單位的財務管理人員并沒有意識到建立信息化平臺的重要意義，也沒有做好準備，導致最終的建設成果并不理想。

（二）行政事業(yè)單位的財政部門建立信息化平臺的內(nèi)容較為單一

財務部門是整個行政事業(yè)單位中的重要部門之一，掌握著單位內(nèi)的大量財務相關(guān)信息數(shù)據(jù)，并且其日常工作的展開也離不開對整個事業(yè)單位的各項財務信息進行處理。若是在進行工作展開的時候無法獲取準確的信息，就很難保證工作能夠順利且穩(wěn)定的展開，財務方面的工作是很容易出現(xiàn)變動的，因此才更需要有科學合理的平臺來進行財務相關(guān)的信息交流，提高事業(yè)單位內(nèi)的財務相關(guān)信息使用效率，然而如今我國許多行政事業(yè)單位并沒有意識到這一點的重要性。此外，財務部門內(nèi)部也有較為詳細的工作內(nèi)容區(qū)分，包括預算管理等，很多不同部門的信息在某些工作中是需要進行數(shù)據(jù)的互通的，若是沒有合適的接口供行政事業(yè)單位財政部門工作人員進行信息的獲取與利用，就很容易導致信息不對等，影響到最終的工作效率。

（三）行政事業(yè)單位中工作人員的思想素養(yǎng)與技術(shù)水平不足

在信息系統(tǒng)相關(guān)的工作中，全程都需要技術(shù)人員進行管理與維護，保障安全性與功能性。前期在進行網(wǎng)絡信息平臺的制定的時候，需要技術(shù)人員根據(jù)行政事業(yè)單位財務部門的需求進行針對性的功能制定，并開發(fā)出符合工作人員能力的信息平臺，這需要基于現(xiàn)實因素，考慮到科學性與可行性，防止在使用期間出現(xiàn)問題導致工作效率反而被拖慢。同時還需要保證不同部門的工作在網(wǎng)絡信息平臺中不會出現(xiàn)沖突，做好協(xié)調(diào)工作，盡可能保證其在現(xiàn)實中的合理應用。此外，行政事業(yè)單位財務部門的工作人員也需要具備一定的信息化素養(yǎng)，保證能夠合理使用網(wǎng)絡信息平臺，在工作中靈活利用網(wǎng)絡平臺進行協(xié)助工作提高效率，然而，如今依然存在著許多工作人員不愿意主動投身進網(wǎng)絡信息相關(guān)知識的學習中，自身能力與知識水平不足，導致無法對網(wǎng)絡信息平臺進行合理利用，影響了信息化平臺的職能發(fā)揮。

三、我國行政事業(yè)單位財務管理部門信息化發(fā)展進行改變的策略

（一）幫助行政事業(yè)單位形成完整的信息化思維

在幫助行政事業(yè)單位進行現(xiàn)代的信息化發(fā)展，并且構(gòu)建起符合事業(yè)單位需求的靈活信息化網(wǎng)絡平臺，最重要的需求應當從源頭出發(fā)，通過改變行政事業(yè)單位領導者的整體思維與對財務管理信息化系統(tǒng)的理解與認知，只有讓人們能夠切實看到信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，才能夠在后續(xù)的工作中維持著積極的態(tài)度與期待展開工作，并且進一步提高對信息化管理系統(tǒng)的突破與發(fā)展。行政事業(yè)單位在新時代的信息化變革是響應國家相關(guān)需求的重要發(fā)展措施與渠道之一，并且能夠給事業(yè)單位自身乃至整個國家?guī)砹己玫男畔⒒l(fā)展，因此才需要從源頭開始提升行政事業(yè)單位管理人員的素養(yǎng)與水平，讓其能夠在現(xiàn)代化的發(fā)展視域下為行政事業(yè)單位的信息化發(fā)展工作提供良好的指導。在這一期間，應當秉持著發(fā)展的理念，將信息化的思想貫徹整個行政事業(yè)單位，讓事業(yè)單位內(nèi)的工作人員都能夠意識到信息化對于自身發(fā)展的重要意義，并且還需要根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)的構(gòu)成來進行分層變革，幫助人們更好的順應自身的職能展開工作，做好財務方面的管理工作，將人才放在能夠發(fā)揮出其自身能力的地位上，進而提高整個行政事業(yè)單位的財務管理水平。除此之外還應當做好成本費用的管理，由于行政事業(yè)單位的財務部門本身就是圍繞著經(jīng)濟方面的信息展開工作的，所以其自身需要對成本方面的管理較為敏感，做好詳細的財務方面的規(guī)劃工作，尤其是針對財務管理信息化網(wǎng)絡平臺的維護工作展開，提高其工作水平，為行政事業(yè)單位的財務工作展開提供良好的協(xié)助。

（二）將信息化平臺中各個部分的系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)，打破壁壘

很多行政事業(yè)單位的網(wǎng)絡平臺在進行管理的時候之所以出現(xiàn)問題都是因為不同環(huán)節(jié)之間的信息傳遞受到了限制，所能夠容納的信息有限，就會導致許多信息在應用的時候無法發(fā)揮出全部的效果。想要在這樣的基礎上提高行政事業(yè)單位信息化平臺的運行與工作效率，首先就需要實現(xiàn)網(wǎng)絡信息平臺內(nèi)部信息系統(tǒng)的貫通與連接，將同一份信息作用于全部環(huán)節(jié)中，為正常信息化工作的展開提供足夠的信息作為依據(jù)，將財務管理系統(tǒng)擴大到整個行政事業(yè)單位的管理工作中，并且擴充信息化平臺中所包含的功能與質(zhì)量，將資產(chǎn)管理、成本管理乃至資金質(zhì)量管理等較為詳細的系統(tǒng)融合在一起進行統(tǒng)一的管理，能夠降低行政事業(yè)單位的管理難度，還能夠進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)核算，并且與其他部門進行同步更新，能夠迅速根據(jù)波動水平進行詳細的工作數(shù)據(jù)計算，提高事業(yè)單位內(nèi)信息數(shù)據(jù)的利用率，還能夠提升單位的工作水平。其次還可以為事業(yè)單位內(nèi)的財務工作人員開放獨立的信息窗口，幫助財務工作人員對事業(yè)單位內(nèi)部的情況進行管理工作，做好實時的信息傳遞與數(shù)據(jù)共享工作，將權(quán)限下放給工作人員，能夠打破傳統(tǒng)的財務管理工作局限性，讓信息數(shù)據(jù)的共享工作水平提升，降低同行政事業(yè)單位內(nèi)的信息不對等，做好信息共享，幫助財務工作人員提高對數(shù)據(jù)的敏感性，降低財務風險的出現(xiàn)，同時還需要提高行政事業(yè)單位的工作效率。

（三）建立起符合時代發(fā)展的信息化平臺架構(gòu)

傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位管理日常工作也較為繁忙，尤其是掌握了整個事業(yè)單位工作核心的財務部門，更是需要付出大量的精力進行管理工作，在過去的一段時間內(nèi)能夠取得一定的成效，但是在新時代的發(fā)展中逐漸顯得力不從心。這主要是因為如今我國處于信息化發(fā)展的重要時期，各個行業(yè)在進行工作發(fā)展的時候都是需要在海量的信息中獲得充足的信息并加以利用，這就需要依靠具備著完整信息化構(gòu)造的網(wǎng)絡平臺來進行協(xié)助工作，構(gòu)架思路是在最初進行設計工作的時候就要做好準備，需要設計人員自身具有良好的現(xiàn)代化思想，能夠利用起誕生于新時代的各種信息來進行網(wǎng)絡信息平臺的架構(gòu)制定，統(tǒng)籌各個方面的系統(tǒng)模塊，在進行模塊的設計的時候也應當按照一定的思路進行管理與完善，秉持著子母模塊的關(guān)聯(lián)性來進行上下級的制定，并且需要國家方面給予相應的資金支持，幫助行政職業(yè)單位提高資金的使用率，構(gòu)建起完整的信息化平臺。信息化平臺的構(gòu)建目的是為了幫助行政事業(yè)單位進行內(nèi)部信息的共享，進而提高整個財務部門的工作水平，打破系統(tǒng)之間存在的隔閡，做好信息的根本連通。這也就意味著一切工作都是要基于現(xiàn)實需求的，應當在滿足現(xiàn)實情況的前提下做好使用方法的制定。明確規(guī)定線上工作的有效范圍，一些較為重要的工作內(nèi)容依然需要盡量實現(xiàn)線下的交接，可以簡化不必要流程，但是對于重要流程與工作內(nèi)容依然要秉持著嚴謹?shù)乃枷胝归_工作，意識到行政事業(yè)單位財務部門存在的重要意義，以高質(zhì)量高效率完成相關(guān)工作為主要目標，并且還需要根據(jù)現(xiàn)實條件的變動來靈活調(diào)整網(wǎng)絡平臺自身的功能，實現(xiàn)新時代網(wǎng)絡信息平臺的完美創(chuàng)建。

（四）幫助行政事業(yè)單位內(nèi)財務工作人員做好信息化水平的提升

在進行行政事業(yè)單位的財務管理工作的信息化水平提升的時候，就應當積極投身于信息化平臺的開發(fā)工作，并且需要具備良好的現(xiàn)代信息化發(fā)展技術(shù)水平，通過符合時代現(xiàn)狀的工作來進行發(fā)展工作，尤其是財務部門方面，由于常年與數(shù)據(jù)打交道，更是需要建立起基于現(xiàn)實因素的具備較強可行性的信息化平臺發(fā)展策略，并且需要保證信息的可行性。如今信息化技術(shù)已經(jīng)形成了自身獨特的產(chǎn)業(yè)，想要保證行政事業(yè)單位的信息化平臺構(gòu)建能夠滿足時代需求，就應當選擇新時代的信息技術(shù)型人才共同進行信息化平臺的構(gòu)建設計，盡可能在滿足行政事業(yè)單位的需求的前提下進行框架設計，做好供需關(guān)系的設置，讓整個流程變得合理化。在這一點上，就需要行政事業(yè)單位的人力資源部門做好信息化人才的篩選與培養(yǎng)工作，定期為事業(yè)單位內(nèi)信息技術(shù)人員開展信息化的教學工作，讓行政事業(yè)單位中的技術(shù)人員提高自身的技術(shù)水平，幫助其能夠更好地為事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)造出良好的條件，還需要簡化信息工作的流程，提高運行效率，幫助財務管理人員能夠迅速掌握工作技巧，提高財務工作人員整體的信息化水平，構(gòu)建起完整的信息化思想，降低行政事業(yè)單位對外包網(wǎng)絡信息事業(yè)單位的依賴性，提高自主工作能力，進而獲得良好的信息化技術(shù)水平提升。后期的信息化網(wǎng)絡平臺的運維工作也同樣是極為重要的，在成本方面消耗也極大，若是行政事業(yè)單位內(nèi)部的技術(shù)人員能夠掌握充足的技術(shù)水平，就可以實現(xiàn)全方位的網(wǎng)絡平臺運行與維護，提高工作效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，我國的信息化水平隨著時代的發(fā)展而處于發(fā)展的階段中，帶給各行各業(yè)新的發(fā)展動力，也同樣帶來了新的挑戰(zhàn)。建立起財務信息化平臺是行政事業(yè)單位在新時期進行經(jīng)濟層面的一大探索與嘗試，在這期間無可避免地會出現(xiàn)一定的問題，需要行政事業(yè)單位中的財務部門著手進行問題的判斷并予以解決，為行政事業(yè)單位的工作進一步展開提供良好的幫助，并且還需要不斷揣摩新時代的發(fā)展前景，摸索信息化發(fā)展的道路，并且在探索中不斷尋找問題，修正問題，在這一期間充實自身的信息化發(fā)展相關(guān)知識的儲備，進而提升財務信息管理水平。